迎新晚会工作总结
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以促使我们思考,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编帮大家整理的迎新晚会工作总结,希望能够帮助到大家。
迎新晚会工作总结1
20xx月20日晚6点30分,在艺术楼多功能厅举行了医学院“迎新生晚会”文艺演出。此次演出由时代、创意、红学吉他社联袂出演。晚会不仅有学生会干部,各社团负责人出席,更有医学院的领导的光临。他们的到来让晚会更放光彩。来自各院系的学生让全场更是爆满,现场气氛异常热烈。
晚会在蒙古舞的精彩演出中拉开帷幕。他们造型独特,神采飞扬,博得了现场老师及同学的阵阵掌声。接着,一首首充满激情的歌曲;《爱琴海》,《耶利亚女郎》,《爱上你》,在欢乐的氛围中登台。
吉协作为艺术性学生社团,在文艺演出方面确实表现出自己的专业实力。以吉他伴奏,吉协成员成功演绎了《永远和你》,《浪漫雪花》,《那些花儿》,《二月十四》等大众喜闻乐见的歌曲。同学们的精彩表演吉他弹奏混合式演奏,更是展现的其在吉他方面的深厚演奏功底和吉他这种乐器的独特魅力,赢得了在场观众的阵阵欢呼。其后由时代文学选送的二胡《赛马》将晚会推向高潮。台下掌声经久不息。演员以其精湛的技术,演奏出了一曲深情的蒙古经典乐曲,仿佛让我们置身辽阔的草原。
由创意社团表演的小品:《考验》,《今日之星》,《火炬手》等,以其滑稽的表演,幽默的台词成为晚会一大亮点。
随后出场的是红学社选送的相声《夜行记》成为晚会不可或缺的节目。最后晚会在手语《阳光总在风雨后》温馨的气氛中结束,为晚会划上一个圆满的.句号,整个晚会节奏紧凑,为台下的老师和学生奉献了一场视觉盛宴。
本次四社联谊晚会达到了预期效果,促进了社团成员的交流与学习。此次联谊晚会旨在为大家提供一个展现自我的平台,促进社团内部交流与认识,增强团队合作意识,从而更好的开展各项事宜,服务院系工作,促进院系发展及精神建设
让我们用心感受艺术,用行动实践艺术,把握这难得的机会,让艺术之花开遍这五月的校园,更让艺术之花开遍心灵,伴我们一生!最后,预祝本届校园文化艺术节圆满成功!
迎新晚会工作总结2
我院迎新晚会20xx年10月18日在大学生活动中心成功落下帷幕。
晚会从筹备到成功谢幕,虽然只经历了短短的十天,但在这十天里,学生会各部门都在积极地准备,不论是总体策划的主席团,还是提供资金支持的纪检部部,还是提供后勤保证的卫生部,还是是组织节目的文艺组等等,学生会全体部门都为了一个共同的目的和荣誉的使命而努力着。
十天的时间很仓促,可是我们依旧努力的去精心准备,我们的准备没有辜负大家的期望,在万众瞩目的20xx年10月18日晚六点三十分,我院迎新晚会在大学生活动中心隆重上演,得到了老师和同学们的一致认同。
在这次迎新晚会过程中,学生会承前启后地得到了更多的宝贵经验,在此将迎新晚会从筹划开始提出优点和缺点,希望对以后的迎新活动有所帮助。作为学生会主席团成员,与学生会各部门的分工不同,所以这篇总结重点从统筹安排的角度出发。
迎新晚会流程表:
(1)办公室团召开迎新晚会商讨会议,讨论迎新晚会模式问题,最终确定迎新晚会策划由主席团张国伟完成,并尽快发江老师及崔老师审核。
(2)主席团召开学生会会议(包括中德两名学生代表),分派安排各部门工作。
(3)迎新晚会节目安排草稿由纪检部及文体部协商制定,分发到学生会各部门以及主席团,进行相应的节目负责组织。
(4)迎新晚会所有策划工作完成。
(5)学生会内部会议,讨论灯光音响组问题,最终确定方案。一方面主席张x外出租赁无线耳麦胸麦,另一方面由文艺组高x负责检查大学生活动中心的灯光音响组并文艺部开始筹备选派节目。
(6)文艺部自选节目进行第一次面试,确立节目审定小组成员:崔x六人组成。
(7)文艺部自选节目进行第二次面试,确立节目审定小组成员:崔x八人组成。
(8)主席团、纪检部继续跟进文艺部节目,文艺部跟进节目进展,确定好节目负责人、节目跟进人。
(9)张x外出租赁主持人服装等等事宜。
(10)张x静继续去农贸市场采购。
(11)最后一次彩排在中德教室进行。
(12)迎新晚会正式开始。
经验总结:
筹备阶段
1.因为时间紧迫,迎新晚会的筹备工作做得相对紧张,为文艺组工作造成不便,又直接影响到迎新晚会的顺利开展。
2.本次迎新晚会策划因为某些因素,没有采用以往一贯的文艺组牵头的方案。这种决定在后期的工作中带来了相当多的'麻烦和不协调。所以以后的迎新晚会最好由文艺部牵头,由文艺组组长任总策划,其它部门辅助。
3.迎新晚会如果根据实际情况需要创新,主席团成员需慎重考虑相应模式,并与总策划协调,交书面材料由学生会集体商议。
4.节目临时小组成立后没有有机的统一起来调度,仍然按各自所属机构办事,没有起到预想的效果。所以根据情况确立的节目组后就该交给有经验的人带领好,为迎新晚会打好经济基础。
5.晚会策划方案只注明总策划人而没有副策划人、节目审定小组、后勤协调小组、节目筹备小组等具体负责项目,没有落实到部门,落实到负责人,给前期的筹备工作带来很大不便,效率较低,决断不下,效率低。
6.新任干部对以往资料的了解不够,本次灯光音响组联系方式几经周折才找到,这也是影响晚会效果的一个客观原因。所以每个直属部门的干部,都应该在10月上任后,查找资料,吸取经验,找到捷径。
7.节目审定小组的任命没有得到学生会的会议认同,在开展工作的时候让决议产生分歧。所以策划完毕后,节目审定小组的节目单最好不要临时更改。
晚会进行阶段
1.秩序问题,前面已经提到。
2.催场组由专人负责,做得很好。
3.演员节目表演到位,中间游戏环节欠缺考虑。
会场清理阶段
1.晚会结束后由主席团、卫生部组织人员清理会场。各部门人员不齐,在舞台下随处站着,不集中,任务分配临时没有准备。所以晚会前统计各部门人数,分男女罗列。晚会进行时就开始根据桌椅板凳等情况分配任务,晚会结束后可以迅速布置任务,落实到部门。
2.收拾会场,清理好有用的东西,将没有用完的物品回收。
3.院发放和回收在回收的时候出现了不够的问题,虽然已经最后解决了,但是这个任务应该细致点,不用造成这样的麻烦。
4.大一学生收拾会场很辛苦,21:00会场收拾完毕,迎新晚会结束。
这次迎新晚会总体上是成功的,这要感谢多位老师的指导,还有同学们的道具筹备,宣传组同学的海报横幅和大一同学的现场照相摄影,主席团、纪检部的秩序维护和场地划定,PC服务部的机动候命……这次迎新晚会的成功还有我们的学生会全体人员的精心准备和努力,大家表现都很好,各部门的干部都是可圈可点的,在此感谢大家!
