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文控述职报告
在日常生活和工作中，接触并使用报告的人越来越多，我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。那么，报告到底怎么写才合适呢？以下是小编帮大家整理的文控述职报告，希望能够帮助到大家。
文控述职报告 篇1
经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了咱们公司这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
我所在的部门是一个管理公司文件资料的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心，而我的工作主要负责商务部与技术部的衔接，与各个部门之间的沟通，所有相关信息的上传下达，并且所有相关资料的存档与管理。为了妥善保存公司各类文件和图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对其所有权，使其管理规范化、程序化，我们要遵守公司的各项规章制度。
技术部的图纸和档案管理工作如下：
一、图纸管理
1. 图纸分类
1.1大部分是公司技术部转过来的用于制造生产的图纸。
1.2 客户图纸，包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。
1.3 熟练掌握各类图纸的分类，善于学习，不懂的多向郭工和懂的同事请教，善于总结，才会发现问题改善问题，这方面存在不足。
2. 管理工作计划
2.1严格做好档案室的安全工作和图纸档案的保密工作，不得把图纸档案随意借给别人翻阅，即使是本图纸的设计者。
2.2图纸的电子档和纸质档的收集和建立：当技术部设计好图纸以后，并填写《技术部移交信息部图纸存档表》，该表包括图纸归档的范围、存档者、存档的时间、图纸编号等等，确认无误后加盖“受控图纸”蓝色章，并按存档途径对图纸进行分类编号存档，设检索目录。
2.3依据图纸的来源、时间、题目、内容等条件，把图纸分成不同的层次和类别，确立立档的单位，即本图纸属于何种图纸（如三维标准图纸、三维非标准图纸、临时图纸等等），便于查阅，设检索目录。
2.4整理图纸案卷，使之整洁有序，保证档案的美观整齐，材料过宽的应折叠整齐，字迹难辨认的应该给予标注。
2.5图纸的保管，把图纸保存在规定的柜子中，防止图纸档案的损坏，延长图纸档案的寿命，维护档案的安全。定期对档案进行检查，每一个月检查一次，对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理，另外，做好档案室的防盗、防尘、防高温、防强光等工作，不得让人随意进入档案室，除非借阅图纸；上班时开窗通风下班前检查门窗是否锁好；每周六进行大扫除。
2.6档案的借阅、利用方面的记录工作，凡需使用图纸者，均须填写《图纸借阅登记表》，该表包括借阅时间、借阅人、图纸 编号、预约归还时间、实际归还日期等等，借阅期限不得超过规定时间（两周内），到期归还，如到期未归还要及时索要回来归档，如需再借，应办理续借手续。
2.7当公司内部人员借阅图纸时，根据其具体要求提供利用方式，方式包括，提供图纸原件，或者复印件，或者扫描件。公司受控图纸由综合管理部复印、发放给制造生产部、品质部，由接收人填写《图纸借阅登记表》并签字，只有信息部保存的是“受控图纸”蓝色章图纸（即原图纸），其余均为复印后的“受控图纸（S）”蓝色章图纸，但存在的最大问题是出现复印件的复印件，与借阅者沟通后有所改善但仍没有杜绝，需提出解决方案，规范管理制度，避免图纸外流。
2.8技术图纸变更、回收、作废，生产部接到变更图之后，把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收，加盖“变更图纸”章，在图纸回收登记表中登记，并发放变更后的新图纸；变更后的旧图纸，存档保留三个月以后作废，并对其进行销毁处理或部分纸张的二次利用，开源节流，这方面的管理制度仍有待改进与完善。
2.9图纸档案在电脑中的存储，认真学习公司内部软件系统的应用，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高工作效率。
目前由于还处于学习当中，希望郭工能多多指教，我也会努力学习，争取有创新，有进步。
二、文件管理
1、对公司质量管理体系文件的管制，做好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，对文件档案进行分类存档，并做好收发登记管理，各部门新增及变更的文件都得以及时的分发使用。
2、工作中发现的问题：
a、发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。
b、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向信息部申请补发的现象。 c、外来文件杂乱无章，没有明确的归档处理。
d、作废的文件图纸资料的处理，没有形成明确的制度，建议买碎纸机。 出现以上这四项问题主要原因也许在于我的本职工作未做到位，对文件的处理认识不够深刻，平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。各方面的学习还要加强，当前的工作水平和自身能力与做好本职工作仍有差距，需不断地加强。
