学年度第二学期校长办公室工作思路

2014学年度第二学期校长办公室工作思路

　　2014学年度第二学期校长办公室工作思路
　　
　　一、指导思想
　　
　　在校长的领导下，以教育教学工作为中心，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、分工协作、加强督促，全面细致地完成文书、人事、财务、宣传、接待、会务等工作，创建规范的有效机制，坚决落实校长的指示，做好有关行政事务的牵头和协调工作， 确保学校各项工作的有序运转，及时规范地完成领导交办的各项任务。为学校提质量、创成绩而服务。
　　
　　二、主要工作任务及措施
　　
　　1.明确分工，落实责任，充分发挥团队精神
　　
　　（1）因处室内部人员课程安排微调，对处室工作进行重新分工（特别是财务工作），责任到人，确保每件大事小事落实到人，事事有人负责，件件有人承担。
　　
　　（2）办公室办公地点做微调，便于工作安排与调动。
　　
　　（3）每周定时定点召开处室会议，明确每周工作计划，落实到人，当面解决存在问题；
　　
　　（4）理顺副主任与干事之间的关系，树立副主任在处室的威信，充分调动副主任对所分管的工作。
　　
　　（5）在工作之余，本着节俭的原则，举行小范围的文体活动，拉近处室人心的距离，更好促进工作的开展。
　　
　　（6）对于紧急之事，急办之事，办公室其他人员也要尽力协助，共同办好所办事务。
　　
　　2.加强办公室的组织协调能力，完成保障学校各项工作顺利开展
　　
　　（1）提前布置学校各项工作任务，各处室有更多的时间准备落实；
　　
　　（2）规定时间上交每周工作计划及每月工作工作任务表，对每周迟交的处室在行政办公会进行通报。
　　
　　（3）工作细心周到，负责人员切实提高办事效率。
　　
　　3.继续做好接待，强化服务意识
　　
　　作为学校的窗口部门，在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一项接待工作：
　　
　　（1）每项接待要确保有计划有方案；
　　
　　（2）有专人总负责，安排人陪同；
　　
　　（3）问题要想在前面，脑子要机灵，提前发现问题，解决问题；
　　
　　（4）对每次接待工作要认真总结。对每次存在的问题与失误，认真反思，提出针对性意见与建议，避免下次犯同样的错误。
　　
　　4.规范人事档案和文书档案
　　
　　（1）认真学习或网上查阅档案管理书籍
　　
　　（2）购置文件柜，整理、规范上架建校两年的资料档案
　　
　　（3）借着到外校学习的机会，学习名校的档案管理经验。
　　
　　（4）有关档案及时整理，及时向有关处室催交，保证档案的完整。
　　
　　5.加大学校宣传力度，加强人手，多方位、多层次正面宣传学校
　　
　　（1）每月定期编辑校报、校园简报，并发到老师、北师大、万宁市政府相关部门，为节约费用创新方法；
　　
　　（2）积极协同各处室定期更换校园十二块宣传窗；
　　
　　（3）与团委配合完善校园广播，定点定时播报新闻，充分调动学生会宣传部的宣传作用；
　　
　　（4）配合招生办提前做好2014年招生宣传，策划招生专刊与完善学校宣传片；
　　
　　（5）校报编辑内容做改动，主要以专刊为准；
　　
　　（6）联系省内有关媒体，多方面宣传我校，扩大学校的影响。
　　
　　6.继续做好并按时完成2014年教师招聘计划。
　　
　　7.继续办好2013入职教师及2014年新入职教师人事档案调动提前部署落实，确保新入职老师安心工作。
　　
　　（1）继续办好2013年入职的9位教师人事调动及工资发放手续；
　　
　　（2）提前办理2014年入职教师人事调动等手续，最迟在4月下旬开始办理；
　　
　　（3）提前收集2014年新入职教师基本信息，如一寸照片等，便于今年下半年的教育教学工作的人事安排、4-5月份的招生宣传和8月份暑假教师培训工作；
　　
　　（4）
　　
　　8.继续做好财务工作
　　
　　（1）提高思想，正确人事财务工作的性质与重要性；
　　
　　（2）严格执行财务报账制度；
　　
　　（3）各项财务支出必须有预算和结算；
　　
　　（4）理顺财务与人事之间的关系与联系。
　　
　　三、要求与希望
　　
　　1.加强政治理论学习，提高政治理论水平。
　　
　　2.正确理解办公室工作性质及工作职责。
　　
　　3.务必平衡教育工作与行政管理工作，坚持做到两不误。
　　
　　4.要有吃苦耐劳的工作精神，做好经常加班的准备。
　　
　　2014年2月19日

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