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档案管理下半年工作计划（精选14篇）
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，很快就要开展新的工作了，让我们对今后的工作做个计划吧。相信许多人会觉得工作计划很难写吧，以下是小编整理的档案管理下半年工作计划，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理下半年工作计划 1
一、指导思想
进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，使档案工作更好地与经济社会协调发展，结合我局实际特制定本工作计划。
二、主要工作
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。年初，党政领导班子专门召开了会议，就芷办[20xx]18号文件进行了专门的学习，并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责，并配备了一名办公室人员具体负责该工作。
2、加强硬件建设。
实行库房、办公用房、阅档室三分开，安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机，添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理。
（1）做好档案的收集工作。
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的.文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
（2）制定较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。
（3）认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
（4）加强对档案管理人员的培训。
档案管理人员要参加县档案局管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
档案管理下半年工作计划 2
公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计划如下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的`有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
（1）公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
（2）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
档案管理下半年工作计划 3
一、工作目标
1.建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。
2.以健康档案为载体，为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
二、主要任务
(一)建立城乡居民健康档案
1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。
2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为辖区居民建立健康档案。
3.确定建档对象。以孕产妇，0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。
4.填写档案表单，发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，填写并发放居民健康档案信息卡，详细说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。
5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，农村可以家庭为单位，统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站，定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案，以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。
(二)健康档案使用与居民健康管理
1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录，通过例会等形式定期进行信息沟通，保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民，由接诊医生填写转诊、会诊记录，负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。
2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息，列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题，书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题，提出预干建议，报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。
3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。
4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预、效果评价。
5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。
(三)规范居民健康档案管理
1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成绩合格，方可录用。
