办公室安全的自查报告(精选15篇)
在我们平凡的日常里,报告的适用范围越来越广泛,报告具有语言陈述性的特点。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,下面是小编收集整理的办公室安全的自查报告,希望能够帮助到大家。
办公室安全的自查报告 1
根据《河北唐山海港经济开发区安全生产大检查工作方案》的通知要求,按照供水处安全生产领导小组的统一安排部署,为进一步加强安全生产管理,提高科室人员安全生产意识,确保春节和“两会”期间办公室安全生产形势稳定,从20xx年1月5日开始,办公室组织人员对所辖区域开展了全面、深入的安全生产自查工作,现将自查情况汇报如下:
1、召开安全生产会议。继周一组织召开全处安全生产例会,学习开发区管委会关于本次安全生产大检查工作方案文件精神之后,组织科室员工进行了会谈,要求大家各司其责,对自己所辖区域的工作进行严格自查,严防各类安全事故发生。同时组织人员对宿舍、库房的`门、窗、锁以及消防设备、电器使用情况等进行了逐一检查,对发现的问题进行了及时整改。并提醒科室员工在节假日期间参与公共活动时注意人身安全。
2、完善安全生产资料。重点对我处安全生产组织机构资料、安全生产隐患排查资料、安全生产月报、安全生产会议记录、安全生产培训记录、重点设施设备台帐、特种人员培训和操作证等资料进行了仔细检查、完善,确保各安全生产资料详实、准确。并为2名天车驾驶员补齐了天车驾驶操作资格证。
3、加强车辆管理。针对春节期间应酬多、车多、天气恶劣等特点,召开全体司机会议,要求大家严格遵守交通规则,定期进行车辆保养检修,不开病车,不开赌气车,严禁超速、酒后驾驶、疲劳驾驶等,确保行车安全。
4、加强食堂管理。进一步加强食堂管理,派专人负责春节和“两会”期间的食物采购,切实避免食物中毒事故的发生。同时针对对在检查中发现的液化气罐离灶台过近这一安全隐患,因液化气罐易燃易爆,故建议在食堂灶台操作间北建独立液化气罐间,将液化气罐与灶台操作间隔离开来,防止意外发生。
5、做好春节和“两会”期间值班备勤工作。进一步严肃值班纪律,强化值班交接班工作,认真落实24小时值班制度和领导带班制度。针对春节期间人员少的特点,要求大家做到通讯畅通,做好上情下达,下情上知工作,防火、防盗、防破坏,随时准备应对各类突发事件。
通过本次安全生产自查,进一步排查了安全生产隐患,提高了科室员工安全生产意识,为春节和“两会”期间办公室安全生产形势持续稳定打下了坚实基础,有利于办公室全年安全生产工作的有序开展。
办公室安全的自查报告 2
为切实贯彻落实国务院办公厅《关于进一步做好消防工作坚决遏制重大火灾事故的通知》和市政府办公厅《关于切实做好消防和安全生产工作的通知》以及区紧急会议精神,区政协办公室积极行动,开展了消防安全大检查,总体情况良好。现将有关情况报告如下:
一、消防安全自查措施
1、区政协办公室于11月20日召开机关全体工作人员会议,提出了思想重视、认真排查、落实安全工作责任制等三方面要求。根据分工,办公场所安全检查由分管主任牵头负责、各科长具体实施;公共设施等外部环境安全检查由分管主任牵头负责、行政科长具体实施。
2、组织对食堂和警卫室值班人员及租赁经营单位、车棚维修相关人员进行消防安全教育,确保各项规章制度的落实,消除安全隐患,确保监管力量到位。
3、迅速对机关大院的电线线路、消防通道、消防设施以及厨房、机房、警卫室、车棚等场所等进行了认真、全面的安全大检查和安全隐患排摸,尤其是消防设施、电线等重点部位以及消防安全责任制度和管理制度等方面进行细致检查。
二、自查总体情况
经检查,区政协机关消防安全情况总体上保持良好。一是思想上重视,各科室高度重视消防和安全生产工作,将防火安全工作放在当前的首要位置。二是制度上规范,严格落实机关安全责任制,抓好机关加强日常安全巡查和夜间值班。三是技术上落实,已全面更换了单位的'灭火器,并检查消防栓等设备,确保消防设备的正常运作。
三、下一步打算