20xx年10月18日已经过去了,我们的荣誉只能留在昨天,希望后来者再接再厉,做好工作,做好活动,为我院增光,为同学们服务!
迎新晚会工作总结3
作为一名刚刚步入大学殿堂的学生,我们每个人心中都充满了好奇。同时也有着一种急切的想展示出自己的才华和了解别人的特长的期待。正是因为这样,迎新晚会在新生中的影响力总是锐不可当的。经历了半个多月的军训,同学间彼此的感情加深。因为一起经历了军训中的挫折和感动,同时也有取得成绩时的喜悦,所以从xx级新闻院的全体同学到我们2班这个班集体都拥有强大的凝聚力。这也是我们班级在这一次迎新晚会中表现突出,节目质量得到全院师生认可的主要原因。每一次完美的绽放背后都有着巨大的付出和努力,对于此次我们班在迎新晚会中的表现我做了以下几点总结。
一、组织得力,准备充足。
自从年级文艺股下达迎新晚会的通知以来,全班同学积极参与,班干部更是全身心的配合组织。虽然因为种种原因,晚会的时间一再推迟,但各位同学一旧积极准备节目,很多同学在紧张的工作和学习中挤出时间进行排练。作为班级文艺委员的我组织这些活动和节目是应该的,但在排练的过程中,常虹,文韵峰,李青霞,张静,牛倩儒以及全班的每一名同学都付出了相当大的努力。同时年级文艺股长刘锐和院文艺干事也给了我们很大的支持,同时也离不开辅导员刘佳老师多次的审核与指导。
二、报名踊跃,参与积极。
本次晚会我们班参与了开场舞、歌曲串烧、合唱《湖大欢迎你》、舞蹈《两个人》、手语舞《感恩的心》共五个节目,全班每一名同学都参与了这场晚会。充分展现了班级号召力和凝聚力。每一个节目都精心的准备和排练。
三、排练认真、顾全大局。
各位同学在不耽误功课的基础上,积极排练节目,他们利用业余时间,认真排练,虚心学习,使各种节目都具有了较高的水准。由于时间的限制,彩排时的一些节目被裁减掉了,如胡丹等三名同学的小品、舞台剧《下雨天》等,但每位同学没有任何怨言,以大局为重,以集体利益为重,仍旧全力支持整台演出的.进行。
四、表演精彩,水平专业。
在各位年级和院学生会干部的协助和各位同学的充分准备下,文艺演出正式开始,精彩的节目博得了院系领导和学生的阵阵掌声,表现了2班同学的文艺才能和彼此间的默契。
通过以上节目的演出,增加了班级的凝聚力和向心力,展现各位班级干部的组织能力,使我们班同学的艺术才能充分地体现了出来。虽然本次演出取得了一定的成绩,收到了良好的效果,但也还存在一些不足之处,如因时间关系很多好节目没有上场,一些同学留有遗憾;因为前期与主持人和工作人员沟通不够导致节目过程中的一些小错等。
总结经验,吸取不足,扬长避短,希望我们班在今后类似活动中能搞得更加精彩,更具创新力,更受学生的欢迎。总的来说,这次的迎新晚会是成功的,对于我们2班来说,通过此次晚会展现了班级体团结合作,积极参与的精神。我想也正是这种精神激励着我们2班的每一位同学,在各项活动中表现得十分突出和优秀。最后我想说,谢谢每一位同学和学生会干部以及老师的支持和帮助,我们的2班是最优秀的。
迎新晚会工作总结4
星期三是元旦前夕,我们班在学校的多功能教室里,举行了一场“隆重”的迎新晚会。多功能教室里被数不清的气球和彩带点缀地流光溢彩,欢乐的音乐也一直播放着。
晚上六点整,主持人宣布晚会开始啦!同学们欢呼雀跃,掌声也此起彼伏,整个多功能教室热闹非凡。
演员们轮番登场,台下观众掌声不断,每个精心准备的节目都是那么具有吸引力。不过,最吸引人眼球的,还是周泉的魔术表演。
周泉先是拿出一个黑色的盒子,从中依次取出三根长短各不相同的绳子。然后握在手中,只露出三根绳子的一端。观众们睁大了眼睛,伸长了脖子,想从中看出些许端倪来。接着,周泉用另一只手拉出三根绳子。就在这时三根不相同的绳子变成一模一样长度的了!周泉又再次重复之前的动作。奇迹再一次出现了——三根绳子又变得长短不等了。刚才一直屏息凝神着“魔术师”一举一动的观众们,这时才猛得爆发出一阵响亮的掌声。
精彩的节目让人应接不暇,时间在飞速流逝着,转眼就到了最激动人心的分蛋糕环节。汪老师解开包装上的包装绳,一只大蛋糕出现在我们的`眼前!观众们涌上舞台。为新的一年祝福、祈祷。大家吃着美味的蛋糕,露出会心的笑容。
晚上九点,同学们才全部离开。20xx年在这场晚会后落下华丽帷幕,而我们正携着梦想与希望迎接崭新的20xx!
