档案工作总结(精选11篇)
忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。为了让您在写工作总结时更加简单方便,以下是小编为大家收集的档案工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案工作总结 1
20xx年我乡卫生院健康档案工作在上级主管部门的领导下,加强领导,提高认识,认真落实工作,加强健康档案管理,使我院健康档案工作取得了显著成效,现将健康档案情况总结如下:
一、加强健康档案知识的宣传教育,提高群众自我保护认识,做到以重点人群的健康档案为主的体检,向群众宣传保护个人健康,预防疾病的知识,取得良好的效果。
二、加强健康档案知识及电子档案及操作技能的培训。提高乡村医务人员的业务素质,提高工作水平。
三、加强健全健康档案资料及资料的分类,将健康档案分类为正常人群健康档案,将重点人群健康档案分类为高血压,糖尿病、结核病、0-3岁、0-6岁、重症精神病、冠心病、肿瘤、慢性阻塞性肺病、65岁以上老人。
四、加强健康档案管理及建立电子健康档案建档,在全年是健康档案的`管理上将各村的健康档案分解,责任到人,按月分配工作量,提高了我乡健康档案的建档率。
五、我乡卫生院的总人口数是9433人,至今的建档人数为7558人,占总人口数的81.3%:其中0-3岁儿童建档227人、0-6岁儿童建档507人、高血压302人、糖尿病11人、重症精神病2人、结核病12人、冠心病10人、肿瘤患者8人、65岁以上老人609人,以上这些数据是我院截止20xx年10月份的健康档案建档分类资料的数。
档案工作总结 2
xx港城微型科技企业创业孵化园空调工程,在甲方和监理的统一领导和监督管理下,经过重庆立信制冷电器设备服务有限公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力,已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。本工程自开工以来,领导对档案工作非常重视,组织档案学习,“工程开展到那里,资料就完善到那里”的工作方针,完成了档案工作。
自从事工程档案事宜以来,如何有序地管理好工程档案就一直是我司工程部工作的重心和出发点,做好了工程档案的相关事宜,既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。为了做好重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程的工程档案工作,我们团队规划并执行了以下方法:
一、细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。
二、细化卷组要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。
三、是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的.,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给资料管理工作带来巨大的工作量。
四、工程开工前,积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。
五、定期对资料管理工作督导并与计量支付挂钩。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后资料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以资料管理应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工程档案管理提供保证。工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容,认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。
档案工作总结 3
按照县档案局档案工作年初目标任务安排,我局高度重视,认真落实各项任务,较好完成了各项工作,现将档案工作开展情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。成立了由分管领导李志刚任组长的档案工作领导小组,重新调整了局保密工作领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。
二、强化20xx年度档案归档工作
我局认真按照《档案法》的要求,有专门的档案室,并严格按照档案规章制度认真搞好档案工作。认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。档案管理作到安全规范。20xx年度我局共归档永久档案3卷,30年期档案2卷,10年期档案14卷,资料7卷。
三、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的'整洁性和完整性。
四、高度重视年鉴组稿工作
充分认识年鉴编纂工作的重要性、必要性、规范性,扎实开展好此项工作。挑选熟悉情况、具有较强文字写作水平的人员,专门负责年鉴的编纂工作,在确保质量情况下,按时按要求上报了年鉴。
档案工作总结 4
一、工程概况
