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2005年机械公司呈董事会工作汇报
二00五年是XX公司进行合资经营、转变经营机制、理顺内外部关系、正式独立运作、实现平稳过渡的一年。一年来,公司上下在紧紧围绕董事会年初确定的各项工作的完成进行了大量的、卓有成效的工作,为公司今后的发展打下了良好的基础。一. 二00五年工作简要回顾
1.经济指标完成情况
二00五年全年公司实现净利润X万元,销售收入X万元,回收货款X万元,工业总产值X万元。以上指标的实现,是XX公司全体员工在董事会的正确领导下,克服了公司刚刚成立,底子薄、基础差、资金紧张等诸多困难所取得的。
二00五年第一季度公司各项经济指标的实现情况为:净利润X万元,合同订货额X万元,销售收入X万元,回收货款X万元,工业总产值X万元。
2.机构调整及人员变动情况
根据公司总体经营策划和适应市场的需要,立足于公司的长远发展,从去年年初以来,公司对机构设置进行了一系列的调整,人员构成也做了一些变动。
去年下半年组建了营销系统,加强了营销部门和技术部门的人员配备。现在,沈重华扬公司下设一个自主经营、独立核算的分公司,七个部门,即工程部、制造部、营销部、外贸部、技术部、行政部和财务部。初步形成了以机械设备制造、安装维修服务为主业的生产系统、营销系统、技术系统、行政和财务系统等职能比较全面的符合现代企业制度要求,适应市场需要的公司机构设置。
公司现有员工X人,其中正式员工X人,临时聘用员工X人,部长级以上管理人员X人,工程技术人员近X人。为加强技术力量,先后从XX聘用了一批经验丰富、技术水平较高的资深高级工程师和老工人技师,使我公司的技术队伍呈现出老、中、青结合的协调格局。为提高公司管理水平,从社会上聘请了一批有管理经验的人才,充实到各个管理岗位,使公司的各项管理工作得到了加强。
3.员工的权益保障和收入状况
公司自成立之初,就对分配制度进行了彻底的改革,出台了新的《薪资管理办法》,建立和健全了收入分配的激励和约束机制,打破了平均主义,按管理人员、技术人员、一线生产员工三个序列来设计薪资分配方案,充分体现按岗位责任、贡献大小、技术含量等的不同来衡量员工价值,实现正向激励的价值体系。一年来,职工的年平均工资达到X元,比合资经营前职工的年平均工资增长了X%以上。
在福利方面,为了体现公司的经营理念,保障员工的合法权益,公司成立之初就为X余名正式员工办理了养老保险、医疗保险、工伤保险和失业保险,免除了员工的后顾之忧,提高了员工对公司的认同感、归属感,使他们的权益更有了可靠保障。
4.固定资产增值,企业硬件建设方面
为提升企业形象,提高企业竞争力,公司先后斥资50余万元对办公区、厂房、后勤设施等进行了改建装修和修缮等工程。为改善办公环境和条件,对北侧二层办公楼进行了改建,一、二、三层办公楼及会议室、会客室、洽谈室等进行了装修,并对职能管理人员的办公桌椅进行了更换,添置了一批电脑等办公设备,改善了工作条件,提高了工作效率。为改善员工福利,新建了员工食堂、浴池、自行车库等设施,新添了净化水处理设备,解决了员工多年来饮用水的难题,增强了企业的凝聚力和员工的归属感。为提高工作效率,公司先后更新、添置了三台交通工具。
5.加强内部管理,制定规章制度方面
从去年年初以来,公司按照现代企业制度的要求,不断在加强管理上下工夫,使公司的各项工作在制度和程序的规范下运行,避免因个人行为的随意性给正常的工作带来负面影响。具体措施是,重新界定了各部门的分工,协调了各部门的工作关系,制定了一套符合实际的规章制度,使公司各项管理工作有章可循。如为规范公司财务管理工作、物资采购工作,先后出台了《关于财务管理及相关办法的规定》、《采购工作管理规定》及发布《合格供方名录》等管理制度。为加强公司日常管理、劳动纪律管理,发布了《工作纪律管理办法》、《考勤管理办法》等规定。为了引入人才竞争机制,公司制定了具有激励机制的《薪资管理办法》、《培训、考核管理办法》及《员工离岗管理办法》等,充分激发了员工的潜能,调动了员工的积极性。为加强公司产品质量管理,提高产品质量,出台了《质量管理办法》和《产品质量检验的规定》等文件。
