公文质量年活动开展情况总结

公文质量年活动开展情况总结

　　公文质量年活动开展情况总结
　　
　　我院按照《省卫生厅关于开展2013年全省卫生系统"公文质量年"活动的通知》和卫办发[2013]77号文件要求，进一步改进了工作作风，强化了公文责任意识，提高了公文处理质量，充分发挥了"以文辅政"的重要作用，积极推动公文处理工作再上新水平，取得了一定的成绩，但也还存在一些不足之处。现将公文处理工作情况简要总结如下：
　　
　　1、提高认识，转变观念
　　
　　院领导高度重视，始终将公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。在院周会上通报医院"公文质量年"活动方案，组织相关人员学习《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012]154号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）。医院成立了"公文质量管理年"活动领导小组，负责医院公文质量规范制定和对本次活动的检查工作，由院办公室负责日常工作。
　　
　　二、查找问题，采取措施
　　
　　结合我院实际，对各职能科室2012年7月至2013
　　
　　年2月底以来制发、办理的公文进行检查，经自查，我院公文处理工作总体情况良好，但仍存在一些问题。
　　
　　1、个别行政科室因当时情况紧急，在未经相关领导签发情况下行文，行文后才补写拟稿签，领导补签发。我们对行文程序进行了规范，将承办人拟稿、科主任核稿、主要领导签发以及公文印发在拟稿签上签名，各个工作流程的各项责任落实到人。
　　
　　2、极个别公文有错别字，错误标点。
　　
　　院办公室作为提高公文质量的把关部门，(www.fwsir.com)从政策上、内容上、文字上、格式上和程序上，严把公文制作质量关，严防不符合要求的公文出现。一旦发现问题，及时联系拟稿人员，指出存在问题，及时整改。
　　
　　三、改进工作方法，取得成效
　　
　　我院将以往纸质文件及无发文必要的信息通过网络信息平台通知相关领导和科室，有效减少了纸质文件和简报的印制，提高了工作效率，减少了资源浪费。
　　
　　今年我院改扩建工程招标及业务发展需要，所以请示类文件比2012年增多，对比2013年与2012年1-8月文件数量，2013年同期，我院请示、报告类文件增加4件，上升率为1.26%；函件类文件增加2件，上升率为1.22%、通知通报类文件减少2件，下降率为0.33%。
　　
　　通过开展2013年"公文质量年"活动，全院上下提高了对公文处理工作的重视，医院公文处理工作更加规范高效，工作人员公文处理水平得以提升，活动取得良好成效。在今后的工作中，医院将进一步完善公文处理制度流程，加强学习培训，强化组织落实，改善办公环境，创新工作方法，不断提高我院公文处理工作水平。