企业采购自查报告(通用11篇)
随着个人素质的提升,接触并使用报告的人越来越多,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编收集整理的 企业采购自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业采购自查报告 1
一、自查背景
为了确保企业采购活动的规范、透明和高效,提高企业的经济效益和竞争力,同时遵守相关法律法规和企业内部管理制度,特进行本次采购自查。
二、自查范围
本次自查涵盖了企业自[自查起始时间]至[自查结束时间]期间的所有采购活动,包括原材料采购、设备采购、办公用品采购等。
三、自查内容
1. 采购制度建设与执行情况
检查企业是否建立了完善的采购管理制度,包括采购流程、供应商管理、合同管理、验收管理等方面的规定。
核实采购人员是否严格按照制度执行采购工作,是否存在违规操作的情况。
2. 供应商管理情况
审查供应商的选择标准和程序是否合理,是否对供应商进行了充分的调查和评估。
检查与供应商的合作关系是否稳定,是否及时对供应商进行绩效评价和调整。
3. 采购流程执行情况
跟踪采购申请、审批、招标、谈判、合同签订、验收、付款等各个环节的执行情况,确保流程的规范性和高效性。
检查采购文件的完整性和准确性,包括采购申请单、招标文件、合同、验收报告等。
4. 价格与成本控制情况
分析采购价格的合理性,是否进行了充分的市场调研和比价。
评估采购成本的控制措施是否有效,是否存在浪费和不必要的支出。
5. 廉洁自律情况
检查采购人员是否遵守廉洁自律的规定,是否存在收受回扣、贿赂等不正当行为。
建立健全廉洁风险防控机制,加强对采购活动的监督和审计。
四、自查方法
1. 文档审查:查阅采购相关的文件、记录和报表,包括采购管理制度、采购合同、验收报告、付款凭证等。
2. 访谈与调查:与采购人员、供应商、使用部门等进行访谈,了解采购活动的实际情况和存在的问题。
3. 数据分析:对采购数据进行分析,包括采购金额、价格趋势、供应商分布等,以发现潜在的问题和风险。
4. 现场检查:对采购物资的存储、使用情况进行现场检查,确保物资的质量和安全。
五、自查结果
1. 采购制度建设与执行情况
企业建立了较为完善的采购管理制度,明确了采购流程和各环节的'职责分工。采购人员基本能够按照制度执行采购工作,但在一些细节方面还存在执行不到位的情况,如采购申请单填写不规范、审批流程不严格等。
2. 供应商管理情况
供应商的选择标准和程序较为合理,对供应商进行了一定程度的调查和评估。但在供应商绩效评价方面还不够完善,未能及时对供应商进行调整和优化。
3. 采购流程执行情况
采购流程总体上较为规范,但在招标和谈判环节还存在一些不足之处,如招标文件编制不严谨、谈判过程记录不完整等。此外,验收环节也需要进一步加强,确保采购物资的质量符合要求。
4. 价格与成本控制情况
企业在采购价格方面进行了一定的市场调研和比价,但还需要进一步加强成本控制意识,优化采购方案,降低采购成本。
5. 廉洁自律情况
采购人员能够遵守廉洁自律的规定,未发现收受回扣、贿赂等不正当行为。企业建立了廉洁风险防控机制,但还需要进一步加强对采购活动的监督和审计。
六、整改措施
1. 加强采购制度的培训和宣传,提高采购人员的制度执行意识,规范采购行为。
2. 完善供应商绩效评价体系,定期对供应商进行评估和调整,建立长期稳定的合作关系。
3. 加强招标和谈判环节的管理,提高招标文件的编制质量,规范谈判过程记录。
4. 强化验收环节的管理,建立严格的验收标准和流程,确保采购物资的质量。
5. 加强成本控制意识,优化采购方案,降低采购成本。同时,加强对采购价格的监控和分析,及时调整采购策略。
6. 进一步加强廉洁风险防控机制建设,加强对采购活动的监督和审计,确保采购活动的廉洁自律。
七、结论
通过本次采购自查,我们发现了企业采购活动中存在的一些问题和不足。针对这些问题,我们提出了相应的整改措施,并将在今后的工作中加以落实。通过不断完善采购管理制度和流程,加强供应商管理和成本控制,提高采购人员的廉洁自律意识,我们相信企业的采购活动将更加规范、透明和高效,为企业的发展提供有力的支持。
企业采购自查报告 2
一、自查背景
为了确保企业采购活动的规范、透明和高效,提升企业的运营管理水平,保障企业的合法权益和经济效益,特进行本次采购自查工作。
二、自查范围
本次自查涵盖了企业自[具体时间段]以来的所有采购活动,包括原材料采购、设备采购、办公用品采购等。
三、自查内容
1. 采购制度建设与执行情况
检查企业是否建立了完善的采购管理制度,包括采购流程、审批权限、供应商管理等方面的规定。
核实采购制度的执行情况,是否严格按照制度进行采购操作,有无违规行为。
2. 供应商管理情况
审查供应商的选择标准和流程,是否进行了充分的市场调研和比较,确保选择到优质的供应商。
检查供应商的.评价体系,是否定期对供应商进行评估和考核,及时淘汰不合格的供应商。
核实与供应商的合作关系,是否签订了合法有效的合同,合同条款是否明确、合理。
3. 采购流程合规性
跟踪采购申请、审批、招标、谈判、合同签订、验收、付款等各个环节,确保流程的合规性。
检查采购文件的完整性和准确性,包括采购申请单、招标文件、投标文件、合同等。
4. 采购价格合理性
