干部人事管理自查报告(通用10篇)
在经济发展迅速的今天,报告的使用频率呈上升趋势,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编整理的干部人事管理自查报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
干部人事管理自查报告 1
我局自接到中共武城县委组织部关于进一步严肃干部人事工作纪律有关问题的通知后,领导高度重视,对我单位遵守干部人事工作纪律的情况进行一次全方位自查,现将情况汇报如下:
一、严格权限,不越权调配干部。
我局严格按照职能分严格权限,不越权调配干部。工和管理权限,所有调配的干部都是经县委组织部和人力资源社会保障局审核批准,有干部人事部门出具的'行政关系介绍信、录用通知书或人事任免文件,办理调配干部的工资等手续。
二、严格编制,按职数配备干部。
我局自20xx年成立严格编制,按职数配备干部。以来,所有的工作人员,都是由干部人事部门统一招考或调配的。所设七个内设机构,也是报经编制管理部门核定批准的,没有擅自增设中层岗位和超职配备中层干部现象。
三、严格政策,按标准执行干部级别待遇。
我局是全额严格政策,按标准执行干部级别待遇。财政拨款单位,在按文件执行的干部工资外,从未私自提高干部级别待遇。
四、严格制度,选拔任用中层干部。
我局按照县委《关严格制度,选拔任用中层干部。制度于规范乡镇街、县直部门内设机构领导干部管理的通知》规定,对编办批准的我局七个内设机构的中层干部,实行竞争上岗、行文审批和备案登记工作。
五、严格守纪,认真执行组织决定。
对县委、县政府分严格守纪,认真执行组织决定。配、调动、交流决定的干部,我局一向都是坚决执行。
六、严格纪律,未擅自借调工作人员。
我局没有借调工严格纪律,未擅自借调工作人员的现象。
今后,我局要按照县委、县政府的要求,一如既往地认真执行关于人事工作纪律的政策,进一步严肃干部人事工作纪律,建设高素质的干部队伍,立足我局本职工作,为促进全县经济社会跨越赶超贡献力量。
干部人事管理自查报告 2
20xx年12月31日全市干部人事档案工作及业务培训会议后,根据庆组字[20xx]139号文件精神,对照“干部人事档案审核标准”认真进行了审核,现将有关情况报告如下:
一、基本情况
我县干部人事档案由县委组织部、县教育局、县人社局相对集中管理。截止目前,我部管理干部档案6093卷,其中,在职干部档案2512卷,离、退干部档案档案3512卷,死亡干部档案69卷,干部库房面积128平方米,档案库房设在二楼,库房“六防”措施到位,做到了办公室、阅档室“三室”分开,干部人事档案设备均按一级标准配置,20xx年10月安装使用了干部档案密集架,共16列,计106立方米,干部档案日常工作各种资料登记帐本齐全。20xx年4月,我部干部人事档案通过省委组织部一级达标验收。
二、干部人事档案管理主要做法
(一)明确责任,思想高度重视
县委组织部把干部人事档案审核工作摆上重要位置,实行部长、干部科长、档案管理人员三级负责制,制定干部人事档案审核工作方案;组织部长十分重视档案审核工作,经常听取工作汇报,关心档案审核工作;分管部长审核意识强,与干部科长、管档人员一道研究、部署干部人事档案审核工作,指导督查档案审核,做到有计划、有布置、有检查、有落实、发现问题及时解决,确保干部人事档案审核工作扎实有效开展。
(二)严格标准,认真开展审核工作
审核工作做到,对每一卷档案都要对照省委组织部组通字[20xx]50号审核标准逐项审查,审核时特别注重突出重点内容。
一是审查“三龄一历”等档案信息真实准确性。对个别干部的出生日期前后填写不一致的,严格执行中组部《关于认真做好干部出生管理工作的'通知》(组通字[20xx]41号)规定,以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据认定;干部参加工作时间、入党时间、学历根据档案客观记载,依据有关政策规定予以认定。干部档案审核期间,“三龄一历”重新认定人数达45人。
二是审查档案材料齐全性。对个别干部缺少《公务员登记表》、《20xx年工资套改表》及工资级别待遇审批材料的进行登记,分别与公务员管理部门、工资管理部门联系收集并予以归档;对个别缺少以来《干部任免表》的,通过查找原始文书档案方法予以补填;对个别干部缺少年度考核表的,依据原始考核结果记载,做了年度考核说明。
三是审查档案材料归档及时性。干部档案审核期间,共归入档案材料1000份,收集补充材料2500份。20xx年是乡镇党委、政府集中换届年,我们全面收集了换届期间形成的《干部任免表》,并且全部归入个人档案。
四是审查档案整理规范性。在档案整理过程中,严格按照《干部档案整理工作细则》规定,进行鉴别分类,加工整理。20xx年9月省干部人事档案培训班会议之后,我部新增干部档案编目工作,按新编目录样式进行。
(三)加强对下属管档单位审核工作业务指导
对县教育局管理的中小学教师档案、县人才中心管理的人事档案,我们上门进行审核工作业务指导,发现问题,及时指出,针对材料归档不及时等问题,专门召集有关会议,研究解决办法,力争尽快达到干部人事档案审核目标要求。
这次干部档案审核工作时间紧、任务重、要求高,严格对照标准,自查中发现仍然存在一些问题,将在今后工作中努力加以改进,不断提高我县干部人事档案管理水平。
干部人事管理自查报告 3
根据xx干部档案专项审核工作统一部署,集团积极努力开展工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。现就有关情况汇报如下:
一、总体情况
按照干部管理权限,集团共计对xx名中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理,档案初审已于4月结束。针对发现问题,已安排专人进行档案资料补充工作。同时,按照《关于干部人事档案审核工作的问答》要求,对档案中存在的问题,逐人进行认定并找干部本人确认签字,将于xx月底结束。
二、主要工作
(一)加强组织领导。集团领导高度重视,对档案审核工作给予了大力支持。一是明确责任部室和工作任务。指定xxx负责集团档案专项审核工作,选拔熟悉集团情况和干部人事档案工作要求的共产党员担任档案管理人员。把档案管理工作列入年度工作重要内容,制定工作进度表,确保档案工作有序开展。二是组织专人参加xx培训班,熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。组织学习《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识。三是加大档案工作基础设施投入。在集团办公室特别紧张的情况下,协调解决了专门的'档案库房,配备了防盗门,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
(二)规范档案管理。按照此次干部人事档案专项审核工作的要求,集团突出三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。一是突出做好材料收集。在档案材料的收集上,作出明确归档内容和时限的要求,落实责任到人,坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,对需要归档的材料,档案人员主动与相关部门和人员联系、索要,做到收集整理经常化,不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。二是突出做好鉴别工作。在材料的鉴别上,以文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,对系列或成套材料,查漏补缺,对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。三是突出做好审核整理工作。把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在档案整理工作中,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,确保干部人事档案的整洁、美观。
(三)深化制度建设。结合此次专项审核工作,集团细化完善干部人事档案管理工作台账,建立健全干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等细则,进一步规范档案的查、借、用、转等管理程序。
同时,积极推进干部档案信息化进程,将所有的档案资料,包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入人事档案管理软件,真正做到查询一目了然和快捷迅速。此项工作将于6月底完成。
(四)信息认定、确认签字情况。现已初步完成专项审核专用的《干部任免审批表》录入工作,集团下一步将依据审核档案的信息,严格按照政策规定,将《干部任免审批表》与干部本人见面,作好政策解释说明工作,由干部本人签字后归档。此项工作将于6月底完成。
三、存在问题和下一步工作
尽管集团在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些问题。比如档案资料搜集困难,资料不齐全;审核确认工作水平还需要进一步提高等问题。
下一步,集团将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。
干部人事管理自查报告 4
为认真贯彻落实第四次全国干部档案工作会议和市委组织部、区委组织部关于开展干部人事档案审核工作的文件精神,我街道按照区委组织部今年7月档案工作专题会议的工作部署,组织力量,集中精力认真开展了干部人事档案审核的各项工作,尽力解决了部分干部档案缺少材料、信息不全、整理不规范等问题。现将自查整改工作汇报如下:
一、基本情况
1、本街道干部人事档案室目前共保管干部人事档案205卷。其中在职公务员档案39卷,在职事业编制人员档案78卷,企业人员档案12卷 退休人员档案62卷,死亡人员档案12卷,代保管档案12卷。
2、干部人事档案管理人员1名(由组织人事干部兼任),系中共党员,大专文化程度。
3、档案室设备的情况。现有干部人事档案库房1间(约7平方米),阅档接待室一间(3平方米),办公室有28平方米。档案管理专用设备配备:微机一台,激光打印机1台,抽湿机与文书档案室合用1台,缝纫机1台,切纸打洞机2台,湿温度表1只。专门铁箱15只,双层铁柜2只。
二、档案审核工作的主要做法
1、党委重视,妥善安排。今年7月,组织部召开档案工作会议以后,党工委书记办公会议听取了组织科关于档案审核检查工作要求和本街道迎检准备工作安排的详细汇报。党工委领导对这项工作予以高度重视和支持,及时充实了组织科的干部力量。
2、学习文件,明确要求。组织科相关人员再次学习了根据沪委组[2006]发字12号文以及长委组(20xx)134号文件,认真领会文件精神,明确审核工作要求,对每一项指标都能做到心中有数。
3、明确职责,有序推进。由组织科排出自查迎检计划,明确全科同志的责任分工,要求大家在做好日常工作的基础上,按计划和时间节点有序推进。
