档案工作年度总结(通用20篇)
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们好好写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编帮大家整理的档案工作年度总结,希望能够帮助到大家。
档案工作年度总结 1
即将过去的20xx,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。
1、努力学习,自身素质不断的提高
坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习党的各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。
2、不断提高业务技能,认真完成各项工作
我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。
各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了文书档案3125件。
3、爱岗敬业,与企业同生存。
借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺利完成。
库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中一直坚持的`高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。
千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。
档案工作年度总结 2
今年以一我所严格按照四级派出所档案室的管理要求,以学习实践科学发展观为指导,紧紧围绕年初制定的档案管理目标任务,积极推进公安档案规范化建设和信息化建设,在拓展档案信息资源收集和利用范畴上下功夫,主动为公安中心工作和现实斗争提供优质服务。我所借三项建设之东风,不断以更高的要求和标准,在档案规范化建设上摸索前行,力争顺利通过优秀档案室的'考核。我所现有档案卷(件),其中文书档案件,业务档案卷(其中重口卷卷,侦查卷卷,治安管理处罚卷卷,备查卷卷,场所管理卷卷),声像档案卷。
一、高度重视,加强领导
我所高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,专门安排民警负责档案管理工作,专门设立档案室、阅览室,配置档案柜2个,为档案室配置了计算机、打印机、打孔器等专用设备,适应了现代化档案管理的需要。
二、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我所档案专职人员对档案局《文件材料归档范围文书档案保管期限》进行了认真的学习,对档案工作的开展提供了科学依据。
三、不断丰富档案收集归档的内涵
作为公安派出所,我们在做好文书、业务、视听等档案的管理以外,从实际治安情况和派出所日常工作需要出发,在综合利用档案方面动脑筋、想办法,将派出所基础台帐、重要案件、治安事件、审讯嫌疑人录音录像、专项活动文件材料等分类编目,全面收集有价值的档案信息。
档案工作年度总结 3
一年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的'基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托党校举办的xx镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我项目部的实际情况,制定了《档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,20xx年度共组文书卷卷,照片档案张,实物档案份,会计档案卷。同时,按区档案局的要求,对于20xx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷卷,长期卷卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年底前,收集、整理了土地退包承诺书份,土地权证书本,圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
正是我的努力工作,在20xx年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案工作年度总结 4
健康档案是身心健康过程的规范、科学记录,是以居民个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素、实现信息多渠道动态收集、满足居民自身需要和健康管理的信息资源。健康档案是社区卫生服务的依据,是社区卫生服务动态管理的工具,是医学研究的基础。牧场自20xx年以来,全面统一建立居民健康档案,并实施规范管理,促进基本公共卫生服务逐步均等化。现将20xx年我院居民健康档案年度工作总结如下:
一、开展入户调查建立居民健康档案,上门进行建档、定期随访
入户时发放《健康素养66条》,《糖尿病人健康饮食需知》,慢性病预防知识宣传折页等,共发放健康档案的宣传资料300余份。建立居民健康内容包括测体重、身高、血压、血糖和慢病等,为居民进行了疾病防治、卫生保健知识的咨询指导,每位居民的健康资料进行汇总分析,写入纸质健康档案。对于慢性病的患者每年4次定期进行上门随访或电话随访,及时更新档案,同时完善老档案,防止死档。
二、居民健康档案工作已初见成效
经过一年多的努力,目前,我中心的.健康档案工作已初见成效,到今年x月份共建立纸质档案2305人,录入697份,建档录入率30.25%。65岁以上老年人163人,高血压病患者96人,糖尿病患者12人,重性精神病患者0人。通过建档、上门随访,使居民了解了我中心的性质是为社区居民健康服务的,提高了社区卫生服务中心的知晓率,医患双方关系更加和谐、融洽。
三、居民健康档案工作尚存在的主要问题
1、信息有误
根据健康档案,定期对病人进行回访,但其中发现了居民填写的是电话空号较多或是欠费。
2、居民健康档案更新难度大
目前,居民健康档案以纸质档案为主,缺乏统一的电子档案系统,居民前往不同的医疗单位就诊,档案信息无法及时得到更新。
3、定期随访难
提前预约了随访,搬走的或外出较为频繁,亦无通知我们,新搬迁来的更不会想到来这里登记。随访工作难是造成居民健康档案成为死档的原因之一,使我们难以随时掌握居民的健康动态信息。
20xx年社区的健康档案工作得到了一些发展,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度,社区居民将享受到更全面的、更安全的和更便捷的服务,社区卫生服务机构的形象更加完美,居民更加满意。
档案工作年度总结 5