以上是目前的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处，由于自身的能力有限，没有把工作做完善，以后我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好的成绩，管理计划如下：
1、继续努力做好公司文件和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
2、对各部门的.体系文件进行不定期的抽查，发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。
3、各部门新增及变更的文件及时地分发，对公司体系文件进行有效的管制和了解。
4、收集并得到确认的外来文件在综合管理部统一编号、登记，填写《外来文件清单》，并作标识，填写《外来文件处理专用表》，经识别后再发放到相关部门使用。
5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作，并做好防范工作，确保文件资料安全。
6、1-2月整理、修订和评审完各部门程序文件并实施，3-5月规范各部门操作文件和表单记录。
7、在不影响工作的前提下，加强对专业知识的学习，把不懂的问题记录下来，以提高自身的专业知识，以便今后的工作顺利开展。
在今后的工作中，我将在现有的工作基础上，总结经验及时调整自己，争取更大的进步，使自己更上一层楼，为公司明天的发展奉献微薄的力量。
三、其它管理
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。
2、完善培训制度，加强考核与激励，健全培训管理体系，着实提高工作效率；派出需要培训人员到外部学习；选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训；争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等；
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁，部分二次利用。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期六把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。
4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。
5、公司人文制度建设方面，以“科学管理为主，人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物的管理，对各项管理制度和岗位职责等制度进行修改和完善，突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使内部各项工作井然有序。
6、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。
7.、我注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的业务水平。
文控述职报告 篇2
俗话说：“活到老，学到老”。在工作不断地学习新知识，不断提升自己，不断开阔视野。
不知不觉在这呆了三个多月，对于不通当地语言的我在这里工作无疑是件困难的事，但却没有为此而退缩，而努力地去克服。现将三个多月来的工作进展总结：
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理，检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。不管是业主抑或分包商单位的来文，都必须要及时送领导传阅，提高文件传递的时效性，然后按领导的批示发送到给相应的人员，根本杜绝了处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，对于发文更要严格把控。要认真地、规律地、有效地进展编号，所有的文件都应有对应的编号，要按类别、按专业进展编制，而非随心所欲，同时做好登记工作以便查阅。对于处理完的文件都要分门别类地妥善保管，为以后装订档案做好准备，而对应的电子版文件应要及时存放于系统，以免丧失，也便于随时查阅。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作根本实现了化和标准化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、做到不推卸责任，尽心尽责。遇到问题时，不去追究是谁的错，而是要及时解决问题，让事情能顺利进展。对于自己本职的工作尽心尽责，非自己工作范围，假设是自己力所能的事及无妨帮助处理。这并非加重自己的工作量，而是能从不同的工作，不同的角度去看待问题，会让自己的处事能力提升，何乐而不为。
4、灵活地处理“急与缓”的关系。对于时间上要求比较紧的文件，要第一时间处理，但要急中求稳，防止粗枝大叶、急中出乱。绝不能因为别人的催促，而放松对文件的要求。对于时间上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天毕。
5、开始由于对档案工作不是很熟悉，没有马上就做到得心应手。也由于自己不通当地语言，有些许害怕及略缺信心，之后通过抽时间请教同事和对存在疑问的问题的了解，结合自己的'经历，熟悉文档工作的流程，提高工作效率。
