某矿政工网络信息站运行及管理的几点做法

某矿政工网络信息站运行及管理的几点做法

某矿政工网络信息站运行及管理的几点做法 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
     
   
    自集团公司政工网络信息系统开通以来，某矿党委高度重视该信息系统的推广使用，在做好矿政工信息向集团公司申报工作的同时，又组建了以基层单位信息员为主体的二级政工网络信息站。经过一年的运行，该矿政工网络信息已逐步走向规范化的轨道。运行及管理的几点做法是： 
   
   一、 认真抓好矿政工网络信息管理站的建立 
   
   建立矿政工网络信息系统管理站，最基础的工作是让全矿每个单位都有电脑并能联网。筹建之初，某矿先对全矿的电脑进行了大普查，摸清了各基层单位电脑的分布状况，同时提交了网络系统主机房及架设全矿宽带网线路的资金预算报告，仅用二个星期就完成了全矿联网线路的敷设。对全矿的电脑资源进行了一次整合，抽调部分单位多于或闲置的电脑，转给还没有电脑的单位，使全矿每个基层单位至少有一台联网电脑。对外出创业的外掘一和外采一，矿党委专门购买了两台电脑送给他们，并要求他们与所在单位联系上网，从而实现了全矿电脑联网，为二级信息站的建立奠定了物质基础。 
   
   二、认真抓好政工网络信息系统的运行的主要环节 
   
   集团公司政工网络信息系统主要是一个向上传递信息的上行信息系统。它一共有九个功能模块按钮，分别是信息申报、信息查询、信息统计、信息反馈、信息调查、信息公示、个人资料、退出、管理入口。在具体操作方面需要从实际出发抓好三个主要环节： 
   
   1、政工信息系统使用对象的环节。政工网络信息系统这九个功能模块，面向管理员、信息员及普通大众三个对象，不同的对象有不同的使用功能。1、管理员。该系统的管理员分为两级。一级管理员（集团公司管理员）、二级管理员（矿级管理员）。一级管理人员可以使用所有的功能按钮。二级管理员不能使用信息调查、信息公示功能按钮的管理后台。2、信息员。不能使用信息统计功能。信息查询功能只能使用一半。信息员申报信息后，可以使用"信息查询"功能查询自己是否申报成功。但不能查询申报表的具体内容，这主要是基于保护其他信息员申报信息的安全性。3、普通大众。只能浏览“信息反馈”、“信息调查”、“信息公示”功能按钮，但不能申报信息。如果也想申报，可以通过集团公司政工网络信息系统的“通用账号”进入，才能填写申报表。 
   
   2、政工信息系统使用方法的环节。要求信息员在申报信息时，要填写申报类别，否则不能申报，申报信息要客观公正，反映的问题要具有普遍性。对个体事件要详细说明细节，不要把个体事件夸大化，严格遵守信息员报送信息的规定，每周至少上报一次信息。对信息员的上报信息，经常提醒信息员通过输入用户名和密码进入信息查询功能，以检查上报信息的情况。当然在信息查询中，信息员只能看到自己上报的信息，看不到其他信息员上报的信息，只有管理员才能看到每个信息员的申报内容，这一方面可以让信息员大胆申报信息，另一方面可预防其他信息员随意传播信息，增强了信息保密性。对信息员申报的信息，管理员要定期查看信息统计，通过分类统计、汇总，撰写信息报告。对信息反馈互动模块信息员与领导对话申报解决的问题，一般由领导亲自答复。管理员也可以协助领导答复（管理员随时查看信息，并根据信息的轻、重、缓、急，及时向领导传递信息，在征求领导的意见后，进行答复）。同时对集团公司政工网络在公示系统公示的文件、规定、通报等及时收看，并结合单位情况加以落实，以促进本单位政工信息系统的有效运转。 
   
   3、政工信息系统信息收集和处理环节。建立政工网络信息系统的目的，就是收集、处理信息，为领导微观解决职工思想问题和宏观规划决策提供依据。管理员进入政工网络信息系统后，通过点击“信息查询”，初步了解各单位的信息申报情况。一般情况下，管理员要大致浏览一下各单位的信息申报表，特别要查看一下各单位“周期内重要工作”和职工“满意的事、不满意的事、渴望的事、关心的事”，对情况有一个大致了解，然后通过统计模块汇总各分项的信息内容。在撰写信息报告时，我们一般都是在信息统计模块中，把有用的信息复制到Word中，经过分类、修改、组合，形成具有一定观点的信息报矿领导，让矿领导了解各项工作、政策的执行情况，同时了解群众中急需解决的各种问题、意见及建议。领导们可以通过进入信息系统点击“信息查询”、“信息统计”直接查看到信息内容及统计结果。 
   
   三、认真抓好信息员队伍的管理 
   
   为确保政工网络信息系统的正常运行，切实加强信息员队伍的管理是关键。首先加强信息来源管理。针对许多信息员在填写信息表时提出的信息来源困惑，某矿明确提出基层单位兼职信息员在党支部书记领导下负责信息的收集及上传工作。信息的主要收集渠道包括：一是信息员通过调查了解获取的各类信息。二是信息员要经常参加本单位召开的各类会议和活动，从中获取信息。三是党政领导主动向信息员提供的信息。四是本单位职工主动向信息员提供的信息。明确信息的审核与发布程序。一是信息在发布前必须经单位党支部书记进行审核。二是信息经审核后上传，在政工网上发布。三是党支部书记、信息员对上传信息的真实情况负责。规范信息员的管理。专门制定了《政工网的使用与管理规定》下发到各单位，各单位制定信息员岗位责任制并张贴上墙。每月召开一次信息员会议，通报上月的信息申报情况，介绍当前集团公司和矿的形势及相关工作，明确下一步的工作重点。逐月考核各单位信息申报情况并实行奖罚。为调动信息员的工作积极性，我们定期对工作突出的信息员进行表彰，2004年，已分两次对信息员的工作业绩进行了考核嘉奖。做好信息员的业务培训。信息员不但要学会正确使用政工信息系统，还要学会管理好自己的上网计算机，确保计算机的正常运转。针对部分信息员计算机知识、上网知识及病毒预防等知识较薄弱的现状，矿及时指导各单位信息员处理计算机故障，并定期对信息员进行计算机基础知识培训，以提高信息员的整体素质，促进政工信息系统的正常运转。  

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