今年以来,在县档案局的精心指导下,在镇党委政府的正确领导下,我镇紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。
一、高度重视,加强领导
今年以来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的'需要。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。同时,在实际工作中,我们能严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
三、 抓好落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供工资档案、党关系等查阅就有20人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
在今后的工作中,我们要认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集资料齐全、完整、卷宗资料负责国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作,及时准确上报各类报表和材料,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
档案工作年度总结 6
在xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、要高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、关于建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的.重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
档案工作年度总结 7
区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区两个率先工作目标,以创新服务为重点,不断提升档案、方志工作为全区三个文明建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的不错势头。
上半年工作完成情况
一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务,档案工作进一步融入经济建设领域。
首先是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的xxx重点工程项目的档案登记;
第二是进一步加强民营企业档案工作。三月份 我们对全区xxxx街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;
第三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,保证全区社区、行政村档案工作规范管理。
二、开展《南京市档案条例》的'宣传教育活动,提升单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步加强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:首先是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了有关学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;第二是拟发了《有关对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;第三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定健全了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;第四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为20xx年度归档文件整理综合检查内容之一,增加各单位学习宣传《条例》的力度。
三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展
1.修订和健全了《有关档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地推动全区档案事业十一五发展规划与全区三个文明建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2.制定了《xx档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的xx档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提升全局的办公效率。
3.在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的利用,启动数码照片的归档工作。
4.推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
四、加强馆内业务基础建设,加强档案管理水平
1.通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
2.及时收集20xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面
板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障
1.在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提升了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了不错基础。
2.在全局范围内开展文明科室、岗位标兵争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和推动了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。
3.在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的不错氛围。目前,我们在xx档案网站上发布档案工作信息55条,在市档案信息网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《xx信息》上刊登信息20篇,在xx人民广播电台播出了2条,在20xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提升了广大干部的写作能力和理论水平。