分析采购价格的确定方式,是否进行了充分的成本分析和市场比较,确保价格合理。
审查价格调整机制,是否根据市场变化及时调整采购价格。
5. 廉洁采购情况
加强对采购人员的廉洁教育,检查是否存在收受回扣、贿赂等不正当行为。
建立健全监督机制,确保采购活动的廉洁性。
四、自查方法
1. 查阅相关文件和记录,包括采购管理制度、采购合同、供应商档案、采购发票等。
2. 与采购人员、供应商进行访谈,了解采购活动的实际情况。
3. 对采购流程进行实地跟踪,观察各个环节的操作是否规范。
4. 进行数据分析,比较采购价格与市场价格的差异,评估采购成本的合理性。
五、自查结果
1. 采购制度建设与执行情况
企业已建立了较为完善的采购管理制度,明确了采购流程和审批权限,为采购活动提供了制度保障。
在实际执行过程中,大部分采购活动能够严格按照制度进行操作,但也存在一些审批不及时、流程不规范的情况。
2. 供应商管理情况
企业在供应商选择方面进行了一定的市场调研和比较,但标准不够明确,流程不够规范。
供应商评价体系有待完善,缺乏定期的评估和考核机制。
与供应商签订的合同基本合法有效,但部分合同条款不够明确,存在一定的风险。
3. 采购流程合规性
采购流程总体较为合规,但在招标、谈判等环节存在一些不规范的行为,如招标信息发布不及时、谈判记录不完整等。
采购文件的管理有待加强,部分文件存在缺失、错误等情况。
4. 采购价格合理性
企业在采购价格确定方面进行了一定的成本分析和市场比较,但方法不够科学,价格合理性有待进一步提高。
价格调整机制不够灵活,未能及时根据市场变化调整采购价格。
5. 廉洁采购情况
企业对采购人员进行了廉洁教育,但缺乏有效的监督机制,存在一定的廉洁风险。
六、整改措施
1. 完善采购制度
进一步细化采购流程和审批权限,明确各环节的责任和要求。
加强对采购制度的培训和宣传,提高采购人员的制度执行意识。
2. 加强供应商管理
建立明确的供应商选择标准和流程,加强市场调研和比较,确保选择到优质的供应商。
完善供应商评价体系,定期对供应商进行评估和考核,及时淘汰不合格的供应商。
规范合同管理,明确合同条款,降低合同风险。
3. 规范采购流程
加强对招标、谈判等环节的管理,确保信息发布及时、透明,谈判记录完整、准确。
建立健全采购文件管理制度,确保文件的完整性和准确性。
4. 优化采购价格管理
采用科学的成本分析和市场比较方法,提高采购价格的合理性。
建立灵活的价格调整机制,及时根据市场变化调整采购价格。
5. 加强廉洁采购管理
建立健全监督机制,加强对采购人员的监督和管理。
加大对违规行为的查处力度,确保采购活动的廉洁性。
七、结论
通过本次采购自查,我们发现了企业在采购管理方面存在的一些问题和不足。针对这些问题,我们提出了相应的整改措施,并将在今后的工作中加以落实。通过不断完善采购管理制度,加强供应商管理,规范采购流程,优化采购价格管理,加强廉洁采购管理等措施,我们相信企业的采购管理水平将得到进一步提升,为企业的发展提供更加有力的保障。
企业采购自查报告 3
一、引言
在市场经济特别繁荣的现代社会,企业的物资管理工作也越来越重要,其是企业经营管理必不可少的重要组成部分,对企业的发展起着关键性的作用。为此,企业应采取积极有效的措施对企业物资采购管理开展有计划和组织的活动,合理保证采购价格和质量。企业若想在市场中占据一席之地就必须建立自身的物资采购管理模式,并逐步优化。为了帮助广大同行更好的管理物资采购工作,笔者根据多年采购经历对物资采购存在的问题进行了研究,同时提出了对应的解决措施。
二、企业物资采购的概况
1、企业物资采购的重要性。企业物质采购的重要性有三点,一个是有利于加强对采购成本的控制。有资料显示企业物资采购成本在总成本中的比例范围是30%—90%,因此,对物资采购成本进行控制可以控制企业的总成本。另一个是有利于提高企业的经营管理水平。与供应商之间建立亲密的合作关系,这样能够扩大企业对供应商的利用范围。最后一个是有利于进一步完善项目管理。任意一个工程项目都需要物资采购,如果在采购环节出现问题,则会降低项目的收益。因此,加强企业的物资采购的管理工作意义重大。
2、物资采购管理的概念。企业管理最重要的内容就是物资管理,其是企业对生产过程中涉及到的各种物资进行有计划的、组织的控制管理活动。物资采购管理最基本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况,以价格最优、性能价格比最优,物资全生命周期总成本最低的原则,按时按量的进行采购,以此来保证各项经营活动的顺利进行。物资采购管理模式是在采购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的,由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的管理体系,是企业一项非常重要的经济管理活动。
三、企业物资采购管理存在的问题
1、仍沿用传统采购方式。受传统观念的长期影响,企业在进行物资采购过程中仍旧沿用落后的采购方式。有些企业忽视管理工作,管理观念的创新意识缺乏,总体管理上缺乏科学性和合理性,导致企业的成本无法降低,经济收益无法提升。除此之外,还有一些企业的管理人员没有将采购部分当做企业关键的部门,在日常管理上有疏忽,同时也忽视对采购工作人员的配置工作。
