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印章管理情况自查报告

时间：2024-11-14 09:37:10 维泽自查报告我要投稿

印章管理情况自查报告（通用10篇）

　　在经济发展迅速的今天，越来越多人会去使用报告，我们在写报告的时候要避免篇幅过长。那么，报告到底怎么写才合适呢？以下是小编精心整理的印章管理情况自查报告，希望对大家有所帮助。

印章管理情况自查报告（通用10篇）

　　印章管理情况自查报告 1

　　为保证印章使用、管理的正确性、安全性，我部根据联社有关文件的要求，对本部门印章使用管理情况进行自查，现将自查结果报告如下：

　　一、自查的主要内容

　　我部对联社配置给本部门保管使用的印章。自查重点包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。

　　二、自查的情况

　　经核查，我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、领用、保管、使用情况如下：

　　（一）印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的情况，所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排，负责xx制作的。

　　（二）印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的'，并在联社办公室存有印章领用登记记录，不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。

　　（三）印章的保管方面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则，指定专人保管印章，存放在具有防盗功能的保险柜（箱）内进行保管，能认真做好印章的日常清洁与保养工作，没有发生过丢失印章的情况。

　　（四）印章使用方面。我部使用印章时，坚持执行审批手续，由本部门有权审批人审批同意后，才签发印章，没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况，并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。

　　（五）印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章，能执行印章日常交接审批手续，并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。

　　印章管理情况自查报告 2

　　根据省公司及省分行决定在全省范围内开展民间借贷专项排查整治“回头看”活动的`要求。我行领导高度重视，及时组织相关人员认真开展了印章专项自查工作，现将我行印章自查情况汇报如下：

　　一、印章管理：

　　我行明晰业务印章的管理，严格执行中国邮政储蓄银行业务印章管理规定。印章能够做到严密管理，严格把好使用关。

　　二、排查情况：

　　1、经排查我行不存在在空白纸张上预盖印章等违规用章行为；

　　2、经排查我行机构公章由于路途远未上收到地区分行，但能够做到严格管理、严格使用，每月按时向地区分行上报行政公章使用说明；

　　3、经排查不存在业务印章套数多于台席数；

　　4、经排查不存在机构负责人自管自用印章的现象；

　　5、新林行全部行政印章保存在保险柜内，排查我行公章放置在有实时监控和安防设施的金库点钞室内。

　　6、经排查我行公章实行双人保管、密码钥匙分管在下步工作中新林区支行将持续做好印章管理工作，将印章使用及支行检查内容之一，定期开展检查工作，提高风险防范意思，确保印章使用的合规性。

　　印章管理情况自查报告 3

　　为有效防范印章管理中存在问题，根据公司《关于加强印章管理和使用工作的通知》精神，中心对印章的审批、使用、保管等情况进行了一次自查，现将自查情况报告如下：

　　一、中心现有的《印章使用管理制度》对各类印章适用范围、保管使用以及检查考核做出了明确规定，在自查过程中，未发现保管不善、违规使用、人为损坏等现象。

　　二、中心现有使用，且在公安局备案的.印章

　　1、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心》

　　2、《中共新疆天富热电股份有限公司客户服务中心支部委员会》

　　3、《新疆天富热电股份有限公司合同专用章（1）》

　　4、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心财务专用章》

　　5、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心检定专用章》在自查过程中未发现已停用印章。

　　三、中心印章使用情况

　　1、中心印章指定专人保管，各类业务用章坚持“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，严格落实管理使用责任；

　　2、业务用章只能用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用进行申请，经中心领导审批同意后方可使用，没有预盖印章和借与他人使用的情况；

　　3、建立使用印章管理登记簿，保证印章在更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记，要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续；

　　4、中心每月定期对各类印章使用情况进行检查。

　　印章管理情况自查报告 4

　　为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：

　　一、日常管理

　　确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。

　　在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。

　　对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。

　　二、存在问题

　　自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。

　　我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：

　　1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；

　　2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。

　　三、整改措施

　　针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：

　　1、设置岗位、选调人员。

　　明确我公司自6月1日起，正式全面启用电子印章管理系统。在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行AB岗位角色，互相监督；同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作；