“11·15”特大火灾事故给我们敲响了警钟。区政协办公室提出,要通过开展机关防火安全自查,深刻吸取教训,举一反三,采取有力措施,坚决杜绝隐患,预防和遏制重特大火灾事故发生。一是要在全力做好“11·15” 火灾事故善后处置各项工作的同时,按照国务院办公厅《通知》和市政府办公厅《通知》精神,立足当前、着眼未来,增强安全防范意识,始终保持清醒头脑,始终绷紧安全这根弦,不松懈、不麻痹。二是要以对人民群众高度负责的精神,切实把消防和安全生产各项工作落到实处。广泛开展消防宣传教育和培训,严格落实消防安全责任制,进一步做好政协机关的消防和安全生产工作。三是要继续深入排查本单位消防工作存在的薄弱环节,并迅速整改,确保消防安全无漏洞,确保各项消防安全制度和措施落到实处。
针对冬季火灾易发、高发的特殊情况,区政协办公室下一步计划再组织一次消防安全培训教育和演练,全力抓好防火和安全工作,确保人民群众生命安全和社会的和谐稳定。
办公室安全的自查报告 3
9月26日我校召开全校教师安全工作会议后,深刻认识到学校的安全牵连着千家万户,为切实加强我校的安全工作,保证师生安全万无一失。我校根据上级有关校园安全排查治理的通知精神,针对各级教育主管部门文件的内容,严格按要求逐项进行认真细致的大排查。现将此次进行排查情况汇报如下:
一、高度重视 精心组织 认真落实
我年级主任徐老师和年级副主任樊老师在27日进行了办公室及办公室周边环境还有学生寝室的`安全检查。一是我年级做到了安全工作警钟长鸣,常抓不懈。二是排查全面,检查细致,不留一处死角,不放一个细节。
二、办公室安全工作基本情况
1、办公室内部制度建设完善,每学期初、期末及重大节假日,都要对全年级学生做专题安全知识教育,定期检查、教育,防止意外事故的发生,努力营造良好的育人环境。
2、查巡晚间就寝安全情况。晚上,我们注重学生按时就寝, 发现不安全因素要及时解除或报告。
三、年级安全隐患排查
认真检查年级各部位安全情况。老师带动学生党员对学生寝室房屋各设施进行了认真检查,特别是要害部位如学生寝室门窗、教室门窗、宿舍楼的防盗防火设施。年级进行安全隐患排查治理,其有关情况如下:
(1)消防安全条件。对寝室的消防设施灭火器进行检查。
(2)年级重要设施、场所的安全状况。检查了学生寝室用电线路,线路完整,无破损和老化现象。
四、加强整改,组织实施。针对以上相关情况,我们做了大量的工作。
1、提高认识,加强安全教育领导和管理工作。为进一步加强学生日常安全管理工作,牢固树立"安全第一"的思想,切实落实安全工作责任制,我年级认真组织全校师生学习上级相关安全教育文件,并吸取各地所发生安全事故的教训。
2、严格实行安全责任制。年级建立了学生党员安全巡视制度和节假日值守制度。
总之,安全工作的落实,并非阶段性的,而是一件长期的工作,我年级要以这次安全隐患排查治理专项行动为契机,进一步健全安全工作各项规章制度,深化管理,努力杜绝校园不安全事故的发生,为广大师生创造一个安全和谐的工作、学习和生活环境。
办公室安全的自查报告 4
结合我镇实际安全情况,由我镇党政办、综治办、食安办及兴业物业管理公司组成专项安全检查组于20xx年12月11—12日对镇机关单位进行安全专项单检查整治。现将检查情况汇报如下:
一、 工作情况
在这次对镇机关单位进行安全生产专项检查中,我们重点对各科室的消防、安全用电等情况进行了专项检查,并对每个科室进行挨个排查整治。
二、 检查发现存在的安全隐患情况
从专项检查情况发现,我镇机关各科室存在以下安全问题:
1、便民服务中心办公室玻璃窗户松动,存在随时破损砸到来往人员的重大安全隐患,需及时排查并妥善解决。
2、食堂二楼六会议室内无消防栓,会议室人员聚集比较频繁并且人数众多存在较大安全隐患。
3、镇机关前门门卫室因自来水管排水造成门卫室下沉严重,需尽快移除排水通道防止造成人员伤亡。
4、镇机关一、二、三楼无干粉灭火器,四楼干粉灭火器已失效,需新增灭火器并更换已失效灭火器。
5、机关科室工作人员消防安全意识淡薄,不了解、不关心消防知识,需加强对全体机关干部职工消防安全知识的宣传教育 。
三、 措施及建议
针对检查中发现的安全隐患问题,检查组提出整改意见,要求有安全隐患的科室立即进行整改排查安全隐患,为机关单位各科室正常有序开展各项工作提供保障,现提出以下建议:
1、尽快对各科室及便民服务中心存在安全隐患的门窗、桌椅进行维修加固以及更换。