2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇(街道)为范围，村(居)委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的.身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源享奠定基础。
3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康档案时，必须向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后，方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。
4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。
档案管理下半年工作计划 4
一、指导思想
围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。
（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。
（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
（一）三月份
1.完成年度档案工作计划。
2.完成全市事业单位登记管理20xx年度报告工作。
3.举办年度
2.更换学校组织机构代码证。
（四）六月份
1、收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。
2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
四、其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的`同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。
档案管理下半年工作计划 5
为进一步加强档案管理工作，大力推进我局档案规范化、信息化建设，根据文件精神和《四川省机关档案工作规范化管理标准》，为确保系统档案工作目标任务的圆满完成，特制定xxx年档案管理工作计划。
一、组织领导
为确保档案资料的完整、安全、规范和保密，我局已调整了水务系统档案工作目标管理领导组，加强对局属各单位的档案管理。同时，将档案管理工作纳入了年初目标管理，责任到人，使档案工作能步入规范化管理。
二、工作重点
（一）3月份开始对分局xxx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
（二）切实加强档案管理工作。完成xxx年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
（三）进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
（四）切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的'检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
（五）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
（六）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
（七）按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案，方便社会各界和广大群众查询，为经济和社会发展服好务，维护好社会稳定。
（八）严格执行经核准后的《归档范围和保管期限》。
（九）认真组织本局系统档案人员学习《档案法》《四川省＜中华人民共和国档案法＞实施办法》、《四川省档案管理条例》，定期对局属各单位进行档案知识培训，利用有效形式进行宣传、检查，使档案执法检查经常化、制度化，增强职工的档案法制观念和意识。
（十）强化档案规范化建设，力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。
（十一）按要求报送档案相关资料和档案工作信息。
（十二）努力提高本局档案工作的管理水平，着重抓好对乡镇水务站日常档案业务监督管理工作，提高档案信息化的规划与电子文档工作管理水平，不断增强档案工作的社会效应。
（十三）参加县档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水务。
（十四）利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制档案管理检索工具，建立数据库。
三、工作要求
（一）局属各单位要加强档案法制建设步伐和推进依法行政，认真做好档案管理工作，确保档案工作依法有序推进。
（二）强化内部监管制度，完善档案管理制度，提高全系统档案规范化管理水平。做到制度上墙，责任明确，保证所有档案完整、安全、保密、规范，始终牢记档案工作使命，向历史负责，向人民负责。
（三）强化档案信息化建设。加快本系统数据和信息化建设，指导下属企业全面推行电子文档管理。
（四）切实做好档案安全保护工作。要把档案安全保护工作放在重要位置，常抓不懈地做实做好。既要保证档案在保管环节上的安全，又要保证档案在利用环节上的安全。要采取得力措施，改善档案库房和保管条件，保证做到“八防”：防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火。同时配备必要的技术设备和经常性的技术管理措施。建立健全档案安全应急防范机制，完善档案管理规章制度。定期进行安全检查，发现隐患及时整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位，确保档案安全万无一失。
20xx年水务系统档案工作任务重，要求高，工作难，全系统档案工作者要坚定信心，团结拼搏，转变观念，狠抓落实，确保档案工作目标任务的圆满完成。
档案管理下半年工作计划 6
送走忙忙碌碌的20xx年，迎来了满怀希望的20xx年。回顾我的20xx年，有耕耘有收获，去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的20xx年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的工作计划做下构想。