4、全面检查,把握重点。组织科的同志在审核中做到重点审核和全面审核相结合。根据进度情况,先对所有干部档案进行初审,在初审基础上再对机关公务员档案进行重点审核。将其中所缺材料作为重点补充内容,将四项一票否决的材料内容,作为重点审核的内容,严格把关,仔细审核,以确保此次档案审核的质量。
到目前为止,已催补材料达466余份,补签名、单位公章等手续不全的材料585余份。经过审核进一步充实完善了干部档案内容,使干部档案更加客观、真实和完整。
三、档案审核工作的分阶段推进情况
本街道此次档案审核工作分为:初审、复审、精审、重点审四个阶段。
1、第一阶段,初审。从2006年5月组织部培训后,组织科的同志就着手对机关公务员和事业编制在职人员的档案进行初审,对照文件精神,对档案中所缺材料进行催讨与收集,并对干部人事档案进行了全面的整理。对新进的有关人员的档案材料也在规定的期限内整理完毕。
通过审核,发现有三类材料缺得比较多:
(1)xx年以来干部岗位调动任免表;
(2)先进材料;
(3)干部年终考核表。另外有一部分干部缺少大学生学士学位材料、英语四六级证书等材料。组织科的同志对查出缺少的材料逐一进行登记、造册和催讨。对能补的材料,如干部任免表等采取边审边补的方法进行了补充完善。
2、第二阶段,复审。今年7月以后,组织科的同志在初审的基础上,对所有在职人员的档案中十大类材料进行仔细核对和审查,一查档案目录、时间和材料内容、时间是否有误;二查材料分类是否准确;三查干部履历表中的内容填写是否完整;四查干部任免表中本人简历、奖惩情况、年度考核结果填写是否准确,五查干部任免表和考核材料是否完整,六查复印材料是否加盖印章。
3、第三阶段,精审。一是对九类材料中工资审批表中职务、工龄的填写和工资调整内容逐一进行核对,二是对年度考核表中各级领导签字与本人签字进行审核,三是对先进材料进行甄别和核对。
4、第四阶段,重点审核。根据区委组织部干部档案审核“四个一票否决”要求,组织科的'同志在前三个阶段审核的基础上又对每份档案中每一页都进行仔细的审核,以确保每一份档案的审核质量。
四、存在问题和今后工作打算
(一)存在问题
1、由于本次档案审核工作时间紧、要求高,工作量大,而干部档案管理人员是兼职的,需要处理大量的日常工作,前阶段又正逢奥运会期间,组织科的同志还要参加维稳交通值班等工作,审核工作时间安排上还不够充分。为了赶进度,在审核工作中可能还存在一些疏忽和细节性问题。
2、有些材料如单项奖励、党校学历证明等,由于一些客观原因,至今难以补全。
3、库房设施条件还不够完善。
(二)今后打算
1、针对干部档案审核中存在的问题,今后要加强干部档案材料的收集工作,建立材料收集的长效机制。在档案收集工作中注重把握源头,对新进人员(军转干部、大学生、调动人员)的档案进行验收,如发现有缺材料的,请当事人将所缺材料补齐后再办理签收入库手续。
2、每年年终考核动员时,对干部个人年终考核表的上交时间要作出明确规定。杜绝不按规定时间交表的现象。
3、对新进公务员和军转干部到岗后及时安排填写干部履历表。
4、对晋升职务和岗位调动人员,相关部门和职能人员要及时按规定发文和登记,并制作干部任免表。
经过自查和整改,我街道人事档案工作已经基本达到人事档案审核工作的检查验收标准,特申请检查验收。
干部人事管理自查报告 5
近年来我单位认真贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作条例》、《党政领导干部选拔任用工作监督检查办法(试行)》等有关规定,进一步规范干部选拔任用工作程序,促进干部选拔任用工作制度化、规范化、科学化,切实加强了统战干部队伍建设。我单位对干部选拔任用工作情况进行了认真自查,现将情况报告如下:
一、增强贯彻执行《干部任用条例》的意识
领导通过召开党组中心组学习等形式,对《干部任用条例》等相关制度带头进行认真学习,深刻领会其精神实质和重要意义,带头掌握其基本规定。将学习贯彻《干部任用条例》等有关制度作为一项重要工作,认真抓好落实,在相关会议、培训、文件和领导讲话中积极宣传学习相关制度,积极营造良好氛围,让单位成员及时了解掌握各项规定和要求,通过深入学习、广泛宣传,贯彻执行《干部任用条例》的意识逐步增强。
二、进一步规范干部选拔任用工作
在干部选拔任用工作中,严格按照《干部任用条例》相关规定,规范干部选拔任用行为,突出工作重点,严把关口,形成了正确的选人用人导向。一是严把资格审查关。严格审查干部的任职时间、学历学位是否具备资格,以及是否经过党校、行政院校或者组织人事部门认可的其他培训机构的培训。二是严把民主推荐关。每次干部推荐前,发放干部人事纪律卡片,对拉票等违反组织人事纪律的行为进行预警提示。坚持民主推荐制度,认真做好民主推荐环节的相关工作。三是严把组织考察关。严格按照制定的考察方案,组建考察组,确定考察对象,发布考察预告,对考察对象进行考察,力求客观公正地了解考察对象的真实情况,客观公正的.撰写考察材料。四是严把酝酿关。对拟提拔任用的干部,根据考察情况,广泛征求相关领导干部的意见,并书面征求党支部的意见。五是严把讨论决定关。在讨论和决定任职环节上,坚决做到考察不充分的不上会,没有考察材料的不上会,没有征求党支部相关意见的不上会,酝酿不充分的不上会。充分发扬党内民主,坚持集体研究决策。
三、不断完善干部选拔任用监督机制