2、加强对各科室用电管理及消防安全知识的宣传教育。配备并完善消防器材,主管部门要在职责范围内广泛开展消防、安全生产法律法规、基本常识的.宣传教育工作,使全体机关干部职工的安全意识、消防安全知识和防火灭火技能得到进一步提高,形成群防群治的消防、安全和谐的局面。
3、加强对各科室及机关干部职工监督检查和指导,对不认真履行消防、安全生产职责的责任科室及个人追究其责任并予以严肃处理,创造和谐安定的工作环境。
办公室安全的自查报告 5
为了保障我公司办公环境的防火、防盗安全,根据公司领导的安排布置,综合办公室负责人带领办公室有关人员组成安全检查小组,于12月12日下午对公司办公楼和楼下露天停车场的消防安全和防盗工作进行了严格的检查,现将检查情况汇报如下:
一、安全检查总体情况
检查小组首先对办公楼内部各楼层的门窗、用电电路及开关、楼道消防安全通道、消防设施、环境卫生等情况进行了检查。然后对大楼外的.露天停车场、绿化带及照明设施进行了检查。
检查小组通过全面地排查,检查结果总体情况良好,无重大安全隐患。
二、存在的问题
1、五楼楼顶两边通向露台的门未加锁、四楼会议室大门及会议室内一扇铝合窗的锁无法反锁、阅览室推拉门右侧门锁损坏,外来人员可随意进出,存在安全隐患。
2、阅览室内堆有杂物,堆放杂乱,存在消防安全隐患。
3、整栋大楼仅配有2个干粉灭火器,且灭火器中的干粉保质期不详;各楼层的消防栓均被上锁,但钥匙不知去向,未能检查消防栓是否能正常使用。存在消防安全隐患。
4、二楼部分办公室存在下班后不锁门的现象,存在防盗安全隐患。
三、整改措施及建议
1、请专业锁匠为五楼楼顶两边通向露台的门安装新锁、为四楼会议室门窗、阅览室大门及各楼层消防栓更换新锁。
2、按照"6S"管理规范对阅览室进行归类整理,消除消防安全隐患。
3、按需更换、购置干粉灭火器,在各楼层消防栓更换新锁后对消防栓的安全状况进行复查。
4、再一次强调各楼层办公室下班后必须反锁门窗的规定。针对检查中发现的安全隐患,检查小组将联系相关人员及时进行整改,确保消防安全不留死角,防盗安全不留漏洞,为公司员工营造一个安定、安全的工作和生活环境。
办公室安全的自查报告 6
按照公司《关于开展安全生产大检查的通知》(新运航安字[20xx]32号文件)要求,落实安全责任,强化防范措施,切实做好部门安全生产工作,有效防范和坚决遏制事故发生,对办公室安全生产工作进行了自查,现将有关情况报告如下:
一、安全制度和责任的落实情况。
办公室严格执行公司安全生产工作有关制度,按照公司要求大力开展安全生产宣传教育活动,坚持安全生产重于泰山,安全生产常抓不懈的安全生产理念,切实贯彻落实安全第一、预防为主、综合治理的方针,强化安全意识,防患于未然。办公室全体员工安全生产意识较强,切实贯彻安全生产人人有责的.思想,为安全生产各项措施的落实,提供了有力的保证。
二、自查情况。办公室于5月8日至9日对安全生产工作进行了自查,主要情况如下:
1、办公室内部:张贴禁止吸烟标识,严禁明火,规定下班后自觉关闭电脑及配套设备电源、检查门窗,要求个人处理资料妥善存放。基本做到消防及安全防范工作到位。
2、档案室:安装了防盗窗及防盗门,张贴禁止吸烟等标识,严格禁止明火,()外部灭火器摆放整齐,工作人员下班前检查门窗。
3、机要室:安装了防盗门、防盗窗、电子监控设备以及非法闯入报警装置运行正常并且配备了密码档案柜,严禁吸烟,严禁明火,安全防范工作到位。
4、机房:安装了防盗门、防盗窗,配备专业机柜,与集团公司和政府的公文对接相互独立,下班后关闭电脑机配套设施、定期检查电路安全。安全防范工作基本到位,保证公文传输相对安全。
5、复印室:整齐摆放设备、纸张,做到严禁吸烟、严禁明火,下班前关闭复印设备、复印室门窗。
三、存在的主要问题。
1、机房、办公室门锁松动。
2、对机房和档案室内部配备灭火器。
四、整改措施
1、更换机房、办公室门锁。
2、机房、档案室购买摆放灭火器。
3、建议对档案室安装监控设施。
办公室安全的自查报告 7
办公室按照创建和谐机关活动的要求,认真进行了学习、讨论,对照和谐机关标准,查找了自身在思想、工作上存在的不足,为进一步改进工作,制定如下整改方案。
一、指导思想