迎新晚会工作总结5
在20xx年10月15日这个特殊的日子,随着音乐的弥漫,我们迎来了入校以来最欢乐,最激动的时刻20xx级水源迎新晚会。
我们每个人都在等待晚会的来临;等待夕阳的下山;等待夜幕的降临;等待晚会钟声的响起。夕阳不愿离去,夜幕争先来临。
在晚会前,我们部很早就投入到晚会准备工作中。主要负责通知有节目的班级或个人到场签到收碟给演员化妆等。为了让晚会更成功;为了让演员能更好的适应舞台,让他们能尽力发挥出自己的水平。我们抽出时间,组织演员在舞台上预演几遍。此外,我们还按节目表给演员交代整个节目的流程,使他们都清楚整个晚会的流程。
学生会的其他部门也准时到达了会场,各部门据自己的工作范围紧张而忙碌地工作着。有布置舞台的;有布置会场的;有参加迎宾的,等等。虽然时间紧张,但学生会的同学都很尽力尽职尽责。大家都很高兴,为了精彩的迎新晚会,都忘记了疲倦高兴地期待着精彩的晚会的来临。在大家辛苦的努力下,学生会的各个部门都按时完成晚会的前期准备工作。虽然,这时有同学还没用晚餐,但大家依然热情高涨,期待晚会开始被宣布。会场里一片欢声笑语。
19点时,随着夜幕的降临,期盼已久的晚会正式开始了。精彩的节目表演接踵而至。全场被笼罩在一片欢乐的.氛围中。晚会很精彩,也很成功。凸显出了各个学生的才华,表达了学校对新生的欢迎,传达了新生对大学的憧憬。这次晚会不仅让同学有了一个展示自我的平台,也是融洽师生情的方式,更是同学相互认识、相互交流、相互学习的平台。在大家的团结合作下,我们水院的迎新晚会成功的举办了。
通过组织这次迎新晚会,我发现了很多,也学会了很多。如同学的团结合作,对工作的热情、激情、和责任心;演员的自信心;老师的关心、爱心。使我对水院有了根深的了解,对大学有了更进一步的了解。锻炼和检验了我们的能力。发现了我的不足,如没有自信心,遇事畏手畏脚,不会自己主动找事做等等。
在以后的活动中,我要在实践中学习,不断战胜自己,克服种种畏惧心理。用心去做好自己分内的事。我要在工作中不断的学习进步,改善自己的不足,争取成为一个有能力的人,为文艺部、为水院为学校我尽自己力所能及的一份力。希望水院的晚会一个比一个办得更好,一个比一个班的有深意。
迎新晚会工作总结6
20xx年xx月,为了迎接xx级新同学,帮助我们尽快融入到商学院这个集体中,让我们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”青春始发 梦想起航时”为主题的16级迎新晚会于xx月xx日在xx广场成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备。
(一)宣传与报名。
1、前期宣传。
本次迎新晚会宣传采用文艺部成员进班宣传及微信等平台的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。扫班期间,大部分班级积极配合,获得较好反响。
2、节目报名。
报名工作主要由文艺部干事负责。大部分同学都踊跃报名,节目较多,但由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选。
本次晚会主持人主要为12、13级学长学姐,都表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。这一点和他们对待主持工作的认真态度与重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用是分不开的。
这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查节目。
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。
1、一审。
由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。
2、二审。
虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。
3、三审。
此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。
三、后勤工作。
1、经费申请。
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的.必需性,预算内容要尽量细化。
2、用品采购。
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装。
这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行。
四、 晚会演出。
此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但学生会成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。
1、话筒。
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。由于准备不足,到演出前话筒数量仍未达到要求,好在大家积极配合,多渠道寻求帮助,最终完成任务。
2、视频和ppt。
由于夜间风大,外加技术部人手不足,视频及ppt的放映出现一定问题,音乐不能及时播放,投影幕布需要一直人为固定,造成一定困扰。虽未影响最后的晚会演出,但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范。
3、晚会当天的工作分配。
青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用,尽管天气较冷,但还是很好的保障了晚会进行,但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。。
4、善后工作。
晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给学生会工作人员代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
五、演出效果。
演出基本达到预期效果,受到书记、嘉宾和观众们的好评,且同学们并没有因寒风而受挫,反而积极参与到晚会中来。彰显了我商院学子的团结一心,拼搏向上,青春勃发的风貌。
总的来说,虽然晚会准备现场有些混乱,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让我们学生会的干事得到了很好的锻炼,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让我们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予我们丰富的经验和教训。
迎新晚会工作总结7
经过半个多月的忙碌准备,影视艺术学院分团委学生会“缘来一家人影视艺术学院迎新晚会”终于成功落下帷幕。在此对本次晚会做出相关总结,主要目的是尽量做到查漏补缺。只有尽可能的多的发现工作过程中的不足与失误,才能够更好的总结经验,杜绝不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出现。
本次晚会主要是由校团委和学生会负责组织,我办公室同其他部门的积极配合协助,还有很多兄弟社团给予了各种帮助。学生会的每个成员的辛苦付出,大家的努力充分体现了整个学生会的积极向上的工作状态和强大的凝聚力。
这次迎新晚会整体能够章显大学生的高尚品位以及青春活力,同时在工作过程中也增进了学生会内部凝聚力。下面是本次工作的具体总结:
一、晚会前期准备部分
优势:
学生会经过长时间斟酌,递交了一份高质量的策划,明确了各部门的具体工作,考虑非常详尽,为办晚会奠定了信心和工作指导。宣传部在课程压力极为紧张的情况下,依然花费大量时间为活动赶制出精美的展板,并且在会场内外的布置方面下了很大辛苦,为晚会营造了空前盛大的.氛围。
外联部和生活部克服重重阻力,在活动前期拉赞助,租衣服,借设备,发请柬使晚会的经费及道具的筹备以及嘉宾的到场,没有发生什么大问题,为晚会做好了后勤工作。文体部和办公室负责舞台的布置,学习实践部负责会场座位的安排和演员的签到工作,基本满足了观众和演员的要求,保证了彩排的成功进行,使晚会准时开始。不足:
布置会场时人员调度不太好,有些人员未能充分利用,影响布置进度。对舞台的布置效率有些低,影响了节目彩排的进度。布置会场时间未能事先安排好,造成大量的缺课现象,引起新生的一些抱怨。
彩排方面进度有些慢,有些演员未能准时到场参与排练,给我们的工作造成了很大不便,也使一些演员因为等待时间过久有一些意见
入场时间未能准确把握,入场时有一些混乱,有些慢,影响了嘉宾入席。座位安排上没有考虑好嘉宾人数造成一些嘉宾无法正常入席。
节目单重印过多,造成一些浪费。
二、晚会现场部分
经验及优势:
办公室和文艺部负责的舞台组在搬运器械道具时非常高效,没有因为道具影响节目进行,得到演员的好评
学习部催台工作基本没有出现问题,保证了节目的有序进行生活部和外联部在维持会场秩序和营造气氛方面做得非常好,使会场井然有序。
其他部门积极配合工作,保证了节目的有序进行。主持人表现不俗,节目的衔接很流畅
节目的选择的非常符合大学生的审美标准,使观众享受到了一场
视听盛宴,使现场气氛屡屡达到高潮。
不足:
晚会一开始有人起哄扔掉荧光棒,使后来节目场下所需营造的效果未能达到。
一些道具遗失,未能及时处理,造成一些环节的更改
三、晚会结束部分
经验和优势:
观众有序退场,没有造成混乱
节目结束后学生会籍演员嘉宾进行了合影留念,很有纪念意义生活部归还衣服没有造成太大的问题,并且对经费的核算很负责办公室收集了晚会的照片,并且完成了工作总结。
不足:
在收集手拍时,因没有通知观众手拍归还的具体位置,造成一些不必要的麻烦。
在查漏补缺的同时我们也决不能否定本次晚会总体来说是成功的。虽然在晚会的准备工作以及晚会现场出现一些小的差错,以及不够理想的部分,但是在第一次独立举办在翱翔学生中心的晚会的难度的情况下,总体来说这场晚会达到了其应该有的效果。
这次晚会给了全体影视艺术学院学生一个展示自己的舞台,并且在晚会的准备以及正式开展期间无形中增强了整个影视艺术学院学生会的整体凝聚力也加强了新一届学生会与其他兄弟学生社团的合作。希望在今后的活动中我们所有成员能够继续保持这种积极的状态,再创辉煌!