12月1日,竣工时间为20xx年xx月xx日。该工程由融侨长江(重庆)房地产开发有限公司开发,中煤国际工程集团重庆设计研究院设计,重庆新鲁班监理有限责任公司监理,南岸区建设工程质量监督站监督,浙江鸿翔建设集团有限公司进行施工,勘察单位是重庆607勘察实业总公司,工程总建筑面积62034.47M2。本工程结构形式为框架剪力墙结构,建筑结构安全等级为二级,地震设防烈度为6度,建筑抗震设防类别为丙类,抗震等级为三级,结构设计使用年限为50年。
该工程基础设计为人工挖孔桩、伐板基础。桩基安全等级为二级,主体为钢筋砼现浇框架梁、柱、板,烧结空心砖填充墙,屋面为刚性上人屋面、不上人屋面、种植屋面。
融侨城一期A区Ⅱ、Ⅲ标段位于重庆市南岸区风临路,开工时间为20xx年
二、管理体制
本公司对该工程进行了上至公司经理、技术负责人、质检处,下至工程项目经理的层层落实责任制度,建立健全了质检体系,我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑一台、打印机一台、摄像机一台、照相机一台、文件柜2个、装订机一台、裁纸刀一把、编码机一台等,并从档案素质上加以培养和重视。安排持有《城建档案管理员》上岗证的专职档案员一名。
三、档案工作与资料形成情况
本工程在施工中,首先积极配合建设单位、监理单位狠抓工程质量,找出问题及时采取措施。原材料进场立即进行现场见证取样送检,对各隐蔽部位均先经过建设、监理单位办理隐检资料和各种图片、摄像资料后才施工后一道工序,工程资料均与工程同步进行,签字签证完善。对不懂的有关问题向档案管请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。该工程由公司质检处、技术处和现场质检员、资料员、施工员等对开工以来的各分部分项工程的保证资料进行了严格检查,不论原材料的合格证、复检报告、主体工程的砼、砂浆强度报告以及给排水工程的各种功能试验、电报工程的测试等均符合设计要求,资料基本齐全,满足归档要求,竣工图均按市档案馆的要求进行绘制,整个工程书写材料均采用炭素黑墨水书写,纸张尺寸不统一的均用A4纸进行了裱糊。
工程文字资料均按城建档案归档内容及“一览表”上的前后顺序进行排列,图纸按建筑、结构、给排水、电气等专业顺序进行组卷,每卷厚度均控制在30MM以内,案卷编目完善并装订成册,本工程档案共完成四套,施工单位自存一套,交建设单位、物管单位、市城建档案馆各一套。其中交建设单位的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷;交市城建档案馆的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷;施工单位自存的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷;交物管单位一套共卷,文字资料卷,图纸卷。
四、自评情况
综合上述检查评定,经公司技术处以及企业技术负责人核定,本工程资料自评优良。
五、不足之处
在声像资料方面,由于平时对工程重要资料没备份,后因项目部电脑被盗,致使声像资料丢失,所以本工程的声像资料不是很完整。
由于现场经常停电,致使有些资料是电脑打的,有些资料是手写的,影响了卷内美观。
六、经验与总结
处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的'关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系
在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,做到档案管理方面事事心中有底。
充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
平时施工过程中的重要文件要经常备份,减少不必要的损失。
七、结束语:
本工程在档案收集整理的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案管的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我们在此表示由衷的感谢!并敬请各位领导、专家对本工程的档案资料进行检查,多提宝贵意见,促进我们在今后的工作中进一步总结经验,吸取教训,争取做出更好、更完善的工程档案。
档案工作总结 5
20xx年我公司的档案工作在粮食集团职能部门的指导下,结合企业的工作实际,认真贯彻《档案法》,加强对档案工作的领导,落实档案工作的责任制,落实企业各类档案的收集整理和利用工作,使之更好地为企业的发展和经济建设服务。
一、20xx年综合档案室主要工作情况
1、完成公司20xx年文书档案立卷工作。本年度文书立卷按照国家档案局发布中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》。实行文件整理,装订以“件”为单位,以年度-保管期限——机构组卷,归档文件直接装盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;长期1卷;短期3卷。
2、根据企业的实际,整理各类合同,按照分类进行收集、立卷。对公司重要的证件,如:房地产证、税收、银行证件等妥善保管。
3、公司11月份搬迁办公地点,为了做好公司的档案(库房)的保管工作,对档案进行了重新的整理归类,查阅起来更方便。
二、机构设置、人员、制度建设主要情况