　　2、加强培训、系统学习。

　　市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习；

　　由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于5月27日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的'公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。

　　市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。

　　3、强化督导、完善制度。

　　结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。此外，将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位，专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印，本部以外各基层公司的专用打印机，将继续向上级申请配置齐全。

　　印章管理情况自查报告 5

　　为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，xx公司按照上级公司制定的《xx公司业务印章管理实施细则（暂行）》的文件要求，仔细对照检查标准，认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。

　　一、高度认识。

　　此次自查工作，是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。xx公司统一思想、高度认识、积极响应，认真细致地做好自查，对存在的问题决不回避、及时纠正，按公司有关规定进行处理。

　　二、深入领导。

　　xx公司高度重视，审时度势，迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组，由办公室相关职能人员组成的工作小组，全面负责具体落实和协调推进相关工作，确保自查工作全面、认真、仔细、真实。

　　现就工作开展以来自查情况说明如下：

　　三、我司办公司作为印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册。

　　印章管理方面：

　　一是逐步健全相关制度体系，保障管理工作落实到位；

　　二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书；

　　三是严格按照上级要求，做到指定专人保管、双人管理，即由承保、理赔部门负责人指定专人保管，且保管使用人不与单证管理人员同为一人。经过严格的自查，找准问题、分析问题、明确措施等多个环节，x公司充分意识到了印章管理工作的'重要性，明确认识到了自身的不足之处，例如制度建设仍不够健全，为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中，我们将不断完善制度，加强管控，切实做到有效管理，规避风险。

　　印章管理情况自查报告 6

　　为有效防范印章管理中存在问题，根据县联社转发《关于中国x监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》(x监办发[20xx]164号文件)的有关要求，我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查，现将有关情况报告如下：

　　一、印章使用管理的自查情况

　　(1)xx信用社制定了印章管理办法，印章制发由联社统一刻制，停用及时上交联社有关部室，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

　　(2)印章使用情况：信用社印章由信用社指定专人保管，对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的.个人名章只能在营业场所使用，并用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用。随用随盖，没有预盖印章和借与他人使用的情况。

　　(3)严格登记制度：建立使用印章管理登记簿，保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续，主办会计有每月对各类会计印章进行检查。

　　二、自查中存在的问题：

　　各网点行政印章未入库保管。

　　三、整改措施：

　　今后进一步加强行政印章的管理，坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印”原则，确保双人双锁、密码钥匙分管，做到人离章收，入库上锁。

　　印章管理情况自查报告 7

　　为了进一步加强我行行政印章的管理和使用，切实防范风险。近日，总行根据上级相关文件要求，在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查，有效地规范了印章管理，进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。

　　一、相互检查交流，共同提高管理。在组织全辖开展全面自查的的基础，总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于20xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门20xx年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查，采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流，达到共同提高风险控制的目的。

　　二、严格执行制度，定期进行自查。通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作，每季或每半年对本单位的'印章管理使用情况进行检查。总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度，做好行政印章的日常管理与使用工作。全辖印章的使用和管理趋于规范，用印环节操作性风险得到了较好的控制。

　　三、加强集中管理，有效防范风险。从这次检查情况看，总行根据上级行的统一部署并结合本行实际情况，自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中管理和使用，需要上缴的上缴，需要销毁的销毁，进一步强化了印章的管理，有效防范了印章使用风险。

　　印章管理情况自查报告 8

　　根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求，为有效防范因印章管理不善引发案件风险，企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查，科室现有印章4枚，包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章，现将自查情况报告如下：

　　一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记，由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。

　　二、保管严密，认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室xx负责保管和使用，合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室xx负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用，未发生未经批准将公章携带外出单位使用的`情况。

　　三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，领导不预签，人在章在，人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出，均按规定办理了交接手续。

　　四、在对合同专用章的管理上，我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员寻翔同志负责管理，并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外，在合同专用章的使用上，我们严格执行“三性”审查，一份合同从拟出初稿到合同准备实施，必须经过经济性、技术性和法律性审查，具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关，相关科室对合同的经济性和技术性进行审核，再由中心主管领导进行审批，才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。