迎新晚会工作总结8
20xx年11月17日,我院20xx迎新晚会在一食堂楼上的学生活动中心圆满落下帷幕,虽然历经了很多辛苦和坎坷,但是晚会的异常火爆和取得的巨大成功是我们每个人都有目共睹的,光凭这一点,我们一切的付出就是万分值得的了。
一、前期筹备
在前期准备工作方面,虽然作为一名文娱部的干事,没有参与到很多决策性的工作,但是我也能感受到我们副部、部长以及其他相关部门的辛苦和不容易,策划一台晚会,虽然看起容易,但是其中要考虑到每个环节的万无一失确是一件难事,而我能做的,仅仅是尽些绵薄之力,努力完成得到的任务,然后就是好好准备我们班上的迎新晚会节目。
就我参与到的前期准备方面而言,包括:节目的筛选、彩排,服装的租借,场地的布置等等,我们的工作是做得很到位的,比如:
1、节目的筛选以及选完节目后认真负责的改善方案是确保节目质量的关键,这一点上我们确实做的比较充分,这不光是同学们的积极配合,也是文娱部的负责明智。
建议:在这方面的一点小建议就是以后为了让我们的节目更加多元化,可以在节目前期的筹备阶段就对各个班的节目大概内容进行统计,如果有重复多次出现的节目类型就可以进行相应的调整。
2、彩排方面,彩排次数以及时间都安排得很合理,彩排进行的也比较有序和顺利,彩排的目的性也比较强,每次彩排都能达到不一样的目标,但是在各个节目到场的准时性上有些许的不足,导致每次开始的时间都有出入。
3、其他的准备工作都做得比较到位,虽然场地布置上出了点小失误,但是都随机应变的改的很好了。
建议:唯一的建议就是其实我们可以根据晚会在晚上举行的这一特点,在场景布置上多加一些荧光的东西,这样效果会好一些。
二、晚会过程中
这次的晚会,观众给力,舞台效果给力,灯光给力,节目更加给力,所以氛围一直很高涨,效果也就不言而喻了,得到个各种高度赞扬。在我看来,好得方面主要有以下几点:
1、现场气氛的营造方面做得很好,这点与我们事先准备并分发下去的荧光棒,巴巴掌等道具很有关系,有了这些道具,观众的激情也被点燃了,再加上节目一个比一个精彩,现场的气氛这个很重要的环节就做得相当的出色。
2、舞台效果,这点也是营造气氛的关键,这次租用的泡泡机,干冰机可谓是重中之重啊,很到位的营造了必要的舞台效果,再加上灯光的.明暗控制得当,虽然追光灯后面没派上用场,但是舞台效果已经做到很不错了。建议:可能准备泡泡机,干冰机这些东西比较仓促,这些东西的使用
都是由工作人员自己看情况决定的,在今后的晚会中,如果有这种道具,可以事先告知各个节目的负责人,叫他们自己统计一份这个东西的使用时刻给工作人员,这样就能保证这些制造舞台效果的机器用得得当,舞台效果也就更上一层楼了。
3、现场秩序
现场秩序方面,我觉得这次的晚会做得非常到位,不管是观众席还是后场准备区,都有工作人员时刻负责监督着,特别是最容易混乱的演员候场区,每个节目都井然有序的等待着,还有专人通知即将表演得节目准备,可谓是做得有条不紊。保证了整台晚会的正常进行。
4、节目的衔接
有可能是正式舞台上的彩排次数不足,这次的节目衔接上虽然已经相对流畅,但是有些时候还是会出现紧张仓促的搬道具等情况。
建议:正式舞台的彩排次数再增多一到两次,这样就能做到每个人都心里有底,到时候真正开始了也不会乱成一团了。
三、晚会后的思考
本次晚会真的取得了巨大的成功,每个参与其中的人在晚会后激动的心情都难以平静,这是我们文娱部的骄傲,是整个学生会的骄傲,更是地理与旅游学院的骄傲,在晚会之后,静下心来,还是有很多思考,下面的内容,纯属个人思考,而且还只是个概念以及想法,要落实到具体的那台晚会再就情况进行策划。
我觉得我们可以更创新以后,打破传统的晚会模式以及场地的限制,比如:
1、在开阔的场地,弄一台篝火晚会。
2、晚会的进行不再是以一个节目一个节目报幕依次进行,比如就可以以电视剧的形式展开一台晚会,类似于《爱情公寓》一样的情景剧,一个节目就是一集。也可以以选秀节目的方式进行一台晚会,每个节目就代表一个参赛选手等等。
3、晚会不再需要主持人,以一种话外音的方式进行。