以提高素质、服务全局、促进工作为目标,努力提高办公室人员的政治业务素质,构建一个规范科学、政令畅通、运转协调、公正透明、廉洁高效的工作机制,使办公室各项工作呈现出蓬勃生机,较好地履行好办公室职能,全面完成各项工作任务。同时发挥办公室组织协调作用,在做到与全局、全市系统团结和谐的同时,为促进全局、全市系统和谐做出贡献。
二、工作中存在的不足
(一)服务意识还需进一步增强,还没有自觉地把各级领导和各县(市、区)局及市局系统各单位对我们的满意程度作为检验工作成效的最高标准,有些工作还要继续做深做细。
(二)协调沟通工作还需进一步强化,与系统各单位的工作协调与沟通不够,宣传工作不到位,有的工作没有得到更好地理解和支持。
(三)工作效率还需进一步提高,在工作繁杂的情况下,工作重点应进一步突出,分清轻重缓急,提高工作节奏。
三、整改措施
(一) 加强办公室人员的.政治业务学习。定期组织学习政治理论、有关政策,组织公文写作、信息宣传稿件写作、信息化知识、档案知识等培训,使办公室人员不仅能够工作独当一面,而且能够互相配合。
(二)建立定期工作讲评、总结制度。对个人工作定期召开科务会,采取个人讲、大家提、领导评的方式,定期对工作进行讲评、总结,查找差距,改正不足,不断推进工作上台阶、求突破。
(三)进一步提高服务水平。在办公室发扬扎实、认真、无私、奉献的精神,努力克服急躁情绪,脚踏实地,埋头苦干,讲实话、办实事、求实效,在工作中强化服务意识,为机关服务,为领导服务,为基层服务,真正把搞好服务贯彻到工作始终。
(四)加强与各部门的工作联系与沟通,增进感情,求得理解。主动听取批评和建议,对一些工作上的不足之处,多从主观上找原因,多考虑自身原因,积极营造团结奋进、开拓进取的良好工作氛围。
办公室安全的自查报告 8
根据达川委办发〔XX〕17号文件精神,按照上级的安排部署,我校积极组织学习,并开展办公用房清理整改工作。现将我校开展办公用房清理整改工作汇报如下:
一、加强领导,提高认识
清理整改办公用房是加强党风廉政建设的`重要内容,是密切党群干群关系、维护党的客观要求。为做好党政机关清理办公用房有关工作,我校在接到上级通知后,立刻组织全体教职工进行学习,并成立了由党支部x、校长赵锐成同志为组长的清理办公用房整改工作领导小组。严格落实责任制,确保相关会议及文件精神落到实处,进行了全面清理、整改。
二、自查整改情况
我校关于清理整顿办公用房工作在学校领导小组的领导下,结合党的群众路线教育实践活动,精心组织、认真排查。除了全体教师共同清理外,还抽调专人做具体测量,确保落实上级精神,让自查自纠不走过场。
1、认真清理教职工办公用房。根据上级文件精神,按照我校在编人员人数对人均办公面积进行统计,并对各办公室教职工进行适当调整。我校在编教职工72人。我校实行教师集体办公,以教研组和年级组为单位,每间办公室面积为20x方米,办公教师都在6人以上,人均办公面积约4x方米,未超出标准。
2、严格对学校领导干部办公用房进行清理。一是x校长室建筑面积为18x方米,按要求超标9x方米,经整改将办公室分出9x方米作为学校文印室,整改后校长办公面积9x方米,未超标。副校长、政教和少先队办公室共一间,面积24x方米,共4人办公,未超标。副校长、工会和安全办公室一间,面积18x方米,共3人办公,未超标。教务、教科室和学籍管理办公室一间,面积24x方米,共4人办公,未超标。总务办公室一间22x方米(含财务档案室12x方米),共2人办公,未超标。
经自查整改,我校办公用房无超标使用现象,符合标准。同时,各办公室布置简单、整洁,既厉行节约,又践行了党的群众路线方针。
三、今后规范管理措施
1、不擅自装修和兴建办公楼,维持办公楼普通、简单现状。
2、严格依据办公楼标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为。
3、建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。
办公室安全的自查报告 9
为有效落实《国务院办公厅关于进一步做好消防工作坚决遏制重大火灾事故的通知》、《市政府办公厅关于切实做好消防安全生产工作的通知》和区应急会议精神,区CPPCC办积极行动,开展了重大消防安全检查,总体情况良好。现将有关情况报告如下:
一、消防安全自检措施