工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。
一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续的管理：
在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位的管理：
要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。
二、施工中期档案管理工作重点
1、施工过程中对施工单位的管理：
在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通过检查发现做的比较好的，可以将其作为学习的榜样，向其他施工单位推荐学习，建立档案样板制度，严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。
对需要做A、B两套档案的特殊工程，建立档案编制制度，并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作，使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录，以保证的`竣工档案资料的顺利交档。
在施工过程中，作为内业工程师必须要了解工程的实际进度，按照实际形象进度对档案进行定期检查，这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查，还要对档案内容进行定期不定期的抽查，使其内容做到全面、准确、及时。举个例子：现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要，不需要写资料，可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦，档案资料虽然对他们来说可有可无，但对一个建设单位来说的确十分重要，就拿地下管线这块来说，好多单位施工时没有按照实际发生的做资料，导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路，造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上，不论是单体工程还是室外管网，都要认真做好资料，方便后人，有据可查。
配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作，隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录，检查合格后方可在记录中签字，签字后才能进行下道工序的施工，同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作，杜绝后补资料的现象。
2、施工过程中与公司各部门之间的协作：
对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料，都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的，及时下发到相关部门的手中，并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同，对付款要求这项做到心中有数，配合好工程部长做好工程请款工作，并将每次请款记录登记清楚。
3、施工过程中与外部各部门的沟通协调：
保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通，及时了解一些新的建设标准及规定，以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数，在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验，保证无遗漏。
在施工过程中，充分发挥工程监理单位的作用，使监理单位能够真正的为我们建设单位服务，严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查，在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查，我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查，避免出现漏签和错签等不负责任的行为。
三、竣工及保修期档案管理工作重点
工程收尾时，主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主，提前与相关部门进行沟通，了解哪些资料需要准备原件，哪些资料需要准备复印件，需要提供哪些检测报告等，编制相应的竣工交档制度，严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备，对下一步工作的开展有很大的帮助。
鉴于以往工程的经验，这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管，以方便其在工程保修过程中参考使用。
不论是向哪个部门进行资料的移交，一定做好签字手续，方便日后查找，有证可寻。
以上就是我对20xx年的工作计划，若有不足之处，请领导批评指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的不足，吸取经验，不断完善内业管理工作。
四、工作展望
20xx年是充满希望的一年，是具有挑战性的一年，更是创造新辉煌的一年，在顺利完成本职工作的同时，我将努力提高自己的专业技术水平，努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下，我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程，让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧！
档案管理下半年工作计划 7
一、工作目标：
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上，健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。
二、具体措施：