2、企业物资采购人员的素质低下。有一些企业将采购环节看成是一项没有技术含量的工作,因此,企业在采购管理方面忽略对采购人员的管理和重视,导致招用的采购人员素质低下,缺乏最基础的专业采购知识和操作技能。同时,企业也忽视对采购人员的培训工作和管理工作,采购人员日常工作中表现散漫,工作效率低,影响了企业的整体采购计划。
3、物资采购计划不够完善。有些企业在物资采购过程中,存在物资采购计划不完善的现象,主要是:一个是在原材料准备上缺乏计划,通常只是简单的计算各部门的物资使用情况,缺少实际调查,盲目采购,导致了库存的积压,影响了企业的生产经营。另外一个是采购数量不明确,无法结合市场的'变动而制定出合理的采购数量,使得企业总体利润只降不升。
4、企业对物资供应商的管理不善。企业对物资供应商的管理范围是多方面的,从挑选供应商到供应商资质评估等多项工作,而这些工作都是不能忽略的。而在现实管理中,一些企业很容易忽视这一项工作,对物资供应商的管理不善,单从价格上进行考核,而对其质量、售后等方面均没有评价,使得生产的产品无法满足客户的需求,企业的经济利益受损。
四、企业物资采购管理的创新
1、引进电子商务采购。与传统的采购模式不同,电子商务采购模式面对的是整个金融市场,其可以打破传统的很多局限,改变了采购信息相对封闭的状况。采购人员无论身处何地,只要接受互联网,即可操作业务、查询信息、完成信息传递,实现信息共享。通过多家询价,从价格、质量和售后上选出最优的供应商,进而在保证质量的前提下,大幅度的降低采购成本。利用电子商务易实现规模化采购,引入竞争资源,节省差旅费、电话费、实现无纸化办公,提高了采购效率。另外通过电子商务网络平台数据库的支持,如“长城e采”、“1688”等采购交易平台方便了企业管理人员提出采购决策。在电子商务模式下,采购的驱动方式由原先的库存驱动转变成订单驱动。通过用户需求订单的驱动而展开采购活动,可以及时满足用户的需要,降低库存的成本,提升物流的周转率。
2、加强对采购人员的管理,提高其整体素质。在企业的整个物资采购环节中最关键的执行人员就是采购人员,加强采购人员的整体素质对企业物质采购的质量和效率有着很大的影响。单凭一个采购人员的力量是没有办法完成任务的,必须形成采购团队,发挥出整体的力量。所以,加强对采购人员的管理意义重大。一方面,作为企业管理人员应意识到采购工作的重要性,从而在挑选采购人员时应尽量选择知识水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作。另一方面,企业应该通过加强采购人员的培训力度,企业要制定《采购人才培训方案》让采购人员从培训中获取更多的采购知识和操作技能,在今后的实际采购工作中充分运用起来学以致用。
3、招标采购管理模式的集中。与分散招标采购模式不同,集中招标采购能够充分发挥企业优势,吸引更多的供应商参与竞价,通过招标、询价手段取得最优价格。集中招标采购模式则以其规范化、高效率、低成本等优势被企业广泛的使用。集中招标采购模式中的招标机构可以采集到所有供应商、设备、交易记录等方面的信息。执行集中招标采购后,企业的库存有了显著的变化。执行统一订购,从整体考虑调整和优化交付顺序,按照先进先出和零库存的概念,将库存存在供应商,结合实际需求,灵活调动,避免了库存的闲置或信息沟通不畅等问题。执行集中招标采购管理模式需要企业管理人员和各部室统一意见,充分运用信息技术,建立招标管理系统和招标评价系统,更加有效的降低采购成本。
4、供应链ERP下的采购及库存管理。ERP是一种先进的企业资源管理理念,其将信息流分布到每一个部室,实现了资源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企业经济效益、降低企业生产成本的有效管理工具。从供应链的角度来说,采购部门处于企业内部和供应商的连接界面,它为供应链上的企业之间沟通生产需求与物资供应。在供应链ERP环境下,通过采购管理和库存管理,可以帮助采购人员对采购一系列流程进行全面、动态的管理。根据采购清单和企业实际物资需求,在保证库存数量能够满足企业需求的同时还不会占用过多的库存。通过ERP管理模式,可以很详细的记录企业的所有资源信息,提高了采购信息的完整性和精确性。
五、结语
随着国内经济市场的竞争局势愈演愈烈和企业规模的不断壮大,企业已意识到企业物资采购对企业的发生产生很大的影响。因此,研究有效的采购管理方法对降低企业成本,提升经济收益具有重大的意义。在上文中笔者阐述了企业物资采购管理的重要性,分析其存在的问题,从引进电子商务采购、加强对采购人员的管理、集中招标采购管理模式和基于供应链ERP下的采购及库存管理这四方面提出企业物资采购管理的创新方法,运用这些方式能够大幅提升企业物资管理水平。
企业采购自查报告 4
一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xx万元,政府采购次数xx次,比上年同期xx万元,增加xx万元;比上年同期xx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xx万元,节支率达到xx%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合。