1.11月20日,CPPCC办公室召开全体政府工作人员会议,提出了重视意识形态、认真检查落实安全工作责任制三项要求。根据分工,办公场所的安全检查由主管主任牵头,各科长实施;公共设施和其他外部环境安全检查由主管主任领导,由行政科长实施。
2.组织对食堂、警卫室值班人员和租赁经营单位、车棚维修相关人员进行消防安全教育,确保各项规章制度的落实,消除安全隐患,确保监管力量到位。
3.迅速对电线、消防通道、消防设施、厨房、机房、门卫、车库等进行认真全面的安全检查和安全隐患排查。,特别是消防设施、电线等关键部位,以及消防安全责任制和管理制度。
二、自查的总体情况
经检查,CPPCC机关消防安全状况总体良好。
一是思想重视,各部门高度重视消防和安全生产,目前把消防安全放在第一位。
二是规范制度,严格执行机关安全责任制,加强日常安全检查和夜间值班。
三是技术上实现。灭火器已全部更换,消防栓等设备已检查,确保消防设备正常运行。
三、下一步
这场灾难性的火灾为我们敲响了警钟。区政协办公室提出,要开展政府机关消防安全自查,深刻吸取培训教训,举一反三,采取有效措施,坚决杜绝隐患,预防和遏制重特大火灾事故。
首先,我们必须尽力而为。同时,根据国务院办公厅《通知》和市政府办公厅《通知》,立足现在,着眼未来,增强安全防范意识,时刻保持头脑清醒,时刻绷紧安全的'弦。
二是要以对人民高度负责的精神,切实抓好消防和安全生产工作。广泛开展消防宣传教育和培训,严格落实消防安全责任制,进一步做好CPPCC机关消防安全生产工作。
三是继续深入调查本单位消防工作中存在的薄弱环节,及时整改,确保消防安全无漏洞,各项消防安全制度和措施得到落实。
鉴于冬季火灾易发、高发的特殊情况,CPPCC办公室计划下一步再组织一次消防安全培训教育和演练,全力做好消防安全工作,确保人民生命安全和社会和谐稳定。
办公室安全的自查报告 10
根据《xx市人民政府办公室关于组织开展政府信息公开保密审查专项检查的通知》精神,我单位对照有关要求对信息公开保密审查情况作了认真检查,现将自查情况报告如下。
领导重视,机构完善
领导高度重视政府信息公开保密审查工作,成立了以镇长为组长、镇相关部门负责人为成员的镇政府信息公开保密审查领导小组,统一领导工作。制定了政府信息公开保密审查制度,明确了工作程序、内容、要求,做到机构健全、分工明确、责任到人。
强化管理,保障政府信息公开发布制度落实
进一步严格涉密信息审查工作日常管理,确保政府信息公开保密审查工作各项制度落实到位。落实专人,指定一名保密意识强的同志具体负责政府信息公开保密审查等日常工作,并加强工作人员的业务培训,认真履责。在制作发放拟公开的文件信息资料时,明确信息公开属性、公开方式、公开时间。信息公开坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则。对可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项积极与有关部门协商,对不能确定是否可以公开的事项,及时报请主管部门或同级保密行政管理部门确定。对决定公开的涉密文件信息严格履行解密程序。对不宜公开的涉密文件采取了相关保密措施。政府信息公开保密审查审批手续、登记和记录做好完备。
做好技术防护手段建设
切实做好计算机网络安全工作。严禁涉密计算机连接互联网和其他公共信息网络,做到涉密电不上网,上网电脑不涉密。安装专门的杀毒、杀木马软件,在互联网出口处部署防火墙,并且定期进行漏洞扫描、病毒木马检测。有效防范了病毒、木马、黑客等网络攻击,确保了信息安全。强化涉密移动储存介质管理。严禁在用于处理公开文件资料的.涉密计算机与连接互联网的计算机之间交叉使用移动储存介质,严禁在非涉密计算机、移动储存介质保存涉密文件信息资料。
存在的困难和不足
虽然我镇政府信息公开保密审查工作在有序开展,但是仍然有困难和不足之处:一是乡镇工作人员流动性较大,信息公开保密审查工作工作人员时常有变动。二是机关工作人员年龄偏大,相关计算机知识不足。
相应的改进措施