迎新晚会工作总结9
经过半个多月的忙碌准备,临床医学院学生会“浓情九月情系你我临床医学院迎新晚会”终于成功落下帷幕。在此对本次晚会做出相关总结,主要目的是尽量做到查漏补缺。只有尽可能的多的发现工作过程中的不足与失误,才能够更好的总结经验,杜绝不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出现。本次晚会主要是由主席团和宣传部负责组织宣传,我外联部同其他部门的积极配合协助,还有很多兄弟社团给予了各种帮助。学生会的每个成员的辛苦付出,大家的努力充分体现了整个学生会的积极向上的工作状态和强大的凝聚力。这次迎新晚会整体能够章显大学生的高尚品位以及青春活力,同时在工作过程中也增进了学生会内部凝聚力。下面是本次工作的具体总结:
一、晚会前期准备部分
经验以及优势:
主席团根据各部特长将11个部门划分到:宣传组,外勤组,舞台组,机动组四个组,分工明确,责任到人。这点一定程度上提高了晚会组织的效率。主席团经过长时间斟酌,递交了一份高质量的策划,明确了各部门的具体工作,考虑非常详尽,为本次在附属医院礼堂办晚会奠定了信心和工作指导。宣传部在课程压力极为紧张的情况下,依然花费大量时间为活动赶制出精美的展板,并且为本次晚会史无前例的采用了精美的海报宣传,为晚会营造了空前盛大的氛围。
外联部和生活部克服重重阻力,在活动前期拉赞助,租衣服,借设备,使晚会的经费及道具的筹备以及嘉宾的到场,没有发生什么大问题,为晚会做好了后勤工作。体育部和秘书处负责舞台的布置,学习部和文艺部负责会场座位的安排和演员的签到工作,基本满足了观众和演员的要求,保证了彩排的成功进行,使晚会准时开始。不足:
布置会场时人员调度不太好,有些人员未能充分利用,影响布置进度。对舞台的布置效率有些低,影响了节目彩排的进度。布置会场时间未能事先安排好,造成大量的缺课现象,引起新生的一些抱怨。
彩排方面进度有些慢,有些演员未能准时到场参与排练,给我们的工作造成了很大不便,也使一些演员因为等待时间过久有一些意见入场时间未能准确把握,入场时有一些混乱,有些慢,影响了嘉宾入席。座位安排上没有考虑好嘉宾人数造成一些嘉宾无法正常入席。
节目前为未能及时将出席嘉宾的名单及时报给主持人以至于晚会开始时主持人出现失误。
二、晚会现场部分
经验及优势:
文艺部和体育部负责的舞台组在搬运器械道具时非常高效,没有因为道具影响节目进行,得到演员的好评学习部催台工作基本没有出现问题,保证了节目的有序进行生活部和外联部在维持会场秩序和营造气氛方面做得非常好,使会场井然有序。
其他部门积极配合工作,保证了节目的有序进行。
主持人表现不俗,虽然是大一新生但非常镇静,节目的衔接很流畅节目的选择的非常符合大学生的审美标准,使观众享受到了一场视听盛宴,使现场气氛屡屡达到高潮。不足:晚会过程中,有些观众未能服从安排擅自从台下走过,影响了晚会的视觉效果。一些道具遗失,未能及时处理,造成一些铺张浪费。
三、晚会结束部分
经验和优势:
观众有序退场,没有造成混乱节目结束后全体演员嘉宾进行了合影留念,很有纪念意义文艺部归还衣服没有造成太大的问题,并且对经费的核算很负责学习部收集了晚会的照片,并且完成了工作总结,并将活动的回顾投稿到校报,做到后期宣传。不足:
在归还演出服装时造成一条女裙的遗失,并且将衣服弄混几件,虽然后来将女裙找到,但造成一些不必要的麻烦。
四、晚会经费部分
具体由生活部负责并严格按照预算,避免了不必要的浪费。
在查漏补缺的.同时我们也决不能否定本次晚会总体来说是成功的。虽然在晚会的准备工作以及晚会现场出现一些小的差错,以及不够理想的部分,但是对于一个新的团队在准备时间短、活动任务重的难度的情况下,总体来说这场晚会达到了其应该有的效果。
这次晚会给了全体临床医学院的学生一个展示自己的舞台,并且在晚会的准备以及正式开展期间无形中增强了整个临床医学院学生会的整体凝聚力也加强了新一届学生会与其他兄弟学生社团的合作。希望在今后的活动中我们所有成员能够继续保持这种积极的状态,再创辉煌!