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化。
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县xx年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则。
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况。
20xx年我县政府采购实际支出xx万元,比去年同期xx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购情况看:
我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xx万元。
2、从服务采购情况看:
①会议费情况。
我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的.通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%。
②车辆保险情况。
根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xx台,保险金额xx万元,节支率为xx%。
③四大家车辆维修情况。
我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠xx%——xx%。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx%。
五、控购工作不能削弱,只有加强。
20xx年我县控购工作,继续按照省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车xx辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
企业采购自查报告 5
严格遵守《中华人民共和国招标投标法》与《政府采购法》等政府采购有关法律法规,依法行政,推行政府采购,加强学校内分散采购的管理和监督,不断拓展政府采购范围和规模,努力规范采购行为,防止和预防xx行为发生,实现依法采购、阳光采购。根据《关于开展20xx年度以来招标采购工作检查通知》要求,现将我校建设工程中的招投标工作自查自纠情况作简要汇报。
一、20xx年以来招标采购的.基本情况
1、建设工程
我校新校区综合楼工程施工单位于xx日完成招标,中标价xx万元。新校区综合楼工程监理单位于xx日完成招标,中标价xx万元。
2、材料、设备采购项目
综合楼电梯设备采购及安装工程于xx日完成招标,中标价xx万元。
综合楼塑钢推拉窗于xx日完成招标,中标价xx万元。
综合楼玻璃幕墙于xx日完成招标,中标价xx万元。
二、招标采购制度执行情况
1、强化内部管理,提高招标采购监管水平
我校认真落实《政府采购法》及县财政部门的有关规定,结合自身实际情况,不断加强内部监督管理机制建设。积极组织开展和参加招标采购法律法规知识培训,增强招标采购执行自觉性。制订招投标实施细则,完善互相制约、科学严谨的政府采购操作流程。严格执行政府采购监管部门要求,规定了政府招标采购各环节的经办部门、操作要求及资料报送期限,并在工作中贯彻执行和逐步修改与完善。把政府招标采购工作和廉政建设紧密结合,每次招标活动都邀请交通局纪检人员全程监督,重大项目、重大设备采购活动全部形成会议纪要。
2、坚持“三公开”原则,确保政府采购工作透明度
政府采购制度的基本原则是“公开、公平、公正”,引入市场竞争机制,杜绝“暗箱操作行为,依法规范采购行为,并实施有效的监督管理,增强采购透明度。在透明度建设上,我局主要做好:一是政府采购管理规章、办法公开;二是政府采购信息公开。三是抓好政府采购活动的监督管理。一年来,所有政府招标采购项目没有出现被质疑、被投诉现象。我校在履行政府采购合同过程中严格遵守合同法规定,按时履行合同义务,不存在与供应商或采购代理机构恶意串通、在采购过程中接受xx或获取其他不正当利益等非法行为。
3、严格把握程序,杜绝规避政府采购等违规行为。
我校实施的各项采购活动依据《政府采购法》有关规定进行。应当采用公开招标方式采购的全部实行公开招标,没有出现应公开而未公开现象。各采购项目所采用的采购方式符合《政府采购法》的有关规定,遵循政府采购公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则进行。无规避政府集中采购等违规行为。
企业采购自查报告 6
为深入贯彻落实党的十八大精神,规范政府采购行为,加强反腐倡廉建设,提高资金使用效益,我院严格遵守《中华人民共和国招标投标法》与《政府采购法》等政府采购有关法律法规,依法行政,先后制定和修订了一系列医院采购制度,推行政府采购,积极参加省卫生厅组织的药品、医用耗材等专用物资部门集中采购,加强院内分散采购的管理和监督,不断拓展政府采购范围和规模,努力规范采购行为,防止和预防腐败行为发生,实现依法采购、阳光采购。根据《福建省政府采购执行情况专项检查实施方案》要求,现将我院开展政府采购执行工作自查自纠情况作简要汇报。