一是完善政府信息公开保密审查各项制度。完善信息公开保密审查相关制度制度,对存在的薄弱环节制定针对性措施,并在实际工作中狠抓落实。二是加强宣传学习。加强对信息公开保密审查工作人员的业务培训,努力提高干部职工业务素质。进一步加强宣传,让干部职工充分认识到政府信息公开保密审查工作的重要性和必要性。三是是加强计算机网络的日常管理,定期升级病毒库、查杀病毒扫描系统漏洞,严防泄密事件发生。
办公室安全的自查报告 11
按照成套公司管理提升领导小组的工作部署,综合办公室6月7日便召开了部门工作会议,会上我们首先对“关于印发《中铁科工集团全面开展管理提升活动工作方案》的通知”中铁科工发【20xx】95号文件进行学习,然后分析办公室的各项管理现状,对办公室涉及的工作如:文件收发、档案管理、会务、办公用品采购、车辆管理等工作进行自我检查,找出薄弱环节并明确了提升活动任务,初步研究了提升措施。
一、综合办公室管理提升项目:
(一)档案管理
公司档案管理归口于综合办公室,20xx年集团公司带领各子分公司着力开展了档案管理工作,在3月28日发布的“关于印发《中铁科工集团有限供公司20xx年度档案工作要点》的通知”中铁科工办【20xx】33号文件中明确了20xx年档案管理的工作计划以及节点目标,办公室根据集团公司要求积极开展档案管理工作,规范了党、政、工、团的档案管理。但具部分一线和生产部门反映,该部门的档案管理没有相应的流程及规章制度,存在杂乱、丢失的情况。为此办公室应提升管理,统一文件的归档流程、方式、以及编号等,规范公司各部门的档案管理(技术、财务文件除外)。
(二)无纸化办公
自20xx年10月29日,集团公司发布了“关于集团公司各子、分公司电子公文流转下一步工作安排的通知”网络电报20xx-119号文件起,办公室便实施了在公司内部进行无纸化办公的.建设和运行工作,组建信息化工作小组、OA联络员、在公司内宣传并组织学习集团公司发布的《中铁科工集团电子公文流转使用说明》文件,针对成套公司实际情况制定了《中铁科工集团机械成套分公司OA管理办法》等。截至到今党、政、工、团文件的无纸化已经运行一年半,办公效率相较之前得到了显著提高,公司无纸化办公体系已较为成熟,为了进一步提升此项工作,办公室希望将各部门之间的《公示通知单》进行无纸化流传,从而大力提高各部门之间的工作效率,进一步完善公司机关内部的无纸化办公。
二、综合办公室工作中存在的问题
(一)公司员工OA登录情况相较以往逐年有所提升,但还未达到预期目标,望全公司员工予以重视,共同建设现代化企业办公机制。
(二)现阶段公司派车困难,存在司机匮乏的情况,导致管理上出现漏洞,公车私用情况普遍。
(三)部分部门每月未按要求上报办公用品采购计划,存在迟报、漏报的情况,导致办公室负责办公用品管理的员工工作量加大。
(四)会务管理需继续加强力度,会议结束后无特殊情况第一时间进行清洁。
办公室安全的自查报告 12
20xx年,我办在市委、市政府的正确领导下,高度重视保密工作,严格按照中央、市委和市委、市政府有关文件精神和本部门《关于加强地方志编纂工作保密工作保密管理意见》,全面完成各项任务,把好保密关,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。
一、加强领导,提高认识
我办一直把保密工作纳入重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照市委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,成立了主任唐艺任组长、副主任何高平为副组长,各股室责任人为成员的保密工作领导小组,由办公室具体负责保密工作为务事项。特别是在全市保密工作会议后,我办召开职工会传达了会议精神,组织学习了《保密守则》、《保密法》等相关的法律法规,强调了保密工作的重要性,增强了干部职工的保密意识。
二、滤布精心组织,措施有力
我办严格按照市委文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。设立了专门的保密室,确定了保密人员。保密制度健全,制定了专门的保密制度,并印发各种保密宣传资料到机关各股室,及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)在档案管理中,我办设立了专门的档案管理员,专人管理,专人查阅档案资料。做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的打印工作,保证了我办无任何泄密事件发生。