在抓好《干部任用条例》等相关制度的学习宣传和贯彻落实的基础上,采取有效措施,畅通监督渠道,完善监督机制,使干部选拔任用监督工作落到实处。充分尊重干部群众的意愿,推荐票数达不到要求比例的、群众认可度较低的同志不列为考察对象。坚持不懈地加强《干部任用条例》和相关制度的宣传培训,实行干部考察预告制度和干部任用前公示制度,切实提高了干部选拔任用工作的透明度,推进了党管干部原则与群众有序参与的有机统一。公开监督电话,作为干部监督举报电话,多方听取意见,面向社会各界,主动接受干部群众的监督,提高选人用人的透明度和群众满意度。
干部人事管理自查报告 6
根据中央、市委、县委关于全面开展干部人事档案专项审核工作的要求,新村乡党委高度重视,严格要求,认真组织,规范操作,扎实推进,按照要求顺利完成干部人事档案专项审核工作。现将本乡干部人事档案专项审核工作开展情况报告如下:
一、基本情况
自20xx年5月全县干部人事档案专项审核工作正式启动以来,新村乡党委全面完成27名乡管干部的干部人事档案专项审核工作(其中公务员16人,事业中层干部11人)。专项审核过程中,乡党委按照从严从实、客观公正、统一规范、统一标准的要求,重点对干部的“三龄两历一身份”信息是否真实准确、信息记载是否一致、材料是否齐全规范等问题进行了审核,经初审复审,确认存在问题26件(其中参加工作时间3件,学历学位11件,工作经历12件),按照要求全部进行了纠正和补充,共补充归档材料15人次共计54份,按要求规定及时登记干部任免审批表27份,较好地完成了干部人事档案专项审核工作,基本达到了干部人事档案真实、准确、完整、规范的预定目标。
二、主要做法
(一)强化组织领导,加强审核力量
为加强干部人事档案管理,有效推进干部人事档案专项审核工作进度,乡党委召开专题会议,认真研究部署,建立了以党群副书记、组织委员、党群办干部及档案专职人员等组成的领导小组,具体负责本乡干部人事档案审核工作的组织领导、宣传发动、制定计划、部署实施、指导检查等事项。按时间节点安排,多次定期召开小组成员会议,集中学习《全县干部人事档案专项审核部署暨培训讲义》及相关工作提示等内容,准确掌握干部人事档案专项审核的政策解释口径、工作纪律,及时汇报进展情况,商议处置疑难问题,部署阶段性工作任务,确保专项审核工作有计划、有步骤地实施。同时,加强专项审核工作的队伍力量,落实政治素养高、事业心责任心强、熟悉人事档案业务的退休干部和熟悉计算机操作的年轻干部参与干部人事档案专项审核工作,专项负责审核登记、整改调核、认定补充、按时汇总归档等各项具体工作。由于审核人员配齐配强、职责明确、到岗到位,严格相关规定,秉公办事,坚持原则,确保了各阶段审核工作按时按规顺利推进。
(二)突出审核重点,从严把关材料
新村乡干部人事档案专项审核工作小组按照实施方案要求,采取“两人一组”的方式,严格按照制定名册、开展审核、汇总分析、问题处理、调查核实、组织认定、组织处理、材料归档等步骤,对照最新《干部任免审批表》,逐卷逐页、认真细致地进行审核,重点围绕“三龄两历一身份”、奖惩情况、家庭主要成员及主要社会关系等内容,重点检查档案材料是否齐全规范、信息记载是否一致、信息是否真实准确,在此基础上,依次对机关公务员、事业中层干部人事档案分批次进行逐人、逐卷、逐项地反复仔细对照审核,在基本理清每卷档案情况的同时,逐人填写了干部人事档案专项审核情况登记表,并系统地进行了初审,对审核中的发现的问题如实详细登记,规范列出了存在问题,随后又认真做好了复审,做到每份档案必须经过初审和复审两个规定步骤,并由初审人和复审人进行签字确认,使“三龄两历一身份”情况得到真实确切登记,为调核补充材料提供了可靠依据。
(三)分析研判认定,落实整改归档
专项审核工作小组对审核中发现的问题及时汇总并形成本乡《缺少材料情况统计表》,进行认真分析,按照一人一方案的要求,针对不同的问题形成不同的解决方案。对材料不齐全、不规范的,分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,对信息记载不一致的,根据有关政策审核确认。审核工作小组对全乡27份机关、事业单位干部人事档案中发现的26件存在问题,通过外调取证等途径分别补充学历学位、年度考核、相关工作经历等相关材料54份。在调查核实的基础上,乡党委召开会议听取干部人事档案专项审核工作问题的调查核实情况,对疑难问题进行充分讨论、研究,进行组织认定。根据最后讨论认定结果,形成了每名干部的“全国干部人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》”,交干部本人核对并签字确认。对审核过程中补充收集的材料、个人说明材料、组织认定和及人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》等,按照干部人事档案制作的规范,及时归档。截至目前,本乡27名干部的人事档案审核工作已完成归档。
三、下阶段工作打算
在今后工作中,新村乡将进一步提高干部人事档案工作的规范化、科学化水平,进一步夯实干部人事档案在从严管理干部、选拔任用干部工作中的基础性作用。
(一)完善档案管理工作机制
建立干部人事档案工作专人专管机制,由专人负责干部人事档案的材料收集、装订、成册、审核、查阅等工作。建立档案及时归档机制,对干部人事档案中必须的录用审批、工资晋升、级别晋升、年终考核、奖惩等材料,及时归入个人档案。建立档案复审机制,年终由乡党委安排专人对涉及职务职级、人事关系、学历、奖惩等变动的干部档案进行查验,确保各项归档材料准确完整。
(二)深化人事档案管理
新村乡将严格按照干部人事档案管理的有关要求,严把档案管理关键环节,对新纳入管理范围的.干部档案必须进行审核,对拟存档的年度考核、个人奖惩、工资等档案材料必须进行认真鉴别,确保材料真实性,做到按专项审核工作人事档案相关要求进行组卷归档。同时,也将继续按照专项审核工作的要求做好事业单位工作人员及村“两委”干部的人事档案审核归档工作。