迎新晚会工作总结10
20xx年10月17日,在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,我们文化艺术学院开始了我们一年一度的迎新晚会。作为一名大一的学生,我感到无限的光荣,能在此次晚会上参与到负责的一块。
为了欢迎大一新生,同时注入我们11级新生的活力,能更好的展示我们文化艺术学院的风采,加上吸收了各位学长学姐的丰富经验,所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基础。
作为一名文艺部干事,我全程地参与了迎新晚会的所有前期准备工作。从收集节目,到节目的筛选和彩排,再到迎新晚会的'宣传,最后到晚会的正式开始,一幕幕都深深地烙印在我心中,这些都将成为我生命中一份宝贵的财富。在此次活动中,我不仅学到了关于文娱部工作的了解,还有更多的是与他人的配合。比如在布置现场时,各种道具怎么布置上去,看似简单的东西里面,也包括了总总技巧。另通过大家的努力,一场别出精彩的晚会在大家的热烈气氛中结束了。
20xx级文化艺术学院迎新晚会结束了,可是我们的大学生活才刚刚开始,如何度过大学这几年,每个人也许不同,但对于我个人来说,我可以收获很多,我可以锻炼我的工作能力和与人交往能力,这些也为我将来的工作打下坚实的基础。我想说,如果有机会在学生会继续工作下去,我将不负希望,尽我所能完成好所有工作。也诚请学生会给我这个机会。
迎新晚会工作总结11
前言:经过近两个月的忙碌准备,学部20xx-20xx“青春韶华,携梦启航”迎新晚会12月13 日在校大礼堂成功落下帷幕。在此对本次晚会我的工作做相关总结,以查漏补缺,积累更多工作经验。关于优点及取得的成绩,这里不再赘述,我只谈几点问题和经验收获。
以下是对本次活动的具体总结:
一、前期准备阶段
(一)写策划。前期写策划,重点实际是在于定一个主题出来,我个人认为,如果这次写策划重点是为了锻炼我们干事的能力的话,那么主题的确定可以征求更多人的意见,不仅仅限于学生会内部的人,我们每个人下去都可以广泛地咨询一下我们周边的人看他们的想法。还有个人觉得“光韵流年”其实和“青春韶华”一样,有些重复,而且“青春”是比较陈旧的话题了,在我定主题的时候我是刻意避开了这个话题,当然最后主题还是落在了“青春”上也是有必然的原因。
(二)审核前节目信息收集。在定好主题到初审节目这段时间里,由于我主要是负责一个乐器节目的组队排练,所以并没有过多的去关注其他的节目状况,但就我自己排练的节目状况而言,有很多的问题还要去注意。1.在定演奏曲目前的一段时间里,我并没有仔细地考虑过每种乐器数目的问题,以及怎样选择一个合适的曲目将乐器搭配起来,在乐器小组开会时我只是在听大家的想法而没有提出自己的意见,有些人云亦云,对于他们提出的曲目,我也并没有实际去上网听一下或看视频了解,所以对于《梁祝》本身演奏难度较大而且曲目较长的问题我并没有注意到,造成了之后排练时重新组曲以及变调的困难,尤其是重新组曲,给我自己也带来了很大压力,三番五次地上课制谱,一方面影响了学习,另一方面我无法尽快给演出人员一个最终的谱子也造成了他们不能及时开始练习,一定程度上拖延了节目进度。2.节目信息单的制作、初审的节目单、签到表的制作都是由张琪完成的,对于她的工作,我了解的很少,也没有给过什么实质性的帮助,基本上只局限于我所负责的节目的编排,一方面,自己负责的节目确实让我感觉焦头烂额,但另一方面,这也导致了我对节目不够熟悉,造成了工作上的一些不便。还有对于节目不够熟悉的另一个原因是初、复审时我主要负责的是催台,基本没有看过节目,除了自己负责的节目,我对其它节目都非常陌生,这一点我以后会去刻意注意,增强自己对晚会节目全局上的把握能力。
(三)台本的制作。工作台本是以去年的为模板,在此基础上进行了一些修改,虽说这次跟着悦姐小雪姐我也了解了一些关于工作台本制作的细节问题,但毕竟里面要改动和填充的内容大都是由悦姐直接说然后我打进去,粗浅地来讲我也只不过是做了打字的工作而已,但剧务台本是小雪姐让我按改变了的节目顺序进行改动,在自己实际亲自操作的过程中,我只是改变了剧务台本上节目的`顺序而没有意识到节目顺序变了后各节目的道具、话筒要求也要改变,工作台本也要改变,而且也没有考虑到变动了的地方应该用别的颜色的字体标记出来,这个属于实际中工作技能反面的内容,这次出现了这样的问题,那么在以后再次做台本时我就会考虑地更加全面一些。
二、晚会当天
关于晚会当天的问题,在总结会上每个人都说了很多,比如信息的反馈不及时、没有清场造成的一些人没邀请函但坐嘉宾席的问题、观众入场时主席团人员的安排、演员座位的安排、道具应在两边都安排人、考虑改变开场方式等,避免重复,我只挑其中个别说一些我自己的想法和建议。
(一)关于灯光。晚会当天两次彩排灯光确实比较混乱,演出时还造成了《弟子规》演出的不完整,当时灯光熄灭,于是底屏、音乐更跟随灯光停止,而当主持人上台后一部分演员却还在上面表演,我想这个一方面,就是考虑培养我们自己的灯光师,另一方面在开节目负责人会议的时候我们是不是可以给各负责人说一下这个问题,如果当时场上他们节目没完但音乐停止后就让他们立刻下场,避免出现当主持人上场报幕时演员还在表演的情况。还有个人感觉演员上场时处理的不好,也是由于灯光问题,主持人在报幕时灯光应尽量不要照到台上演员的上场,不然台上上道具、演员站位等工作细节暴露在灯光之下会让观众感觉晚会有很多瑕疵,不那么完美流畅。
(二)关于上下篇章。本来在上场问题中我想说拉幕布,但每个节目都拉幕布确实也不现实,那么是否可以考虑在上下篇章中间的衔接上拉幕布呢?因为个人感觉上下篇章仅用一个视频衔接还是有点唐突,可以上篇章完了后主持人上台说一些关于这个视频的话,然后放视频,之后拉幕布,主持人报幕下篇章开始,然后演下篇章第一个节目,我觉得这样可能给观众的感觉要好些,当然可操作性有待商榷。
