通发公司二○○四年工作总结

通发公司二○○四年工作总结

    2004年是我市邮政部门实施“进位”工程的第一年。为了使公司的多种经营工作在本年度有新的实破，在市局各级领导的重视和支持下，我公司干部职工认真学习党的十六大精神，全面贯彻“三个代表”重要思想，以邮政实施“进位”战略为动力，紧密结合企业实际情况，坚持以生产经营为中心，围绕企业的经营目标，与时俱时，开拓创新，努力加快多种经营业务的发展，使公司的各项工作都取得了可喜进展。
    一、多经工作的基本情况
    今年截至10月底，公司各项业务总收入完成1009万元。其中应收款414万元，应付款357万元，实际完成利润2万元，全员劳动生产率13.8219万元。
    总结一年来的工作，大致有以下三个方面：
    (一)、狠抓企业管理规范企业行为
    深化企业改革，进行多项整改，是今年以来公司下气力所做的一项重要工作。从今年1月份开始，公司先后在企业内部采取了一系列整改措施：一是重点加大公司的治本力度，采取各种形式的会议和领导深入生产经营第一线等方式，对职工进行普法教育和职业道德教育，从根本上提高了职工、特别是管理干部的思想政治觉悟和遵纪守法的意识。公司干部职工都能做到以法规、职业道德、岗位制度规范和约束自己的行为，爱岗敬业，严于职守，崇尚文明，远离愚昧。一年来，公司在多种经营活动中未出现一例违纪现象。二是在进一步完善企业各项管理制度的基础上，公司于3、4月份又出台了《公司对外合同管理办法》、《公司业务招待费管理办法》、《车辆管理补充办法》和《公司特大安全事故应急处理预案》等规章制度和管理办法，并在公司7个经营部门实行独立大包的同时，推行了《分支部门财务管理办法》。企业制度的改革深化，使公司的管理行为更加趋于制度化和规范化。三是对公司的职能机构进行了理顺和调整，成立了经营服务部，并在中层任免调整了财务部、印刷厂、中兴门市、物业等部门的部分管理人员，使企业人才的职明睿智得到了进一步发挥。四是在咨询劳动法规部门、确保企业行为法制化的基础上，今年元月初公司在企业内部制定了《职工内退管理办法》，推行了公司内部退养新举措，为深化企业用工制度改革和搞活企业奠定了基矗五是对公司财务部和各分支部门进行了整改，在对部门财管人员调整的过程中，严格对资产进行了清查摸底，对现金出纳、报账员、库管员实行了必要的岗位轮换制，重审报销、库管、采购等各项审批手续。印刷厂、汽修厂还专门成立了仓库物料管理小组，对材料的生产、消耗、出入库做到了料帐相符，日清月结。从管理制度上杜绝了各种违规违纪行为的发生。六是要求各部门签订经济合同时，必须按制式合同填写合同书，并经办公室主任和主管领导审核批准后方可签订。合同报办公室和财务部各一份，对于工程类合同还要向财务部门提交工程核算书。七是重视安全生产，认真搞好“四防”。对印刷厂、加油站、汽修厂等关键部门的定期检查已形成制度化。安全责任追究制的制定和实施，使公司的安全工作进一步落实到位。八是对经营分析会进行了改革。针对重点部门和薄弱部门生产经营中的问题，及时采取汇报、分析、解剖、制定措施和限期整改等办法，以确保年度经营目标的实现。
    企业整改的实施，从源头上解决了公司长期以来存在的制度不健全，落实不到位，成效不明显的老大难问题。干部职工以极大的劳动积极性投入到多种经营的各项工作中去。
    (二)、强化营销机制狠抓多经发展
    今年以来，公司下大气力抓好各部门营销机制的建立，对营销人员进行了适时调整和培训，充实和加强了以印刷厂、广告公司、计算机、汽修厂和加油站为中心的营销队伍，进一步完善了印刷、石油销售、汽修和计算机工程等大客户档案的管理及营销人员的绩效考核办法，从而使公司的市场营销环节得到了进一步加强。
    支柱型业务的发展，关系到公司经济效益的直接提升。因而，公司对印刷、广告、汽修业务时终紧抓不放松，任务上给他们加压，工作上给予支持。总经理许力强和书记李保廷经常组织各部门业务攻关人员，主动出击，登门拜访，以诚信和热情换取了新老用户的信赖。广告公司在市场的激烈竞争中努力拼搏，积极发挥自己的优势，克服重重困难，不失时机的为网通营业厅、移动综合楼等处制作了各类楼顶形象工程广告。为了完成郭守敬大街过街彩虹广告牌的加工制作，他们不分白天黑夜，以顽强的拼搏精神奋战在制作场地。职工以实际行动，谱写了一曲曲感人的劳动赞歌。广告公司不仅积极承揽各类外协加工制作工程，还集装修、土建等附加工程与一体，千方百计参与市场竞争。这支敢于创新、敢打硬仗的施工队伍，以其超一流的服务水平，在市内同行业中有口皆碑。印刷厂在生产形势不利的情况下，努力寻求商机，积极开展业务，在与老用户巩固关系的同时，有的放矢地寻求发展市保安公司、市、县供电公司、金海港大酒店等新用户。除为邮政内部承印各类印制品外，还努力向外拓展业务，为通信行业、地税局、建筑业、公路货运、饮食行业及旅游景点印制了大量机打票、代开票及各类票据。原来，05机只能印刷薄纸业务，经过技术改进，现在可承揽印制各类纸箱封面业务，此举吸引了南和、沙河等纸箱生产厂商的大批业务。上半年，公司还为印刷厂办理了一书一批印刷许可证，为下一步介入出版物印刷打下了良好基矗在公司领导的支持下，今年承接了市规划局《邢台规划》期刊业务，并借“5·17”电信日之际，为移动公司印制了20万份宣传彩报。印刷厂新业务的开辟，直接增加业务收入6万元。