1.组织领导：成立健康档案工作领导小组，全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传：居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传，取得广大群众的支持配合。
3.建档方式：
（1）门诊接诊：采用患者前来就诊，填写健康档案，健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体（妇科除外）接诊人员必须填写，带有*号的是选填的（如辅助检查，如果患者有化验结果就必须填写）。
（2）在各村委会领导下，与各村委会配合，到辖区采集居民个人基本信息等，取得健康档案建立的.第一手材料。其中包括居民个人基本信息。
（3）入户调查：采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候，为了得到辖区居民的配合，应加多宣传，加深辖区居民之间的沟通了解。同时，可以在村委会的配合下，与村干部、村医一起到家中采集信息。
（4）健康体检：通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记，利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集
4.建档要求：
（1）建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;
(2)坚持循序渐进，从重点人群起步，逐步扩展到一般人群；
（3）健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
5.信息录入：开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训，使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项；健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%
档案管理下半年工作计划 8
根据企业职工档案管理工作要求，以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点，以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想，进一步强化我司档案基础工作，充分发挥档案作用，努力实现档案管理工作科学化、规范化，更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下：
一、职工档案信息完善
企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：
一、学历材料；
二、党群材料；
三、奖励材料；
四、职务变动材料；
五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的.信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下：
针对不完善材料，采取措施如下：
档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设
积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施：
1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
档案管理下半年工作计划 9
1、民营企业档案工作
对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作
加强对国有企业档案工作的执法力度，对不符合《档案法》要求的企业，要下发档案执法检查通知书，并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置，并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案工作
为更好地开展林权制度改革试点档案工作，使档案工作与林权制度改革工作同步进行，我局将与林业部门沟通，积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》，建立健全档案工作各种制度，并有相应的安全防护措施，借以维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命。
4、重点建设项目档案工作
积极参与重点建设项目档案的.专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，对重点建设项目档案工作进行执法检查，如有违反法律法规现象，将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。
档案管理下半年工作计划 10
一、指导思想：
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，
二、主要工作
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失，
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
一是按局党组的安排，做好局机关搬迁工作，确保安全、平稳、顺利迁入新址办公。同时配合财务审计科做好固定资产登记，确保国有资产不流失。
二是加强政务服务工作，努力抓好局机关综合服务，确保协调督办有力，确保机关工作高效运转。
三是深入做好文秘、信息(简报)、宣传、机要、保密、档案及日常信访工作。规范档案管理，力争20xx年达到省一级标准，信息宣传达到全xx市前3名以上。
四是协调综合性文件、材料起草及重要会议的组织服务工作，确保会议达到预期效果。
五是切实做好综合治理、计划生育、安全保卫、环境卫生、物业管理等事务性工作，争取20xx年全市综合治理先进单位、计划生育先进单位、卫生工作先进单位。
六是做好机关后勤保障工作，车队管理规范，车辆调度及时。加强制度建设，推行规范管理，进一步修订相关管理制度，规范接待、招待服务，厉行节约，努力减少日常开支。
七是加强民政法制建设，推进依法行政工作，开展好“六五”普法宣传教育。
八是统筹协调各业务科室交叉性工作，及时反馈业务科室提出的需要局党组解决的.问题。