(三)关于底屏。这次底屏总体来说挺好,但也有些底屏和节目感觉并不搭调,个人觉得,《彩云之南》里如果放云南的自然风光效果会更好,舞种的底屏太小清新,没什么效果和感觉,当然这和我们其他人也有关,做底屏不是侯哥和杨成林两个人的事,至少我们每个人都应该在底屏做好后去对着节目看一下,提一些自己的建议,这样底屏衬节目,效果就是锦上添花了。
(四)关于微博墙。对于这个问题,我的观点就是不做微博墙。一方面是为了避免有不好的信息上墙(当然这个可以在审核上把把关,但毕竟增大了工作量和复杂度),另一方面,我觉得,当节目真正演出时,其实大家都不会去玩手机,发微博的大都是本学部学生在炒热气氛,即使有些节目给观众的感觉很一般,但这个节目的气氛也会被炒的很热,这样实际上给人感觉并不好,看了几次别的院的有微博的晚会,个人感觉有点弄巧成拙,所以我觉得微博墙没有做的必要,与其做微博墙,还不如给节目设个奖项,让观众投票,以此来带动气氛同时侧面提高节目质量。
(五)关于外场。关于总结会上黄云妍说的外场的操作性问题,我个人觉得,操作性固然要考虑,但就本次晚会外场的布置来说,我并不认为它的操作性有多么低,虽然固定浪花确实花了些功夫,但效果大家是有目共睹,从后面看确实不好看,但也许我们更多注重的是白天这个外场给大家的整体感觉和晚上外场的灯光效果,后面可以说是次要的,而且,我们要想追求一个高大上的外场,怎么能不花点功夫呢?怎么可能轻轻松松就布置好呢?这次外场布置也可以说是给大家积累了工作经验,我想,我们以后不仅要继续追求大气的外场,还要不怕操作的复杂性,做出更好的外场效果。
(六)关于个别节目的一些问题。首先是千手观音,这个动作这次晚会出现频率过高,观众都审美疲劳了,我想这个问题审节目的时候就应该发现并解决。其次是惊鸿舞,李珊泽老师开头唱了一下,然后在最后的时候上来摆了个造型就下去了,节目效果不是很好,这个,也许关于节目内容,尤其是老师的节目,我们无法干涉太多,但可以提点建议,让节目的整体质量更高。
迎新晚会工作总结12
伴随着主持人的结束语“我们明年再见”,迎新晚会终于落下了帷幕,回想这一个多月来准备迎新晚会的点点滴滴,我们感触颇深,既有亮点又有不足,有些事只有亲身经历过才真正懂得,我们也在艰难与挫折中获得了长足的进步和真正的成长。
从9月x日我们知道自己有幸成为文艺副部,就开始策划迎新方案。一个月的辛勤准备让我们的晚会有很多值得自豪的闪光点。首先本次活动是我院历年来首次在小礼堂举办,这需要克服很多以前未曾遇到过的困难,这次空白的弥补为以后在小礼堂办活动提供了很多经验。其次首次在一餐小广场进行摆摊宣传,对批场地流程进行了深入了解,这也为以后做好了探路工作,在此特别感谢张涛老师对本次活动批场地方面的大力支持。然后是微博墙吐槽、微博抽奖、开场舞等的应用,延续了上学期风采之星的风格,极大的活跃了现场氛围,调动了观众热情。再者本次活动遵循领导指示,少请院外节目,这极大的保证了迎新的宗旨和彩排的完整性,这对晚会的流畅进行有重大意义。尤其是小班节目和教官节目的安排,引起了大一新生们的阵阵欢呼,更加凸显了迎新晚会的意义。
相比于成功之处,我们也出现了很多不足。首先是晚会时间方面,总时间为105分钟,超出了预计的`90分钟,这个原因是多方面的,其一:节目预算时间不到位。其二:晚会当天个别节目和彩排时演出有差异。其三:中场抽奖拖延时间略长。明年办活动一定要吸取本次教训,计算节目时间时尽量压缩,然后中场互动时间再压缩。然后晚会时间选择不当,本次活送时间是周六下午四点,严格意义上来说已经不算晚会了。本来想定在13号,但是我们忽略了10、11号的运动会,这会极大影响彩排,临时想改到20号,但是20号小礼堂已经被园艺院批下,而19号晚上新生有课的班级比较多,没有办法才在协调了两个班的课之后在下午4点举办,这在一定程度上影响了会场人数和现场氛围,以后再办时一定要综合考虑各种因素,尽量提前去批场地。说到场地,18号在一餐小广场摆摊宣传时也出现了较大问题,本来想摆在中央最显眼位置,但是中央位置提前两天被食品院占用了,后来确定在侧面宣传,18号早7点到达一餐小广场时,发现原定位置早已被占,只能选了一个不太显眼的位置,这导致事先安排的气拱门没地方摆放,也影响了宣传效果,若以后种机会一定要提前一天晚上去占地方并用绳子围起来,当天6点到达,以防突发事件发生。
初为副部,还有很多工作做得不够到位,比如说本次活动的工作安排也出现了一些问题。一、某些工作安排的不够详细。我认为晚会现场最大的问题是现场气氛不够热烈,工作安排的是所有学生会无工作人员领掌声,但是没有跟他们具体说怎么领,导致演员很卖力的表演但是现场效果不好,只能临时安排机动人员领掌声,无奈杯水车薪,效果并不明显。还有照相摄像的工作,和以前一样安排给了团秘的同学,以为不会出什么问题,但是DV当天出了问题,我们也是到晚会结束后才知道,这导致没有留下正式的视频资料,感觉特别遗憾。要是事先多问一句也许DV问题就解决了。二、忘了做晚会结束会场收拾人员安排。这导致晚会结束收拾会场时很乱。
本次活动是我们文艺部与外联部合办的,首次与别的部合办活动出现了一系列的问题,主要原因还是我们两部沟通不够,在拉赞助标准等方面没有达成共识,
但是外联的努力是大家有目共睹的,在这里我们十分感谢外联拉的赞助和精彩的话剧表演。
本次晚会的顺利进行是学生会全体成员共同努力的结果,没有其他部兄弟姐妹的帮助,我们的晚会就失去了他本来的意义,再此文艺部向其他部的兄弟姐妹们表示感谢。迎新晚会的结束并不是我们放松的时候,我们会在接下来学生会其他活动中发挥更大的热情!