6、文档虽是一份很枯燥的工作，但却是一个工程链条中很重要的一环，需要细致、专注、耐心、实事求是。由于遇到的问题形形色色，对于提高一个人的解决问题能力等方面都有很大的帮助。
7、利用空闲时间去学习更多的有关知识，不断地提升自身的素质和能力。正所谓不积跬步无以至千里，文档工作就是很好的垫脚石，是根底。一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。假设想往更高更远的方向前进，那么需打劳根底。
文控述职报告 篇3
前期文控工作由于管理的不规范，存档资料分类混乱，部门划分不明确，导致归档资料利用效率极低，下面，就我接手文控后的工作情况做一下简单汇报：
1. 工作亮点：
（1）按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档，归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均标注齐全完整。为了方便资料的利用，做好了资料收发的对应台账，统一编制了归档号、归档目录，归档目录与每卷档案相对应，提高了资料利用的效率。
（2）按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可借阅、复制。
（3）核对清楚各部门存档资料的完整性，对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，保持存档资料外观的清洁与整齐。
2.工作中的问题：
由于公司存档资料众多且分类很细，在开始归档的时候，由于自己没有把握好资料分类的准确性，导致有些资料归类不清楚，存档部门不明确，不利于资料的`高效利用。
3.改进措施：
（1）进一步熟悉公司的业务知识，优化知识结构，对归档
资料做到准确分类存档，提高档案利用效率。
（2）加强管理意识，保持对工作一如既往的高度责任感，对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。
（3）结合自身的岗位工作，边学习边工作，在提高业务素质的同时，注重计算机知识和信息文化的学习掌握，实行纸质文档和电子文档相结合的方式，实现双重管理与备份，保障档案的安全、完整与高效利用。
文控述职报告 篇4
俗话说：“活到老，学到老”。在工作不断地学习新知识，不断提升自己，不断开阔视野。
不知不觉在这呆了三个多月，对于不通当地语言的我在这里工作无疑是件困难的事，但却没有为此而退缩，而努力地去克服。现将三个多月来的工作进行总结：
一、 认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
1、 加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理，检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。不管是业主抑或分包商单位的来文，都必须要及时送领导传阅，提高文件传递的时效性，然后按领导的批示发送到给相应的人员，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，对于发文更要严格把控。要认真地、规律地、有效地进行编号，所有的文件都应有对应的编号，要按类别、按专业进行编制，而非随心所欲，同时做好登记工作以便查阅。对于处理完的文件都要分门别类地妥善保管，为以后装订档案做好准备，而对应的电子版文件应要及时存放于系统，以免丢失，也便于随时查阅。
2、 促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的`加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、 做到不推卸责任，尽心尽责。遇到问题时，不去追究是谁的错，而是要及时解决问题，让事情能顺利进行。对于自己本职的工作尽心尽责，
非自己工作范围，若是自己力所能的事及无妨帮忙处理。这并非加重自己的工作量，而是能从不同的工作，不同的角度去看待问题，会让自己的处事能力提升，何乐而不为。
4、 灵活地处理“急与缓”的关系。对于时间上要求比较紧的文件，要第一时间处理，但要急中求稳，避免粗枝大叶、急中出乱。绝不能因为别人的催促，而放松对文件的要求。对于时间上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天毕。
二、 存在的问题和今后努力的方向
1、 开始由于对档案工作不是很熟悉，没有马上就做到得心应手。也由于自己不通当地语言，有些许胆怯及略缺信心，之后通过抽时间请教同事和对存在疑问的问题的了解，结合自己的经验，熟悉文档工作的流程，提高工作效率。
2、 文档虽是一份很枯燥的工作，但却是一个项目链条中很重要的一环，需要细致、专注、耐心、实事求是。由于遇到的问题形形色色，对于提高一个人的解决问题能力等方面都有很大的帮助。
3、 利用空闲时间去学习更多的有关知识，不断地提升自身的素质和能力。正所谓不积跬步无以至千里，文档工作就是很好的垫脚石，是基础。一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。若想往更高更远的方向前进，则需打劳基础。
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