(三)推进干部档案信息化
随着信息时代和电子政务的发展,利用计算机网络管理干部信息将大大提高人事档案工作的全面性、真实性和时效性,我乡将继续利用人事档案专项审核系统,结合公务员管理信息系统及机构编制实名制信息系统,不断完善干部人事档案信息电子化管理,确保人事档案准确无误,客观、公正的反映干部的成长历程,为组织选拔任用干部决策提供高效的参考依据。
干部人事管理自查报告 7
为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
一、领导重视,组织严密。
自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长xx为组长,人事科科长xx为副组长,xx、xx为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
二、设施齐全,规范标准。
近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。
三、注重质量,以高标准严格要求。
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。二是突出准确性,严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。 三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
四、存在的不足。
档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
五、建议。
(一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班,系统学习档案管理工作的各种知识,提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的`目的。
(二)加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求,也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案管理信息系统,建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。
干部人事管理自查报告 8
按照市委组织部武组文〔20xx〕131号文件的要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,实事求是地进行自查。
一、成立专班,加强领导。
今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长,组织部相关部长和人事局局长为副组长,各科室主要负责人为成员。领导小组成立后,多次召开各单位人事科长会议,加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调,保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班,扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员,成立工作专班,同时,制定了详细的实施方案。
二、理顺体制,打牢基础。
针对我区管理干部档案的单位较多,总体情况较好,但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作,提高全区档案管理水平,我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》,对全区干部人事档案实行相对集中管理,从而理顺了管档体制,进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的'管理体制,为达标升级工作打下了坚实的基础。
三、严格要求,狠抓落实。
在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》,对这项工作进行了动员部署,将上级文件精神、要求进行了传达,并明确了达标时间、要求和标准。同时,区委组织部严格按照文件,以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要,对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料。整理干部档案,严格按照一级标准,做到“四边齐”,对材料中“三色笔”现象,严格按照要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度,做到制度上墙,完善各种登记薄和台帐。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置了新式档案盒,配备计算机,更换了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。与此同时,我区集中管档单位达标工作也进展顺利,目前三个达二级目标的单位已经完成初整,实现了“三室分开”,基本配备了“六防”设施,材料做到分类准确、装订整齐,完善了档案管理工作制度。通过自查评分,我们得分为106分,达到了一级标准。但同时也存在着一些问题,主要是由于新洲是由县改区,再则机构改革频繁,撤销合并单位比较多。