档案工作年度总结 8
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 2014年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、 做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的'一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印的。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确的。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献的。
档案工作年度总结 9
20xx年,在市委、市政府的正确领导下,在省档案局的指导、帮助下,在市人大、市政协的关心支持下,市档案局紧紧围绕全市经济社会发展工作大局,以创建国家一级综合档案馆、建群众满意单位为总抓手,认真履职、务实工作,各项工作有序推进,档案事业保持了良好发展态势。
一、围绕中心,保障重点工作全面完成
1.数字档案馆建设工作初见成效。完成馆藏档案8个全宗217.8万页数字化,同时落实了馆藏档案二期数字化项目的招标工作。
2.创建国家一级综合档案馆进展顺利。建立了创建国家一级综合档案馆工作台帐,制作了《全宗指南》模版,按程序启动《全宗指导》编写相关的工作。同时积极加强对息烽县档案馆创建国家二级综合档案馆的指导,息烽县档案馆已顺利通过国家二级综合档案馆的测评。
3.重大活动文件资料归档工作指导进一步加强。积极加强对生态文明贵阳国际论坛等重大活动、全市各项改革任务等活动文件资料归档的指导,先后抽调两人到生态文明国际论坛指挥部及文秘组工作,完成文秘组工作档案5盒、158件,帮助指挥部完成文件汇编2册。抽调1名同志到市群教办指导档案工作,制定《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集整理工作的通知》(筑群组办发〔20xx〕12)号)和《党的群众路线教育实践活动文件材料归档范围和保管期限表》等档案文件材料。活动结束前,再次派出3人专门到市群教办帮助整理档案,共整理128盒1368件,视频档案15张,照片档案画册1本。
4.新馆建设取得新进展。积极加强与观山湖区政府、金阳公司等单位的对接,完成了新馆地质勘查,按程序启动新馆施工招投标工作12月25日开标。中标单位为中铁五局集团建筑工程有限责任公司,目前正在公示。同时切实加强县级档案馆建设,花溪区、白云区档案馆建设项目分别于20xx年4月、7月顺利完成综合验收,息烽县档案馆新馆建设的可研、初设工作已完成。
5.编研工作有序推进。完成《百年档案记贵阳》一书的资料收集整理工作,目前正由印刷厂最后校核,即将出版。
6.行政审批、服务工作进一步增强。根据市人民政府法制局文件要求,制定完成《贵阳市档案局权力清单和责任清单》目录和《市档案局行政权力事项清理自查报告》,进一步规范现在审批工作,同时按照贵阳市政务服务中心的要求完成建立贵阳市档案局网上办事大厅的各项相关工作。
二、健全制度,推进生态文明建设目标全面完成
一是制定了《贵阳市开发区档案工作实施方案》、《贵阳市城市轨道交通工程档案管理细则(试行)》、《中关村贵阳科技园档案工作操作手册》等文件,不断加强对生态文明建设领域重点工程和重大项目资料归档的指导,下发了《关于做好20xx年全市重大工程和重点项目档案管理登记的通知》,完成20xx年度重点建设项目档案工作的登记工作。同时完成了北京西路、贵金线、甲秀北路、北二环、中坝路、东二环、南二环等七条线验收工作,档案移交贵阳市城建档案馆。二是切实加强对涉及民生的重大工程档案的指导。《关于加强轨道交通1、2号线工程房屋拆迁档案工作的通知》,举办了一期1、2号线沿线房屋拆迁档案工作培训班,监督指导完成贵阳市轻轨1号线1-5标档案的预验收。同时对金阳公司、规划局、公积金办、供水公司、工商控公司、金阳酒店等单位进行了业务检查,针对各单位档案整理存在的问题进行了现场指导和相关人员的'培训。三是根据《贵阳市建设生态文明城市条例》和《贵阳建设全国生态文明示范城市规划》任务要求,配合完成生态文明体制机制改革任务。四是进一步巩固创建市级五星级生态文明机关成果,扎实做好全局节能减排等相关工作。人均综合能耗、人均水能耗同比下降6%,单位建筑面积能耗同比下降4%。
三、强化措施,确保主要职能目标全面完成
1.积极加强对市直立档单位的规范化指导。完成40家市直立档单位档案管理软件更新,完成市直属产权局、市委离退休干部局5782卷(件)档案的接收。
2.积极加强对档案安全管理。修改完善《库房管理人员岗位责任制度》、《库房管理工作制度》等保管安全制度,每月对库房“八防”设施进行一次全面检查。同时每月对大楼二氧化碳自动灭火系统进行维护,完成了馆内外消防系统的改造新增室外消火栓系统,确保设施设备运行良好。积极开展汛期档案工作检查,确保了档案安全零事故。
3.执法检查工作有序开展。将《开展20xx年度档案执法检查工作的通知》下发至各相关单位并对20个相关部门进行执法检查,通过检查推动各立档单位档案规范化建设。
4.重点档案的抢救工作稳步推进。20xx年6月完成了20xx年招标工作任务,共计修裱档案7001卷,431050页,并按要求完成验收。积极争取20xx年国家重点档案抢救和保护项目资金40万元、省级补助10万元开展重点档案抢救工作,在20xx年7月进行招标,目前抢救工作进展顺利,主体工作修裱已完成,同时积极开展民国档案文件题名拟写工作,共完成7000余卷案卷、卷内文件题名拟写7060条。
5.档案征集工作取得新突破。接收市广播电视台赠送的《贵州省当代书画名家》DVD光盘2套,省文史馆赠送的《民国贵州文献大系第七辑》3套;同时征集到个人捐赠《贵州遵义程氏宗谱》一本。
6.以试点工作为抓手,切实做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案规范化管理工作。联合贵阳市农委下发了《贵阳市农村土地承包经营权确权登记颁证档案规范管理工作试点方案》,明确白云区为全市农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作试点县,确定其他区(市、县)结合实际开展好农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作。专题举办农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作培训班,对试点区各乡镇、村负责颁证档案工作的相关人员以及乌当、云岩等档案部门的业务指导人员进行了培训。指导白云区档案局完成了《农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理流程》,成为全市颁证档案整理工作的指导性文件。
