档案行政执法检查自查报告

档案行政执法检查自查报告

　　档案行政执法检查自查报告

　　为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》等法律法规，切实加强全委依法治档，推动我委档案工作科学创新发展，根据xx市档案局、《关于开展2018年档案行政执法检查的通知》（xx档发〔2018〕24号）要求，xx认真对照有关检查内容，积极开展自查，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下：

　　一、档案管理制度建立和执行情况

　　建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有规章制度的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件。文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全。文书档案在每年的12月底基本完成归档工作，其他档案按照有关规定及时归档。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管安全，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象。在现代化管理上，我委结合“档案管理软件”，实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询，较好地发挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和效果。

　　二、档案收集整理的情况

　　按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，结合我委档案工作实际，进一步完善了档案管理工作的规章制度，充实了档案管理机构工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设。现存室藏2018年档案共 余件（卷），其中：文书档案余件（永久 件、30年存档期限 件、10年存档期限 件）；会计档案 件；建筑档案 件。同时建立人事档案 个专档、资料汇编 册等。

　　三、档案保管情况

　　始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识，完善有效应对突发事件的档案安全预案，健全制度，规范管理档案，构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管，确保档案实体绝对安全。目前，我委现有专职档案员1名，兼职档案员3名，档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、铁柜、保险柜、防盗门、干粉灭火器、档案管理软件1套。今年，我委在工作经费非常紧张的情况下，克服困难，加大资金投入档案管理工作，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

　　四、档案移交情况

　　按照《档案法》、《档案法实施办法》以及相关制度规定，我委于2018年6月底前已将上个年度的档案资料整理完毕。根据《xx主要职责、内设机构和人员编制规定》（xx发〔2011〕32号）文件精神，我委成立未满10年，没有向有关的档案馆移交到期文书档案和重大活动档案。

　　五、监督指导所属机构档案工作的情况

　　档案室专职档案管理人员，统一管理全委文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作，各科室负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向档案室移交应归档的文件材料，协助档案室做好有关档案整理工作。

　　六、下步工作打算

　　一是在宣传形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣传学习和教育，进一步增强社会档案意识和档案法制观念，为依法治档工作创造良好的工作氛围；二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，档案设施设备不断完善；三是进一步加强培训，不断提高档案工作人员的业务水平。

　　在今后的工作中，我们将认真贯彻落实中央、省、市档案工作会议精神，不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题，全面提高档案工作质量，突出工作重点、改进工作方法，推进全委档案事业再上新台阶。

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