【荐】公司自查报告
在现实生活中,报告使用的频率越来越高,要注意报告在写作时具有一定的格式。那么大家知道标准正式的报告格式吗?以下是小编收集整理的公司自查报告,欢迎大家分享。
公司自查报告1
根据集团《xx集团有限公司关于进一步强化疫情防控工作的通知》《关于做好疫情防控有关事项的通知》(xx〔2021〕30号)文件要求,会展置地高度重视疫情防控工作,严格按照集团疫情防控相关要求,迅速落实,积极部署,全面细化疫情防控措施,力争将疫情风险降到最低,现将会展置地疫情防控自检自查情况汇报如下:
面对当前疫情防控的严峻形势,会展置地自接到集团和地方政府就加强疫情防控的通知以来,公司领导高度重视,迅速进行相关部署。由公司行政人事部牵头,统筹会展置地整体疫情防控工作,及时下发了《关于进一步加强岁末年初疫情防控工作的通知》(会展置地﹝2021﹞11号),明确了各重点区域疫情防控的主责部门,细化了具体措施。重点对公司所属业主体验中心、山海湾营销中心、晶都项目部等人流量较大、外来人员较多的区域加大排查力度。督促职工提高思想认识,全面完善疫情防控工作,确保公司营销工作稳定有序开展,保障公司生产经营大局,打好当前疫情防控阻击战。
(一)严格落实防护措施。严格落实测温、扫码、戴口罩措施,在业主体验中心、山海湾营销中心、晶都项目营销中心各入口处要求值班人员对工作人员和外来人员进行体温检测,并检查健康码、行程码信息,体温正常、健康码为绿码,14天内未途径全国中高风险地区且佩戴口罩者方可进入(中高风险地区以“全国疫情地图”发布信息为准);
(二)强化责任意识。严格落实值班和信息报送制度,岁末年初期间实行管理人员值班制,明确疫情防控责任人,确保24小时信息畅通,每月底向公司行政人事部上报下一个月管理人员值班表;每天下午18:00在“会展置地疫情防控”微信群报送当日排查情况。确保公司疫情防控工作每一个节点有专人负责、有据可循;
(三)提高对公共场所的消毒保洁频次。注重安排保洁人员做好工作区域防护工作,加大对餐厅、食堂、会议室以及门厅、楼道、楼梯、卫生间等公共部位的消毒保洁频次,特别注重对门把手、电梯按键等关键部位进行消毒。在公共区域配备消毒洗手液和一次性纸巾,细化疫情防控措施;
(四)严格执行分餐制度。每天统计各部门就餐人数,食堂提前准备打包事宜,由各部门分别派一名员工到食堂领取回办公室就餐,坚决杜绝餐厅内聚集就餐的`行为,降低传播风险。
(五)加强宣传引导,督促完成疫苗接种。积极利用微信群等媒介,向员工普及防疫知识,主动摸排职工接种情况,对可接种加强针的职工及时提醒,确保个人防疫到位。
(六)完善防疫物资的储备工作。根据公司疫情防控实际情况,加紧采购防疫物资,确保建立疫情防控的长效机制,会展置地当前防疫物资储备情况如下:
(一)做好节假日期间人员流向的监测,倡导职工非必要不要出昆及前往呈贡、安宁等地,定时向部门负责人汇报出行情况,把握职工动向;
(二)尽快协调开展全员核算检测,确保一旦发生疫情能科学、快速、精准的进行反应,做到“早发现、早隔离、早治疗”;
(三)持续做好职工上班排查及外来人员登记排查工作,发现异常及时上报、果断处理,从源头上做好防控措施。
公司自查报告2
根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管〔20xx〕14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下:
一、 项目物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。
二、 物资采购计划的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
三、 物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、 物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据20xx年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
五、 物资仓储管理情况。
根据《项目物资管理办法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据项目与供应商签订的`合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证项目工程安全运行夯实了物资基础。
六、存在的问题及原因。
1. 在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相对比较刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和发展。
2. 物资计划的不及时性和随意性。根据《项目物资管理办法》中的物资计划管理规定:项目一次性备料计划即项目从开工到竣工所需的全部材料计划。按分部分项工程由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请计划即由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的每月材料申请计划,需在每月的25号前提下月的物资材料申请计划。而一次性备料计划的编制由于甲方的施工图纸无法及时向项目工程部提供,而施工图纸对于一次性备料计划的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料计划就没办法编制,一次性备料计划无法编制那么跟随其后的月度材料申请计划的编制也将没有依据,这就导致物资计划无法及时提交与物资部,从而致使物资临时计划变多,物资计划管理也无法按照规定实施。
3. 对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供应商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
七、 今后努力的方向,
1. 进一步完善各项管理制度度。在现有制度的基础上,学习集团公司以及国际公司物资管理办法,取其精华来充实完善各项制度;项目各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。