一是档案材料收集困难,主要是有的干部调动单位太多,遗失部分材料。
二是有的材料手续不完全,难以补全。通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和目录打印阶段,年底前可以完成任务。
干部人事管理自查报告 9
根据省、市关于干部人事档案专项审核工作的安排部署,按照市委组织部要求,在市委组织部具体指导下,通过强化措施、严格标准、扎实工作,在规定的时间内完成了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况汇报如下。
一、专项审核情况
此次专项审核干部人事档案xx卷,其中正科级xx人,副科级xx人,科员xx人。截止目前,专项审核工作全部完成。审核的x卷档案,档案资料记载与现有干部信息完全一致的xx名,占总数的xx%;其余xx名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别,具体归纳为五个方面。
(一)年龄方面:出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的xx人,占总数的xx%。经过三次信息反馈和重点约谈,目前已全部按规定予以纠正。
(二)工龄方面:参加工作最早材料记载与现有信息不一致的.xx人,占总数xx%。经过收集相关材料和反复论证,目前已全部完成认定。
(三)党龄方面:档案中有关材料前后填写不一致,需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有xx人,另有xx人档案中入党申请书缺失,需要补充入党申请书。此类问题占总数x%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料,目前已全部更正和完善。
(四)学历学位方面:以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定,需纠正干部学历学位信息x人,占总数xx%。经过多次督促和约谈,目前已全部按照认定标准予以纠正。
(五)经历方面:部分时段经历缺少相关证明材料的有xx人,占总数xx%。经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料,目前已全部核实并予以纠正和完善。
二、主要做法
(一)加强组织领导,精心拟制方案。干部人事档案专项审核工作时间紧、任务重、要求高,为了高标准的完成专项审核工作,我们成立了由县委副书记任组长,分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案专项审核工作领导小组,加强对干部人事档案专项审核工作的组织领导。按照市委组织部通知精神,结合实际制定并印发了《xx县干部人事档案专项审核工作实施方案》,细化了审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了xx名政治素质高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作,保证了专项审核工作的顺利进行。
(二)抓好集中培训,增强责任意识。组织审核人员集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神,加强业务培训,明确审核标准、程序和要求。同时,注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识,要求牢固树立公道正派理念,建立专项审核工作责任制,对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的,严肃追究有关人员的责任。
(三)认真执行规定,严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案专项审核的规定要求,坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程,先易后难,边审核边学习,通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施,保证了专项审核工作质量。在审核过程中,对干部人事档案中的原有材料和新补充材料,逐页逐项地核对,对个人信息注重前后印证,努力做到事实准确,说服力强。对审核出的问题,逐一进行登记,找准问题产生的原因,研究提出纠正和完善的具体措施和意见。
(四)做好材料收集,完善档案内容。以干部人事档案专项审核为契机,进一步完善干部人事档案内容,对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记,坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行,采取电话催补和专人查补等方法,解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、手续完备。
(五)建立健全制度,严格日常管理。结合这次专项审核工作,进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度,形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序,使档案管理工作有章可循,有据可查,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。
三、存在问题和今后打算