九是做好“阳光民政”行动的总结工作，进一步理顺办事程序，并在网上公开。
十是按时完成局领导交办的其他各项工作。
20xx的上半年已接近尾声，作为采购部的一员，特制定采购下半年工作计划如下：
1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家，确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。
2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
档案管理下半年工作计划 11
下半年，档案管理工作将围绕单位的中心任务和发展目标，以提高档案管理水平和服务质量为重点，进一步加强档案基础建设，推进档案信息化进程，强化档案资源开发利用，确保档案的安全完整。具体工作计划如下：
一、加强档案基础业务建设
1.持续推进档案收集工作
按照档案归档范围和保管期限的规定，加强对各部门文件材料的收集指导，确保应归档文件材料的齐全完整。尤其要注重对业务工作中形成的各类专业档案、电子文件、照片、音像等不同载体档案的收集，做到不留死角。
定期开展档案收集情况检查，对未按时归档或归档不完整的部门进行督促整改，确保档案收集工作的常态化和规范化。
2.进一步规范档案整理工作
严格按照国家有关档案整理标准和规范，对上半年收集的各类档案进行系统整理。确保档案分类准确、排列有序、编号规范、目录清晰，提高档案整理的质量和效率。
加强对档案整理过程的质量控制，建立档案整理质量检查机制，定期对已整理档案进行抽查，发现问题及时纠正，保证档案整理工作的准确性和规范性。
3.强化档案保管工作
加强档案库房的安全管理，定期对档案库房设施设备进行检查维护，确保库房温湿度适宜、消防设施完好、防虫防鼠措施到位，为档案提供安全的保管环境。
严格执行档案出入库登记制度，对档案的借阅、归还、调阅等进行详细记录，确保档案实体的安全可控。同时，加强对档案借阅过程的监督管理，防止档案丢失、损坏或泄密等情况的发生。
二、推进档案信息化建设
1.加快档案数字化进程
制定下半年档案数字化工作计划，明确数字化工作目标、任务和进度安排。按照“先重点、后一般”的原则，优先对利用率高、珍贵重要的档案进行数字化处理，逐步实现档案资源的全文数字化。
加强与专业数字化服务公司的合作，确保数字化工作的质量和进度。在数字化过程中，要严格遵守相关技术标准和规范，保证数字化档案的真实性、完整性和可用性。同时，要加强对数字化成果的验收和管理，建立数字化档案数据库，方便档案的查询和利用。
2.完善档案管理信息系统功能
对现有的档案管理信息系统进行优化升级，进一步完善系统功能，提高系统的稳定性和易用性。增加电子文件在线归档、档案借阅审批、全文检索等功能模块，实现档案管理业务流程的信息化和自动化。
加强档案管理信息系统与单位其他业务系统的集成，实现信息资源的共享和互联互通。通过接口开发等方式，将档案管理系统与办公自动化系统、业务管理系统等进行对接，确保电子文件在形成、办理过程中能够及时归档，为单位的信息化建设提供有力支撑。
3.加强档案信息安全保障
建立健全档案信息安全管理制度，明确档案信息安全责任，加强对档案信息安全的监督管理。制定档案信息安全应急预案，定期开展应急演练，提高应对档案信息安全突发事件的能力。
加强对档案数字化加工、存储、传输等环节的信息安全防护，采取加密技术、访问控制、备份恢复等措施，确保档案信息的`安全。同时，要加强对档案管理人员的信息安全培训，提高其信息安全意识和防范能力。
三、提升档案服务水平
1.优化档案查阅利用服务
加强档案检索工具的建设，编制完善各类档案目录、索引，提高档案检索的效率和准确性。同时，积极开展档案编研工作，深入挖掘档案资源的价值，编写具有参考价值的档案资料，为单位的决策管理和业务工作提供更加便捷的服务。
简化档案查阅利用手续，提高服务效率。推行“一站式”服务模式，为查阅者提供热情、周到、耐心的服务。建立档案查阅利用反馈机制，及时了解查阅者的需求和意见，不断改进服务方式和方法，提高档案服务的满意度。
2.积极开展档案宣传工作
以“国际档案日”等重要节日为契机，组织开展形式多样的档案宣传活动，如举办档案展览、开展档案知识讲座、发放档案宣传资料等，向单位职工和社会公众宣传档案工作的重要性、档案法律法规知识以及单位的档案工作成果，增强全社会的档案意识。
加强档案工作信息报送，及时将单位档案工作中的新举措、新成果、新经验等向上级主管部门和相关媒体进行报送，扩大单位档案工作的影响力。同时，利用单位内部网站、宣传栏等平台，宣传档案工作动态和档案知识，营造良好的档案工作氛围。
3.拓展档案服务领域
围绕单位的中心工作和重点任务，主动为各项工作提供档案支持和服务。积极参与单位的重大项目建设、科研课题研究等活动，提前介入，跟踪服务，指导相关部门做好文件材料的收集、整理和归档工作，确保项目档案的完整齐全。同时，为单位的文化建设、历史研究等提供丰富的档案资源，发挥档案在传承单位历史文化方面的重要作用。
四、加强档案队伍建设
1.加强档案人员业务培训
制定下半年档案人员培训计划，根据档案工作的发展趋势和实际需求，有针对性地开展各类业务培训活动。组织档案人员参加档案业务知识培训、档案信息化技术培训、档案管理软件操作培训等，不断更新档案人员的知识结构，提高其业务技能和综合素质。
鼓励档案人员参加档案专业继续教育和学术交流活动，拓宽视野，增长见识。支持档案人员参加相关的职业资格考试，获取档案专业资格证书，提升档案队伍的专业化水平。
2.强化档案人员职业道德教育
加强对档案人员的职业道德教育，培养其爱岗敬业、严谨细致、保守秘密的职业道德精神。引导档案人员树立正确的价值观和服务意识，增强责任感和使命感，以高度的责任心和敬业精神做好档案工作。
定期开展职业道德教育活动，通过学习先进典型事迹、观看警示教育片等方式，增强档案人员的职业道德意识和纪律观念。同时，建立健全档案人员职业道德考核评价机制，将职业道德表现纳入档案人员绩效考核内容，激励档案人员自觉遵守职业道德规范。
3.加强档案工作团队建设
注重档案工作团队的协作与沟通，建立良好的工作关系和协作机制。定期组织召开档案工作会议，交流工作经验，解决工作中存在的问题，共同推进档案工作的开展。
开展团队建设活动，增强档案人员之间的凝聚力和向心力。通过组织文体活动、团队拓展训练等方式，营造团结和谐、积极向上的工作氛围，激发档案人员的工作热情和创造力，为档案工作的发展提供有力的人才保障。