2. 加强物资计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购,防止因计划的失准造成物资的积压;在编制采购计划时,组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请项目主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供应的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料成本。
公司自查报告3
一、认真学习,提高服务承诺认识
我公司召开会议,认真学习《20xx版服务承诺》,掌握其精神实质与深刻含义,充分认识执行《20x版服务承诺》的重要性,提高做好自查自纠工作的责任感与紧迫感。通过这次自查自纠工作,建立完善执行《20x版服务承诺》责任制和长效机制,确保把《20xx版服务承诺》真正落实到每一个人,每个工作环节中去。
二、认真布置,确保自查自纠工作到位
我公司高度重视这次《20xx版服务承诺》自查自纠工作,认真组织,精心部署,要求每个部门和员工按照《20x版服务承诺》内容,结合自身岗位职责,认真检查每一个环节,保证不留死角和空白。要细致全面自查自纠、不能走过场,为检查而检查。要查出问题,分析存在问题的原因。对查出的问题要马上纠正、及时整改。属于部门和个人的小问题,由部门和个人当日纠正,大问题报告公司领导,采取措施,在一星期内整改完毕。
三、自查自纠,取得实际工作成效
我公司经过全面检查,基本达到了《20xx版服务承诺》的要求。在快捷服务方面:955x、40086955x双重客服专线保障,每天24小时为客户提供报案、咨询、查询、预约、投诉和保单激活等全方位服务,做到电话一拨就通。客户上门办理车险投保,手续齐备,持卡缴费的.普通车辆保险业务,我公司能够在25分钟内出单完毕,交付客户。我公司当日值班的查勘人员在查勘服务上,均能够在报案后10分钟内联系客户,市区内30分钟、近郊60分钟到达现场。车险简易赔案现场查勘后20分钟确定赔付金额,普通案件双方赔付意见一致,索赔手续齐全,赔偿金额在30000元以下,实现一天内支付。与此同时,全国通赔、事故救援、投诉处理都达到了《20x版服务承诺》的要求。在透明流程方面,我公司做到程序公开,客户可以自主查询,提供关键环节短信告知服务,出险、结案、投诉关键环节做到100%回访。
我公司完成自查自纠工作,取得良好成绩,决心按照省公司的工作精神,继续加强学习,改进服务,进一步落实《20x版服务承诺》,为促进业务发展,提高客户对我公司服务承诺的满意度,作出应有的努力与贡献。
公司自查报告4
接到集团公司纪委转发的《关于对我省党政机关人民团体及企事业单位组织到红色旅游景区参观学习加强监督检查的通知》后,我公司领导高度重视,迅速采取行动,召开全体干部会议进行动员,提出了“实事求是查找问题,制订措施严格监督”的总体工作方案,切实把上级的指示精神和要求落到实处。按照通知精神,我们进行了集中自查自纠,现将自查情况汇报如下:
一、精心组织,周密安排
在接到“紧急通知”之后,我公司领导及时组织全体干部职工进行了学习,深刻领会文件精神,明确此次自查的内容和工作步骤。同时结合我公司的实际情况,进行了安排部署:
首先我们成立了由主要领导任组长的自查工作领导小组,强化领导责任。
第二,我们决定在全公司结合党员先进性教育进行集中整治,并要求每个干部开展自查自纠,并汇报自查自纠结果。
第三,扎扎实实在公司内部开展借参观学习到红色旅游景区公费旅游的集中整治工作。集中学习,提高认识。
第四,实行“一票否决”。对借口工作去红色景区旅游的有关人员在年度目标考核、评先树优上“一票否决”。
二、加强学习,提高认识
我们集中学习了《关于对我省党政机关人民团体及企事业单位组织到红色旅游景区参观学习加强监督检查的通知》的重要思想,使广大干部职工进一步明确通知精神,提高了对规范到红色旅游景区参观学习,制止以革命传统和爱国主义教育为名组织公费旅游的重要性的认识.
三、认真对照,自查自纠
我们集中时间,召开全体干部职工会议进行自查自纠。充分运用批评与自我批评的武器,从领导到职工对照通知进行了自我剖析。本着实事求是的原则,对公司近年来组织的各类活动、会议等进行了检查:
1)对近年来的各类活动、会议进行梳理,主要检查活动及会议的组织单位、地点、时间等内容,查找有无与活动、会议内容不符,借机去红色景区旅游的问题。
2)对近年来组织的各类活动、会议经费支出进行检查,主要检查经费的支出渠道、金额等情况,查找是否存在与会议内容、规模不相符,违反财务规章制度,以会务费列支红色之旅的问题.
3)对近年来组织的各类活动、会议参与人员进行检查,主要检查有无与会议无关人员参与,查找是否存在以学习为名行红色之旅的变相公费旅游问题。
检查结果:没有发现以红色之旅为借口变相公费旅游的现象,也没有发现以单位或个人名义要求红色旅游景区有关单位接待的情况。
四、建章立制,规范管理
虽然我公司不存在以革命传统教育和爱国主义教育为名组织到红色景区变相公费旅游的现象,但是加强防范工作,对防止今后出现此类问题是非常必要的,为此,我们结合通知精神,特制定以下工作措施:
1、统一思想,强化教育。继续认真组织逐条学习领会《关于对我省党政机关人民团体及企事业单位组织到红色旅游景区参观学习加强监督检查的'通知》的重要意义,把思想统一到中央纪委、省委办公厅、省政府办公厅的文件精神上来,加强自我约束,强化廉洁自律观念,切实按省纪委的有关精神和有关规定,进一步堵住到红色景区变相旅游的
渠道。
2、完善制度,强化监督。建立完善举办各类活动、会议的相关规章制度,特别是涉及到红色旅游景区参观学习的各类活动。把工作切实纳入规范化、制度化管理轨道,保证此项工作健康有序发展;公司纪委将定期对各类活动、会议的举办进行检查,进一步加大监督检查力度,发现问题,严肃处理,并追究有关领导责任。
3、严格奖惩,强化纪律。严格遵守财务制度和不得使用公款旅游的规定,特别是领导干部,要以身作则做好表率。要从党纪国法的高度,进一步强化反腐倡廉意识;要从保持共产党先进性的高度,进一步强化表率意识。对违反通知精神的人和事,特别是有关领导干部,要严肃处理,对遵纪守法的,要予以表扬。在全公司营造一种比作风、比干劲、比能力、比贡献,有为有位、无为无位的良好氛围。