7.社会主义新农村建设档案工作示范县创建工作深入开展。明确开阳县作为“全省社会主义新农村建设档案工作示范县”创建单位,为开阳县进行了三次培训,共300人次参加。12月31日省档案局将对开阳县创建活动进行了验收。
8.深入推进学校档案的“星级”评估工作。联合市教育局对全市示范性高中进行了调研,先后对贵阳六中、贵阳九中、实验三中、贵阳民中、开阳县一中进行了跟踪指导,贵阳民中正组织相关老师对学校积存档案进行整理。实验三中加紧改善档案管理基础设施。开阳县一中于11月通过“三星级”档案规范管理标准的验收。
9.农村档案工作取得新成效。组织全市各区(市、县)完成了《乡(镇)村(社区)档案管理情况统计表》填报工作,全市农村档案工作情况有了明晰的数据。
四、科学谋划,社会管理和群众工作扎实开展
一是扶贫慰问工作不断加强。根据市委组织部统一部署,选派一名正科级干部到清镇市暗流乡矿山村开展驻村帮扶工作,通过走访调查和与村支两委座谈,制定《清镇市暗流乡矿山村扶贫工作计划》,同时局班子成员分别到清镇市暗流乡矿山村和精准扶贫对象家中进行调研和入户调查,投入帮扶资金4.4万元帮助群众发展生产。二是制定完善《贵阳市档案馆查阅档案预约服务制度》、《贵阳市档案馆查档接待服务投诉制度》、《贵阳市档案馆档案资料利用制度》、《贵阳市档案馆查档接待人员岗位管理制度》、《贵阳市档案馆未开放档案查阅利用制度》等规章制度,截止目前接待档案查询、电话咨询3087人次,提调档案34551余卷(件、册),复印档案资料25970页,群众满意度100%。三是政法、信访、工会、残疾人、保密、禁毒、社会治安综合治理等各项工作有序推进,认真按照各职能部门要求,结合档案部门实际扎实有效地推动了各项工作落实。
五、率先垂范,党的建设和党风廉政建设工作进一步加强
一是教育实践活动成果进一步巩固。制作教育实践活动的宣传栏“作风建设永远在路上”,按要求报送《市档案局群众路线教育实践活动整改落实、建章立制以来的工作开展情况》、《贵阳市档案局领导班子整改清单和党组成员个人整改清单》、《整治“四风”进展统计表》、《市档案局群众路线教育实践活动整改落实情况报告》等材料。二是“三严三实”专题教育有序推进。按照市委的部署和安排,制定局《“三严三实”专题教育的实施方案》,做好局领导“三严三实”专题学习的相关工作,通过“一把手”上党课方式推动专题教育不断深入。三是制定《市档案局党风廉政建设“一把手”20xx年工作任务清单》、《市档案局“一把手”党风廉政建设主体责任清单》、《市档案局领导班子成员落实党风廉政建设工作清单》,《市档案局领导班子成员落实党风廉政建设责任清单》等文件制度,切实做好领导廉政约谈的相关工作。扎实开展党风廉政建设突出问题专项整治工作,建立班子和个人的党风廉政建设突出问题专项整治工作问题台账,根据自身查找和市第八纪检监察组指出的问题,逐项逐条整改落实完成。
六、以人为本,组织人才、宣传工作全面推进
1.认真开展“吃空饷”、“领导干部企业、协会兼职”、“裸官”的核查工作。完成领导干部个人事项报告报送工作。市管干部个人人事档案核查材料的查找工作。完成市管干部考核和“一报告两评议”工作,完成我局党建统计和考核工作,“五好党组织”申报。
2.精神文明建设进一步增强。认真开展党组中心组学习,紧紧围绕中央、省委、市委重要会议精神加强理论学习,党组中心组成员围绕全力打造贵阳贵阳发展升级版、全国生态文明示范城市建设、依法治市、社会资料创新等重大决策部署带着工作调研。同时做好局党组会及相关会议的准备工作
3.人才队伍建设进一步加强,组织实施《局中层干部转正考察方案》、《贵阳市档案局20xx年“双跨”选调科级领导干部实施方案》,招录一名同志到宣传编研处任副处长,目前正在办理有关手续。
4.切实加强教育培训。7月组织举办贵阳市机关事业单位新任档案人员培训班。培训学员70人。10月举办贵阳市档案编研人员培训班和贵阳市中关村科技园区档案业务培训班,全年培训各级人员300余人次。
5.宣传工作呈现新亮点。一方面认真开展“6·9国际档案日宣传”。对10个区、县、市发放宣传挂图和宣传册,在贵阳市应急平台发布“6·9国际档案日”宣传信息;《贵阳日报》6月9日第8版专版对全市档案工作进行了宣传报道,介绍档案贵阳市档案局(馆)在推进档案事业发展上作出的努力和取得的成果。另一方面以中国抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年为契机,收集300余张图片,整理200张图片举办《贵阳抗战记忆》图片展,9月9日开展时省档案局、市委宣传部等相关领导参加了开展仪式并参观展览。
6.积极做好政府信息公开及网站宣传工作,在市档案局网站、市政府信息公开网站等发布相关信息50余条。同时在筑档聚焦上传信息43条、区县动态50条。
档案工作年度总结 10
一年来,在办事处党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强自身学习,以勤勤恳恳、兢兢业业的工作作风,脚踏实地,克服困难,埋头苦干,任劳任怨,圆满地完成了各项工作任务,受到了领导的好评和同事们的认可。现将近一年来的工作总结如下:
一、深化学习,不断提高整体素养
我始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施,自觉加强政治学习,坚持坚定的.政治立场不动摇,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识。除此之外,还利用业余时间自学了写作、党务、会计、统计和行政管理等方面有关知识,力求全面提升自身综合素质,为做好本职工作打下了坚实的基础,使自己的工作水平和能力不断提升。
二、兢兢业业,认真履行岗位职责。
档案是历史的记忆和知识的宝库,是党和国家的宝贵财富,因此,我始终把档案管理和建设当作自己的责任,加强资料收集和整理。一是定期做好归档工作。对办事处原有积存、散存材料进行全面的清理和收集。在材料归档范围上,认真执行《档案法》和《档案管理条例》,按照档案管理要求,结合本单位业务工作实际,不厌其烦,耐心到各科室搜集资料,将单位的公文、会议记录、图表、合同等工作资料逐一进行整理、鉴定、登记入册,保质保量按时完成档案建档立卷等工作。二是加强对新档案文件的管理、收集和保存。首先注重从源头上加强管理,对文件的收发与管理格外细心,加强来文的登记与管理。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个科室办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文,每份文件都经过认真登记编号。年底,每个科室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。总之,一年来,我恪尽职守,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
三、存在问题及打算