总之，下半年档案管理工作任务艰巨，责任重大。我们将以更加饱满的热情、更加严谨的态度、更加扎实的工作作风，努力推进各项工作任务的落实，不断提升档案管理水平和服务质量，为单位的发展做出更大的贡献。
档案管理下半年工作计划 12
为了进一步提高档案管理工作的效率和质量，更好地为单位的各项工作服务，结合上半年档案管理工作的实际情况，制定下半年工作计划如下：
一、工作目标
1.加强档案资源建设，确保各类档案应归尽归，丰富馆藏档案内容。
2.推进档案信息化建设，提高档案管理和利用的现代化水平。
3.强化档案安全管理，确保档案实体和信息的安全。
4.提升档案服务质量，满足单位和社会对档案利用的需求。
二、具体措施
（一）档案收集与整理
1.完善档案收集制度
明确各部门档案归档责任，制定详细的归档范围和保管期限表，并下发至各部门。加强与各部门的沟通协调，定期对档案收集工作进行指导和督促，确保应归档文件材料及时、完整地移交至档案室。
开展专项档案收集工作，针对单位重大活动、重要项目、重点业务等，及时跟进，主动收集相关文件材料、照片、音像等档案资料，确保这些具有重要价值的档案得到妥善保存。
2.加强档案整理工作
按照档案整理规范要求，对上半年接收的各类档案进行集中整理。严格遵循分类、组卷、编目、装订等环节的操作标准，确保档案整理质量符合要求。
对历史遗留的未整理档案进行梳理，制定整理计划，逐步完成整理工作，实现档案管理的规范化和标准化。同时，加强对档案整理过程的质量检查，发现问题及时整改，保证档案整理工作的准确性和完整性。
（二）档案信息化建设
1.加快档案数字化进程
制定下半年档案数字化工作计划，明确数字化任务和进度安排。优先对利用率高、重要性强的档案进行数字化处理，包括纸质档案、照片档案、音像档案等。采用专业的数字化设备和软件，确保数字化质量和效果。
建立数字化档案质量控制体系，对数字化过程中的'图像质量、数据准确性、文件格式等进行严格把关。加强对数字化成果的验收和管理，确保数字化档案与实体档案一一对应，数据准确可靠，便于查询和利用。
2.完善档案管理信息系统
对现有的档案管理信息系统进行优化升级，增加功能模块，如档案在线借阅、归还提醒、统计分析等，提高系统的易用性和功能性。
加强档案管理信息系统与单位办公自动化系统的集成，实现电子文件的自动归档和在线查阅。同时，确保系统的安全性和稳定性，定期进行数据备份和系统维护，防止数据丢失和系统故障。
3.加强档案信息安全管理
建立健全档案信息安全管理制度，明确信息安全责任，加强对档案数字化加工、存储、传输等环节的安全防护。采取加密技术、访问控制、防火墙等措施，防止档案信息泄露和被篡改。
对档案管理人员进行信息安全培训，提高其信息安全意识和防范能力。定期开展信息安全检查和应急演练，及时发现和解决安全隐患，确保档案信息安全。
（三）档案安全管理
1.强化档案库房安全管理
定期对档案库房进行安全检查，包括消防设施、温湿度控制设备、防盗门窗等，确保库房设施设备正常运行。加强对库房的日常管理，保持库房整洁、通风良好，严禁在库房内放置易燃、易爆、易腐蚀等物品。
完善档案库房安全管理制度，制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工。加强与相关部门的协调配合，如消防、安保等，定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。
2.确保档案实体安全
在档案整理、借阅、归还等过程中，严格遵守操作规程，轻拿轻放，防止档案损坏。对破损档案及时进行修复和加固，延长档案寿命。
加强对档案的保管和保护，定期对档案进行盘点和检查，确保档案数量准确、存放位置正确。建立档案出入库登记制度，详细记录档案的出入库情况，做到有据可查。
3.加强档案信息安全防护
除了加强档案信息化建设过程中的信息安全管理外，还要注重对档案信息的网络安全防护。加强对档案管理信息系统的网络监控，及时发现和处理网络攻击、病毒感染等安全事件。定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统安全可靠。
（四）档案服务利用
1.优化档案查阅服务
加强档案检索工具的建设，编制完善各类档案目录、索引，提高档案检索效率。同时，利用档案管理信息系统，提供便捷的在线检索服务，方便用户快速查找所需档案。
简化档案查阅手续，提高服务效率。为用户提供热情、周到、耐心的服务，及时解答用户的疑问，帮助用户解决档案利用过程中遇到的问题。建立档案查阅反馈机制，收集用户的意见和建议，不断改进服务质量。
2.开展档案编研工作
围绕单位的中心工作和重点任务，深入挖掘档案资源，开展档案编研工作。编写具有参考价值的档案资料，如大事记、组织沿革、专题汇编等，为单位的决策管理、业务工作和文化建设提供服务。
加强与其他部门的合作，了解他们对档案编研工作的需求，有针对性地开展编研项目。同时，注重编研成果的转化和利用，通过多种渠道进行宣传和推广，提高编研成果的影响力和利用率。
3.拓展档案服务领域
积极探索档案服务的新方式、新途径，拓展服务领域。除了为单位内部提供档案服务外，还要加强与社会各界的联系，为社会公众提供档案查询、利用服务，发挥档案的社会价值。
结合单位的实际情况，开展特色档案服务。如利用档案资源举办展览、讲座等活动，宣传单位的历史文化和发展成就，增强单位的文化软实力和社会影响力。
（五）档案队伍建设
1.加强档案人员业务培训
制定下半年档案人员培训计划，根据档案工作的发展需求和档案人员的实际情况，有针对性地安排培训内容。包括档案法律法规、档案业务知识、档案信息化技术、档案安全管理等方面的培训。
采取多种培训方式，如参加上级组织的培训、邀请专家进行讲座、内部培训交流等，提高培训效果。鼓励档案人员自主学习，参加相关的学术研究和业务交流活动，不断提升自身的业务水平和综合素质。
2.提高档案人员综合素质
注重培养档案人员的职业道德和敬业精神，增强其责任感和使命感。引导档案人员树立正确的价值观和服务意识，做到爱岗敬业、严谨细致、保守秘密。
加强档案人员的沟通协调能力和团队合作精神培养。档案工作涉及多个部门和环节，需要档案人员与各方面进行有效的沟通和协作。通过开展团队建设活动、组织交流合作等方式，提高档案人员的团队协作能力，促进档案工作的顺利开展。
3.充实档案工作队伍
根据档案工作的实际需要，合理配置档案人员。如有必要，适当引进专业人才，充实档案工作队伍，优化队伍结构，提高整体素质。
为档案人员提供良好的工作环境和发展空间，关心他们的工作和生活，激发他们的工作积极性和创造性，为档案事业的发展提供有力的人才保障。
三、工作要求
