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物业管理公司年终个人工作总结

时间:2024-10-13 10:28:08 年终总结 我要投稿
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物业管理公司年终个人工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,为此要我们写一份总结。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编精心整理的物业管理公司年终个人工作总结,希望能够帮助到大家。

物业管理公司年终个人工作总结

物业管理公司年终个人工作总结1

  一年复始,万象更新,转眼间xx物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了20xx年,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从20xx年3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将20xx年工作汇报如下:

  一、本人于20xx年3月正式加入海门xx物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:

  1、针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。

  2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。

  3、完成20xx年6月的1、7期及8月的1、6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。

  4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。

  5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。

  6、根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。

  二、20xx年9月xx世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于20xx年10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:

  1、针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。

  2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。

  3、根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的.遗漏工程进行复检。

  4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。

  5、配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2—8#楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。

  回顾20xx年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

  1、在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。

  2、对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。

  3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。

  为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,20xx年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。

  一、加强员工培训,完善内部管理机制。

  1、在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的iso质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。

  2、根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。

  3、对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。

  二、积极配合营销及客服工作的开展。

  通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。

  1、根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。

  2、服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。

  3、服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。

  4、通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。

  5、对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。

  三、开展业主需求调查。

  积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。

物业管理公司年终个人工作总结2

  一年来,在公司领导的正确指导下,依靠全体同事的共同努力,我以一丝不苟的工作作风、敬业的工作态度和无止境的服务追求,在平凡的工作岗位上圆满完成了各项任务。为积累经验,查找差距,提高能力,现将去年工作总结汇报如下:

  1、坚持原则,严谨细致,认真核对账目。

  每天认真处理各种来源的现金收据,认真核对各种票据使之相符,并于当天录入财务报表,详细规范日记账。在一天结束的时候做这件事。主动与会计核对账单和报表。

  本着客观、严谨、细致的原则,坚持从细微处着手,实事求是,不怕麻烦,仔细检查。业主购买水电的高峰期,有时候一天的现金收入十几万,账单也有一百多张,需要我一遍又一遍的核对,确保万无一失。

  2、态度端正,照章办事,严格执行财经纪律。

  由于财务工作是公司的核心部门,会计法和各项财务规定要求工作细致、规范、严谨。本人严格遵守财务纪律,按照财务报销制度和会计基础工作规范化的要求进行财务记账和报销。不存在戴冠戴帽现象,不存在坐现金行为。

  审核原始凭证时,敢于指出不真实、不合规、不合法的原始凭证,说明理由,果断拒绝报销。记录不准确、不完整的原始凭证应当退回,并要求经办人员更正、补充。通过认真审核和监督,使会计凭证完整、规范、合法,保证了我公司财务信息的`真实、合法、准确、完整,从而充分发挥了财务核算和监督的作用。同时根据国家财务规定,认真审核每一笔收付票据的真实性和完整性,经得起任何检查。

  3、勤勉敬业,坚守财务人员职业道德底线。

  做好柜台服务,及时整理碎币和零散现金,按时发放员工工资。因为实际工作情况的特殊性,我除了出纳工作还要兼顾公司的其他业务。为了保质保量完成各项任务,不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,甘于吃苦奉献,经常加班加点,起到了先进和模范作用。

  同时,每天通过几万块钱的现金,也是对我节操的有力考验。对老板采取负责任的态度,凭良心做事,努力工作,任何时候任何情况下都不挪用公司一分钱。很荣幸现在公司账目清楚,各种票据完全真实,一点差错都没有。账目相符,心理平静。

  4、管好前台,按规定办事,适时加大相关费用的收缴力度。

  我们物业公司主要靠及时收取物业费等相关费用来维持公司的良性运转。这些费用的及时收取就像及时注入新鲜血液一样。根据我所在部门工长与我的职责分工,我负责经营性车库杂用房的水、电、物业费的收缴管理,开发商车库租金的收缴管理,车位占用费的定期盘点管理,有偿服务费收入、场地占用等相关费用的管理。