一、健全各项规章制度,严格依法采购各采购科室依据要求,按照政府采购的目录范围和有关金额限定的规定,依据不同情况分别选择政府集中采购、部门集中采购、委托代理机构公开招标、院内公开招标等方式进行采购,做到凡纳入政府采购范围的,均选择政府采购方式,依政府采购程序进行采购;符合定点采购、协议采购的均按规定执行;凡没有达到政府采购金额起点或在政府采购范围外低于20万元的,执行院内采购有关规定,小额零星采购则由采购科室依据规定直接采购。院内公开招标参照政府采购程序制定,有张贴招标公告、制定招标文件、开标评标、发出中标通知、签订协议等采购程序。
二、构建互补的采购格局,规范采购行为经过几年的实践和总结,目前我院凡纳入政府采购范围的基建工程、物资、设备采购均做好采购预算,按照规定上报省政府采购办或建设主管部门审批后委托具备资质的代理机构依法定程序进行公开招标。各采购部门的依法行政、依法采购意识不断提高,对有关法律法规更加熟悉,操作进一步规范,进入政府采购和委托代理机构公开招标采购的范围进一步拓宽,集中采购规范化和科学化程度不断提升,已经初步形成了集中采购、部门集中采购和分散采购三种形式并行的采购格局。
三、加强采购监督和管理,促进廉政建设建立公开透明的`采购运行机制是落实党的十八大“加快行政管理体制改革”和“加强反腐倡廉建设”重大战略部署的要求,我院以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,在政府采购法律框架下,结合医院工作实际,以建立健全采购制度为重点,加强采购监督和管理,医院财务、纪检监察、审计部门按照各自职责参与采购活动的监督,医院纪检监察人员参加院外公开招标采购监督工作,在院内招标采购过程中,纪检监察、审计工作人员参与开标、评标,财务部门把住付款关、审核关,合力形成事先、事中、事后全过程监督的机制,从源头上防止公共资金滥用、预防腐败行为的发生,努力保障参与采购各方合法权益,建立公开、公平、公正的采购机制,维护医院资金使用效益和安全,促进医院廉政建设,建立医院采购与廉政建设的良性互动机制。
企业采购自查报告 7
为深入贯彻落实党的十七大精神,规政府采购行为,加强反腐倡廉建设,提高资金使用效益,我院严格遵守《中华人民共和国招标投标法》与《政府采购法》等政府采购有关法律法规,依法行政,先后制定和修订了一系列医院采购制度,推行政府采购,积极参加省卫生厅组织的药品、医用耗材等专用物资部门集中采购,加强院内分散采购的管理和监督,不断拓展政府采购围和规模,努力规采购行为,防止和预防腐败行为发生,实现依法采购、阳光采购。根据《福建省政府采购执行情况专项检查实施方案》要求,现将我院开展政府采购执行工作自查自纠情况作简要汇报。
一、健全各项规章制度,严格依法采购
为加强医院管理,促进医院反腐倡廉建设,我院根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《福建省省级政府采购管理暂行办法》、《福建省招投标条例》等规性件,结合实际,制定了一系列配套件,并根据具体情况和上级新的精神对件及时进行了更新和修订。主要规章如下:
1、各项货物、服务、工程类的采购制度有《医院院内招标试行办法》、《加强基本建设和修缮工程管理的暂行规定》、《医院采购与付款内部控制制度》等。
2、药品采购制度有《关于加强药品采购管理的实施意见》、《药品备案采购管理制度》、《协和医院新药引进管理办法》等。
3、关于设备、医用耗材及试剂采购等制度有《关于进一步规医疗设备采购的规定》、《关于医用耗材、检验试剂备案采购管理的暂行规定》、《关于医疗器械耗材特殊采购的规定》等。这些件参与的职能部门多,涉及的采购围广,既有关于政府采购的规定,也有院内公开招标采购制度,初步建立起了规医院采购工作的基本制度框架。
各采购科室依据要求,按照政府采购的围和有关金额限定的规定,依据不同情况分别选择政府集中采购、部门集中采购、委托代理机构公开招标、院内公开招标等方式进行采购,做到凡纳入政府采购围的,均选择政府采购方式,依政府采购程序进行采购;符合定点采购、协议采购的均按规定执行;凡没有达到政府采购金额起点或在政府采购围外低于20万元的,执行院内采购有关规定,小额零星采购则由采购科室依据规定直接采购。院内公开招标参照政府采购程序制定,有张贴招标公告、制定招标件、开标评标、发出中标通知、签订协议等采购程序。
二、构建互补的采购格局,规采购行为
经过几年的实践和总结,目前我院凡纳入政府采购围的基建工程、物资、设备采购均做采购预算,按照规定上报省政府采购办或建设主管部门审批后委托具备资质的代理机构依法定程序进行公开招标。各采购部门的依法行政、依法采购意识不断提高,对有关法律法规更加熟悉,操作进一步规,进入政府采购和委托代理机构公开招标采购的围进一步拓宽,集中采购规化和科学化程度不断提升,已经初步形成了集中采购、部门集中采购和分散采购三种形式并行的采购格局。
各部门采购情况如下:
1、药品类,药学部参加省卫生厅部门集中采购,合计采购金额为xx元,实际采购总金额为xx元,参加政府部门集中招标采购占总采购额的百分比达93.31%。参加部门集中采购金额为xx元,实际采购总金额为3元,参加政府采购金额占总采购额的百分比达93.73%。
2、货物、服务、修缮类,总务后勤部门按照规定,凡纳入省级政府采购围内采购预算金额在20万元以上的货物类物资及专用设备均进行政府集中采购,在协议供货、定点采购、上竞价围内的均进入政府采购,政府采购围外的20万元以上也委托代理机构进行公开招标,参加政府采购金额为xx元,参加政府采购金额为xx元。