公司自查报告5
按照《中共XX的通知》要求,我公司对20xx年上半年落实“三重一大”决策制度情况进行认真自查。现将有关情况报告如下:
一、加强制度建设。
我公司坚决执行“三重一大”决策制度,将落实“三重一大”决策制度作为贯彻执行民主集中制、强化内部管理、加强公司党风廉政建设工作的重要举措,通过建立健全规章制度,不断完善监督管理体系,为公司持续、健康、稳定发展提供了政治保障和机制保障。近年来,结合公司实际,先后制定《党委议事规则》《会议管理办法》《采购及招投标管理办法》《工程基本建设管理办法》《资金使用管理办法》《内部审计制度》等制度,这些制度对“重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金运作”做了具体规定,使企业在“三重一大”事项上有章可循,为提高决策水平、预防腐败提供了制度保障。
二、完善工作机制。
公司对“三重一大”项目在作出正式决策前,始终坚持充分调研、反复论证,并安排各有关部门做好会议决策前的准备工作,其中XX部负责对经营活动中的重大事项决策、重要项目安排和大额度资金使用做好前期调研、资料整理工作;XX部负责对涉及固定资产管理的重大事项决策、重要项目安排和大额度资金使用做好前期调研、资料整理工作;XX部负责做好重要人事任免的推荐、考察工作;XX办公室负责对党建工作中的重大事项做好前期调研、资料整理工作,并做好有关会议记录、会议纪要整理工作;工会负责组织做好对有关事项的职代会审议工作;纪委负责对违反有关规定的'进行问责。各部门之间分工明确、互相协作,有效规范决策行为、提高决策水平、防范决策风险。
三、坚持民主决策。
公司领导班子严格贯彻执行民主集中制,坚持按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,凡“三重一大”事项必须通过召开党委会议、党政联席会议、总经理办公会议或职工代表大会集体研究决定。纪委充分发挥监督职责,全程参与招投标活动,对公司基建工程事项进行全过程监督、检查,严格执行中层干部任前廉政考试制度,强化对领导干部的日常考核研判。在公司内部形成作风民主、清正廉洁的工作氛围。
四、规范权力运行。
近年来,公司在制定年度目标任务、改建搬迁、成立建设新店、对外合作、业务招标、基层党组织设置、评选年度先进、审议工作报告以及选拔、任用、调整、免职中层干部等工作中,均通过会议集体研究后作出决策。特别是在组织实施投资购地、拆迁搬迁、改造开发等重大项目过程中,公司领导班子坚守对党负责、对企业负责、对职工负责的态度,多次召开专题会议讨论研究、组织职代会审议,并及时向省厅报告工作进展,确保决策过程合法合规,确保权力运行公开透明。
我公司在此次自查中未发现任何违反“三重一大”决策制度的行为。在今后工作中,一是进一步严格执行“三重一大”决策制度,加强学习宣传教育,切实增强领导干部对“三重一大”工作重要性的认识,强化工作责任感。二是进一步充实完善与“三重一大”事项有关的决策制度,明确、细化集体决策的事项范围,优化决策程序。三是进一步强化廉政风险管控,自觉接受厅党组、驻厅纪检组的监督和指导,自觉接受公司纪委和干部职工的监督,扎实推进公司党风廉政建设工作。
公司自查报告6
我公司领导组织公司有关人员对安全生产进行了一次大检查,对各个安全生产环节进行了整改,为无安全事故发生,奠定了坚实基础。现将有关情况汇报如下。
一、领导重视,任务落实
我公司安全领导小组,由公司督导领导小组组长任连富任组长,公司领导陈志超、李玉光为副组长,安全、生产、质检、设备、食堂相关人员为成员,负责日常安全生产工作,定期不定期召开安全工作会议,学习相关政策文件,传达上级安全生产工作精神。分析当前安全生产形势,督促相关人员落实隐患整改。做到责任明确,隐患不消除不放手,同时将其纳入目标管理进行考核。与各个部门签订安全生产目标责任书,安全生产形成的事事有人抓,事事有人管的齐抓共管局面。
二、加大宣传,提高认识
我们积极开展安全生产宣传教育活动,不断加强安全生产法律法规宣传,营造安全生产舆论气氛。我公司每季度进行一次各个部门在一起的分析、安全检查会议,进行安全生产知识教育。传达上级安全生产精神,发放上级安全生产资料。公司领导经常组织有关人员进行安全生产检查,通过广泛的宣传和平时经常性的开会检查。初步形成了人人皆知,岗岗户晓,从而进一步提高了公司干部员工的安全生产意识。
三、突出重点,专项整治
根据上级要求和我公司安全生产计划,最近我们组织了相关人员进行了一次安全大检查,检查通用问题归纳有:
(1)有些电线老化
(2)活动电线没有用电缆线
(3)有些电线乱接乱拉
(4)高压互感器砒砂打磨未设吸尘器
(5)食堂液化气瓶与火源太近。
针对三个公司存在的共用5个问题,公司领导组织各分公司生产、安全、质检、设备、仓库、食堂等人员召开专题会议,研究整改方案。我们把设备线路作为重点,决定每周定期巡查一次。这次,公司对各部门、各岗位、各工作区进行了安全大检查,均无大的`安全隐患,要求相关单位要教育员工,树立牢固的防安全意识,对小的隐患要限期整改。目前,三个公司的安全生产情况基本良好。
公司自查报告7
xx年xx支公司综合部在公司经理室的领导下,认真贯彻落实总、省公司关于综合部条线印章、信访和单证相关管理规定,严格遵守相关管理规范的要求,开展日常工作,较好完成了年度各项工作任务。按照《中国保监会关于开展保险机构两个加强、两个遏制专项自查的通知》(保监稽查[xx]207号)要求,公司综合部于20xx年1月20日至22日开展了印章、信访和单证管理工作的专项自查活动,现将自查情况总结报告如下:
一、自查工作情况
xx支公司高度重视此次专项自查活动,成立了以公司经理李海慧为组长,以公司副经理为副组长、以部门经理、以及关键岗位人员为组员的两个加强、两个遏制专项自查工作组,实施本次自查工作。
公司综合部切实对照《自查情况表》中的内容,即针对印鉴(印章)管理、单证管理、信访管理等三方面工作认真开展自查。
二、自查发现主要问题
(1)印鉴(印章)管理