    (三)、协调并举拓宽创收
    今年元月初，公司提出了多经工作要“协调并举、共同发展”的思路。既注重主要业务的开展，又要多层次的抓好其他业务的创收。为此我们采取了一系列措施。一是重视职工培训。今年制定并落实了职工培训计划，并有目的的定期进行企业管理、公关营销和企业礼仪VCD课教，6、7月份，利用每个星期五的半天时间，对各类管理和业务人员进行了培训，共计参加119人次，普遍提高了职工的基本素质。二是对汽修厂加大治理力度。针对维修的薄弱环节，及时从邯郸汽校招聘3名专业修理工，增强了维修技术力量。他们在为本市车辆服务的同时，还积极向南和、内丘、沙河、威县、隆尧等周边县域扩延服务。1-10月份，他们共维修950辆/次，其中大修12次，创收入28万元，同比增长65个百分点。4月份，他们提前上交了全年任务10000元。汽修厂广州宝龙和四川庆铃业务的拓展，提高了公司汽修的知名度。三是对通信设备厂进行帮扶。为使其摆脱经营困境，公司领导有重点地帮助其攻揽了网通小灵通天线和话巴业务，并进行批量铁件加工。10月底，共创收117万元，使扭亏局面得到了明显改观。四是发挥计算机分公司的优势。今年以来工程中标3次，承揽了中国电信部分通信线路工程的施工，并向移动、电信销售微机65台，笔记本电脑10台。在完成电信通信电缆施工的同时，还完成了悟思、西由留村电话网的改造与建设。他们还向计算机监控工程新业务拓展，届前已有了良好的开端。为强调服务意识，达到用户满意，9月份，他们还制定了“用户维修服务单”、“取机单”，使高效、快速的全程服务得到充分体现。五是保洁清洗公司扩展了洗车市场，并积极承揽网通机房、沙河建行、中旺、华龙集团开荒保洁和通信部门各类厅、房设施的保洁清洗业务，今年以来，共创收3.8万元。公司营销机制的改革和多层次发展的有利格局，较好地调动了干部职工的积极性。中兴通信门市在手机市场疲软的情况下，努力开发普通电话销售、网通小灵通代办业务及邮品销售业务。今年以来，物业公司参与房屋、管道、各类安装、修补共出动550余人/次，为主、副业服务洒下了辛勤汗水。在以印刷、广告为龙头业务的带动下，较好地推动了多经其他项目的发展。
    为了充分发挥各分支部门的职能作用，公司率先与广告公司、计算机分公司、汽修厂、印刷厂、清洗分公司、装璜分公司、通信器材经销处等部门签定了大承包协议，使分支部门独立经营的空间进一步扩大。目前，公司各部门正致力于拓展各项业务，狠抓市场营销，以确保年度经营目标的实现。
    公司在抓好多种经营的工作中，始终不忘以“三个代表”和邓小平理论为指导，并以公司的企业精神激励干部职工奋发向上、建功立业的斗志。围绕公司的年度计划和奋斗目标，党政工团积极配合，在开展技术业务学习和岗位练兵活动中，“学身边先进”已形成了公司学赶先进的良好氛围。很多职工在积极做好本职工作的同时，还涌跃参与公司的各项文明创建活动。在局党群办、工会举办的各类文化活动中，公司职工都再现了通发人的风采。
    二、公司存在的主要问题
    (一)、经营形势严峻，业务发展不太均衡。如装璜分公司等部门市场营销工作滞后，主要业务收入出现负增长。
    (二)、企业管理上仍存在一些漏洞，原有欠款较多，回收困难，造成公司在经营中出现资金周转困难。
    三、2005年工作思路
    明年邮政行业将面临推进改革、加快发展的新形势，而多经工作也将面临新的机遇与挑战。因此，围绕企业发展这一中心，充分团结、动员全体干部职工，坚定发展信念不动摇，保持明年多经工作持续稳定的发展，将是我们确定的工作重点。
    (一)、努力实现年度业务总收入1450万元，实现利润25万元。
    (二)、开展职工素质工程教育。它包括思想道德素质、科学文化素质、业务技术素质和身心健康素质等内容。在各部门重要生产环节大力开展技术培训和技术练兵活动。使生产经营和技术创新活动更上一个新台阶。
    (三)、面向市场找出路，是多经企业发展的生命线。各项业务的发展要立足本局，面向社会，努力寻求各部门、特别是亏损部门新的业务增长点。
    (四)、做大印刷和广告市常认真搞好大客户管理，充分利用和发挥大客户档案管理作用；精心选拨和培养营销骨干，对不适应营销工作的人员及时调整；同时，发挥社会推销员作用，真正靠质量、服务提高整体素职。
    (五)、组织得力人员搞好市场调查，模清市内广告、汽修、印刷等业务的流量向及竞争对手情况，加大对新老客户的公关和营销力度。
    (六)、加大公司与各经营部门的清欠力度，制定有力措施专人负责，限期落实到位。
    二○○四年十月二十八日

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