  每个月10号和物业经理一起收经营车库的杂房费。每个月底我和1号接待台一起给拖欠房租的用户发催款通知。我每天去门柱收临时停车费,每天观察步行街广场的场地使用情况,查看收费情况。通过一系列切实有效的方法,将应收现金缴入,提高资金运行质量,保证资金的平稳运行和流动。

  5、顾全大局,团结协作,搞好家政服务。

  作为服务行业的一员,我们时刻承载着我们xxx的服务理念:居民的满意是我们唯一的追求。有居民来我柜台交水电费,我主动跟居民打招呼,微笑服务,让居民感受到我们的热情。因为各种原因,上半年我前台人员流动频繁,对我们部门的接待工作造成了一定的影响。

  作为公司大家庭中的一员,我发扬老员工的模范作用,薪火相传,在其他员工不在职或出现业务纠纷时,我会充分发挥努力工作、勇于承担责任的能力。同时不断告诫新员工要牢记:业务忙,不要慌,心情好,态度谦和。

  6、努力工作,服从安排,做好公司交办的其他事情。

  十一月份,公司部署对社区所有居民进行居民满意度统一调查。

  作为家庭主妇,作为父母,我做很多家务,孩子学习钢琴需要辅导和监督。但我更清楚,公司与自己同甘苦共患难。没有设定自己的客观情况,服从安排,克服困难,和同事一起晚上加班,挨家挨户,尽力和业主交谈,记录业主反映的问题,并迅速反馈给相关工作人员。最后,我顺利完成了满意度问卷工作,圆满完成了公司交给的任务。

物业管理公司年终个人工作总结3

  20xx年是xx物业公司学习、摸索、逐步稳定的一年。在XX总经理年终会议精神的指导下,在以李杰总经理为首的各级领导的支持和关怀下,在戴总经理的悉心指导下,在全体员工的共同努力下,XX物业公司基本完成了20xx年的工作计划。具体工作总结如下:

  一、工作报告

  1.客户服务中心:

  (1)认真落实部门各班日常管理;热情接待来访的业主和经营单位;认真耐心地为67户业主办理入住手续,为40户业主办理装修手续;配合业主入住,严格验房,及时打电话向开发商反映问题进行整改,持续跟踪。

  (2)抓紧水电及公共配套设施设备的日常检查和月度检查;一级水泵房因变压器调试问题,二次供水无法正常供应。客服中心及时制定应急预案,在解决业主二次供水问题的同时,督促并协助外单位调试水泵房变压器,电工班工作人员连续加班协助调试并学习相关技能;在大家的共同努力下,小区二次供水能够正常运行。

  (3)公司提供的便民服务和日常小修服务,为众多业主特别是老人、妇女解决了生活中的问题,赢得了业主的一致好评。

  (4)坚持对装修的日常严格管理,配合保安部的上门检查和保洁班的监督。如发现违规装修,及时反馈、沟通并提出整改意见。

  (5)认真登记居民投诉,并派人调查、核实、处理和回访。到目前为止,没有重大有效的投诉。

  (6)监督绿化承包商及时维护小区内的花草树木(浇水、除草、修剪、施肥、补植等。),小区整体绿化效果有了很大提升。

  (7)每周安排保洁对小区重点部位进行灭鼠、杀虫、消毒;整体卫生做的很好,受到大多数业主的好评。保洁班的所有员工一向节俭,在保证服务质量的前提下,节约了很多生活用品,比如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等。,为公司节约成本。

  (8)客服中心制定月度催款计划,采取“一个电话、两个电话、三个书面电话、四个上门”的催款方式,向被拖欠的业主催收。由于前期遗留问题,相当一部分业主因为各种原因交了物业管理费。如因开发商漏水等工程质量问题已缴纳物业管理费的有8户,因千康美物业纠纷拒交的有2户,无其他正当理由拒交物业管理费的有3户,空置未交费的有16户。多次与业主委员会协商,共同努力解决逾期交费问题。