在印章管理方面,经过自查,xx支公司综合部条线均能严格按照《中国人寿保险股份有限公司印章管理办法》的规定,印章刻制流程合规进行,不存在私刻印章的现象;印章领用流程是完全按照《印章管理办法》规定按时领取;公司印章管理系统支持实时动态管理,不存在超权限用印、私刻印鉴、已停用印鉴未及时收回销毁等违规用印事项;印章保管信息记录完整、准确,印章管理相关档案资料完备;印章管理部门和管理岗位设置是不存在关键不相容岗位的情况,综合部按要求配备印章管理员并实行AB岗保管制度。公司在印章管理虽然不存在《自查情况表》中的违规内容,但是通过自查发现我单位存在印章管理人员变更后,由于上报不及时导致系统变更不及时,短时期内出现了系统保管人与实际人员不符的情况。
(2)信访管理
xx支公司重视维护消费者权益,从做好信息披露到建设诚信销售队伍,从落实100%回访到做好理赔服务及完善投诉渠道等方面为客户提供更好的保障。经自查,综合部条线按照保监会相关文件要求和总公司《销售人员重大突发事件应急处理工作管理办法》(国寿人险发〔20xx〕495号)、《中国人寿保险股份有限公司营销员风险预警工作管理办法》(国寿人险发〔20xx〕612号)文件规定,建立并明确了监测预警、各类风险防范及应急处置等各项任务的责任人和联系人,并在此基础上建立了值班工作制度。按照《中国人寿保险股份有限公司销售人员违规处理规定》(国寿人险发〔xx〕31号)文件的规定,建立了保险消费投诉重大上访及不良性事件责任追究制度。xx支公司在近两年满期给付和退保压力下没有发生区域性、群体性信访等风险事件。
(3)单证管理
xx支公司综合部充分认识到单证管理的重要性,在工作中对全公司单证管理工作进行严格管控。在自查工作中,严格按照《人身意外伤害保险业务经营标准》的'要求对公司系
统各类单证进行检查。所有保单均由中国人寿保险股份有限公司总公司统一设计、统一编码管理,意外险纸质保单均由总公司或经授权的省级分公司印制。建立了单证管理系统,及时准确记录意外险纸质保单各环节的详细信息。同时要求保险中介机构建立了台账,及时完整记录意外险保单领取、使用、作废、回销的详细情况,并对保险中介机构单证管理情况进行定期检查。对保险单证的印刷、保管、领用、作废和核销进行实时动态管理,不存在长期未核销单证、遗失单证、私印单证的行为。经过自查,xx支公司综合部单证管理员能够按照《自查情况表》中单证管理的规定,要求保险中介机构建立台账,及时完整记录意外险保单领取、使用、作废、回销的详细情况,但是在检查中发现,有个别银行网点不太配合,存在回缴不及时的现象。
三、原因分析
xx支公司综合部在本次自查工作中,严格按照《中国保监会关于开展保险机构两个加强、两个遏制专项自查的通知》(保监稽查[xx]207号)要求执行,对《自查情况表》中的内容进行了注意核查,未发现违规问题。但是在印章和单证管理工作中出现了个别影响工作效率的现象,经过分析,原因如下:一是印章管理人员变动后,由于工作交接、报备和上报申请更换等程序,短期内无法及时在系统变更。二是虽然xx分公司办公室要求条线内保险中介机构建立台账,及时完整记录意外险保单领取、使用、作废、回销的详细情况,但是个别银行网点由于银行业务繁多,虽然能够完成回缴,但有时回缴不及时。深层次原因,在制度上,虽然能够按照保监会和上级公司的制度要求开展管理工作,但是强化执行的检查机制执行力度不够;从内控和管理流程上看,工作细化程度还不够;从操作执行上看,原因在于效率有待进一步提高。
四、整改情况
xx支公司综合部针对本次自查活动的结果与各岗位责任人进行了深入的分析和探讨,并结合实际制定了相关措施以推动综合部条线印章、信访和单证管理工作不断优化。
一是不断学习和落实保监会关于开展保险机构两个加强、两个遏制专项自查的通知中对综合部条线日常管理工作的相关要求,同时严格落实上级公司对各岗位的制度规范和操作守则,做到严格管理、专业操作、规范实施。
二是不断优化工作流程,提高工作效率。在严格管理、专业操作、规范实施的基础上,对岗位工作进行研究和探索,优化工作流程,不断加强执行力,提高效率。具体来说,一是做好人员变动后工作交接和系统变更的时间安排,尽可能进行集中办理和处理,提高效率;二是及时做好和银行网点的沟通协调工作,督促银行网点及时回缴我公司单证。
三是加强检查力度和频度,确保防微杜渐。在现有检查机制的基础上,建立更加细化、更有效的检查机制,便于在管理工作中及时发现问题,及时处理,防止事态蔓延、扩大、升级,真正做到防微杜渐,加强管理效果。
总之,xx年xx支公司综合部条线在印章、信访、单证管理工作中能够积极履行职责,做好风险防范工作,也较好地完成了年度工作任务。但是,我们深知还有许多需要加强和努力的方面。在今后的工作中, xx支公司综合部条线将坚持以服务公司发展为宗旨,严格按
照流程,规范行为,提高效率,完善机制、落实内控要求,扎扎实实地做好xx支公司综合部条线各项管理工作。
公司自查报告8
xxx文广新局:
本公司于xx年xx月xx日注册成立,并取得《印刷经营许可证》,许可证号码为:[永文广]新出印证字xxxxxxxxxx。公司注册资本万元人民币,经营范围:包装装潢印刷品印刷。根据《印刷业管理条例》、《印刷品承印管理规定》等有关规定,现将本公司20xx年度从事印刷经营活动的自查报告如下:
一、根据国家档案法和印刷业管理规定,建立了印刷品接单、承印验证、登记、保管、交付、残次品销毁等规章制度,所有客户一律签订印刷委托合同、印件原件、印样、菲林,委印、证明文件,统一建档立卷保管,以备查验。印刷管理规定张贴于公司业务部门显眼墙上,牢固树立依法印刷观念。
二、建立以法人代表为主的安全生产领导小组,对新人职工进行三级安全培训,从消防、环保、印刷开机、后道装订、印刷品识别等方面的安全知识进行培训,从消防、环保、印刷开机、后道装订、印刷品识别等方面的安全知识进行培训,公司制定了安全生产规章制度和员工作业指导书。对不允许印刷的.物品不接单、不设计、不印刷;生产中存在的安全隐患立即整改。
三、定期(每季度)组织有关部门负责人对安全技术措施方案、执行情况进项检查,并由生产厂长作出工作总结;重大项目,向公司法人办公会议汇报。
四、20xx年度实现工业总产值万元,实现主营业务收入万元,缴纳税金及附加10万元。年末资产总计万元。
五、本公司目前拥有晒版机1台,印刷机4台,瓦楞纸机1台,模切机2台、覆膜机1台、分条机1台、商标机1台、柔性版印刷机1台。全部为非国家淘汰印刷设备,20xx年度未发生任何安全事故和机械故障,所有生产设备处于良好状态。
特此报告!