1.提高认识，加强领导。各部门要充分认识档案管理工作的重要性，切实加强对档案工作的领导。将档案工作纳入部门工作计划和绩效考核体系，确保档案管理工作得到有效落实。
2.明确责任，密切配合。档案管理工作是一项系统工程，需要各部门和全体人员的共同参与和配合。各部门要明确各自的档案工作职责，积极支持和配合档案室开展工作。档案室要加强与各部门的沟通协调，及时解决工作中出现的问题，形成工作合力。
3.严格执行，确保质量。在档案管理工作中，要严格执行各项规章制度和工作标准，确保档案收集、整理、保管、利用等各个环节的工作质量。加强对工作过程的监督检查，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范化和标准化。
4.勇于创新，不断进取。档案管理工作要适应时代发展的要求，不断创新工作方式和方法。积极探索档案信息化建设、档案资源开发利用等方面的新途径、新举措，提高档案管理工作的效率和质量，为单位的发展提供更好的服务。
档案管理下半年工作计划 13
一、工作目标
1.进一步完善档案管理制度，优化档案管理流程，提高档案工作的规范化和标准化水平。
2.加强档案资源建设，确保各类档案应归尽归，丰富馆藏内容，改善馆藏结构。
3.加快档案信息化建设步伐，提高档案数字化率和信息化管理水平，实现档案资源的高效利用和共享。
4.强化档案安全管理，落实档案安全责任制，确保档案实体和信息安全。
5.提升档案服务质量，创新服务方式，满足单位和社会对档案利用的需求。
二、工作重点及措施
（一）档案制度建设与完善
1.对现有档案管理制度进行全面梳理，结合国家和地方相关法律法规以及单位实际情况，修订和完善《档案归档制度》《档案保管制度》《档案利用制度》《档案保密制度》等核心制度，确保制度的科学性、合理性和可操作性。
2.制定档案工作流程规范，明确档案收集、整理、鉴定、保管、利用等各个环节的具体操作流程和标准要求，加强对档案工作全过程的监督和管理。
3.建立档案工作考核机制，将档案管理工作纳入单位绩效考核体系，对各部门和档案工作人员的档案工作情况进行定期考核和评价，激励大家积极做好档案工作。
（二）档案资源收集与整理
1.加强与各部门的沟通协调，按照归档范围和要求，督促各部门及时做好文件材料的收集、整理和归档工作，确保应归档文件材料的齐全完整。尤其要注重对业务工作中形成的各类专业档案、电子文件、照片、音像等特殊载体档案的收集，做到不留死角。
2.开展档案资源清查工作，对库存档案进行全面清查和梳理，摸清档案底数，掌握档案状况。对清查中发现的缺失、破损档案进行及时修复和补充，对长期未整理的档案进行集中整理，确保档案的规范化管理。
3.加强对重大活动、重点项目档案的管理，主动介入，跟踪服务，指导相关部门做好档案的收集、整理和归档工作，确保重大活动、重点项目档案的完整齐全。同时，积极开展特色档案资源的征集工作，丰富馆藏内容，突出馆藏特色。
（三）档案信息化建设
1.制定档案信息化建设规划和实施方案，明确下半年档案信息化建设的目标、任务和步骤。加大对档案信息化建设的投入，配备必要的硬件设备和软件系统，为档案信息化建设提供保障。
2.加快推进档案数字化工作，按照“先重点、后一般”的原则，优先对利用率高、珍贵重要的档案进行数字化处理。建立数字化档案质量控制体系，加强对数字化过程的监督和管理，确保数字化档案的质量和安全。
3.完善档案管理信息系统功能，优化系统界面，提高系统的易用性和稳定性。加强档案管理信息系统与单位办公自动化系统的对接，实现电子文件的在线归档和实时管理，提高档案工作效率和信息化水平。
4.加强档案信息安全管理，建立健全档案信息安全保障体系。采取数据备份、加密存储、访问控制等安全措施，防止档案信息泄露和丢失。定期开展档案信息安全培训和应急演练，提高档案工作人员的信息安全意识和应急处置能力。
（四）档案安全管理
1.加强档案库房安全管理，完善档案库房安全设施设备，定期对档案库房进行安全检查和维护，确保库房温湿度适宜、消防设施完好、防盗门窗坚固，为档案提供安全的保管环境。
2.严格执行档案安全管理制度，落实档案安全责任制。加强对档案借阅、归还、复制等环节的管理，规范档案借阅手续，严格控制档案借阅范围和期限，防止档案丢失和损坏。
3.加强对档案实体的保护，定期对档案进行盘点和检查，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案进行及时修复和保护，延长档案寿命。同时，加强对档案数字化过程中的安全管理，确保档案实体在数字化过程中的安全。
4.强化档案信息安全意识，加强对档案工作人员的安全教育和培训，提高其安全防范意识和技能。严禁在档案管理计算机上使用未经授权的移动存储设备，防止病毒感染和信息泄露。
（五）档案服务利用
1.优化档案服务环境，完善档案查阅室设施设备，为档案利用者提供舒适、便捷的查阅条件。加强档案工作人员的服务意识和业务培训，提高服务质量和水平，做到热情、耐心、细致地为档案利用者服务。
2.创新档案服务方式，积极开展主动服务和个性化服务。根据单位和社会的需求，主动为相关部门提供档案信息支持和服务。同时，针对不同利用者的需求，提供个性化的档案查询和利用方案，提高档案服务的针对性和实效性。
3.加强档案编研工作，深入挖掘档案资源的价值，围绕单位中心工作和社会热点问题，开展专题编研和史料编纂工作，编写具有参考价值的档案资料和研究成果，为领导决策、业务工作和社会发展提供服务。
4.建立档案利用反馈机制，及时收集档案利用者的.意见和建议，不断改进档案服务工作。定期对档案利用情况进行统计分析，了解档案利用的热点和趋势，为优化档案资源建设和服务提供依据。
三、工作进度安排
（一）7-8月
1.完成档案管理制度的修订和完善工作，并组织相关人员进行学习和培训。
2.开展档案资源清查工作，制定清查方案，明确清查任务和要求。
3.启动档案数字化工作，确定数字化范围和任务量，采购数字化设备和软件。
4.对档案库房进行一次全面的安全检查和维护，确保库房安全设施设备正常运行。
（二）9-10月
1.继续推进档案资源清查工作，对清查中发现的问题进行整改和完善。
2.按照档案整理规范要求，对上半年收集的档案进行集中整理和归档。
3.开展档案数字化工作，完成部分档案的数字化处理任务，并进行质量检查和验收。
4.完善档案管理信息系统功能，与单位办公自动化系统进行对接调试。
5.组织开展一次档案安全应急演练，提高档案工作人员的应急处置能力。
（三）11-12月
1.完成档案数字化工作年度任务，对数字化成果进行整理和入库。