(三)做好本单位对外宣传和信息资料保密工作,对市上的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)我办坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开2次以上的'专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,切实加强资料提供、志稿验收、志书审查等项工作中的保密管理,严格规范保密审查程序,确保志书编纂工作中的国家秘密的安全。《万源市志》送审后,挂政府站,经乡镇、市级各部门严格审查,严把了保密关、史实关、政治关。
(五)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成市委保密局部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我办保密工作开展情况。
今年以来,由于办领导和全体干部职工的高度重视,我办的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我办将在以后的工作中,不断总结经验和教训,进一步推动我办的保密工作上台阶。
办公室安全的自查报告 13
我是20xx年xx月初来到某这个大家庭的,作为一名四级机构的综合内勤走过了整个20xx年。对于刚走出校园涉世未深的我来说,胜任这份工作是一个不小的挑战。在这一年的工作中我收获了很多,也成长了很多,同时也看清了自己很多缺点与不足。
一、运营方面
1、新契约。岗位职责:审核投保资料,及时做好业务登记。分类准确、扫描投保资料。审核通知书/系统问题件的通知、发放、追踪、回销。承保前撤件的及时处理,保单的登记发放,与三级机构的业务交接,数据核对,回执的追踪、登记、扫描、录入。要求:当日完成,初审差错率≤2%,影像删除率≤4%。
2、保全。审核、辅导填写各类保全申请书,完备保全资料,劝阻退保,解释条款。受理客户、业务条线、系统内的业务查询、业务辅导。要求:资料齐全,及时准确,主动积极。
3、理赔。受理理赔报案,了解保险事故,提醒注意事项,重大案件及时上报。受理理赔申请,确认申请主体,审核各类材料的有效性,指导填写理赔申请书,及时与三级机构进行交接。及时发放《结案通知书》,做好理赔结论的解释。要求:判断准确,处置妥当,资料齐全无差错。
4、调查(契约/理赔)。联系契约体检客户,提醒相关注意事项,仔细核对体检项目,避免漏项,全程陪同完成各项体检项目,及时领取体检报告,及时与三级机构进行交接。约见客户进行契约调查,配合三级机构运营人员详实了解投保经过和客户重要信息,指导客户完成各类问卷。配合三级机构相关人员进行理赔查勘,走访医院、公安等相关部门。
二、财务方面
1、现金的收取,包括现金保费,单证保证金的收取,现金收入要及时送存开户银行,及时将存款凭条送至中支财务。制作现金保费收入明细,及时与中支财务进行交接。
2、费用报销。报销单的填写,发票的黏贴,报销款的登记与分发。
3、仓库物品的管理,包括卡单、投保单的、行销辅助品的买卖,建立电子台账。第三是行政方面,
4、行销用品的购买与领用,留存好领料单。
5、服务部日常必需品的购买。
6、提供打印复印服务,以及打印复印费用的`收取和及时上缴。
7、仓库的保管,做好物品的出库与入库登记。
8、积极配合产说会、创说会等活动。
9、内勤的考勤、以及资产的登记、计划书打印、签报的流转与存档。
综合内勤的工作事情很多也比较杂,要想面面俱到每个方面做得很圆满确实不容易,在很多事情的处理上需要灵活把控,刚开始接手这份工作时我由于经验不足,做的比较吃力而且很多地方不尽如人意,我通过一年多的磨练逐渐理清思路,各项工作的开展也逐步走向正轨。在今后的工作中我要抓住每个学习的机会不断提高自己,不断提升自身的工作能力,不仅要完成工作,还要把工作做好做细。尤其是在自身不足的地方要痛下苦工,积极配合机构的工作。争取在明年做的更好!