3、医疗器械、医用耗材、设备类,设备科依照规定预算金额20万元以上的医疗器械、设备采购均委托代理机构公开招标,医用耗材在省卫生厅组织的部门集中招标围内的参加部门集中招标,围外的'部分委托代理机构公开招标,参加部门集中采购金额为xx元,参加政府集中采购金额为xx元,参加部门集中采购金额为xx元,参加政府集中采购金额为xx元。
4、基建工程类,目前我院基建工程项目为外科病房综合楼工程,—以来外科病房综合楼工程建设过程中委托有资质的代理机构进行上公开招标10次,院内公开招标4次,其中通过上公开招标形式政府采购金额为xx元,政府采购金额为xx元。
5、专项资金凡达到政府采购金额的均按规定实行政府采购,—共委托代理机构公开招标政府采购xx元。
三、加强采购监督和管理,促进廉政建设
建立公开透明的采购运行机制是落实党的十七大“加快行政管理体制改革”和“加强反腐倡廉建设”重大战略部署的要求,我院以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,在政府采购法律框架下,结合医院工作实际,以建立健全采购制度为重点,加强采购监督和管理,医院财务、纪检监察、审计部门按照各自职责参与采购活动的监督,医院纪检监察人员参加院外公开招标采购监督工作,在院内招标采购过程中,纪检监察、审计工作人员参与开标、评标,财务部门把住付款关、审核关,合力形成事先、事中、事后全过程监督的机制,从源头上防止公共资金滥用、预防腐败行为的发生,努力保障参与采购各方合法权益,建立公开、公平、公正的采购机制,维护医院资金使用效益和安全,促进医院廉政建设,建立医院采购与廉政建设的良性互动机制。
企业采购自查报告 8
根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管〔20xx〕14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下:
一、 项目物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。
二、 物资采购计划的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
三、 物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、 物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据20xx年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
五、 物资仓储管理情况。
根据《项目物资管理办法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据项目与供应商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证项目工程安全运行夯实了物资基础。
六、存在的问题及原因。
1、 在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相对比较刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的.灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和发展。
2、 物资计划的不及时性和随意性。根据《项目物资管理办法》中的物资计划管理规定:项目一次性备料计划即项目从开工到竣工所需的全部材料计划。按分部分项工程由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请计划即由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的每月材料申请计划,需在每月的25号前提下月的物资材料申请计划。而一次性备料计划的编制由于甲方的施工图纸无法及时向项目工程部提供,而施工图纸对于一次性备料计划的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料计划就没办法编制,一次性备料计划无法编制那么跟随其后的月度材料申请计划的编制也将没有依据,这就导致物资计划无法及时提交与物资部,从而致使物资临时计划变多,物资计划管理也无法按照规定实施。
3、 对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供应商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
七、 今后努力的方向。
1、 进一步完善各项管理制度度。在现有制度的基础上,学习集团公司以及国际公司物资管理办法,取其精华来充实完善各项制度;项目各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。