xxx印刷有限公司
xx年xx月xx日
公司自查报告9
自接到xx总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司领导马上安排专人负责,认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下:
一、强化组织管理责任
公司领导高度重视软件正版化工作,把软件正版化当做信息化建设的工作来抓,并安排公司信息管理部专门负责此项工作,要求信息管理部结合公司的实际情况,有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组,对公司各部门的计算机的数量,使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
二、软件正版化自查情况
针对xx总部的自查要求,检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查,检查情况如下:
(一)软件许可情况
1、软件许可一致性:公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致;采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致;预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致,没有使用未授权软件。
2.许可超授权:公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的数量,没有存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况,不存在通过Ghost方式安装操作系统情况。
3.证明文件完整情况:公司的`采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。
4.软件安装管理情况:只有管理手段:《xxxx有限公司正版软件管理办法》,防止用户私自安装或卸载软件,还没有采用没有技术手段 ;没有使用软件资产管理软件。
(二)预算执行情况
20xx年度公司软件采购预算金额(万元)为2万元,实际使用0.27万元,购买操作系统软件;20xx年度公司软件采购预算金额(万元)为3万元。
(三)相关制度制定情况
公司现在采用xx总部的《xxxx有限公司正版软件管理办法》xx字xxxxxxx和《xxxx有限公司固定资产管理规定》 航信字xxxxxx等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度,指定公司副总经理xx为公司软件正版化工作第一责任人。
三、建立长效机制
(一)公司领导落实工作责任,明确软件正版化工作由信息管理部负责,要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓,要实现软件正版化工作“事情有人管,工作有人做,出了问题有人负责”,做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”。
(二)要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据,逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制度建设,落实责任部门和责任人,建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度,规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查,敢于通报检查中发现的问题,确保软件正版化工作常态化、制度化。
(三)公司今后要加强经费保障,把正版软件的采购、维护经费统一纳入预算管理(单独列支),做好软件采购落实工作。
(四)公司将软件正版化工作纳入20xx年年度信息化工作要点中,努力完成年度软件正版化工作的各项目标;公司每年开展一次软件正版化自查,加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。
(五)公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的宣传力度,开展软件正版化培训工作,加强对正版软件使用意识的宣贯,提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足,我公司将采取措施,认真推进软件正版化工作。
1、利用技术手段开展软件资产管理,严格开展软件安装和卸载的审批工作,保证员工合规使用软件。
2、采购软件资产管理软件,使公司更加有效的使用正版软件,最大限度的发挥软件效益,使公司获得长远、规范的发展。
xxxxxxx有限公司
20xx-xx-xx
公司自查报告10
为了保障食品质量安全,着重生产细节控制,细化生产过程管理,搞好环境卫生,提升人员素质,加强巡检与出厂检验,杜绝不合格产品流入市场,杜绝安全事故的发生。根据国家法律法规的规定,我厂高度重视并安排专人对落实安全生产进行了自查,现将企业自查情况汇报如下:
一、企业保持资质的一致性。
我厂手续一应俱全,营业执照及全国工业产品生产许可证中的厂名,厂址和法人代表都完全一致,符合本条要求。
(一)企业实际生产食品的场所,生产食品的范围等应与食品生产许可证书内容一致;我厂的厂址生产许可证内容完全一致。
(二)企业在生产许可证有效期内,生产条件,检验手段,生产技术或者工艺没发生变化。
(三)食品生产许可证载明的企业名称应与营业执照一致。食品生产许可证载明的企业名称与营业执照的字号名称完全一致。
二、企业应建立进货查验记录制度。
(一)企业采购食品原料,主要食品相关产品应建立和保存进货查验记录,向供货者索取许可证复印件(指按照相关法律法规规定,应当取得许可的)和购进批次产品相适应的索取许可证复印件。我司采购的原料肉批次进行了采购索证。并向供货商索取了包装袋的许可证复印件。
(二)对供货者无法提供有效合格证明文件的食品原料,企业应依照食品安全标准自行检验或委托检验,并保存检验记录。
(三)企业生产加工食品所使用的原料稻谷与进货采用记录的内容一致。
(四)企业建立了进出台账。各种购进加工原料的贮存、保管、领用出库等记录;我厂已建立原料肉、辅料、包装袋、的储存、保管、领用、出库等记录。
三.企业建立了生产过程控制制度。
(一)企业应定期对厂区内环境,生产场所和设施清洁卫生状况自查,并保存自查记录;我公司内环境卫生,生产场所和设施清洁卫生均有本厂职工轮番排班打扫。
(二)企业定期对必备生产设备,设施维护保养和清洗消毒并保存记录,同时应建立和保存停产复产记录及复产时生产设备,设施等安全控制记录;我厂对生产设备、设施维护保养和清洁消毒记录,同时记录停产及复产时生产设备、设施等安全控制等详细内容,从而保证能随时开机生产。
(三)企业建立和保存生产加工过程关键控制点的控制情况,包括必要的半成品检验记录,温度控制,车间洁净度控制等。
(四)企业生产现场应避免人流,物流交叉污染,避免原料,半产品,成品交叉污染,保证设备,设施正常运行。不应使用回收食品等;生产过程中严格要求工人不得串岗,遵守厂规及操作规程,避免原料,半成品,成品交叉污染,保证设备设施正常运行。
四。企业建立了出厂检验制度。
(一)企业建立和保存出厂食品的原始检验数据和检验报告记录,包括查验食品的名称,规格,数量,生产日期,生产批号,执行标准,检验结论,检验人员,检验合格证号或检验报告编号,检验时间等记录内容。我厂出厂食品的原始检验数据和检验报告记录,包括查验食品的名称、规格、数量、生产日期、生产批号、执行标准、检验结论、检验人员、检验合格证号或检验报告编号,检验时间等内容均由化验员作详尽记录并保存备查。
(二)、不合格品的管理情况和不安全食品召回记录情况:我厂生产需要的各种原料均从合法、正规渠道购进,并索取相关的证件。严格按照产品生产工艺及《食品卫生法》的要求组织生产,未遇到购买不合格原料和出现生产不安全食品的情况。
五、食品标识标注情况:
我厂生产的各个单元产品的包装上按照相关规定印有名称、规格、净含量、生产日期、产品标准代号,以及生产者的名称、地址、联系方式、生产许可证编号,产品的`贮藏方式和保质期等相关信息。
六、食品销售台账记录情况:
我厂建立了食品的销售台账,记录了产品名称、数量、生产日期、销售日期、检验合格证号、生产批号以及购货者的相关信息,包括购货者的名字,地址、销货场所等。
七、企业人员培训、体检情况:
我厂所有和生产相关的人员均参加了体检,取得食品从业许可证书(健康证),并定期参加企业组织的食品法律法规、食品安全知识、食品技术知识培训,并备有员工培训记录。
八、企业售后服务和产品安全预警和风险评估:
我厂主要消费者都是回头客,目前为止,还没有接到过消费者投诉。我厂定期对消费者进行满意程度调查,及时反馈消费者意见,做到对自己的产品心中有数。我厂已经设立消费者投诉登记本,并制定相应的处理制度、应对机制,确保一旦出现消费者投诉情况,能及时做出反应,力保消费者权益。
除此之外,我厂的各项管理制度健全,记录表格完善,人员配备合理,职责明晰。这些软硬件的建设,也为企业的前行,铺平了道路。
经过自查,我厂基本符合食品生产企业落实质量安全主体责任的要求,提高了质量安全意识,杜绝了质量安全隐患。在此基础上,我厂建立了质量安全保证长效机制,为长期、持续地生产优质产品,打下了坚实基础。
xx市XXXXXX粮食加工厂
二0XX年5月
公司自查报告11
我单位自接到《xxxx保险行业治理整顿工作方案》后,立即按照工作方案中相关要求,随即召开开展自查自纠工作指导会议,要求公司各部门把自查自纠当做整顿和规范工作的一个重要环节,作为改善公司经营管理水平、提供公司整体经济效益的一个重要环境。同时成立自查自纠小组。以工作方案中治理整顿工作重点内容为检查工作重点,客观反映自身存在问题,并采取具有针对性的.有力措施进行整改。
一、保险企业证照手续
我单位各种经营证照手续齐全,具有中国保险监督管理委员会颁发的保险经营许可证,xxxx工商局颁发的营业执照,xxx质量技术监督局颁发的组织机构代码证以及xxxx国税、地税颁发的国税、地税相关证件。营业执照以及组织机构代码证每年按时到工商局、质监局进行年检,并且年检合格。
二、纳税情况
自20xx年xx14号文件下发后,我单位即按照属地管理的原则,向当地地税局缴纳代扣代缴的车船税以及营业税及其他附加税种。自文件下发至今,我单位应缴代扣代缴车船税108.71万元及营业税等其他各项税费总计56.76万元,实缴车船税108.71万,营业税及其他附加税费合计56.76万元。
三、理赔服务问题
理赔服务流程以及均张贴在我单位职场显著位置,让客户监督我们理赔服务,同时客户承保时由出单人员提供报案、投诉便捷卡片,可以让客户在最短的时间内享受到我们最便捷的理赔服务。
四、中介市场情况
我单位共有中介代理人23人,均具有有效的保险代理人从业资格证书,同时在保险监管系统内登记展业证合格。自20xx年底,我单位即按照总、分公司要求车险实行“见费出单”,且自我单位成立至今,无保费超期应收问题存在。本次自查自纠工作结束后,各部门针对工作方案中治理整顿工作重点内容有了更深的认识,各部门要以此次自查自纠整规检查为契机,加强学习,切实提高依法合规经营意识,严格自律,进一步规范经营行为,确保持续、健康发展。
公司自查报告12
为规范分公司印章管理工作,确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则(试行)》(闽路一司〔20xx〕205号)的规定,在公司办公室的统一部署和指导下,开展了20xx年度分公司印章管理自纠自查行动,此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。通过自查行动,我们发现了如下问题:
1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强
通过检查,我们发现个别联营项目的印章保管员,仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性,以及印章管理所具有的经济和法律风险,他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。表现在实际工作中,印章保管员有时忙于其他事务,没有认真审核需要盖章的材料,或者将印章交由前来盖章的人使用,又或者印章使用后没有及时放入保险柜等。
2、印章保管员专人不专职
公司印章管理细则明确规定,印章保管员要专人专管,但在管理中,我们的印章保管员往往还肩负其他岗位职责,为了便于用印人盖章,就会出现印章保管员临时将印章委托给其他人代为保管,或者在没有监管的情况下允许他人携带印章外出,这就为我们印章管理增加了风险,也为事后追责增加了难度。
3、印章使用流程不规范,特别是联营项目印章管理
由于联营项目的项目负责人往往缺位,且联营项目的材料购买是由合作方自行处理,这就直接导致印章使用过程中,不按流程办事——没有审批程序。很多时候联营项目的印章保管员只能通过电话向项目负责人申请用印,如果印章保管员没有及时向项目负责人申报,就会给我们的管理带来不确定性。在浙江项目检查时,我们就发现一起零星材料购买合同没有及时向项目负责人申请的事件。
4、印章管理台账填写不规范
根据公司规定,七分公司自营项目印章管理台账包括:《(分公司行政公章、分公司党总支公章、工会公章和项目部公章等)印章使用登记表》、《项目印章使用申请表》、《印章外带登记表》等,但是在自查中,我们发现个别联营项目印章管理只有《印章使用登记表》,而且《印章使用登记表》等台账填写也存在不规范的地方,比如:个别事项中,盖章内容填写不够具体,是否外带或公章管理人没有填写完整,签订的合同用印后没有及时备案,涉及经济往来的合同没有注明相应金额,此类问题会造成事后无法追溯,形成法律风险甚至经济纠纷。
5、合同类用印后,联营项目的印章管理保管员没有持续跟进,进行二次监管
针对联营项目印章管理,我们分公司也在不断学习并改进工作,通过此次自查,我们发现了一个管理上的漏洞——由于联营项目的采购事项由合作方自行处理,但是合同上的甲方所盖的公章却是项目部,这就为合作方转移资金或转移物资到其他项目创造了机会。
面对新情况新问题,我们的印章保管员要始终以维护公司利益、防患法律风险为准则,创造性的开展印章管理工作。
1、提高印章保管员的责任意识、安全意识和法律意识。始终牢记印章管理事关公司经济利益和长远发展,是一项形象工程,更是一项经济工程。
2、实行第一把手责任制,采用双人或多人专管印章。由于实际工作中,我们不可能实行所谓的专人专职管理印章,为了防止法律风险,便于事后追溯,减少经济纠纷,建议实行第一把手责任制,强化领导干部监督职责,采用双人或多人专管印章,增加管理可操作性。
3、继续细化印章使用流程。必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经审批的文件或材料,不得擅自使用。除了项目部发行公文需要用印,其他事项尽量减少印章使用,项目部其他部门要协同配合,多与业主单位和监理单位等多沟通,尽可能将公章使用数量降到最低,如果非用不可时,也要严格按照流程办理,希望通过严格的印章管理制度,倒逼项目部所有部门用印理念,防止公章“满天飞”。
4、认真做好印章使用台账。印章保管员一定要认识到台账对于维护其自身权益,和公司防患法律风险、处理纠纷的重要性,因此,印章保管员要不厌其烦、认真填写台账,来不得半点马虎。
5、创造性开展印章管理工作。针对联营项目合同用印,一方面要做好登记和备案,另一方面对有可能产生经济纠纷或有可能给公司造成其他风险的合同、协议,印章保管员要持续跟进,进行二次监督,比如:合作方所采购的材料是否与工程合同要求的标准、数量相符,临近工程竣工时,是否出现突击采购材料等情况,要防止合作方将采购材料用于非合作项目;同时,也要关注合作方财务支付给供应商的凭证,防止合作方变相转移资金。这些情况,需要我们的印章保管员创造性开展工作——灵活与供应商沟通,多方收集相关信息,综合分析,及时向有关负责人汇报情况,以更好的维护公司利益和形象。