迎新晚会工作总结13
一、活动目的:
聚餐
二、活动时间:
20xx年xx月xx日19:00~21:00
三、活动地点:
学习
班级人数:
31人
应到人数:3
1人
四、活动总结:
为了达到经济实惠的目的,下午班委与老板展开了一场激烈的砍价,最终双方达成协定。
活动聚餐开始之前,几位班委提前到达餐厅,准备迎接同学,剩下的班委则集体带队,将同学们带领到目的地。
经过班委的努力和同学们的配合,很快大家到达餐厅,期待着聚餐的开始,一起品尝美食的美味。
整个聚餐的过程中,大家有说有笑,互相交流着。平时不熟悉的同学经过此次聚餐也渐渐的熟悉起来了,聚餐活动在积极高昂的气氛中进行着,男同学端着酒杯,在各个餐桌上敬酒,同样的'回敬,礼尚往来,展现了我们班女同学那种刚烈的气质,永不服输的精神,相信在以后的学习、生活中也会是如此?待大家吃饱喝足后,在班委的带领下大家安全的返回了学校。团员人数:30人实到人数:26人在聚餐结束后,每个人都是笑容满面的离开了聚餐地点。这次的班级活动,一方面,给了同学们一个温馨愉快的夜晚;然而,另一方面,也是更为重要的一方面,这一次班级聚餐增进了同学们之间的沟通与交流,促进了我们班集体成长为一个更具凝聚力的优秀班集体。
当然此次活动也有一些不足之处,班委成员没有提起考虑到的地方。首先,由于场地的限制,在聚会开始之初,在座位的安排以及数量上出现了些许的混乱,让同学们有些不知所措;其次,在聚餐结束之后,有些同学希望还有一些后续活动,但是,事前并没有任何安排,有一种“美中不足”的气氛。上述暴露的两个问题,为我们班委以后在组织班级活动时,尤其是如这种聚餐活动室,指出了工作中应该注意的地方。
迎新晚会工作总结14
二零一五绘梦时代迎新晚会已经圆满结束了,很累,也很兴奋、毕竟这也是人生中第一次亲身参与一场晚会的举办,也明白的了大二的学长学姐们的辛苦,在这里要感谢大二的学姐学长不辞辛苦的带我们排练,教我们东西,带我们走了一遍迎新晚会的流程,从招募节目开始,经历海报制作,前期宣传,节目海选、彩排等等,一直到晚会结束,都一直陪伴在我们身边,让我们熟悉流程,明白如何举办一场晚会,也懂得的一场晚会不是一个人就能举办下来的,需要大家同心协力,各司其职,才能圆满的完成一场晚会,我们也在这次晚会中看到了我们的不足之处。
说说我自己,在晚会中负责灯光设备的调控,最开始和段宇学长学,后来来了一个大三的学姐教我,晚会中也是这个学姐看的我调控灯光,虽然有学姐在旁边,但是晚会中我还是出现了失误,导致学姐被骂了,有点对不起学姐。在晚会开始前两个小时,我就已经去了设备间了,开始做晚会的准备活动,确认各个节目要求的灯光效果,确认各个灯光没有问题,临近晚会开始时,各组人员都已经就位,大三的学姐也到了设备间,当时特别紧张,怕灯光调错,怕出现失误,紧张到身体都在发抖,这也是我的一个不足,心里素质还有待提高,还是学姐安慰我,说不要紧张,没什么的.,但时候告你怎么操作就好,虽然是这么说,但是我还是免不了紧张,期待已久的晚会开始了,我也开始工作了,刚开始还有条不紊的进行调光,没有出现失误,但是中间飞行音乐社的灯光出现了错误,快结束时有一个灯光没有打上去,导致现场效果没有达到最棒,接下来的街舞社也因为上一次的失误,忘记了灯光的打开时间,灯光给开早了,预计的效果也没有出现,也幸好没有影响到晚会的整体流程,以后会努力锻炼自己,增强心理素质,避免同样的错误再次出现。
一场晚会下来,我们学会很多,也收获很多,虽然中间我们也惹学长生过气,但是最后学长还是原谅我们了,感谢学长学姐,也感谢这次晚会,让我们更加融入进文艺部这个大家庭!
迎新晚会工作总结15
转眼间,进入外联部已经有一个月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,确实意义非凡。我从当初的几近一无所知到现在,自己的进步是可以感受到的。在这段时间里我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
外联部在学生会中是个非常重要部门,主要是为学校各种活动筹集资金,和协调各部门之间的关系起了至关重要的作用。我也为我能成为外联部中的一员而骄傲。
作为外联部的一员,我们12级干事接到的首个任务就是为系的迎新晚会筹集资金。时间为十月二十六日。而我们接到任务是在九月底,意味着当时我们有一个月左右的时间,在我刚进外联部没真正的出去拉过赞助,本以为时间充裕,问题不大的。结果我错了,拉赞助不是件简单的事,它需要掌握许多沟通技巧,敏锐的判断能力,在商店的选择也是需要判断的,盲目的拉赞助是错的。我们的主要任务是晚会上的一二三等奖的奖品,主持人和演员的发型化妆,及他们所需要的服装等。我们12级干事共八人,分为四组。而我们组的任务是一等奖,在第一次出去时就是没掌握方法,目标没确定,盲目的行动,结果很明显,都是给拒绝的!第二天我们确定了目标和方向后效果就不一样了,在师范学生街跑了许多家商铺后,有两家商家有这方面意向想和我们合作。一家是警官俱乐部,一家是宝岛眼镜。而警官俱乐部的负责人当时非常的好说话,都愿意赞助我们,可能因为我们当时头一回拉到赞助额特别激动,有许多细节没做好,最后达成的协议也
只是些免费卷而已,没有一件实物,这距离我们的一等奖要求还差好多。第二家商店是宝岛眼镜,他们店长很有这方面的意向,说会上报上面的负责人,我们也多次去店里询问,最终他们负责人同意了愿意赞助我们,也说愿意承包一二三等奖奖品。这让我们高兴不已,在当我们准备签合同书时,由于他们的礼品没有那么快到,说会在晚会前几天到的,到时候在一并签合同,可能就是应为这,我吗马虎了,没能准确告诉他们我们奖品的总价值,也没及时签合同,这让后面他们到的礼品的价值远不如我们预期的价值!也导致我们因这后面的工作有所松懈,认为宝岛肯说包下三项奖项价值应该不低,结果最后奖品下来了却让部门都失望了,我们也因此到后面应为奖品没拉到而紧张忙碌还让学长学姐都亲自出马。总的来说在拉赞助时,感觉我做的不是很好,虽然有经常出去跑赞助,到却没有效率,有很多事是可以做好的.却不够细心。在拉赞助这方面上,应该多观察,找准目标再行动,更要掌握好的语言沟通技巧,懂得观察老板的性格态度,说话要讲重的,老板们不喜欢废话多的。还有就是给有耐心,拉赞助的是要经常给拒绝的,有的时候进了十多家甚至更多家店都是给拒绝的都是很正常的,不管怎样态度给好,要有礼貌,毕竟我们代表的是学校。
最后就是迎新晚会上了,当天可能是醉了的一天,不光要要负责海报和宣传方面的工作,最重要的是给负责模特演员的化妆、发型的制作,这必须从头到尾都给跟着,还有他们的服装,我们也是给监督到位的。这次晚会上的最大不足应该就是主持人为我们奖品的赞助商现场报料不足,还把奖品的赞助商报错,这是个非常大的失误,要是
商家有到场看表演的话,这会给商家不满的,让我们外联的善后工作不好做,所以下届晚会上,我们应该要和主持人沟通好,避免这事再发生。总的来说这次晚会上,我们12级做的不是很完美,但也是不差的,希望我们从中学会很多,改变不足之处。也要多向学长学姐学习。让我们的外联部称为个出色的部门!
我喜欢外联部的工作,我也从中学到很多,也在我最想锻炼的口才交流上有所进步。在今后的工作中我会认真完成部门工作的。和大家相处愉快。我是很相信我们部门的每一员都是很出色的!我会向他们学习。
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