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职员工作年终总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以使我们更有效率,不如我们来制定一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是小编收集整理的职员工作年终总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
职员工作年终总结1
一年过得很快,转眼间,我又完成了一年的工作,这一年,我一直在认真地完成我的工作,所以我最终取得了很好的成绩,但是有很多成绩,也有很多不足,所以我觉得我的能力还有很大的提升空间。在开始新的一年的工作之前,我想对今年的工作做一个总结,这样我就可以知道我做得不好的地方,并在新的一年里有一个进步的目标;
一、个人总结
我今年的工作表现非常好,我对自己的工作非常认真,每天都在努力学习新知识,以便更好地完成自己的工作。在做好日常工作的同时,他们也可以遵守公司的规章制度,避免犯纪律错误。虽然我目前的工作能力不强t很好,我认为我的工作态度不会错。也因为我认真的工作态度,我在这一年学到了很多。我认为我的工作能力与去年相比有了很大的.进步,这也让我觉得我仍然可以通过努力工作而有所收获,今后我将保持目前的工作态度。
二、个人反思
今年我取得了很好的成绩,我对自己的工作成绩感到非常高兴和满意,但我不仅看到自己做得好,而且也在寻找我能做得更好的地方,这样我才能取得进步。在回顾今年的工作的过程中,我也发现了很多问题,确实有很多地方我做得不好。所以在ne中今年,我应该更加关注这些地方,尽我最大的努力完成我的工作。这样,我不仅可以有好的工作成果,而且可以提高我的工作能力;文本对齐:左对齐;“>III.个人计划
在新的一年里,我认为我应该做一些改变,无论是在工作方法还是个人想法上。我认为我应该在明年的工作中有一个计划,合理地安排我的时间,这样我就可以很好地利用我的工作时间来完成我的工作,并且很好地完成它。在工作的过程中,我们也应该考虑各种方法来完成我的工作完成这项工作,这样我们就能掌握更多的方法来完成这项工作。我想我明年应该以认真的态度工作,遵守公司的纪律。只有这样,我才能说我是一名优秀的员工;新年快到了,我准备迎接新的一年的工作。我相信我会在新的一年里取得一些进步,提高我的工作能力。
职员工作年终总结2
时光飞逝,伴随着相对紧凑、略显紧张的工作节奏,20年即将结束。虽然我已经很长时间没有在公司工作了,但时间的脚步仍然没有放慢。经过这段时间的工作,我有了很多感受和理解,总结如下:
工作这个词在不知不觉中被接受了。作为一名短期大学毕业的学生,我缺乏社会经验和工作经验,因此我必须比其他人学习更多,提出更多的问题,付出更多的努力。在公司里,我深切感受到了领导的精心呵护,同事们的热情合作,互相帮助,认真务实的作风,这使我在短时间内受益匪浅,为我走上正确的人生道路打下了良好的基础。我没有太大的远见,也没有太细腻深刻的经验,但我工作中的一些琐碎想法和文字可以概括为几个方面:
一、学习商业知识,做好本职工作
学习是一辈子的事情,我主修电子商务,从几乎零开始学习工程数据,所以我早期失明,这给我的后期学习造成了很大的障碍。后来,通过领导和同事的及时指导,加上我深入的感性认识和学习,逐渐有了很好的适应能力就工作的性质和内容而言,一切都很难开始,并且有一个良好的开端。我相信未来的工作会顺利进行,我的进步将是显而易见的。
二、理论联系实际,在实践中成长
无论我们的理论知识多么丰富,我们最终都应该回归实践,因为工作本身就是实践的。
当我们谈到理论与实践的结合时,我们下意识地把它理解为将书面的理论知识转化为被动的行动。参加工作后,我发现以前的想法是片面的或形而上学的,因为以前的想法基于完整的理论,没有真正触及在慢慢接触到实际工作,处理工作中的一些问题之前,我发现理论和实践是相辅相成的,理论与实践相结合的能力应该具有主观能动性,理论与实践是长期的m相互转化的过程。我们的实践需要以理论为基石,然后在理论的基础上进行探索和实施;我们在实践的过程中不断总结和思考,为我们的理论知识补充新鲜的营养。理论和实践是一个相互转化的漫长过程。罗马不是一天建成的。通过实践的积累,我在工作的各个方面都取得了明显的进步。每次遇到困难,我都会谦虚地征求别人的意见。之后,我总结并不断改进我的方法。虽然目前还显得不成熟和粗糙,但我会在我的未来继续体验和改进重新工作
三、加强思想文化建设,提高综合素质
作为公司的`新人,我也将是未来的一支生力军,我深深感受到肩上的巨大责任。公司领导经常教我们学习更多的知识,参与更多的活动,锻炼我们多方面的能力,以提高我们的质量水平。
我通常保持阅读的习惯。我阅读中国古典名著和一些近现代励志书籍。书籍是人类进步的阶梯。我从书籍中获得了太多。我为自己的进步和充实做出了巨大贡献。
经过这一阶段的工作和学习,我感觉到了很多,收获了很多。虽然我取得了一些进步和成就,但在一些方面还存在不足。例如,创造性的工作思路不多,个人工作不完善,需要在今后的工作中加以改进。在未来,我会认真学习各种polICES、规章制度,努力把我的思想意识和工作效率提高到一个新的水平,为公司的发展做出越来越大的贡献,为个人的发展创造更多的空间;
职员工作年终总结3
时光飞逝,20xx年就要结束了。作为一名银行工作职员,我的日常工作就是负责会计检查辅导和业务的培训。在20xx年里,我认为我在工作上还是积极主动、兢兢业业的,现将自己20xx年的工作总结如下。
一、坚持自我学习和组织学习