6、建议公司开展印章管理员岗前培训,努力建设一支标准化、法治化的印章管理队伍,针对新情况新问题,公司可以适时召开印章保管员经验交流会,或者定期不定期到分公司、项目部检查印章管理工作为有效防范印章管理中存在问题,根据县联社转发《关于中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》(银监办发[20xx]164号文件)的有关要求,我社于日前对印章的.审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:
一、印章使用管理的自查情况
(1)**信用社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
(2)印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持谁使用,谁保管,谁负责的原则,严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。
(3)严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。
二、自查中存在的问题:
各网点行政印章未入库保管。
三、整改措施:
今后进一步加强行政印章的管理,坚持双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印原则,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁。
客户服务中心印章管理使用情况自查报告
为有效防范印章管理中存在问题,根据公司《关于加强印章管理和使用工作的通知》精神,中心对印章的审批、使用、保管等情况进行了一次自查,现将自查情况报告如下:
一、中心现有的《印章使用管理制度》对各类印章适用范围、保管使用以及检查考核做出了明确规定,在自查过程中,未发现保管不善、违规使用、人为损坏等现象。
二、中心现有使用,且在公安局备案的印章
1、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心》
2、《中共新疆天富热电股份有限公司客户服务中心支部委员会》
3、《新疆天富热电股份有限公司合同专用章(1)》
4、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心财务专用章》
5、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心检定专用章》在自查过程中未发现已停用印章。
三、中心印章使用情况
1、中心印章指定专人保管,各类业务用章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任;
2、业务用章只能用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用进行申请,经中心领导审批同意后方可使用,没有预盖印章和借与他人使用的情况;
3、建立使用印章管理登记簿,保证印章在更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记,要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续;
4、中心每月定期对各类印章使用情况进行检查。
新疆天富热电股份有限公司客户服务中心
20xx年5月29日
市分公司印章管理自查报告省公司办公室:
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求,根据市公司部署,仔细对照检查标准,认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:
一、日常管理
确定市公司办公室为印章管理部门,各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有:市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴,全部存放于市公司配置的特制保险箱内,由办公室负责人保管,切实做到了人离章收。各类印章保管完好,没有遗失、损坏。
在办理用印需求时,严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》,《公司印章使用登记簿》,并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章,市公司办公室均严格依照上级规定,使用电子印章管理系统,履行相关流程,报请省公司得到批复,办理具体事宜。
二、存在问题
自查中,发现电子印章管理系统未全部实施现象。
我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程,已经严格按照省公司规定,执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程,没有及时启动电子印章管理系统程序,主要原因是:
1、相关人员选配不及时,电子印章管理系统人员角色确定延后;
2、电子印章管理系统辅助设备配置延期,致使暂时无法实现全辖及时系统上线。
三、整改措施
针对上述问题,我公司重新学习了省公司有关制度文件,制定以下整改措施:
1、设置岗位、选调人员。
明确我公司自6月1日起,正式全面启用电子印章管理系统。在市公司办公室设置印章管理岗位,由市公司办公室主任为印章第一管理人,印章专管员为第二管理人,两人执行AB岗位角色,互相监督;同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人,负责用印操作;
2、加强培训、系统学习。
市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司,要求全辖相关人员认真学习;
由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期,各部门各基层公司工作异常繁重,暂时无法召集全部人员集中培训,市公司办公室将择期安排专场集中培训,有鉴于此,市公司办公室于5月27日,派印章专管人员赴先期使用系统较好的
公司现场求教、观摩,反复自习演练,以求熟练。
市公司办公室将采取一对一的方式,对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。
3、强化督导、完善制度。
结合日常管理,在已有制度基础上,进一步完善具体规章,做到常态化,督导有章可循,严明印章管理纪律。此外,将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位,专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印,本部以外各基层公司的专用打印机,将继续向上级申请配置齐全。
公司自查报告13
为贯彻落实淄建函发20号文(关于组织开展上半年全市建筑市场和工程质量安全检查的通知)有关精神,落实企业安全责任,强化防范措施,切实做好公司安全生产工作,有效防范和坚决遏制事故发生,公司按照主管部门相关要求,对所属项目部的工程质量、安全生产、市场行为、扬尘防治等情况进行了自查自纠。具体自查内容如下:
一、安全生产责任制落实情况
为了明确责任,所属项目部均建立了完整的安全、质量保证体系,在现场成立了以项目经理为组长、安全负责人、质量负责人为副组长,以各专职安全员和栋号长为成员的安全、质量生产领导小组。在工作中积极落实岗位责任制,并对安全、质量生产责任制进行了层层分解,严格落实责任主体,真正做到了职责明确、责任到人、各司其职,确保了现场生产的顺利开展。
二、检查情况
1、质量终身责任制及“三年质量提升行动”落实情况;
2、市场行为情况;
3、施工现场模板支架、临时用电、脚手架、塔吊等安全生产情况;
4、文明施工情况;
5、扬尘“六个百分百”落实情况;
通过检查表明,项目部安全生产意识有了很大提高,施工现场安全管理工作有所加强,能够认真落实好安全、质量生产责任制及其它管理制度,做到主要人员持证上岗,安全、技术资料整理存档规范化,施工方案、人员交底、三级教育齐全,不存在违法分包情况。能牢固树立“质量第一,安全生产重于泰山”的意识,始终把安全生产放在第一位。