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。三是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案工作年度总结 11
今年,本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要参加省、市组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集工作,为确保各项活动资料不丢失,要求在每次活动举办后,局档案员督促相关科室及时收集整理相关的资料并予以归档。
做好局属文件的归档工作。今年1月完成20xx年度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市档案局备案。
做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了20xx年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗 件,行政处罚案卷29件。
四、存在问题及不足
1、由于办公场所太小,没有专门的.档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。
2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。
五、整改措施
1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。
2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。
六、明年度档案工作计划
1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。
3、明年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。
4、争取完成今年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步 ,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。
档案工作年度总结 12
在县劳动和社会保障局和县档案局的领导和精心指导下,我中心档案管理工作紧紧围绕《社会保险业务档案管理规定》的精神,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,比较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。成立了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为单位管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以中心主任挂帅、办公室主任具体负责、各科室协助抓的三级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理,加大对档案管理经费的投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出一间设立了档案室,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的.归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕各项工作需要,积极主动提供利用档案。
在今后的工作中我们要围绕中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高工作人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医保工作服务。
档案工作年度总结 13
一、引言
随着本年度工作的圆满落幕,回顾过去一年在档案管理领域的辛勤耕耘与不懈探索,我们深感责任重大,同时也为取得的成绩感到自豪。本年度,我单位档案工作在上级部门的正确指导下,紧密围绕中心工作,以提升档案管理水平、促进档案资源有效利用为目标,扎实推进各项任务,取得了显著成效。现将全年档案工作总结如下:
二、主要工作回顾
制度建设与规范管理
完善了档案管理制度体系,修订了《档案分类编号规则》、《档案借阅制度》等关键制度,确保档案管理工作有章可循、有据可依。
加强了档案库房管理,定期进行安全检查,改善存储条件,确保档案实体安全。
档案收集与整理
全年共接收各类档案XX卷(件),涵盖了行政文书、业务资料、财务凭证、人事档案等多个类别,实现了档案资料的全面、及时收集。
完成了上年度档案的整理归档工作,严格按照分类标准进行分类、编号、装订,提高了档案检索效率。
档案数字化建设
持续推进档案数字化进程,完成了XX卷(件)纸质档案的数字化扫描与挂接工作,实现了档案信息的电子化存储与快速检索。
优化了档案管理系统,增加了智能检索、权限控制等功能,提升了档案管理与服务的智能化水平。
档案开发利用
积极开展档案编研工作,编制了《XX年度大事记》、《XX项目档案汇编》等编研成果,为决策支持、文化传承提供了有力支撑。
加强了档案服务工作,全年共接待档案查询XX人次,提供档案利用XX卷(件),有效满足了工作需求和社会公众的信息需求。
人员培训与队伍建设
组织开展了多次档案业务培训,邀请专家授课,提高了档案工作人员的.业务能力和专业素养。
加强了档案队伍的作风建设,注重培养团队协作精神,营造了良好的工作氛围。
三、存在问题与不足
尽管本年度档案工作取得了一定成绩,但仍存在一些问题和不足,主要表现在:
部分档案分类不够精细,影响了检索效率。
档案数字化进程还需加快,以满足日益增长的信息需求。
档案编研工作力度有待加强,需深入挖掘档案价值。
四、下一年度工作计划
针对上述问题与不足,下一年度我们将重点做好以下几方面工作:
进一步优化档案分类体系,提高档案检索效率。
加大档案数字化投入,加快数字化进程,力争实现重要档案的全文数字化。
加强档案编研工作,深入挖掘档案资源,编制更多有价值的编研成果。
强化档案人才队伍建设,继续开展业务培训,提升队伍整体素质。
五、结语
回顾过去,我们深感成绩来之不易;展望未来,我们满怀信心与期待。在新的一年里,我们将继续秉承“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,以更加饱满的热情、更加扎实的作风,推动档案工作再上新台阶,为单位的发展和社会进步贡献更大的力量。
档案工作年度总结 14
一、引言
随着信息技术的飞速发展和组织管理工作的日益规范化,档案工作作为记录历史、传承文化、服务现实的重要基础性工作,其地位和作用愈发凸显。本年度,我单位档案工作在上级部门的正确指导下,围绕中心工作,强化基础管理,提升服务质量,创新工作模式,取得了显著成效。现将全年档案工作总结如下:
二、主要工作回顾
档案制度建设:本年度,我们修订和完善了《档案管理制度》、《档案分类编号规则》、《档案借阅与利用规定》等一系列规章制度,确保档案工作的各个环节有章可循、有据可依,进一步提升了档案管理的'规范性和科学性。
档案收集与整理:全面开展档案收集工作,通过定期收集、主动催交、重要活动即时归档等方式,确保了各类档案的完整性和系统性。同时,加强对档案资料的鉴定、分类、排序、编目等工作,实现了档案的科学管理和有效利用。
档案数字化建设:积极响应国家档案数字化战略,投入专项资金,引入先进数字化设备和技术,对存量档案进行数字化加工,实现了部分档案资源的电子化管理。通过建立数字化档案管理系统,提高了档案检索效率,降低了档案查阅成本,为档案远程利用创造了条件。
档案安全保护:加强档案库房安全管理,定期对档案库房进行温湿度监测、防火防盗检查,确保档案实体安全。同时,加强档案信息安全防护,严格执行涉密档案管理制度,确保档案信息不泄露、不丢失。
档案利用服务:创新档案服务模式,通过线上服务平台、档案查询系统等方式,提供便捷的档案查询、复制、咨询等服务。主动对接各部门需求,开展档案编研工作,编制专题汇编、大事记等,为组织决策、项目研究、宣传教育等提供了有力支持。
队伍建设与培训:重视档案专业人才的培养和引进,组织档案管理人员参加专业培训、学术交流和业务考核,不断提升档案队伍的专业素养和服务能力。同时,加强档案工作宣传力度,提高全员档案意识,形成全员参与档案工作的良好氛围。
三、存在问题与不足
尽管在档案工作中取得了一定成绩,但仍存在一些问题和不足。一是档案数字化进程仍需加快,部分历史档案尚未完成数字化转换;二是档案利用效率有待提高,需进一步挖掘档案资源价值,丰富档案服务内容;三是档案人才队伍建设还需加强,特别是需要引进和培养具有信息技术背景的高素质档案人才。
四、下一年度工作计划
针对上述问题和不足,下一年度我们将重点做好以下几方面工作:一是继续推进档案数字化建设,力争完成所有存量档案的数字化转换;二是加强档案资源开发利用,提升档案服务质量和水平;三是加大档案人才队伍建设力度,通过招聘、培训等方式引进和培养更多优秀人才;四是加强档案工作宣传和教育,提高全员档案意识和档案工作能力。
五、结语
档案工作是组织管理的重要组成部分,也是历史文化的重要载体。新的一年里,我们将继续秉承“服务大局、精益求精”的工作理念,以更加饱满的热情、更加务实的作风、更加创新的思维推动档案工作再上新台阶!
档案工作年度总结 15
在过去的一年里,我作为档案工作者,始终秉持着认真负责、严谨细致的工作态度,致力于为单位的档案管理工作贡献自己的力量。现将本年度的档案工作情况总结如下:
一、工作概况
1. 档案收集与整理 积极与各部门沟通协调,确保各类档案资料按时、完整地移交至档案部门。本年度共收集[X]份档案,涵盖了文书档案、人事档案、财务档案等多个类别。 对收集到的档案进行了系统的整理和分类,按照档案管理的规范要求,建立了清晰的目录体系,便于查询和检索。
2. 档案保管与保护 加强档案库房的管理,确保库房环境符合档案保管的要求。定期进行温湿度监测和调节,做好防虫、防潮、防火等工作,保证档案的安全存放。 对重要档案进行了数字化处理,既提高了档案的利用效率,又为档案的长期保存提供了保障。
3. 档案利用与服务 热情为各部门和员工提供档案查询服务,本年度共接待档案查询[X]人次,为单位的工作决策、业务开展和员工个人权益保障提供了有力支持。 积极配合单位的各项工作,及时提供所需的档案资料,为单位的发展做出了积极贡献。
二、工作成果
1. 完善了档案管理制度 结合单位实际情况,对档案管理制度进行了修订和完善,明确了档案管理的职责和流程,使档案管理工作更加规范化、科学化。 加强了对档案管理人员的培训和考核,提高了档案管理人员的业务水平和工作责任心。
2. 提高了档案利用效率 通过数字化处理和目录体系的优化,大大缩短了档案查询的时间,提高了档案利用的效率。 积极开展档案编研工作,挖掘档案中的有价值信息,为单位的'领导决策和业务发展提供了参考依据。
3. 增强了档案安全意识 加强了对档案安全的宣传和教育,提高了全体员工的档案安全意识。 完善了档案安全应急预案,定期进行演练,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地保护档案安全。
三、存在的问题
1. 档案信息化建设有待进一步加强 虽然对部分重要档案进行了数字化处理,但整体的档案信息化水平还不高,需要加大投入,加快推进档案信息化建设。
2. 档案管理人员的业务能力有待提高 随着档案管理工作的不断发展和变化,对档案管理人员的业务能力提出了更高的要求。目前,档案管理人员的业务能力还不能完全适应工作的需要,需要加强培训和学习。
3. 档案利用服务的深度和广度还不够 目前的档案利用服务主要集中在档案查询和提供资料方面,对档案信息的深度挖掘和利用还不够,需要进一步拓展档案利用服务的领域和方式。
四、改进措施
1. 加强档案信息化建设 加大对档案信息化建设的投入,引进先进的档案管理软件和设备,逐步实现档案管理的数字化、网络化。 加强对档案信息化建设的规划和管理,确保档案信息化建设的顺利进行。
2. 提高档案管理人员的业务能力 制定科学合理的培训计划,定期组织档案管理人员参加业务培训和学习交流活动,不断提高档案管理人员的业务水平。 鼓励档案管理人员自学和参加相关的职业资格考试,提高自身的综合素质。
3. 拓展档案利用服务的深度和广度 加强对档案信息的分析和研究,挖掘档案中的有价值信息,为单位的领导决策和业务发展提供更加优质的服务。 -创新档案利用服务的方式和手段,通过网络平台、移动终端等渠道,为用户提供更加便捷、高效的档案利用服务。
五、未来展望
在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的业务能力和工作水平,为单位的档案管理工作做出更大的贡献。具体来说,我将做好以下几个方面的工作:
1. 进一步加强档案收集和整理工作,确保档案的完整性和准确性。
2. 加快推进档案信息化建设,提高档案管理的效率和水平。
3. 加强档案利用服务工作,为单位的发展提供更加有力的支持。
4. 不断完善档案管理制度,加强对档案管理工作的监督和考核。总之,过去一年的档案工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在今后的工作中,我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,努力做好档案管理工作,为单位的发展做出更大的贡献。
档案工作年度总结 16
为认真落实档案局行政效能建设工作,根据县机关行政效能建设考核细则要求,我局紧紧围绕县委、县政府中心工作,结合档案工作实际,对照《县效能工作暂行办法》,进一步完善体制机制,规范工作行为、转变工作作风,深化目标绩效管理,现将xxxx年行政效能建设工作情况总结如下:
一、建立健全机构,认真组织开展活动。