公司领导对档案工作十分重视。档案组织机构健全。公司成立档案管理工作领导小组及档案价值鉴定工作领导小组,组长由公司党总支书记、总经理胡永祥同志担任,副组长由公司党总支副书记高保臣同志担任,各部门的负责人任档案小组成员。档案工作由公司办公室负责具体,公司设综合档案室,设档案(兼职人员)1人。
三、综合档案开发利用的情况
提供东方厂退休职人员办理一次性计生奖励金;前期离职人员办理补交社保工龄证明等文书档案共计7次,公司租赁协议等参阅利用22次,公司文书档案利用38次。
四、档案建设工作存在的不足与解决方法
因为场地问题,公司档案的保管工作存在着环境不好,特别是要分两个地方进行保管,而设在后楼的档案库房受酒楼的经营环境影响,潮湿,有油烟,通风系统不够好等等。为使档案保管工作做的.更好,下一步,公司将加大资金投入,做好隔离,加装空调、抽湿机、定期通风透气,勤搞卫生,放杀虫药等减少档案的受损程度。
20xx年档案工作计划:
1、继续做好综合档案的基础工作。力争在明年6月底前把上年度的文件、资料、合同等重要材料收集齐全,整理好后归档、立卷。以便档案的查阅。
2、对重要的企业证件等进行妥善保管,方便各部室的利用。做好档案的总结工作和开发利用工作。
3、积极参加档案班的学习,提高理论及管理水平。
4、根据企业的实际情况,对公司的档案制度进行修改和完善,对档案能提出好的建议,在原有的制度基础上,对企业出现的新问题及时补充修改,以完善的规章制度更好地为企业服务。
档案工作总结 6
一、工作概述
在过去的一年中,我们主要进行了以下电子档案工作:
1、建立和完善电子档案系统:我们投入大量时间和资源,设计并实施了一个全面的电子档案管理系统。该系统采用了先进的信息技术,包括云计算、大数据处理和人工智能,以实现档案的自动收集、存储、处理和共享。
2、培训和提升员工技能:我们组织了多次培训活动,提升员工对电子档案的认识和操作能力。此外,我们还为管理层和关键岗位的员工提供了专业培训,以更好地适应电子化管理的趋势。
3、优化档案检索和利用:我们开发了一个全新的电子档案检索系统,使用户能够更快速、更便捷地查阅和获取档案信息。同时,我们还利用人工智能和机器学习技术,对档案数据进行深度挖掘,为用户提供更有价值的信息。
二、成就和挑战
1、建立稳定的档案存储系统:在项目初期,我们面临的最大挑战是建立稳定、安全的电子档案存储系统。通过引入分布式存储技术和云端备份方案,我们成功解决了这一问题,并保证了档案数据的安全性和稳定性。
2、提升数据质量:在数据收集和整理阶段,我们发现部分档案数据存在错误或缺失的情况。为了解决这一问题,我们采用了人工智能技术,开发了一个自动纠错和数据验证系统,有效提升了数据质量。
3、优化用户界面:为了提供更好的用户体验,我们面临的主要挑战是如何设计一个界面简洁、操作便捷的电子档案系统。通过多次测试和用户反馈,我们最终开发了一个用户友好的系统,得到了用户的好评。
三、未来展望
1、持续优化电子档案系统:我们将继续投入研发,优化电子档案系统,提升其稳定性和性能,以满足日益增长的数据处理需求。
2、培养专业人才:我们将加大对员工的培训力度,提升员工的技能和素质,培养一支具备电子档案管理能力的人才队伍。
3、拓展电子档案的`应用领域:我们将探索电子档案在不同行业和部门的应用,如教育、科研、医疗等,以实现档案资源的共享和价值最大化。总结,电子档案工作是一项复杂而重要的任务,需要我们不断探索和创新。通过过去一年的努力,我们已经取得了一系列成果,但仍需继续努力,以实现电子档案工作的持续发展。
档案工作总结 7
一、高度重视,加强领导
为进一步加强北湖区市郊乡档案工作,年初成立了由乡党委书记张同志任组长,乡党委副书记彭勇为副组长,李同志、何同志为成员的领导小组。明确何同志为档案员。同时,我乡还把档案工作列入全年目标考核,纳入全乡工作计划和发展规划,确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室,有效扩展档案信息收集渠道。
二、健全机制,强化管理
北湖区市郊乡结合实际情景,建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我乡档案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。我们还将继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供给服务,进取开发档案信息资源,为领导决策供给依据,为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。
三、狠抓落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;
二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;
三是努力提高档案管理人员的业务素质。组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;
四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供给优良的.服务;
五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,必须程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室构成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动,现任档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏必须连续性,档案管理质量有待提高。