在扬尘治理方面,公司坚决贯彻“六个百分百”要求,做到施工现场2小时洒水,每车必冲洗,认真做好扬尘冲洗记录并完整保存冲洗录像。
市场行为方面,公司对各专业分包严格把关,及时审查分包队伍的资质、人员证书、劳保手册等资料,杜绝违法分包;项目部人员方面努力做到人员持证上岗,特别是项目经理、技术、安全、质量负责人及特种工、专职安全员;做好材料收发台账,机械租赁合同及材料采购合同等整理存档;财务人员按照考勤记录及时做好工资发放证明材料。
质量提升方面,各项目部均已采用马凳筋,切实保证混凝土保护层厚度符合规范要求;同条件试块均按要求置于现场并放置在钢筋笼内;材料试验及时送检;技术资料及时归档。
安全生产方面,施工前编制各分项工程的施工方案,落实好安全技术交底及工人安全教育,发放有关劳动保护用品,保证安全措施费的使用,开展工人“随手拍”,将安全监督落实到每一个人。定期开展应急演练,提高工人素质。加强工人安全教育学习,提高安全认识。
三、存在问题
1、施工方案不能很好的指导施工,个别方案编制较简单,现场的实际生产中也没能完全按照施工方案进行施工。
2、安全技术交底和工人安全教育滞后于生产进度。
3、施工现场材料堆放混乱,警示标识少,消防器材摆设不够合理。
4、脚手架:少数施工现场脚手架材质差,扫地杆、剪刀撑未搭设到位。
5、“三宝、四口”防护:个别临边、洞口防护不到位。
6、施工用电:个别电工无证上岗,巡查记录简单,漏保和电阻测试记录不真实。
7、塔吊喷淋降尘使用频次少,起不到很好的降尘作用。
8、塔吊维修保养不到位,电缆未用瓷瓶固定,交接班检查流于形式,特别是在塔吊安装、拆卸、顶升时无专人看护。
9、施工现场人员消防意识差。
四、处理意见
对于在检查中发现的问题公司均下发隐患整改通知单,要求项目部按照“定人、定措施、定时间”的三定原则积极整改,公司到期复查,整改不到位的公司将给予通报批评并给予相应罚款处理。
五、下阶段工作
1、要求各项目部牢固树立“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,加强领导,增强自身的`安全责任感,真正落实好安全生产。
2、认真学习法律法规及相关规定,进一步落实各级安全责任制,做好各工程的安全交底工作,严格执行安全操作规程,加大对工人的安全生产教育和培训,进一步完善安全管理资料的规范化。
3、加大施工现场自查自纠力度,严格执行安全管理人员和特种作业人员持证上岗制度,广泛开展施工人员的安全生产宣传教育,进一步提高施工人员安全意识。
4、积极落实“三年质量提升行动”,落实好质量生产责任制,保证工程质量的有效提升,努力创建优质工程。
5、突出重点,继续深化安全生产事故隐患的专项整治,进一步推进安全标准化现场管理工作。定期组织安全大检查,做到每月一次检查,切实加强现场检查力度,将事故隐患消灭在萌芽状态。
山东信德建工有限公司
20xx年4月25日
公司自查报告14
公司保密工作自查报告按照要求,我公司组织了人员对照下发材料进行自查,建立了保密工作和信息发布审查工作台帐,明确了保密工作责任人,现自查报告如下:
一、对本单位办公、会议场所环境安全情况进行了清查:内部环境安全;
没有感染“木马”病毒;
没有安装无线网卡等无线设备。
二、对密码电报管理进行了清查:签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁符合管理要求;
未存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围、公开发布问题;
不存在密电明复、明密混用问题;
也未丢失密码电报。
三、对涉密计算机(含笔记本电脑),主要有党政网计算机、进行了全面清查:没有使用过非涉密移动存储介质;
非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清查,没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;
没有使用过涉密移动存储介质。发布信息落实了保密审查制度,没有存在违规发布问题,有专人进行安全检查。
四、制度建设和人员管理情况进行了清查:建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度;
建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;
建立了涉密网络保密管理制度;
完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。信息公开人员取得了人员上岗证,实行了涉密人员离岗脱密保密管理。
公司自查报告15
20xx年8月,公司开始对《自查报告》中列示的问题及不足之处进行整改完善,逐项落实整改措施。现公司完成了各项整改工作,将本次专项活动的开展状况、自查发现的问题及整改状况报告如下:
一、规范财务会计基础工作专项活动的开展状况
公司对规范财务会计基础工作专项活动高度重视,活动的开展有组织、有计划、有步骤地进行,具体开展状况如下:
1、20xx年6月25日,根据《通知》要求,公司成立了以董事长为组长的专项活动小组,并对此次专项活动的前期工作做了相关部署。
2、20xx年6月26日~8月15日,财务中心和各子公司财务中心展开了全面、深入的自查活动,并对自查活动的开展状况、自查资料及自查发现的问题进行总结分析,出具自查报告,提交审计委员会及董事会审议。在此期间,对自查阶段发现的问题,财务中心和各子公司财务部门按照自查报告中发现的问题,依据相关法律法规要求,以及各级主管部门的指导意见,逐一落实整改方案,职责到人。
3、20xx年8月16日~20日,自查整改工作小组组长、副组长对财务中心各岗位及子公司财务中心的整改状况以现场检查、询问等方式进行内部检查和落实。
4、20xx年8月31日,出具整改报告,提交审计委员会和董事会审议。
二、自查问题的整改状况
根据整改方案,公司对《自查报告》中的问题进行了认真整改,包括财务人员和机构设置、会计核算基础工作、财务管理制度等资料:
(一)财务人员和机构设置基本状况
1、会计人员的工作岗位实际实行定期轮换,会计人员任用实际采取了回避,但未构成书面制度。
整改状况:公司已修订了财务管理制度,明确会计人员的工作岗位实行定期轮换,规定关键岗位会计人员每2年轮岗;明确会计人员任用回避制度,如公司领导的亲属不得担任公司的会计机构负责人、会计主管人员。公司领导、会计机构负责人、会计主管人员的亲属不得在公司会计机构中担任出纳工作。
(二)会计核算基础工作规范性状况
1、会计档案调阅手续未严格按相应规定办理。
整改状况:加强了会计档案调阅的管理,拟订了《会计档案调阅申请单》,会计档案调阅和复印时申请人填制申请单,履行财务负责人签字批准手续。
(三)资金管理和控制状况
1、未对支票购买、注销进行记录。
整改状况:加强了对票据的管理,出纳已建立支票登记簿,对支票购买、注销进行了登记记录。
(四)财务管理制度建设和执行状况
1、公司财务管理制度中没有对重大会计差错更正制定相应的职责追究条款。
整改状况:完善公司财务管理制度,追加了包括重大会计差错更正在内的.追究职责条款。
2、公司财务管理制度中暂无明文规定会计政策变更、会计估计变更的审批程序,暂无明文规定会计重大差错更正、预计负债等或有事项、资产减值的确认流程、审批程序。
整改状况:修订并完善了财务管理制度体系,明确了会计政策变更、会计估计变更审批程序,明确会计重大差错更正、预计负债等或有事项、资产减值的确认流程、审批程序。
三、本次专项自查活动工作总结
规范财务会计基础工作是一项长期的工作,公司将以本次专项活动工作为起点,继续认真学习相关法律、法规和有关部门规章制度,进一步增强财务会计基础工作规范的意识,继续健全和完善公司各项财务会计制度建设,不断提高规范运作意识和水平,不断提高了财务人员基本素质和财务管理水平,巩固此次活动效果,切实维护公司及全体股东合法利益,为公司长远健康发展奠定坚实的基础。
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