成立了县档案局行政效能建设领导小组,由局长担任组长,其他同志为成员,负责行政效能各项具体事宜,制定了工作计划,认真安排部署各项工作的开展。结合各项主题教育活动,认真安排每周二五政治业务学习,全年向有关单位上报工作信息简报38条、调研报告2篇及相关材料。
二、认真履职,贯彻三项制度。
进一步完善了政务服务中心工作制度和“窗口”服务意识,落实首问负责制、限时办结制和责任追究制,设立首问事项登记册,认真进行记录,按要求及时开展政务信息公开填报、审核、签发等工作。结合档案工作实际,加强学习,提高办事能力,提高服务质量和效率。认真开展行政执法权力项目平台建设工作,认真梳理行政审批和行政处罚事项,按规范进行行权运行监测和监督检查,及时安排人员进行部门责任清单编制、上报审核工作。单位无职责不清、行政不作为、乱作为、推诿扯皮和服务承诺不兑现等问题。
三、结合“驻村帮扶”和精准扶贫工作任务,强化干部队伍建设,转变机关作风,深入推进行政效能建设工作。
结合“驻村帮扶”和各项主题教育活动,牢固树立服务科学发展、服务群众的意识,切实为群众办实事。认真落实“双联”工作。春节期间,档案局领导班子带领职工与驻村干部一行深入阳坡村开展了节前走访慰问活动,在村主任陪同和协助下,看望慰问了7户困难党员和困难群众,送去了大米、食用油等物资,驻村干部为残疾人送去了残疾人慰问金,送上了党和政府的关怀和节日的.慰问。7月1日,联合黄浦集团,与安乐乡党委和阳坡村党员共同开展庆“七一”共建活动。档案局向阳坡村支部赠送了2000元活动经费。紧密结合档案部门工作特点,充分发挥档案工作优势,积极开展档案法规宣传,加强对社区档案业务指导,规范完善社区档案室建设,为社区群众提供利用服务打下坚实基础。
四、坚持依法行政,认真落实第一责任人制度,继续抓好反腐倡廉工作和档案业务工作。
切实落实党风廉政“两个责任”,严格执行中央“八项规定”、省“十项规定”、州《八条意见》、县《六条实施办法》以及《党章》和党的法律法规等,结合和省、州档案继续教育工作计划,抓好干部队伍继续教育工作,提高干部队伍工作能力和业务素质,端正服务态度,认真为群众排忧解难,积极为社会各界提供优质服务。抽派职工参加了县上的各类培训班;组织单位执法人员参加了网络法治教育学习培训,组织乡镇及机关企事业单位档案专兼职人员参加了省、州档案部门业务培训,举办县精准扶贫档案工作培训,对全县贫困村第一书记,乡(镇)档案专干,扶贫专项部门分管领导等120人进行了精准扶贫档案专题培训。组织单位职工参加了“弘扬雷锋精神践行社会主义核心价值观”和精准扶贫、臧汉双语等知识测试、竞赛等活动。通过学习宣传,进一步提升了基层档案人员档案法制意识和业务水平,从而达到提升人员素质、不断改进服务技能的良性循环,实现机关内部日常管理科学化,法治化。紧密结合“两学一做”、依法治县工作,认真开展档案法规宣传和档案执法检查工作。安排部署“6.9”国际档案日宣传活动,制定下发了宣传活动方案,印发了征文活动通知和法规资料。结合主题党日活动,组织召开档案法规知识专题学习讨论活动,利用门户网政府信息公开平台、微信等持续发送档案法规知识。结合工作实际,在查阅室开设了“法律图书角”,配置了涉及法律法规、档案业务、民族政策、惠民知识的书籍、报纸、杂志期刊。方便单位职工及查阅档案人员阅读阅览图书,极大地激发了广大干部职工“学党章、学宪法、读经典”的热情,为干部职工日常“充电”提供了学法阵地。7月下旬组织检查组对全县30余个机关、乡镇开展了档案执法检查。对20个单位发出了《档案行政执法检查限期整改通知书》,限期进行整改,有效地增强了全县的档案管理意识。
总之,我局围绕县委中心工作和档案业务工作任务,全面落实科学发展观,找差距、添措施,不断创新发展,为进一步转变工作作风和加强机关行政效能建设做了大量工作,取得了一定成绩。今后将进一步围绕县委、县政府中心工作,紧密结合档案工作实际,深入推进我局机关效能建设工作。
档案工作年度总结 17
我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14、21万字。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务
档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。
四、工作
1、开展档案编研,力争写出2—论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的'教育作用。
3、向兄弟院校学习先进,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
总之,20xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案工作年度总结 18
一、引言
随着过去一年的圆满落幕,我们档案室在各级领导的关怀与指导下,全体工作人员团结协作,以高度的责任心和使命感,扎实有效地推进了档案工作的各项任务。本年度,我们不仅在档案管理、利用服务、信息化建设等方面取得了显著成绩,还积极探索创新,为提升档案管理水平和服务质量奠定了坚实基础。现将本年度档案工作总结如下:
二、主要工作回顾
档案管理规范化
严格执行国家档案法律法规和行业标准,对各类档案进行了系统整理、分类、编号和归档,确保了档案的完整性和安全性。
建立健全了档案管理制度,包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、销毁等各个环节的规章制度,实现了档案管理的'制度化、规范化。
档案资源开发与利用
加强了档案资源的开发与利用工作,通过编制档案目录、索引、汇编等检索工具,提高了档案查询效率。
积极响应各部门和个人的档案查询需求,提供了及时、准确的档案服务,有效支持了单位的决策和日常工作。
举办了多场档案知识讲座和展览活动,增强了员工的档案意识,促进了档案文化的传播。
档案信息化建设
加快了档案信息化建设的步伐,完成了档案数字化工作,将传统纸质档案转化为数字档案,提高了档案的存储密度和检索速度。
建立了档案信息管理系统,实现了档案的电子化管理和网络共享,方便了档案的远程查询和利用。
加强了档案信息安全工作,采取了多种措施保护数字档案的安全性和完整性。
档案培训与人才培养
组织了多次档案业务培训和交流活动,提高了档案工作人员的专业素质和业务能力。
鼓励和支持档案工作人员参加各类继续教育和专业培训,不断提升自身综合素质。
加强了档案人才队伍建设,注重培养和引进具有创新精神和专业能力的档案人才。
三、存在问题与不足
尽管我们在档案工作中取得了一定成绩,但仍存在一些问题和不足。例如:部分档案管理制度还需进一步完善;档案信息化建设的水平还需进一步提高;档案工作人员的专业素质和能力还需进一步提升等。针对这些问题和不足,我们将认真总结经验教训,积极采取措施加以改进。
四、下一年度工作计划
继续加强档案管理制度建设,完善各项规章制度和操作流程。
加大档案信息化建设的投入力度,提高数字档案的存储密度和检索速度。