  (9)不断督促新天地开发商逐步解决遗留问题(如房屋和外墙渗漏、烟道冒烟等。).虽然已经取得了一些成果,但仍然存在一些问题。

  (10)大力出租和管理围栏上的广告位,与9家公司签订广告位协议,为公司创收。

  (11)将相关信息输入物业软件,便于管理和归档,同时缓解人员困境,提高办公效率,实现办公自动化。

  (12)与业主委员会联合成立社区部门:太极拳队、乒乓球队、篮球队等。,并在太极川举办了多次篮球友谊赛和集体早操,丰富了业主的业余生活。

  (13)组织全体员工进行为期3个月的物业基础知识培训,并根据培训情况对全体员工进行考核,全面提高员工的物业理论知识和综合服务素质,大幅提升公司整体服务质量。

  (14)随时与吕林燕开发商就一期房源的验收进行沟通协商,制定出详细、周密、可行的方案。同时与其他家装公司合作,避免因我司人手不足,开发商不主动交房造成的工作困难。

  (15)积极配合各部门的其他日常工作,强化部门员工的节能意识、团队意识、服务意识和“主人翁”意识。

  二、安全部门:

  (1)每天做好保安的形象工作,主要表现在坐姿、站姿、举止、言行等方面。,从而提升物业公司的形象。

  (2)做好安全、消防、车辆的日常管理工作,对发现的'问题采取有效措施进行处理。还抓了两次小区小偷。

  (3)坚持保安员队列训练,保证训练质量。积极参加公司组织的培训,提高自己的专业水平。

  (4)将消防设施设备作为检查内容,及时采取有效措施处理发现的问题。

  (5)交房期间,吕林燕安排保安员加班加点,全力配合公司的保安等临时工作,为吕林燕业主交房提供了安全有序的保障。

  (6)做好小区车辆管理工作,指挥车辆有序进出和停放,保证小区日常交通秩序。

  (7)做好公司用车和日常采购工作,积极配合各部委。

  (8)强化节能降耗意识、团队意识、安全意识、服务意识和“主人翁”意识。

  三、综合财务部:

  (1)每天各种收费都做了详细的记录,做了日报表。在小区入住率为76.4%,出租率为58%的前提下,收取20xx年1月1日至20xx年12月30日的物业管理费、广告位管理费、车位管理费。20xx年全年现金支出总额为人民币。

  (2)协助客服中心持续催收拖欠的物业管理费,尽量做业主的思想工作,在不丧失原则的前提下,尽量满足业主的要求。

  (3)配合公司领导发放员工每月工资及福利待遇。 (4)保管好公司的支票、现金、财务凭证和财务印章。

  (5)每月与银行、税务局等单位协商相关工作。

  (6)做好办公室其他日常管理和接待工作。

  (7)强化节能降耗意识、团队意识、服务意识和“主人翁”意识。

  四、公司层面

  (1)多次与新天地开发商老板交涉,督促落实消防设施设备、电梯/地下停车场摄像头安装、电梯门框改造。

  (2)所有配套设施设备(发电机组、门铃系统、监控设施设备、消防设施设备、排水系统设施设备等。)已部分损坏,新天地开发商督促承包商逐步解决。我司向新天地开发商提出,尽快将门铃系统、消防设施、楼道门、机电设施、给排水系统、水管等维修单位的维修合同复印件、工程余款移交给物业公司统一管理。

  (3)协商督促李金娣开发商安装门前相关设施设备,物业公司已做好交接验收准备。

  (4)与开发商刘董事长协商XXXX物业前期介入事宜。

  (5)关于二期夜间施工,我司与业主委员会、开发商、施工方进行了多次协商,并采取了一系列措施。比如有特殊问题需要加班的,开发商和施工方要提前告知物业公司和业主委员会,给全体业主一个通知,但这种特殊情况出现的频率不能太高;未经通知擅自施工的,开发商委托物业公司实施“三叫三拉三开”方案,对施工处以1500元/次的罚款,用于业主活动经费。

  (6)与XX开发商就10月30日至11月1日、11月16日至11月18日两次集体交房进行了商谈,制定了详细周密的可行性方案,为XX小区业主顺利交房做了充分的准备。