2、 加强物资计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购,防止因计划的失准造成物资的积压;在编制采购计划时,组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请项目主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供应的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料成本。
企业采购自查报告 9
一、自查背景
随着企业的不断发展,采购工作在企业运营中的重要性日益凸显。为了确保采购工作的规范、透明、高效,及时发现并纠正可能存在的问题,提高采购管理水平,公司决定对采购工作进行全面自查。
二、自查范围
本次自查涵盖了企业采购的各个环节,包括采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、采购执行、验收与付款等。
三、自查内容及结果
1. 采购计划制定
公司建立了较为完善的采购计划制定流程,各部门根据实际需求提出采购申请,经审批后汇总形成采购计划。
自查中发现,采购计划的制定有时存在不够准确的.情况,导致部分物资采购过多或过少。原因主要是需求部门对市场变化预估不足以及与采购部门沟通不畅。
2. 供应商选择
公司有明确的供应商选择标准和流程,包括供应商资质审核、实地考察、产品质量评估等。
但在实际操作中,发现对供应商的动态管理不够及时,未能及时淘汰一些服务质量下降的供应商。同时,在选择新供应商时,对其背景调查还可以更加深入。
3. 采购合同签订
采购合同签订较为规范,明确了双方的权利和义务、交货期限、质量标准、价格等关键条款。
然而,部分合同在执行过程中存在变更不及时的情况,导致一些纠纷的产生。
4. 采购执行
采购执行过程中,能够按照合同要求进行采购,但在采购进度的把控上还存在一定问题,有时会出现采购物资延迟到货的情况,影响生产进度。
对采购物资的质量检验也存在一些漏洞,部分物资的检验标准不够严格。
5. 验收与付款
验收环节能够按照规定进行,但验收记录不够详细,不利于追溯。
付款流程较为规范,但在审核环节有时会出现疏忽,导致付款错误的风险。
四、整改措施
1. 加强采购计划的准确性,提高需求部门与采购部门的沟通效率,建立定期的需求预测和评估机制。
2. 加强对供应商的动态管理,定期对供应商进行评估,及时淘汰不合格供应商。在选择新供应商时,进行更加全面深入的背景调查。
3. 严格执行采购合同变更流程,确保合同变更及时、准确。加强合同执行的监督,避免纠纷的产生。
4. 加强对采购进度的把控,建立预警机制,提前与供应商沟通,确保物资按时到货。提高质量检验标准,加强对检验人员的培训。
5. 完善验收记录,确保记录详细、准确,便于追溯。加强付款审核环节的管理,提高审核人员的责任心。
五、自查总结
通过本次自查,我们深刻认识到企业采购工作中存在的问题和不足。在今后的工作中,我们将以此次自查为契机,不断完善采购管理制度和流程,加强对采购工作的监督和管理,提高采购工作的质量和效率,为企业的发展提供更加有力的支持。
企业采购自查报告 10
一、自查背景
随着企业的不断发展,采购工作在企业运营中的重要性日益凸显。为了确保采购工作的规范、透明和高效,提高企业的经济效益和竞争力,公司决定对采购工作进行全面自查。
二、自查范围
本次自查涵盖了公司所有的采购项目,包括原材料、设备、办公用品等的采购。自查内容包括采购流程、供应商管理、合同管理、价格管理等方面。
三、自查情况
1. 采购流程
(1)公司制定了完善的采购流程,包括需求提出、采购计划制定、供应商选择、合同签订、货物验收等环节。各环节之间职责明确,相互配合,确保了采购工作的顺利进行。
(2)在采购过程中,严格按照流程进行操作,做到了公开、公平、公正。对于重大采购项目,还进行了招标或竞争性谈判,确保了采购价格的合理性。
2. 供应商管理
(1)公司建立了供应商管理制度,对供应商的选择、评价、考核等进行了规范。在选择供应商时,综合考虑了供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素,确保了供应商的资质和能力。
(2)定期对供应商进行评价和考核,根据评价结果对供应商进行分类管理。对于表现优秀的供应商,给予优先合作的机会;对于表现不佳的供应商,及时进行沟通和整改,必要时终止合作。
3. 合同管理
(1)公司制定了合同管理制度,对采购合同的签订、履行、变更、终止等进行了规范。在签订合同前,认真审核合同条款,确保合同内容合法、合规、明确。
(2)加强对合同履行情况的监督和管理,及时解决合同履行过程中出现的问题。对于重大合同,还进行了风险评估和防范,确保了公司的合法权益。
4. 价格管理
(1)公司建立了价格管理制度,对采购价格的.确定、调整、监督等进行了规范。在确定采购价格时,综合考虑了市场行情、产品质量、供应商报价等因素,确保了采购价格的合理性。
(2)定期对采购价格进行分析和比较,及时调整采购策略,降低采购成本。同时,加强对价格波动的监测和预警,提前做好应对措施。
四、存在的问题及整改措施
1. 存在的问题
(1)部分采购人员对采购流程和制度的熟悉程度不够,存在操作不规范的情况。
(2)供应商管理方面,对供应商的动态跟踪不够及时,部分供应商的服务质量有待提高。
(3)合同管理方面,存在合同条款不明确、执行不到位的情况。