2.对全年档案工作进行总结和评估，对照工作目标和任务，查找存在的问题和不足，提出改进措施和建议。
3.开展档案编研工作，确定编研课题和任务分工，启动编研工作。
4.加强与各部门的沟通协调，征求对档案工作的意见和建议，为下一年度档案工作做好准备。
5.对档案工作人员进行年度考核，表彰先进，激励后进，提高档案工作队伍的整体素质。
档案管理下半年工作计划 14
一、工作目标
1.提升档案管理的规范化水平，确保档案收集、整理、保管、利用等环节符合相关标准和要求。
2.加快档案信息化建设进程，提高档案数字化率和信息化服务能力。
3.加强档案资源的开发利用，为单位的决策、管理和业务工作提供有力的支持。
4.强化档案安全保障体系，确保档案实体和信息的安全。
二、工作重点及措施
（一）档案规范化管理
1.完善档案分类方案
根据单位的业务特点和发展需求，对现有的档案分类方案进行优化和完善。确保分类体系科学合理、层次清晰、涵盖全面，便于档案的管理和检索利用。
组织相关人员进行培训，使其熟悉新的分类方案，并在实际工作中严格按照分类标准进行档案整理和归档。
2.规范档案整理流程
制定详细的档案整理操作手册，明确档案整理的各个环节和具体要求，包括文件的分类、组卷、排列、编号、编目、装订等。确保档案整理工作的标准化和规范化。
加强对档案整理工作的.质量控制，定期进行检查和抽查，发现问题及时纠正。对整理不规范的档案进行重新整理，确保档案质量符合要求。
3.加强档案保管工作
完善档案库房管理制度，明确库房管理人员的职责和工作要求。加强对档案库房的日常管理，做好库房的温湿度控制、防火、防盗、防虫、防潮等工作，确保档案实体的安全保管。
定期对档案库房进行安全检查，排查安全隐患，及时整改存在的问题。对档案保管设备进行维护和保养，确保设备正常运行。
（二）档案信息化建设
1.推进档案数字化工作
制定下半年档案数字化工作计划，明确数字化的范围、任务和进度安排。按照“先重要、后一般”的原则，优先对馆藏的珍贵档案、利用频繁的档案进行数字化处理。
加强与专业数字化服务公司的合作，确保数字化工作的质量和效率。在数字化过程中，严格遵守相关技术标准和规范，保证数字化档案的真实性、完整性和可用性。
建立数字化档案管理系统，对数字化档案进行集中管理和存储。实现数字化档案的在线检索、浏览和下载，提高档案利用的便捷性和效率。
2.提升档案信息化管理水平
优化档案管理信息系统，完善系统功能模块，提高系统的稳定性和易用性。加强系统的安全防护，采取数据备份、加密存储、访问控制等措施，保障档案信息的安全。
加强档案工作人员的信息化培训，提高其计算机操作技能和档案管理信息系统的应用能力。使其能够熟练掌握数字化档案的采集、整理、存储和利用等技术，适应档案信息化工作的需要。
（三）档案资源开发利用
1.加强档案编研工作
制定档案编研计划，围绕单位的中心工作和重大活动，确定编研课题。组织专业人员深入挖掘档案资源，开展专题编研和史料编纂工作，编写具有参考价值的档案资料和研究成果。
注重编研成果的转化和应用，通过多种渠道和方式发布编研成果，如内部刊物、网站、展览等，为单位的决策管理、业务工作和文化建设提供服务。
2.优化档案利用服务
完善档案利用制度，简化档案利用手续，提高档案利用效率。为档案利用者提供热情、周到、便捷的服务，积极满足其合理的利用需求。
加强档案利用信息的统计和分析，了解档案利用的热点和趋势，为档案资源的开发利用提供依据。定期对档案利用效果进行反馈和评估，不断改进档案利用服务工作。
3.开展档案宣传工作
以“国际档案日”等重要节日为契机，组织开展形式多样的档案宣传活动，如举办档案展览、开展档案知识讲座、发放档案宣传资料等，提高单位职工和社会公众对档案工作的认识和了解。
利用单位内部网站、微信公众号等平台，发布档案工作动态、档案知识和档案文化等信息，增强档案工作的影响力和吸引力。
（四）档案安全管理
1.强化档案安全意识教育
组织档案工作人员参加档案安全培训和警示教育活动，学习档案安全法律法规和相关知识，提高其安全意识和防范能力。使其深刻认识到档案安全的重要性，始终保持高度的警惕性。
将档案安全意识教育纳入单位的日常培训体系，对全体职工进行档案安全知识普及教育，增强职工的档案保护意识，营造人人关心档案安全的良好氛围。
2.完善档案安全管理制度
建立健全档案安全管理制度体系，包括档案安全责任制、档案安全应急预案、档案安全检查制度等。明确各部门和人员在档案安全工作中的职责和任务，确保档案安全工作落到实处。
定期对档案安全管理制度进行修订和完善，使其适应档案安全工作的新形势和新要求。加强对制度执行情况的监督检查，对违反制度的行为严肃追究责任。
3.加强档案安全技术防护
加强档案库房的安全技术防护设施建设，配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防磁等设备，确保档案库房的安全。定期对安全技术防护设备进行检查和维护，保证设备的正常运行。
加强对档案信息系统的安全防护，采取网络安全防护技术、数据加密技术、访问控制技术等措施，防止档案信息被篡改、泄露和丢失。定期对档案信息系统进行安全检测和漏洞修复，确保系统的安全稳定运行。
三、工作进度安排
（一）7-8月
1.完成档案分类方案的优化和完善工作，并组织相关人员进行培训。
2.制定档案数字化工作计划，确定数字化范围和任务量，与数字化服务公司签订合作协议。
3.开展档案安全大检查，对档案库房和档案管理信息系统进行全面检查，排查安全隐患，制定整改措施。
4.启动档案编研工作，确定编研课题和任务分工。
（二）9-10月
1.按照新的档案分类方案，对库存档案进行重新分类整理。
2.推进档案数字化工作，完成部分档案的数字化处理任务，并进行质量检查和验收。
3.优化档案管理信息系统，完善系统功能模块，加强系统的安全防护。
4.组织开展档案知识讲座和培训活动，提高档案工作人员的业务水平和安全意识。
5.开展档案利用服务满意度调查，收集用户意见和建议，改进服务工作。
（三）11-12月
1.完成全年档案数字化工作任务，对数字化成果进行整理和入库。
2.继续加强档案编研工作，完成编研课题的初稿编写，并进行审核和修改。
3.对档案安全管理制度的执行情况进行检查和评估，总结经验教训，完善制度体系。
4.对全年档案工作进行总结和回顾，撰写工作总结报告，制定下一年度工作计划。
5.组织开展档案工作先进个人和先进部门评选活动，表彰在档案工作中表现突出的人员和部门。
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