  (7)妥善周密安排各部门、各岗位的具体工作,全力配合吕林燕开发商一期的集体交付。

  五、各部门工作中存在的问题

  1.岗位责任制不落实,管理松散,个别工作进度滞后于计划延误;

  2.在工作流程上,标准操作的统一性不强,监督检查工作不够细致。

  3.安全形象需要加强,尤其是gfd的行为。

  4.小区业主装修的巡查制度和管理仍需加强。

  5.如果有偿服务价目表不完善,应重新制定一份完整的有偿服务价目表。

  6.公共配套设施、给排水系统、机电配套设施设备检查力度有待进一步加强。

  7.卫生死角清理不到位,需要进一步加强。

  8.人员综合素质达不到要求,人员素质参差不齐,一专多能的人才不多,专业知识不够全面,如物业知识、事故应对、队伍稳定等都有待加强。以后通过训练会有所提高。

  9.对于一些无正当理由拒交物业管理费的业主,还有待采取其他更有效的措施。

  10.各部门的服务意识、主人翁意识、节能意识有待进一步加强。

  11.物资的管理、使用和采购要更加规范管理,把好节流关,保证及时补货。

  六、20xx的期望值:

  自XX以来,XX物业公司的发展紧紧围绕“为人服务,管好事”的指导思想,以“优化管理,创新管理”为核心,以“增强公司竞争力,使公司成为竞争中的强者”为目标,下大力气,重管理,优服务,控成本。XX公司在20xx年将有以下期望:

  1.有效控制成本,节约开支,严格检查各项费用,完善采购制度并监督执行。

  2.团结奋进,加强工作协调。作为同一家公司的员工,我们应该互相学习,加强联系,共同努力,做好服务工作。为了公司整体发展的共同目标,全体员工要紧密合作,减少内耗,发挥团队精神,利用团队力量提高公司整体作战能力。

  3.随着二期收楼和住宅小区入住率的上升,物业公司各个岗位的服务质量需要进一步提高。

  4.继续跟进目前遗留问题的解决,如车库的设置和管理、智能系统的投入使用(电梯和地下停车场安装摄像头)等。,解决和改善小区安防硬件系统的配置和完善。

  5.强化员工的主人翁意识,始终以公司利益为工作出发点。处理事情时以公司集体利益为前提。

  6.完善员工培训和激励制度,做到理论与实践同步,深入了解员工的特点和工作能力,并在其中合理分工,实行专人专岗负责制,充分发挥员工潜力,调动员工工作积极性,提高工作效率,使公司服务人员面貌一新,服务技能再上新台阶。

  7.提高收取物业管理费等费用的技巧,打造有效的收费体系。

  8.采取“为人服务,管事”的模式,配合娱乐设施的配套服务,努力创造经济效益。努力把服务和娱乐作为文化的提升,把社区的组织实施方案落到实处,把南湖新天地社区建设成为富有文化底蕴的居住社区。

  9.完善各项管理制度,建立员工薪酬福利与绩效考核挂钩的管理制度。加强人事流程规范化管理,严格执行公司授权定编,结合各部门工作,按照精干高效的原则定岗定员。重新制定各部门人员招聘条件的招聘标准,尽量使用下岗职工,缓解企业人员成本的支出负荷。

  10.针对物业服务过程中员工的典型问题进行各种培训。对新员工进行在职培训。如果新员工人数少,就实行带老带新的原则。如果新员工数量较多,将实施规模培训计划。

  11.加强团队建设,关心员工,提高员工福利。加强与员工的沟通,定期进行员工意见调查,对离职员工进行满意度调查,了解员工生活和管理中存在的问题,并有效反馈和解决存在的问题。

  12.XX公司综合财务部每月与总部综合财务部进行财务核算,以保证XX物业公司财务工作的规范性和准确性,提高财务工作效率,为公司领导提供最准确的财务数据。

  一份汗水,一份收获!在领导的带领下,物业公司全体员工都取得了一定的成绩,但离工作目标还有很大差距。这就需要我们所有的工作人员脚踏实地,从服务入手,逐步把物业公司的服务质量提升到一个新的高度,登上一个更高的台阶!我们坚信XX物业公司在年将是不平凡的一年!

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