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SIMTRADE实习报告
SIMTRADE实习报告大四上学期期末,我们做了simtrade的实习。Simtrade是一个关于国际贸易的实验平台。通过这个软件,我们可以模拟进行国际贸易,填制单据。从而整体掌握国际贸易流程。
一、实习目的
四年的大学即将结束,学生已基本完成国贸专业的各基础课、专业课程的学习任务。根据教学计划,学生要进行为期2周的专业课程实验。通过实验,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力
二、实习方法
通过进入simtrade模拟平台,进行模拟操作。
三、实习性质
本次实验属于外贸流程模拟实验,外贸流程模拟实验是实践性教学的重要环节之一。
四、实习时间分配
本次实验时间为2008-2009学年第一学期的19-20周,共2周时间。
五、实习地点
全部安排在实验室进行
六、实习意义
学生在机房进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控,使学生在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
七、实习心得
(一)对Simtrade软件的认识
Simtrade是一个国际贸易模拟实习软件。这个软件囊括了几乎所有基本的国际贸易的流程及涉及的国际贸易角色和单据。它在实习角色的分配上,包括了五个实习角色。工厂、出口商、进口商、出口地银行、进口地银行。(实习报告 www.fwsir.com)这五个角色之间都有业务要做。在这五个角色之外,软件又设置了很多虚拟角色,它们可以辅助我们完成业务,例如国税局,海关,船公司之类,这些都是没有实习角色设置的。另外,软件还有淘金网这个虚拟网站提供给我们所有我们需要的信息。
其实这个软件就是一个小小的世界,通过这个世界我们进行了几项国际贸易。收获颇丰。
(二)对自己扮演的五个角色的认识。
首先是出口商,我在最初先扮演的是出口商的角色,这个角色是Simtrade里最难的了。但是也是最能锻炼业务水平的了。进口商,是稍简单些的角色,因为填制的单据和需要跑的部门相对少些。但也是一个必要的角色。工厂,是我最喜欢的角色,因为这个角色只需要填制一个内销合同,有时候都不需要自己填制。而且得分很快。但是我们做这个实验目的不是只靠得分的。出口地银行,怎么说,这个角色需要办理的事务真的少之又少,我在扮演这个角色的石油总是闲着的。因为做银行的人少,所以会经常有人找银行办业务,也还得经常查看“待办事项”。进口地银行,同出口地银行。
(三)实习遇到的问题
1、预算错误
这是个大问题,也是我们开始接触Simtrade时所最容易忽略的问题。虽然老师曾多次提醒,做贸易前一定要计算好了一切费用,选好贸易术语。最后在签定合同。但我们都是比较懵懂的,经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地市场的情况下就先去工厂进货了。如果工厂角色也没有做好预算,草草就签订了合同,那么可能出口商和工厂都赚不到钱。
2、货物数量问题
这个问题也是我们从没做过国际贸易的学生所最容易出的问题。因为我们要做的是国际贸易,要加上很多中间费用的。不是国内贸易简单的加上运费成本就行。但大多同学都没意识到这个问题。可笑的是好多同学包括我,在做第一笔贸易时,在没仔细预算的前提下,签订了很少货物数量的合同!这样,在做中间制单过程中,我们经常在填单时大叫“啊,这个运费怎么比我的货物数量还多啊?”“这个保险费怎么这么贵,我要赔钱了!”
3、填单错误量大
这个问题是必然的,我们都在努力着。因为以前没有接触过这个问题,所以我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助,而且帮助很详细,我们开始都是参照这个帮助才能耐心把这个业务做下去。试验后期,我们填单都不用参考帮助了,而且错误量减少,并且速度加快。
4、计算错误
这个计算包括很多内容。例如出口商要在CIF术语下计算海运费,内陆运费,出口报关费,保险费等等费用。进口商也要计算自己的费用。工厂计算税费等,这些费用计算量大,有些费用的计算都是我们大二大三的时候学的,现在早忘了。所以在填单过程经常因为计算错误而导致业务进行不下去。
5、流程跳跃大
这个问题我们一直存在着。因为我们以前所学的知识都是分块的,例如我们要学外贸函电、报关、投资之类,但我们没有系统学过从开始到结束一步一步该做什么,所以在做Simtrade的时候我们经常会出现贸易流程跳跃性大的问题。例如我开始做的出口商,我在没有查看市场的时候,也没与进口商签订合同的时候就先去工厂订了一批货。这批货一直跟我跟到试验结束,因为没有进口商愿意买它。
6、沟通问题
因为我们都是分组做的,所以签定合同前一定要沟通好。如果没沟通就一味地写合同然后寄发到对方那里,重新做的几率会很大。这个问题通常发生在开始做合同的时候。我们都很安静。到实验后期,我们沟通得多了,所以整个实验机房会很“乱”。