6.公司生产运行情况
虽然去年公司的主要工作目标是实现平稳过渡,但公司的工作并没有满足现状,而是着眼于未来,下大力气抓市场,抓客户。力保按合同交货期交货,建立了良好信誉。尤其是生产制造部门,不断调整人员配备,优化生产组织程序,使加工能力不断提高。机加工时,月份突破XX小时大关。
7.员工转变观念,树立市场竞争意识方面
公司成立之初,一些员工的思想观念转变比较慢,不适应企业的管理方式。针对这种情况,公司领导果断地提出了“三严一强化”的指导思想,即严明纪律,严格管理,严肃考核,强化工作责任,提倡奉献精神,树立市场意识、法律意识、竞争观念、雇员观念,及时地扭转了某些员工工作作风,遏制了等、靠、要的习惯思维,在公司形成了人员合理流动,优胜劣汰的竞争机制。一年来,公司先后解除劳动合同、辞退了X名员工,并配合对优秀员工事迹的宣传,在公司形成了爱岗敬业、乐于奉献的工作氛围,极大地调动了广大员工的工作积极性,取得了很好的效果。
8.党群工作情况
在党委领导下,积极开展了党的工作。党总支下设三个党支部,正常开展工作,能够按期收缴党费,并及时宣传党的各项方针、政策。去年,党总支按照组织程序,给两名预备党员按期转为正式党员。在十五届党代会代表选举期间,高质量的完成了选举工作,得到了上级党委的肯定。
公司工会充分发挥了工会组织的群众性,关心员工生活,组织全体员工参加工会组织的活动,特别是夏季组织全体员工的渡假旅游活动。
团组织充分调动团员青年的积极性,引导团员青年钻研技术、科技攻关,使一些年轻人在自己的工作岗位上做出了突出的成绩。
9. 工作中存在的问题和不足
总结一年来的工作,可以看到公司合资以来发生了根本性的变化,员工的思想有了较大的转变,市场意识、竞争意识和雇员意识不断增强,公司有了很大发展,公司的内外部形象都有了大幅度提升,但也应看到在一年的工作中还存在着一些差距,主要反映在以下几个方面:
(1)由于缺乏融资渠道,货款回收不好,导致资金一直十分紧张,对生产的投入产生很大影响,使部分产品拖期交货,货款回收更加缓慢,形成恶性循环,直接影响了公司效益,严重制约了企业的生存和发展。
(2)由于多种原因,公司的营销系统直到去年十一月份才开始组建,错过了本年度开拓市场、承揽合同的最佳时机。去年上半年的营销工作,由于机构不健全,工作力度不够,没有打开工作局面,没有建立自己的销售网络和形成自己的客户群,致使下半年以至今年的订货额、任务量不够饱满,手中的订单不多,将直接影响到公司今年的生产任务和经济效益。
(3)公司技术部门新产品的开发和市场调研力度不够,没有开发出技术含量高,适应市场需求的主导产品,还存在吃技术老本、对产品技术的依赖性过大、缺乏具有市场竞争能力的主导产品的问题。这对于我们这种规模的公司的发展是有极大风险的,一旦市场行情不好,都会给我公司的生产经营带来冲击。
二. 二00六年公司经济指标计划和工作重点
1. 2003年公司经济指标计划:
利润:X万元;销售收入:X万元;
回收货款:X万元;新增订货:X万元;
出口创汇:X万美元。
其中:工程部经济指标计划:
利润:X万元;销售收入:X万元;
回收货款:X万元;新增订货:X万元;
上缴管理费:X万元。
制造部实现工业产值X万元。
2. 二00六年公司工作重点
今年是我们的起步年、发展年,经过去年一年的调整,公司已经初具发展、提升的内部和外部条件,今年工作的重点是:
(1) 加强市场营销和产品售后服务工作,加快科技创新步伐