五、下一步打算
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标职责,统一安排,认真落实。
3、进一步开发和利用好档案。主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供给依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
档案工作总结 8
为进一步实行当湖街道关于搞好社区档案工作,我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结阅历,联系实际,并经过增加社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现就20xx年的档案管理工作总结如下:
一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作。
为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们宝塔桥社区居委会本着社区工作发展到哪里,档案工作就延长到哪里的'精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深化各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,依据当湖街道对社区的归档要求,严格根据社区档案工作目标管理考核标准。
二、规范管理,强化档案资料规范化保管爱护。
社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,特别是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本到达档案平安保管、查阅便利的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范运用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的整齐性和完整性。
在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,进取调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核方法,明确职责,靠实职责,构成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺当开展。
档案工作总结 9
在过去的一年里,我作为档案管理部门的一员,致力于提升档案管理工作的规范化、信息化和科学化水平,通过不懈努力,取得了一定的成绩,同时也深刻认识到工作中存在的不足与改进空间。以下是我对过去一年档案工作的全面总结:
一、工作成果
档案整理与归档:本年度,我完成了大量历史遗留档案的整理与归档工作,包括分类、编号、装订、录入系统等环节,确保了档案资料的完整性和系统性。同时,对新产生的档案进行了及时归档,保证了档案信息的时效性和准确性。
档案管理制度完善:参与修订和完善了档案管理制度,明确了档案收集、整理、保管、利用等各个环节的职责和要求,提高了档案管理的规范性和效率。通过制度的落实,有效避免了档案丢失、损坏等问题的发生。
档案信息化建设:积极推进档案信息化建设,利用现代信息技术手段,实现了档案信息的数字化、网络化和智能化管理。通过建立电子档案数据库,提高了档案检索和利用的效率,为各部门提供了便捷的信息服务。
档案服务创新:在档案服务方面,我积极探索创新服务模式,如开展档案编研、提供档案咨询、举办档案展览等,丰富了档案服务内容,提高了档案的社会价值。同时,加强了与各部门之间的沟通协调,确保了档案服务的针对性和有效性。
培训与宣传:组织开展了多场次的档案管理培训活动,提高了档案管理人员的专业素养和技能水平。同时,加大了档案工作的宣传力度,增强了全员的档案意识和保护意识。
二、存在问题
档案信息化建设仍需加强:虽然我们在档案信息化建设方面取得了一定进展,但仍有部分档案尚未实现数字化管理,影响了档案信息的共享和利用效率。
档案管理制度执行力度不足:部分部门在档案管理制度的执行上存在松懈现象,导致档案管理工作不够规范、严谨。
档案服务创新力度不够:在档案服务创新方面,我们虽然做了一些尝试,但整体上创新力度还不够大,服务内容和形式相对单一。
三、未来展望
继续推进档案信息化建设:加快历史档案的数字化进程,完善电子档案数据库建设,提高档案信息的共享和利用效率。
加强档案管理制度执行力度:加大对各部门档案管理工作的监督检查力度,确保档案管理制度得到有效执行。
加大档案服务创新力度:积极探索新的服务模式和方法,丰富档案服务内容和形式,提高档案服务的'针对性和实效性。
提升档案管理人员素质:继续加强档案管理人员的培训和教育工作,提高他们的专业素养和技能水平,为档案事业的发展提供有力的人才保障。
总之,过去一年我们在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。未来我们将继续努力、不断创新、提升水平,为单位的各项事业提供更加优质、高效的档案服务。