近年来,我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求,采取多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设,干部人事档案管理工作取得初步成效,但与上级的要求还有一定差距,工作中仍存在一些问题,主要存在以下几个方面。
一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强,档案管理创新意识不够,专业技能不强。
二是档案管理的日常维护需要进一步加强。表现在档案收集归档工作存在较大的被动性,结合工作节点突击性收集整理资料多,日常性维护少,这样做的结果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的合理性大打折扣。
三是档案管理的工作机构需进一步明确。因受编制和职数限制,配备专门管档人员困难,需要上级在工作机构设置上予以明确,在人员编制上给予倾斜,提高档案管理人员待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事档案管理工作更加科学和规范,最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事档案专项审核工作的过程,也是我们不断学习和发现不足的过程。在今后的工作中,我们将努力加以改进,不断强化对档案管理人员的业务培训,提高档案管理工作的信息化、科学化程度,建立健全各种制度,使干部人事档案管理工作再上新台阶。
干部人事管理自查报告 10
为落实党要管党、从严治党的要求,建设一支政治坚定、能力过硬、作风优良、奋发有为的司法行政队伍,根据中央、省市和县委从严管理监督干部的有关规定,结合我局实际,采取有力措施,扎实推动干部管理监督责任制度的落实,取得了一定成效,现将自查情况报告如下:
一、提高认识,认真自查
㈠加强组织领导。我局成立了自查工作领导小组,局长任组长,亲自抓、负总责,成员各司其职、密切配合,强化责任落实,并结合实际,认真组织实施自查。
㈡加强宣传引导。注重发挥宣传媒介的积极作用,通过简报、网络等媒体和宣传专栏,加大对干部日常管理监督工作的宣传力度,在全局营造重视和支持干部日常管理监督工作的良好社会环境和舆论氛围。
㈢加强督查落实。组织有关人员对工作落实情况进行定期或不定期督促检查,对重视不够、组织不力、措施不实、落实不好的,要追究责任。
二、主要做法及成效
㈠强化干部经常性教育
通过主题教育、谈心谈话、廉政教育等形式,引导干部查问题、抓整改、明方向,教育干部规范从政行为,增强廉政意识,促进干部健康成长。
1.开展主题集中教育。重点围绕群众反映干部队伍中存在的突出问题,教育引导干部增强责任意识,转变工作作风,树立为民务实清廉的良好形象。
2.开展谈心谈话教育。建立干部谈心谈话制度,采取主要领导与班子成员、班子成员与分管部门负责人或一般干部的谈话方式,做到“六必谈”,即干部队伍中出现不团结不和谐问题时必谈、干部在遇到困难或挫折时必谈、干部岗位变动或职务升降时必谈、干部廉政勤政方面群众有反映时必谈、干部因违规违纪受到问责时必谈、干部有其他苗头性倾向性问题时必谈。
3.开展廉政风险教育。发挥党员先锋模范的作用,强化廉政知识培训。依托廉政警示教育基地,广泛宣传廉政知识,增强干部廉政风险防范意识。
㈡强化干部日常管理
按照党管干部、分级负责的原则,局主要领导负责局其他班子成员的管理;局分管领导负责所分管的股(室)、所、处、中心负责人的管理;股(室)、所、处、中心负责人负责所在单位一般干部的管理。
1.完善有关事项报告方式。对干部奖惩、学历职称变化、出国(境)、婚丧嫁娶、勤廉情况等事项,按照日常发生、年度考核、提拔任用三种情况,分别采取日常报告、年度汇报、任前申报的方式,及时向纪检监察、组织人事部门报告。属新提拔对象,还应将报告事项在一定范围内公示。
2.加强干部“德勤廉”考核。坚持把“德”的考核放在首位,综合“勤”和“廉”的`表现,健全和完善考核办法,细化考核内容,明确评价标准,通过正反双向测评、个别谈话,全面了解和掌握干部的现实表现,进行综合分析、分类定级。
3.突出干部业绩记实考核。建立干部日常业绩记实考核制度,推行任务分解、个人承诺、日常记账、跟踪督查、综合考评“五步工作法”,采取月报、季评、年考方式,及时了解干部日常工作任务完成情况,并进行分级评定,形成干部“功”与“过”正反双向信息库。加强干部年度考核,全面了解干部完成年度工作目标和履行岗位职责等情况。
㈢强化干部日常监督
加强对干部的多元化监督,通过建立健全各有关制度,实现组织监督、部门监督、社会监督、自我监督等方面的有机结合。制定完善了《沙县司法局警车管理制度》、《沙县司法局关于影响行政效能行为责任追究办法》、《沙县司法局岗位责任制》等日常管理制度。
1.建立监督员制度。聘请9位监督员,广泛收集社会各界的信息,并及时向局班子反馈。
2.建立“八小时以外”监督制度。在年度考核和任职考察时,实行“八小时以外”活动情况报告,要求干部以书面形式如实反映“八小时以外”遵守党纪国法、政治品质、道德品行等方面的表现情况,强化对干部“八小时以外”行为的监督。
3.建立干部信息公开制度。明确公开的内容、范围和方式,探索民主推荐、民主测评结果在领导班子内部公开,适时向社会发布干部工作政策法规、所处室负责人职位空缺情况及其岗位要求等信息。试行考察对象或拟任人选的基本情况、群众信访件查处情况在适当范围内公开。建立干部工作社会评价机制,接受干部群众的评价和监督。