加强档案资源开发与利用工作,提高档案服务的针对性和实效性。
加强档案人才队伍建设,培养和引进更多具有创新精神和专业能力的档案人才。
积极开展档案宣传和教育工作,提高全体员工的档案意识和档案文化素养。
五、结语
总之,过去一年我们在档案工作中取得了显著成绩但也存在一些问题和不足。在新的一年里我们将继续努力、不断创新、追求卓越为单位的各项事业发展提供更加优质高效的档案服务。
档案工作年度总结 19
一、引言
随着一年的辛勤耕耘与不懈努力,本年度档案管理工作已圆满落下帷幕。在此,我谨代表档案部门,对本年度的工作进行全面回顾与总结,旨在总结经验、分析不足,为来年的工作提供有力参考与指导。
二、工作回顾
制度建设与完善:本年度,我们进一步强化了档案管理制度建设,修订和完善了《档案管理制度》、《档案分类与编码规则》等关键文件,确保了档案管理工作的规范化、标准化。同时,建立了档案保密、借阅、销毁等全流程管理机制,提高了档案管理的安全性和效率。
档案收集与整理:全年共收集各类档案资料XX卷/件,涵盖文书、科技、会计、声像等多个门类。通过细致的分类、鉴定、编目、装订等工作,确保了档案资料的完整性和系统性。特别是对于重点工程项目、重大活动档案,我们进行了专项收集和整理,形成了丰富的历史记忆和宝贵的知识资源。
档案数字化建设:响应数字化时代的要求,我们积极推进档案数字化工作,完成了XX卷/件档案的数字化扫描、挂接及数据库建设。这不仅方便了档案的'查询利用,提高了工作效率,还有效保护了纸质档案原件,延长了其使用寿命。
档案开发利用:本年度,我们加强了档案的开发利用工作,通过编制档案检索工具、编纂档案汇编、举办档案展览等多种形式,充分展现了档案的价值和作用。同时,积极为各部门提供档案查询服务,满足了科研、教学、管理等多方面需求,赢得了广泛好评。
队伍建设与培训:注重档案管理人员的专业素养提升,组织了多次档案业务培训、经验交流及外出考察活动。通过学习与交流,档案管理人员的业务能力、服务意识和创新能力得到了显著提升,为档案工作的持续发展奠定了坚实的人才基础。
三、存在问题与不足
尽管本年度档案管理工作取得了一定成绩,但仍存在一些问题和不足:一是部分档案资料的收集还不够及时、全面;二是档案数字化进程还需进一步加快;三是档案开发利用的深度和广度有待拓展;四是档案管理人员的创新意识和能力还需进一步提升。
四、未来展望
展望未来,深入贯彻落实上级关于档案工作的决策部署,围绕中心、服务大局,不断创新工作思路和方法,努力提升档案工作的质量和水平。具体而言:
加强档案收集工作,确保档案资料的完整性和系统性;
加快档案数字化进程,提升档案管理信息化水平;
深化档案开发利用,充分挖掘档案资源价值;
加强档案管理队伍建设,提升档案人员的专业素养和服务能力;
强化档案安全意识,确保档案安全无虞。
总之,我们将以更加饱满的热情、更加务实的作风、更加创新的精神,推动档案工作再上新台阶,为学校的改革与发展作出新的更大贡献。
档案工作年度总结 20
时光荏苒,转眼间一年即将过去。在过去的这一年里,我在档案工作岗位上,认真履行职责,努力提高工作效率和质量,为单位的发展做出了积极贡献。现将本年度档案工作情况总结如下:
一、工作概况
1. 档案收集与整理
积极与各部门沟通协调,及时收集各类档案资料,确保档案的完整性和准确性。本年度共收集整理[具体数量]份档案,涵盖了单位的各个业务领域。
对收集到的档案进行分类、编号、装订和归档,建立了科学合理的档案管理体系。同时,对档案目录进行了更新和完善,方便了档案的查询和利用。
2. 档案保管与保护
加强档案库房的管理,确保档案的安全存放。定期对库房进行清洁、通风和消毒,保持库房的干燥和整洁。同时,安装了监控设备和消防设施,提高了档案的安全性。
对档案进行了数字化处理,将重要档案扫描成电子文档,进行备份和存储。这样既方便了档案的查询和利用,又提高了档案的安全性和耐久性。
3. 档案利用与服务
积极为单位各部门和员工提供档案查询和利用服务。本年度共接待档案查询[具体数量]人次,提供档案资料[具体数量]份,为单位的工作决策和业务发展提供了有力的支持。
加强档案信息化建设,建立了档案查询系统,实现了档案的在线查询和利用。这样既提高了档案的利用效率,又方便了用户的查询和使用。
二、工作成果
1. 提高了档案管理水平
通过建立科学合理的档案管理体系,加强了档案的收集、整理、保管和利用,提高了档案管理的规范化和标准化水平。
对档案进行了数字化处理,实现了档案的信息化管理,提高了档案的利用效率和安全性。
2. 为单位的发展提供了有力支持
通过为单位各部门和员工提供档案查询和利用服务,为单位的工作决策和业务发展提供了有力的支持。
对单位的历史档案进行了整理和研究,为单位的文化建设和品牌建设提供了丰富的素材。
3. 增强了档案意识
通过开展档案宣传和培训活动,增强了单位各部门和员工的档案意识,提高了他们对档案工作的重视程度和支持力度。
三、存在的.问题
1. 档案信息化建设还需要进一步加强
虽然建立了档案查询系统,但系统的功能还不够完善,需要进一步优化和升级。
档案数字化处理的进度还比较缓慢,需要加大投入和力度,加快数字化处理的步伐。
2. 档案利用服务还需要进一步提高
档案查询系统的使用还不够便捷,需要进一步优化系统的界面和操作流程,提高用户的体验感。
档案利用服务的方式还比较单一,需要进一步拓展服务渠道和方式,提高服务的质量和水平。
3. 档案管理人员的业务能力还需要进一步提升
档案管理人员的专业知识和技能还不够扎实,需要加强培训和学习,提高业务能力和综合素质。
档案管理人员的创新意识和服务意识还不够强,需要进一步转变观念,提高工作的积极性和主动性。
四、改进措施
1. 加强档案信息化建设
加大投入和力度,加快档案数字化处理的步伐,确保档案的信息化管理。
优化和升级档案查询系统,提高系统的功能和性能,方便用户的查询和使用。
2. 提高档案利用服务水平
优化档案查询系统的界面和操作流程,提高用户的体验感。
拓展档案利用服务渠道和方式,如开展在线咨询、预约服务等,提高服务的质量和水平。
3. 提升档案管理人员的业务能力
加强档案管理人员的培训和学习,提高专业知识和技能水平。
转变档案管理人员的观念,增强创新意识和服务意识,提高工作的积极性和主动性。
五、未来展望
在新的一年里,我将继续努力,不断提高档案管理水平和服务质量,为单位的发展做出更大的贡献。我将加强档案信息化建设,提高档案利用服务水平,提升档案管理人员的业务能力,努力开创档案工作的新局面。
总之,过去的一年是充实而忙碌的一年,我在档案工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在今后的工作中,我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,努力做好档案工作,为单位的发展贡献自己的力量。
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