办公室安全的自查报告 14
一、机构简介
离退休办公室共有员工5名,其中办公室主任一名、党支部书记一名,科员三名。负责全厂离退休150名员工的政治待遇落实工作、生活待遇落实工作、党建工作、文体工作、维稳工作、基础工作、管理者队伍建设工作。
二、业务对标情况概述
离退休办公室共有8大项、26小项业务进行对标。
对标标准是《离退休职工管理处精细服务管理工作考核细则》,以下简称《细则》。
通过对标自查,在3大项、4小项上存在问题。
其中制约发展瓶颈问题有2项。
三、问题及产生问题的原因分析
(一)组织管理机构方面
1、《细则》规定,各单位离退办每季度组织召开一次离退休职工服务管理工作专门会议,与自管委员会一起,研究解决离退休职工存在的问题。
此项工作我们目前做起来难度较大。
原因分析:由于自管委员会成员是离退休职工,他们的居住地分散,集中起来比较困难,即使联系上了也因为各种各样的原因,无法确保每名离退休员工及时参与到各种活动中来。
(二)落实政治待遇方面
2、《细则》规定,在离退休职工党员中建立健全党组织,结合老同志的实际,坚持好"三会一课"制度,有学习记录,党员活动面达95%。每年组织离退休职工至少进行一次政治和形势任务学习,有学习内容记录。
这项工作的开展效果不尽如人意。
原因分析:原因基本同第一条。由于离退休职工的居住地分散,集中起来比较困难,因为各种各样的原因,无法确保每名离退休员工及时参与到各种活动中来。
(三)文体活动方面
3、《细则》规定,组织开展各类文体活动,全年参加活动的人数占离退休职工总数的'85%以上。
此项工作未能达到规定人数比例。
原因分析:部分离退休员工对参与文体活动的积极性不够高。
4、《细则》规定,各单位要建立图书阅览室并坚持经常开馆,图书种类全,管理规范。
还没有建立起针对离退休员工的图书阅览室。
制约发展的瓶颈问题主要有两条。
一是离退休员工居住地分散,组织进行文体活动、政治学习都比较困难,党员学习笔记的完成数量和完成时间难以保证。
二是由于厂区距离离退休员工的居住地都很远,上岁数的员工到厂里来办事,都存在不同程度上的困难,某些员工对此有些反映。
四、下一步采取的改进措施
针对上述问题,考虑到这些退休员工大多是年纪大、身体不是很好,下一步我们决定采取亲自到离退休员工中去开展活动的方式,将以往围绕厂区和离退处为活动区域改为围绕员工居住地为活动区域,在每个社区建立离退休员工联系活动点,健全完善社区党小组建设,设立社区党小组组长,采取奖励的方式,充分发挥社区党小组的作用,将发放员工福利、组织政治学习等各项工作落实在社区。
办公室安全的自查报告 15
20xx年1月15日媒体曝料我镇领导办公用房面积超标等情况后,镇党委、政府高度重视,随即于1月16日召开党委会议,专题研究,制定整改清理方案,下决心促整改到位,确保收到实效,现将有关整改情况报告如下:
一、精细重新核算面积,确保合规
镇政府现在有办公用房、公共用房连体办公楼1栋,共84间,总建筑面积1763平方米。公共用房(含会议室、各类办公室等)共39间,772.2平方米,楼道414.72平方米,剩余只有357.48平米用于干部宿舍及个人办公,全镇在编干部74人,人均仅4.8平方米,符合相关要求。
二、提高认识,加强领导
党政机关清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系,维护党和政府形象的客观要求。针对曝光我镇办公用房超标的问题,镇党委成员逐一开展自查,提高了思想认识,充分认识到了问题的严肃性和紧迫性,随即成立了以党委书记任组长,镇长任副组长,其他班子成员为组组员的镇整改领导小组,严格落实责任,确保万无一失,清理整改到位。
三、领导率先垂范,确保整改到位
针对房屋设计等缺陷,及时调整领导用房,合理安排人员,实行合署办公,确保不超标,不违规。
①对于4套2间宿办合一设置的较大房子,分别设立为党委会议室、行政会议室、人大代表活动室、纪委专用办公室;
②对于4套1间半宿办合一的房子,按照副职领导分工,分别设立镇工会、镇科协、农管所、老年协会等机构,并安排专职人员入驻办公;
③对于高标准配置的.办公桌椅予以撤换,体现俭朴、亲民形象。
四、盘活闲置资产,搞活镇域经济
针对媒体反映的旧办公楼闲置一事,镇党委、政府也高度重视,原旧办公楼在“5.12”地震后,确定为D级危房,再加之根本不能满足现实需要,为此,根据县上下达的机关办公用房灾后重建计划重新选址新建了办公楼,对于旧办公楼,虽经政府多次努力,均未找到可行的解决办法。20xx年11月,为了便于管理,服务于当地企业,镇政府将能够使用的5间房暂借给略阳县东方实业公司使用,由他们负责维修、管理,镇上也减少了维修、管护费用的开支。目前,经多方努力,我们已与县电力局达成初步意向,将旧办公楼整体转让给县电力局,由县电力局作为设备储藏仓库使用,这样,既盘活了国有资产,又为我镇引进了一个企业,既增加了人气,又增添了发展的动力,为镇域经济发展奠定了基础。
五、建立长效机制,从根本上杜绝违规现象
经过此次媒体监督,镇党委、政府及时制定了机关干部办公用房管理办法,建立了长效的监管机制,主动接受社会监督,并决心以此为鉴,吸取教训,持之以恒,坚决杜绝超标办公室的出现,坚决克服奢靡、享受之风,营造一个风清气正的良好氛围,服务于镇域经济建设。
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