4.建立干部廉政预警和防范机制。采取“廉情积分”办法,对积分在预警线以下的干部,分别实行廉情预警,并记入干部廉政档案,定期进行分析研判,提出整改要求。强化对党政“一把手”和关键岗位干部的风险防控,通过风险排查,确定风险等级,分层制定防控措施,分级落实防控责任。
㈣突出重点对象监督
制定了沙县司法局干部管理监督责任制度和沙县司法局干部管理监督责任流程图,对重点监督的干部,抓住最敏感、最关键的监督内容,运用不同的方式,进行针对性监督,提高监督的实效性。
1.主要领导。通过季度分析、年度会审、“一报告两评议”、重大事项及时公开等措施,着重监督权力运行情况。对局长重点监督在重大决策、干部任免、大额资金使用等用权情况,以及执行民主集中制原则情况,防止“一言堂”。监督对县委和县研究作出的重大决策部署的贯彻执行情况。对副局长重点监督所分管的工作在项目、资源安排使用等用权情况和上级领导重大决策的贯彻执行情况,落实选人用人责任审查和任期经济责任审计的“三责联审”,进一步规范用权行为,实行“阳光操作”。
2.关键岗位干部。采取半年自查、即时查核、年终考评的办法,通过查职责、防懈怠,查程序、防违规,查廉洁、防贪腐“三查三防”,监督其是否依法依规按章办事,是否公正履职,是否利用职便谋取私利,是否顾全大局敢于担责。特别是对群众反映的突出问题,要即时进行调查核实并作出处理。
㈤深化司法行政工作
1.人民调解为民行动。今年来,先后成立了县统战部、旅游局和台胞亲属人民调解委员会和7个个人命名的调解室,其中县统战部人民调解委员会为全省首家;积极探索成立区域性人民调解组织,筹建月池小区人民调解委员会、厦沙高速南阳工段人民调解委员会,努力实现“哪里有纠纷,哪里就有调解组织”。同时对村(居、社区)调委会进行督查,实现“五落实、六统一”,即组织、人员、报酬、场所、制度落实,名称、印章、标识、徽章、程序、文书统一。目前,全县共有人民调解委员会和调解组织237个,人民调解员和人民调解信息员共2246名,督查村(居、社区)调委会140个,全面构筑成维护社会稳定的第一道防线。
2.法律服务惠民行动。继续深化“法律服务到一线,司法行政促发展”和“法律体检”和“点对点”法律服务等活动。一是成立了局重点项目服务工作领导小组,收集掌握重点项目进展情况,制定下发了《沙县司法局关于做好县级以上重点项目服务工作的实施方案》,组建项目法律服务顾问团,对我县29个市级重点项目逐一明确挂钩领导、挂钩律师事务所和公证处,开展“结对法律服务”。二是紧紧围绕改善和保障民生,扩大法律服务志愿者队伍,开展百名法律服务工作者进百村“送法律、解民忧、促和谐”活动,印发入户联系卡26000份,发挥职能,当好“四员”。三是建立完善与法院、检察机关联席会议制度,进一步规范律师与法官、检察官关系,形成律师、法官、检察官良性互动机制。在各乡(镇、街道)司法所建立民事行政检察联络点,聘请了16名首批民事行政检察联络员。今年来,全县律师所担任法律顾问80家,办理各类案件230件,提供法律咨询2710人次,避免和挽回经济损失1322万元;公证处办理各类公证799件;基层法律服务所担任法律顾问56家,代理各类案件106件,办理见证125件。
3.法律援助便民行动。加大法援宣传力度,注重法援文化建设,开展“关爱农民工工程”、“爱护妇女儿童工程”、“法律援助进农家(社区)”、法律援助宣传月等活动。“四快捷”(快捷咨询、快捷受理、快捷解难、快捷监督)打造法援“名片”,方便服务群众。今年来,“12348”接受来电、来访法律咨询1626人次,受理各类法律援助案件264件264人次,依法为贫弱群体挽回经济损失约398.26万元,运用联调机制成功解决群众诉求37起。
4.特殊人群管理服务安民行动。按照“场所标准化、宣告程序化、文书格式化、工作统一化”的要求,抓好社区矫正宣告规范化建设,取得了明显成效。充分运用福建省社区矫正管理系统,配备定位手机224部,定位手机配备率达99%,不断提升社区矫正质量和水平。规范调查评估、交付衔接、分类管理、教育帮扶、考核奖惩等工作,完善监管处罚、治安处罚和刑事处罚衔接体制,强化管控措施。进一步深化特殊人员“1+8”模式创业,落实社区矫正和刑释解教人员就业帮扶、社会保障等政策,进一步增加社会和谐因素。
5.法制宣传利民行动。全面实施“六化”模式普法,扎实推进“法律六进”活动,开展民主法制领域改革专项工作,结合司法局职能特点,草拟了《20xx--20xx年沙县司法局法治创新改革思路》,提出了队伍建设、法制宣传、法律服务、人民调解、社区矫正等方面的改革措施,并分别制定了具体的实施方案,扎实推进司法,推动司法行政工作科学发展。今年来,全县共组织开展法制培训、讲座194场次;开展各类宣传咨询活动145次,解答法律咨询xx0人次;分发宣传资料65000多份,书写标语4248幅,展出挂图625余幅,出宣传栏378期,制作固定宣传标语4处8条。
三、存在的主要问题及下一步打算
从自查的情况看,我局能严格按照干部管理监督责任制度贯彻落实,没有发生违反制度的现象,但离上级要求还有一定的差距,主要表现在:
一是干部选任工作机制还需进一步完善,干部选任工作的科学化、民主化和制度化建设还有待进一步加强。
二是一些基础性工作还需进一步完善。
今后,我局将从以下几方面开展工作:
一是进一步加大对干部管理监督责任制度的学习宣传力度,坚持理论联系实际,进一步增强领导干部贯彻执行干部管理监督责任制度的意识。
二是做到坚持原则不动摇,执行标准不走样,履行程序不变通,遵守纪律不放松。
三是认真做好基础性工作,如干部管理监督廉政手册等。
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