7、邮件问题
做完了几笔交易,我一查看我的“系统提示”,上面写着:写的邮件太少,邮件内容过简单。这都是我们所没注意的问题。因为这个问题也会降低我们的分数。我在这次实验中,没有好好的发几个正规的邮件。而且内容真的很简单。这也是我们该反思的问题。如果不是实验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,可能会对对方或自己造成很大的损失的。所以以后进入工作以后,一定要注意这个问题。
8、团队合作问题
这是一直贯穿我们实验过程的大问题。因为做Simtrade必须要分组,所以大家一定要齐心合力。对方有什么困难我们自己也一定要鼎立帮助。但是因为这次实验期很短,只有两个星期,所以大家做起来都觉得很费劲。组员有什么问题来问了,也可能会爱答不理。造成整个团队的涣散。直接后果就是团队效率下降。只注重个人主义的团队往往得分都不高。值得一提的是,我们团队做的还是相当不错的。有什么问题都会拿来研究一下,所以我们团队做的都很好。
(四)如何解决问题。
因为实验过程中遇到的问题确实很多,我就不罗列出是怎么把这些问题一一解决的。但是通过这个实验,我总结出几个大的解决问题的思路。首先,面对问题一定要镇静!好多同学一有问题了就叫老师,或者填单80%几的正确率就强行通过,而不是好好查找错误。有时候这些错误是根本的,或是自己知识点存在的问题。如果我们强行通过或叫老师来改,我们自己就锻炼不到真的业务能力了。其次,与队友的有效沟通能提高解决问题的效率。这个是做实验后期体会到的。那时候已经做完了一个或两个角色,开始做第三,四个角色了。因为时间紧迫,在做这个之前都会找队友了解一下会遇到的问题及解决方法。正因为这样,我后期做的业务很快。第三,仔细也是问题的关键。预算,制单过程如果很仔细的话,那就会很快就完成任务的。有个同学一直很马虎,算题都要算好几遍,所以效率很慢。到走的时候也没真正做好几笔业务。
(五)实验心得体会
这次实验是我大学以来做过的最开心的一次实验。首先,Simtrade软件做的就很好。这个平台很适合学生操作。操作起来很简单,容易上手。软件还设置了好多帮助之类的项目,这些项目对我们的操作帮助很大。因为软件设置了评分系统,而且评分是按照黄钻、白钻的等级评分的,所以我们做起来有个攀比心理。就象玩游戏一样上瘾,一定要比个高低。所以说这个软件大家一起来做才好。其次,实验过程中遇到了很多单据。是我们大二以来学过的所有知识的总结。我们以前也做过单据,但都不如这次遇到的多,也不如这次遇到的全。这所有的单据串成一个整体,我们从头做起,让我们在无形中复习了知识。第三,因为这次是组队合作的实验,所以我们实验中都相互沟通,增进了我们组员之间的友谊,也增强了我们团队合作意识。如果没有这整个团队的相互努力,我们是做不完这个软件的所有角色的。如果不是因为有组员帮助,我们会经常出问题或事倍功半的!下面是我对几个角色的具体的心得体会:
1、出口商
做这个角色要填的单据确实很多。也是我最初做的角色,所以做出口商的时候遇到过很多问题。但是当我解决了所有问题,并把这个角色的所有任务做完的时候,我觉得我已经拥有了很好的制单能力。出口商最后赚到了一笔钱。其实是几个角色中做的相对不错的。
2、进口商
这个角色的第一大问题就是一定要把预算做好,要不一个不小心就赔钱拉!我第一笔交易就赔钱了,因为我没有好好的把运费和保险费算好。正因为我忽略了他们,到最后我才发现我销货后,赔了!心得体会就是对自己做的角色不认真,没有真正进入到贸易角色里面。做贸易就一定要以赚取利润为目标,而我第一笔业务就为对方赚了一大笔。所以以后一定要记住这个教训。
3、工厂
工厂这个角色我曾经在大三的时候进去过。因为我当时不了解贸易流程,就匆忙从市场生产了很多东西。这些东西到现在还压在库存里出不来,给工厂造成了一定的损失。另外,我很喜欢做工厂,因为工厂这个角色做的单据很少。但得分很快。所以我做工厂这个角色的时间只有一天。怀念中。
4、银行
银行角色分进口地银行和出口地银行,别的角色在填单据的时候经常会要用到银行的信息,但真正需要银行办理的业务真的很少。但银行还要一直上线等着。因为银行这个角色很少,虽然要办理的业务少,但来办理的人多了,业务也就多起来。所以我在做别的角色的时候经常挂着银行,如果有人需要办理了,我只要进入银行角色办理一下就可以了。
八、总结
这次实验虽然只有短短的两个星期,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实验我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。正是因为这个实验,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢。通过这次实验,我们都提高了自己的做填单能力,这也为未来工作的需要奠定了很好的基础。
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