(4)价格管理方面,对市场行情的把握不够准确,部分采购项目的价格偏高。
2. 整改措施
(1)加强对采购人员的培训和教育,提高其对采购流程和制度的熟悉程度,规范操作行为。
(2)建立供应商动态跟踪机制,及时了解供应商的生产经营情况和服务质量,对不符合要求的供应商及时进行调整。
(3)进一步完善合同管理制度,明确合同条款,加强对合同执行情况的监督和管理,确保合同的有效履行。
(4)加强对市场行情的调研和分析,提高对价格波动的敏感度,优化采购策略,降低采购成本。
五、自查结论
通过本次自查,公司对采购工作有了更全面、深入的了解,发现了存在的问题,并及时采取了整改措施。今后,公司将进一步加强采购管理,完善采购流程和制度,提高采购人员的业务水平和综合素质,不断提升采购工作的质量和效率,为公司的发展提供有力的保障。
企业采购自查报告 11
一、自查背景
随着市场竞争的日益激烈,企业采购环节的重要性愈发凸显。为了确保企业采购活动的规范、透明、高效,及时发现并纠正可能存在的问题,提高企业的经济效益和竞争力,特进行此次采购自查。
二、自查范围
本次自查涵盖了企业所有采购项目,包括原材料、设备、办公用品等物资的采购,以及服务类采购如物流运输、广告宣传等。
三、自查内容
1. 采购制度建设与执行情况
检查企业是否建立了完善的采购管理制度,包括采购流程、审批权限、供应商管理等方面的规定。
核实采购制度的执行情况,是否严格按照规定的流程进行采购,审批手续是否齐全。
2. 供应商管理
审查供应商的选择标准和程序,是否进行了充分的市场调研和供应商评估。
检查供应商档案的建立和管理情况,包括供应商的资质证明、业绩记录、联系方式等。
评估与供应商的合作关系,是否存在长期稳定的合作供应商,以及对供应商的考核和激励机制是否健全。
3. 采购价格管理
分析采购价格的确定方式,是否进行了合理的成本分析和价格比较。
检查是否建立了价格监控机制,及时掌握市场价格波动情况,确保采购价格的合理性。
核实是否存在价格异常的采购项目,如有,分析原因并采取相应的措施。
4. 采购合同管理
审查采购合同的签订情况,合同条款是否明确、规范,是否符合法律法规和企业的利益。
检查合同的执行情况,是否按照合同约定的时间、质量、数量进行交货和验收。
评估合同纠纷的处理情况,是否及时、有效地解决合同履行过程中出现的问题。
5. 采购廉政建设
检查企业是否建立了采购廉政制度,明确采购人员的廉洁自律要求。
核实采购人员是否存在收受回扣、贿赂等违法违纪行为。
评估企业对采购廉政建设的宣传和教育情况,提高采购人员的廉洁意识。
四、自查方法
1. 文档审查
查阅企业的采购管理制度、供应商档案、采购合同、价格审批文件等相关文档。
2. 数据统计分析
对采购数据进行统计分析,包括采购金额、采购数量、供应商分布等,找出潜在的问题和风险。
3. 访谈与问卷调查
与采购人员、供应商、内部用户等进行访谈,了解采购过程中的实际情况和存在的问题。
发放问卷调查,收集各方对企业采购工作的意见和建议。
4. 实地检查
对采购物资的仓库、生产现场等进行实地检查,核实采购物资的质量和数量。
五、自查结果
1. 采购制度建设与执行情况
企业建立了较为完善的采购管理制度,明确了采购流程和审批权限。但在执行过程中,存在部分审批手续不齐全的情况,需要进一步加强管理。
2. 供应商管理
企业在供应商选择方面进行了一定的市场调研和评估,但供应商档案管理不够规范,部分供应商的资质证明过期未及时更新。需要加强供应商档案的管理,建立定期审核机制。
3. 采购价格管理
企业在采购价格确定方面进行了成本分析和价格比较,但价格监控机制不够健全,未能及时掌握市场价格波动情况。需要建立完善的价格监控体系,确保采购价格的合理性。
4. 采购合同管理
采购合同签订较为规范,合同条款明确。但在合同执行过程中,存在部分供应商未能按时交货的情况,需要加强对供应商的考核和监督。
5. 采购廉政建设
企业建立了采购廉政制度,对采购人员进行了廉洁自律教育。通过访谈和问卷调查,未发现采购人员存在收受回扣、贿赂等违法违纪行为。但需要进一步加强廉政建设的宣传和教育,提高采购人员的廉洁意识。
六、整改措施
1. 完善采购制度
修订采购管理制度,明确审批流程和责任,确保审批手续齐全。
加强对采购制度的.培训和宣传,提高采购人员的制度执行意识。
2. 加强供应商管理
规范供应商档案管理,及时更新供应商的资质证明和业绩记录。
建立供应商评价体系,定期对供应商进行考核和评估,淘汰不合格供应商。
3. 健全价格监控机制
建立价格信息数据库,及时收集市场价格信息,为采购价格决策提供参考。
定期对采购价格进行分析和比较,及时调整采购策略。
4. 强化合同管理
加强对供应商的合同履行监督,建立违约处罚机制。
规范合同变更管理,确保合同变更的合理性和合法性。
5. 持续推进采购廉政建设
加强廉政教育和培训,提高采购人员的廉洁意识。
建立举报机制,对采购过程中的违法违纪行为进行严肃查处。
七、结论
通过本次采购自查,我们发现了企业采购工作中存在的一些问题和不足。针对这些问题,我们提出了相应的整改措施,并将在今后的工作中认真落实,不断完善企业的采购管理体系,提高采购工作的效率和质量,为企业的发展提供有力的支持。
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