今年将花大力气强化公司的营销和售后服务工作,组建培养精干的营销队伍,制定合理的营销战略和政策,发挥营销人员的积极性、主动性,使公司的营销工作迅速打开局面。建立自己的市场和客户群,确保今年自主承揽的任务量占总合同额的70%以上。在适当时机组建机械工程公司,抓住市场新机遇,寻求新商机。技术部门应加强技术创新,与营销部门密切配合,多开发适应市场需求的高附加值产品。在研制开发露天开采破碎站的基础上,年内要研制开发完成移动式破碎站产品。同时为公司优化生产工艺,改善设备技术条件,为提高公司生产效率提供技术支持。
(2)内部挖掘生产潜力,外部扩展生产能力,进一步扩大生产规模,适应公司发展需要
随着公司生产规模的不断扩大,公司现有加工能力明显不足。为适应公司发展需要,必须在内部继续挖掘生产潜力,外部积极寻找紧密协作的合作厂家,建立稳固的利益共同体。有效扩展我公司生产组织的外延并分散经营风险,缓解流动资金短缺压力,促使公司有更大的发展空间。
(3)年内完成ISO9000、ISO14000、 ISO18000的质量、安全、环保认证工作,提高企业竞争力
为使公司健康有序地发展,提高公司的质量管理水平。今年要积极努力规范各项工作程序,将产品质量意识、工作质量意识贯穿于各方面工作中去,确保在年内通过ISO9000、ISO14000、 ISO18000的质量、安全、环保等标准体系认证。
(4) 强化财务管理工作
今年要进一步强化财务管理工作,加强财务管理上的事先计划和控制工作,并通过财务数据的预测分析为公司的各项决策提供依据。尽快改变目前财务工作上只注重会计出纳事后进行统计报表的现状。通过建立完善的财务管理规章制度,使整个财务系统的工作运行规范化、制度化和程序化。应做好融资和税收筹划工作,通过拓展融资渠道和合理避税,做到开源节流。通过财务程序对生产成本和费用进行控制,提高公司的盈利水平,使财务系统真正成为公司当家理财的部门。
(5) 改变用人机制,创造人力资源优势
借外资增资扩股的东风,引入人才竞争机制,对公司现有人员进行多方位考核,使优秀的人才脱颖而出,庸才末位淘汰,以进一步提高公司员工的整体素质。
随着企业的发展,对人才素质的要求会越来越高,公司将以建立企业核心价值观为主线,不断强化人力资源管理工作,在人员招聘、薪酬设计、分配制度、激励机制、员工培训、员工考核等几个方面全方位充分体现“以人为本”的经营理念。做到以德育人、以情感人、以才用人、以利留人,把企业员工选好、育好、留好、用好,通过人力资本运作,使股东、企业、员工三方利益最佳化,从而使公司做大做强。
(6) 培育、开展企业文化创建工作
“入世”后现代企业之间竞争的内涵是企业文化的竞争。我公司必须从现在开始逐步将企业的经营哲学、指导思想、管理思想、文化教育、行为准则、道德规范及企业形象等进行综合整合,并结合公司的行业特点,培养、创造出有本企业特色的企业文化。使公司在市场竞争中不仅靠技术、服务取胜,而更重要的是靠优秀的企业文化取胜。
今年将进一步加强党、工会、团委、科协等各种群团组织的作用,紧紧围绕配合企业文化建设,开展一些健康有意义的活动。如鼓励积极要求进步的员工向党组织靠拢,加强团员青年的模范带头作用。利用工会关心员工生活,建立员工婚丧嫁娶、有病住院的祝贺、探视、慰问制度。员工过生日,公司总经理签送生日贺卡,工会送生日蛋糕表示祝贺。科协将组织科技创新,技术竞赛等活动,提高员工的工作能力。
特别是通过对最佳员工、优秀员工的表彰及安排最佳员工出国旅游渡假活动,在公司中引导一种时尚和积极向上的精神风貌,为企业的文化建设注入新的内涵。
我们相信通过全体员工的共同努力、奋力拼搏,在董事会的支持、领导下,抓住企业前进中的机遇,一定能够实现今年的各项经济指标,使公司不断发展壮大。
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