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会议议程格式及

时间:2025-01-17 15:34:55 美云 公文范例

会议议程格式及范文

  在平凡的学习、工作、生活中,大家最不陌生的就是开会议了吧,下面是小编为大家收集的会议议程格式及范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

会议议程格式及范文

  会议议程格式:

  一、交代会议的任务、目的;

  二、介绍与会者(主席台上的为“出席”,台下的为“参加”);

  三、进入会议流程:

  1、会议进行第一项……

  2、会议进行第二项……

  四、总结。概述会议主旨,重点强调“落实”

  会议议程范文1

  会议时间:xxxxxx

  会议地点:xxxxxxxx

  会议程序:

  一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

  尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表xx集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

  二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

  三、播放光碟;(时间:3分钟)

  四、xx集团领导发表讲话(时间:15分钟)

  五、xxx领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

  六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

  七、客户代表发言;(时间:5分钟)

  八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

  九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

  十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

  十一、告之请全体到会人士进餐。

  会议议程范文2

  1、会场预约

  根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

  2、会场的布局,设备安装调试

  根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

  3、印刷材料的设计制作

  根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。

  提前把印刷品送到会场或指定位置。

  4、发布会议通知

  各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。

  5、制定会议须知

  会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

  6、参会者的接送

  根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

  7、参会者的餐饮

  根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,选择不同的用餐地点。

  8、参会者业余时间的安排

  根据参会人员的喜好,选择不同的休闲方式;设计专门的旅游线路。

  会议议程范文3

  一、会议时间

  xx年xx月xx日上午8:30

  二、会议地点

  测试公司机关二楼会议室

  三、主持人

  xxx

  四、参加人

  部分公司领导、各科室、各单位负责人和部分参赛选手

  五、主要议程

  (一)、主持人宣布会议开始

  (二)、由孟科长代表测试公司对组织、参加此次技能竞赛的相关事项进行安排要求

  (三)、由戴书记代表测试公司党总支和竞赛领导小组讲话

  (四)、主持人宣布会议结束。

  会议议程范文4

  一、人员分工明确

  1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

  2、确定会场布置负责人:

  (1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

  (2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。

  (3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。

  (4)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

  (5)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

  3、确定材料负责人:

  (1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。

  (2)领导讲话。人手一份。

  (3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

  (4)其他参会人员发言材料。

  (5)会议材料袋若干。

  对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

  4、确定会场服务负责人:

  (1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

  (2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

  (3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

  (4)提出会议纪律要求

  (5)会议记录。做好摄影留念。

  5、确定用餐负责人:

  (1)用餐编组(地区式、自定式)

  (2)专家、领导用餐

  (3)备用数量(人员增减)

  (4)专家餐后休息处

  (5)早、晚自助餐用餐人数

  (6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

  6、确定宾馆接洽负责人:

  (1)宾馆业务接洽:

  (1)接待能力符合会议要求

  (2)会议相关设施考察一遍、

  (3)食宿收费标准

  (4)就餐方式:自助、桌餐

  (5)菜单模式与基本标准

  (6)会议室标准

  (7)付费结帐事宜:

  (8)结算方式

  餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定。

  宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时。

  (9)热水供应

  (10)娱乐活动

  (11)出现超员情况的应对方式

  (12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

  (13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)

  7、做好经费预算

  (1)餐费

  (2)宿费

  (3)资料费

  (4)会场布置费

  (5)交通费

  (6)房间内水果、洗漱用品标准

  (7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

  (8)会务补助费

  (9)通讯费

  (10)不可预见费

  8、专家、领导等安排

  (1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。

  (2)迎接人、车辆安排

  (3)住宿规格安排

  (4)支付讲课费、交通费

  (5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

  (6)活动安排(非报告期间)

  (7)专家就餐安排、专桌、环境安静

  (8)送行人、车辆安排

  二、流程安排

  1、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。

  2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

  当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。

  (1)早餐时间

  (2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

  (3)中餐时间

  (4)主讲人、领导休息

  (5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

  (6)晚餐时间

  (7)餐后活动安排

  (8)休息时间

  (9)返程票定购、发放

  (10)离会时间

  (11)交通介绍,宾馆位置及联系电话

  3、结束时:各自整理相关资料。

  会议议程范文5

  一、 时间:

  20XX年12月30日下午XX时起

  二、 地点:

  公司会议室

  三、 与会人员:

  林总、王总,尚未汇报年终总结的全体员工

  四、 主持人:

  孙江

  五、 会议程序:

  (一)全体员工进入会议室,孙总做年度简要总结及宣布汇报开始,后汇报部门先行离场。

  (二)以部门为单位分别向公司汇报个人年终总结,汇报顺序:

  1、 xxx

  2、 开发部:

  3、 风控部:

  4、 物业部:

  5、 工程部:

  6、 财务部:

  (三)穿插进行:孙总就一年来的工作对个人进行简单评价,王总、林总分别就个人总结点评。

  (四)全体员工再次进入会议室,王总、林总做总结发言,孙总宣布会议结束。

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