档案工作总结 10
一、引言
在过去的一年中,我部门紧密围绕单位中心工作,以规范化、信息化、安全化为目标,全面推进档案管理工作,取得了显著成效。本文旨在总结过去一年档案管理的主要工作、取得的成就、存在的问题以及未来的工作规划,以期为新一年的档案管理工作提供借鉴和参考。
二、主要工作回顾
制度建设与完善:我们深入学习了国家及行业关于档案管理的最新政策法规,结合单位实际情况,修订和完善了档案管理制度,包括档案分类标准、归档流程、借阅制度、保密规定等,为档案管理工作的规范化、制度化提供了坚实保障。
档案收集与整理:加大了对各类档案的收集力度,确保各类重要文件、资料、图表等能够及时、完整地归档。同时,对历年积累的档案进行了系统整理,按照新的分类标准重新编号、装订,提高了档案的查询效率和利用价值。
档案信息化建设:积极推进档案数字化工作,利用现代信息技术手段,对纸质档案进行扫描、录入,建立电子档案数据库。同时,开发了档案管理信息系统,实现了档案信息的快速检索、统计、分析等功能,提高了档案管理的信息化水平。
档案利用与服务:注重档案的利用价值,积极为各部门提供档案查询、借阅服务。通过优化服务流程,提高服务质量,满足了各部门对档案信息的多样化需求。同时,加强了对档案利用情况的跟踪分析,为单位决策提供有力支持。
档案安全与保密:高度重视档案的安全与保密工作,加强了档案库房的安全设施建设,定期对档案进行安全检查和维护。同时,严格执行档案保密制度,确保档案信息的安全性和保密性。
三、取得的成就
档案管理规范化程度显著提高,各项制度得到有效执行。
档案信息化水平大幅提升,电子档案数据库建设初具规模。
档案利用率显著提高,为单位决策提供了有力支持。
档案安全与保密工作得到加强,未发生任何档案丢失或泄密事件。
四、存在的问题
部分员工对档案管理工作的重要性认识不足,归档意识有待加强。
档案信息化建设还需进一步深化,特别是在数据挖掘和智能分析方面存在不足。
档案库房设施有待更新升级,以更好地满足档案保管需求。
五、未来工作规划
加强档案管理宣传教育,提高全员档案管理意识。
持续推进档案信息化建设,加强数据挖掘和智能分析技术应用。
加大档案库房设施投入,改善档案保管条件。
不断完善档案管理制度,提升档案管理水平。
总之,过去一年的.档案管理工作在全体成员的共同努力下取得了显著成效,但我们也清醒地认识到存在的不足和挑战。在未来的工作中,我们将继续秉承规范化、信息化、安全化的原则,不断创新工作方法,提升工作效能,为单位的发展贡献更大的力量。
档案工作总结 11
一、引言
在过去的一年中,我单位(或部门)的档案管理工作在各级领导的关心和支持下,取得了显著的成绩。我们始终坚持“依法管理、科学分类、规范整理、安全保管、便捷利用”的原则,不断提升档案管理水平,为单位的各项工作提供了有力的支撑。以下是对本年度档案工作的总结。
二、主要工作回顾
加强组织领导,健全工作机制
成立了由单位领导任组长的档案工作领导小组,明确了各级档案管理人员的`职责,形成了上下联动、齐抓共管的良好局面。
将档案管理工作纳入单位年度工作计划和目标考核体系,确保档案管理工作与业务工作同部署、同检查、同考核。
完善规章制度,规范档案管理
修订和完善了《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等一系列规章制度,使档案管理工作更加制度化、规范化。
严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求,对档案进行分类、整理、编目、装订和保管,确保档案的完整性和安全性。
加强档案收集,丰富档案资源
积极开展档案收集工作,对各类文件、资料、照片、视频等档案材料进行及时、全面的收集,确保档案资源的完整性和系统性。
加强对重大活动、重要会议、重点项目等档案材料的收集和管理,为单位的发展留下宝贵的历史记录。
推进档案数字化,提升管理效率
积极推进档案数字化工作,对纸质档案进行扫描、录入和存储,建立电子档案数据库,实现了档案的快速检索和远程利用。
加强档案数字化设施设备的建设和维护,确保数字化工作的顺利进行和档案数据的安全存储。
强化档案利用,发挥档案价值
积极开展档案利用工作,为单位的各项工作提供有力的档案支持。通过提供档案查询、借阅、复制等服务,满足了不同部门和个人的档案需求。
加强档案编研工作,对档案资源进行深度挖掘和整理,形成了一批有价值的档案编研成果,为单位的发展提供了重要的参考和借鉴。
三、存在问题及改进措施
存在问题
部分档案管理人员对档案工作的重视程度不够,存在归档不及时、整理不规范等问题。
档案数字化工作进展不平衡,部分档案尚未实现数字化管理。
档案利用工作还有待进一步加强,需要提高档案的利用率和服务水平。
改进措施
加强档案法律法规的宣传和教育,提高档案管理人员的档案意识和工作责任心。
加大档案数字化工作的投入力度,加快档案数字化进程,实现档案资源的全面数字化管理。
加强档案利用工作的研究和探索,创新档案利用方式和服务模式,提高档案的利用率和服务水平。
四、结语
总之,过去一年的档案工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在今后的工作中,我们将继续加强档案工作的组织领导、制度建设、资源建设和利用服务等方面的工作,不断提升档案管理水平和服务能力,为单位的发展做出更大的贡献。
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