不论是在工作中还是工作之余,我都坚持学习。学习会计相关的专业知识,也对学习过的知识定期进行复习,深化自己的记忆力,不断提升自己的会计知识基础,完善自己存在的不足之处。我坚持学习一方面是想让自己有所突破、有所进步,另一方面也想做好带头作用。因此,我除了自身坚持学习之后,还组织职员进行学习。通过对相关专业知识进行学习,弥补职员自身存在的知识缺陷;通过相关资深人士进行讲课,促进职员对所学知识的进一步理解;通过鼓励职员之间进行相互交流、学习、指正不足,共同进步,提升银行职员的整体能力和素质。在学习期间,职员们也很配合工作,20xx年里,职员们通过学习都有所进步、有所领悟、思想觉悟有所提升,都展现出了全新的面貌、营造了崭新的工作氛围。
二、严格落实会计检查辅导工作
会计是一项既复杂又系统的工作,要求工作人员必须要打起十二分精神和具备百分百的谨慎工作态度,要求在工作过程中严格做好检查和辅导工作。因此,在工作中我十分注重会计的检查辅导工作,始终坚持对职员的工作进行严格的检查,一旦发现问题就立即要求相关人员进行纠正,避免处理问题不及时而导致更严重的后果,并及时洞察职员可能出现的问题和错误,并进行提醒和指引,将问题扼杀在萌芽状态。
每一位职员的工作能力都是有所差异的,擅长的方面也有所不同,对于职员们的辅导工作我也丝毫没有松懈。在工作中多关注职员的'工作情况,了解他们各自的长处和不足,制定合理的辅导方案,及时开展辅导工作,指引职员进入正确的工作轨道。并督促职员不断实践、不断探索,力争让职员们存在的不足之处都能得到改善,让辅导工作能有明显的成效,进而促进各网点的会计管理工作全面提升。
三、切实认真执行技能培训工作
1.新职工的技能培训。对于新职工的技能培训工作我是严格执行,杜绝一切靠关系、走后门、收受贿赂等现象出现,切实按照银行对新人的培训标准和要求开展培训工作。首先,要求每一位新职工都必须要参加技能培训,并严格遵守新职工培训的纪律,按时按点参加培训;然后,要求每一位新职工都必须掌握技能培训的内容,将自己所学习的理论知识与实际工作结合起来,并不断融合、不断实践、不断改进,对于有不明白的地方也要积极提出,及时解决;最后,对参加培训的新职工进行培训结业考核,考核通过的职工才能正式成为银行的实习员工;考核不合格的职工责令其参加银行下一次的新职工技能培训。总之,任何有关新职工培训的工作我都做到了严格、公平、公开地执行,确保培训出来的员工都是具有能力完成银行工作任务的。
2.业务尖子筛选及培训。为了促进银行会计业务尽快步入新的台阶,促进银行的发展更上一层楼,对银行业务工作尖子职员的筛选和培训工作我也将其列入日常的重要工作议程。一方面,在平时的工作中多观察,对职员的业务进行突击检查,考察职员的实际工作情况和临场应对能力;另一方面,通过对职员的绩效考核成绩分析职员的工作能力。同时,我还重视职员之间的相处关系,因为一名真正优秀的职员不仅仅要具备较强的工作能力和业务技能,还要具备良好的为人处事能力。最后我在对各方面都比较优秀以及具有成为业务尖子职员潜力的银行职员都筛选出来,并对他们开展培训工作,为银行培训出更多优秀的员工。新职工培训时需要遵守的要求他们也一样要遵守,甚至还包括更多、更高的要求,以及更多高难度、高要求的专业知识和专业技能的培训。另外,我还积极鼓励和组织职员们参加各种比赛,在比赛中找差距、找问题、找不足,并通过比赛给自己制定目标,有目标才有奋斗的动力。
3.会计基础工作培训。因为我本身就负责会计检查监督和业务技能培训工作,因此对于会计基础工作的培训也是必须要执行的工作之一。在工作中,也十分注重会计的基础工作培训,只有具备坚实的会计基础知识和基础工作能力,才能谈从事会计业务,才有希望真正步入会计这个行业。对于所有在会计相关岗位工作的职员,我的要求都是一样的,必须具备最基本的扎实的知识和技能。在工作中我积极组织职员们参与到会计基础工作培训中来,一方面可以对职员们的专业基础知识和技能进行巩固;另一方面也是教会所有职员一种面对困难的解决方式。不管遇到什么工作困难,都要学会从最基础的层次去分析,运用最基础的知识打开解决困难的大门,就像人民常说的“万变不离其宗”,再难的问题都离不开最基础的知识作为解决的前提。
以上就是我对自己20xx年工作的一个简单总结,虽然自己在各方面的工作成绩都不错,很多不足的地方也得到了提升,但在以后的工作中,还需要继续努力。因此,在20xx年的工作中,我会更加努力、更加尽责,不仅要提升自己,也要鞭策所有的工作职员,共同为银行的业务作出贡
职员工作年终总结4
光阴似箭,转眼来公司工作已经一年多了,我一直坚信:一份耕坛一份收获。尽管工作中凸现出很多困难,但在领导和同事们的悉心指导与协助下,通过自身努力,克服重重困难,完成领导交给的各项工作任务和自己的本职工作。现就今年的工作做以下总结汇报。
一、通过培训学习、日常工作积累,使自己对公司有了一定的认识。
记得刚来公司的时候,懵懵懂懂,犹如一只水井底下的青蛙不知道外面的蓝天是什么样子的,外面的水是否适合自己。只知道这是一家未来前景很好的钢铁企业,具体做什么怎么做却不知道,更不清楚自己该做什么。为此公司做了一些比较好的措施,先后下发了《---铁矿深加工建设项目物资供应管理办法》、《---铁矿深加工项目可行性研究报告》、《物资部工作人员廉洁从业行为规范》、《物资供应管理流程》、《招投标管理规定》、《合同管理办法》《物资计划管理办法》等文件供我们学习,开展了各个专业的课题培训,并针对炼铁炼钢结合项目做了详细解说。经过全面、系统的学习后,增加对公司对项目的了解,知道了它的发展进度,熟悉了项目采矿、炼钢、轧钢等工艺流程以及其所需原燃料资源、设配配置情况,增加了对公司的归属感。同时也熟悉了物资采购供应业务流程,明确了自己的职责及应该具有的职业素质并朝着这个方向努力。
二、遵守各项规章制度,认真工作,使自己素养不断得到提高。
爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这段时间里,我能遵守公司的各项规章制度,兢兢业业做好本职工作,从未迟到早退,用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务,认真履行岗位职责,平时活中团结同事,不断提升自己的团队合作精神。
三、认真学习岗位职能和业务流程,工作能力得到了一定的提高。
接收、审查各需求部门的需求计划并制定采购计划,严格监督、跟踪采购计划的实施。
自年初至今,物资部共收到物资需求计划30余份,合计360项物资,其中一月份59项、二月份1项、三月份45项、四月份34项、五月份11项、六月份10项、七月份40项、八月份18项、9月份41项、10月份35项、11月份57项、12月份9项。计划年度兑现率88.8%,计划年度准确率100%。学习建设期各种材料、设备的分类,掌握了计划审核要点、方法、内容,计划下达流程,也认识到细心、谨慎的重要性,如果看错了规格型号不仅影响采购效率,而且会导致错误采购,给公司造成损失。通过对用友软件的操作,熟悉了现有用友U8的设计理念、管理思路,并结合公司实际情况完善、梳理物资采购供应管理流程,形成了相关业务流程的操作规范。按照建设期物资供应组的职责和业务流程,完善各环节相关程序、流程以及各项基础工作。制定物资计划岗位责任制,明确各自岗位职责,依据其规范自己的工作考核自己。加强物资质量管理,搜集建立各类物资国标、行标、企标等标准档案数据库。学习掌握建设期各种材料、设备的`质量检验流程和方法,质量问题处理流程。
四、不足和需要改进方面
工作中不够细心、谨慎,在审查计划和合同时还是有漏看细节的情况,出现了错误,影响工作效率,在以后的工作中要谨记细节决定成败,对各种文件仔细核对,再三审查,力争做到零失误、零漏看。“业精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断提高自己的各项业务能力,坚持不懈的学习各种知识,把自己的工作做扎实。
五、的工作展望
(一)结合用友U8的设计理念、管理思路、物资采购供应流程以及公司的实际情况落实、完善用友软件在工作中的应用,挖掘用友的优势,使各项工作快速高效地开展。
(二)在严格要求自己、认真履行岗位职责的同时,加强与新报道员工的协作,使他们快速融入公司的企业文化,熟知各项规章制度,发挥自己的能力特长,一起比肩作战。
(三)加强理论知识与实际业务的联系。古人云:“三人行,必有我师”,虚心向其他同事学习经验,本着“吸取精华,去其糟粕”的原则。
(四)摒弃懒惰的思想,提高工作的积极性。随着工作的深入和工作的重复,难免会有惰性思想,要防范于未然。进一步端正工作态度,从小事做起,事无巨细,认真负责,尽量减少和避免工作上的失误,克服工作中的急躁情绪,以平和的心态对待工作,团结同事,加强和有关业务部门的协调和,在和谐向上的氛围中把工作做的更好。为公司明天更快更好的发展贡献力量。
(五)培养严谨、勤劳的工作作风,在以后的工作中要细心、谨慎,多留心、多观察、多质疑,无论是合同还是计划,都要做到仔细核对几遍,确认无误后方可进入下一环节,把好质量关。
(六)细分管理流程,明确岗位职责,完善激励机制、考核机制,并付诸实施。各岗位各司其职,严格遵循岗位责任制,事事有人管,尽量归口管理,对每项计划的执行情况全程跟踪,动态管理,把工作做细,比如记载计划的下达时间,物品的询价时间、报告请示时间、合同签订时间,最后是到货期,通过对计划在每个阶段的所处周期,综合分析计划兑现情况,结合激励机制、考核机制规范相关人员的行为,使之标准化,同时也提高了员工的工作积极性,争取做到按时甚至提前完成采购任务。
职员工作年终总结5
我于x月x日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经一年了,现将这一年的工作情况总结如下。
一、非常注意的向周围的老同事学习
在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给新人,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
二、建立库存明细账
在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的'意见提供参考。
三、接手公司及分公司的手工库存明细账
我、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
四、热心回答同事询问的问题
由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。
账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全,而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。
总之,经过一年的工作,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
职员工作年终总结6
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司员工手册,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了必须的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作状况总结如下:
一、发奋工作,顺利完成各项任务。
度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的状况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法。
度采购过程中不可避免的.出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签资料印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货潜质,质量保证,价格优势进行评估,让供应商带给可靠的证据来证明其潜质;其中主要措施:保留原有的xx加工业务,另选xx,用以比较质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选取合xx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐。
初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时刻的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等状况。制定了及文件资料发放登记薄,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一齐票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了必须的贡献。
四、廉洁奉公,持续良好的工作作风。
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,正因廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,透过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要贴合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并用心及时的解决了问题。对此,个人以后必须坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到带给优质的原材料,带给优惠的价格,带给周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,持续正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年这一年是有好处的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,用心落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了必须的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我必须按xx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
职员工作年终总结7
本人在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助--等下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核--等-家机构职场装修预算。
3、xxx、xxxx、xxx、xxx等xxx家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四xx届职工运动会、中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在行政费用支出过程中,本着费用从紧实际工作需要等原则,严格把控分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲路设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司预算编制的.各项要求,结合分公司的实际及的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(五)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购购路、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理。
2、根据各机构提出的申请及时审核配路及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲路资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处路闲路资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
二、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
三、工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲路资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
5、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之年来,行政部结合工作实际认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案。
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