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企业前台工作计划

时间:2024-11-02 07:32:48 工作计划 我要投稿
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企业前台工作计划

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,此时此刻我们需要开始做一个计划。相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编整理的企业前台工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业前台工作计划

企业前台工作计划1

  一年中的前几个月的工作是非常的重要的,这关系到之后工作的一系列开展,所以我必须有计划的进行工作,已经结束的二月份的工作虽然说我能按时的完成自己的工作,对于领导零时指派我也能完成,但是我都觉得没有达到我的期望值,我认为自己可以做到更好,我结合了上个月的工作情况,给即将来临的三月份工作制定了一份工作计划。

  一、日常工作

  首先我要保证自己在这个月的工作中不仅要保证工作的顺利按时完成,我还得保证工作完成的有质有量。

  1、自己的着装外表

  我觉得我可以适当的做下轻微的改变,但是自己企业要求的职业装束还是不能变得。主要目的还是想要自己看着更精神一点。

  2、接待客户

  接待客户是我非常重要的工作之一,是一定不能出任何的岔子的,我是客户来公司的见到的第一个人,我的服务一定要周到,不能让客户在这就留下不好的印象,以至于印象到之后的合作意向。

  3、会议室的卫生工作

  会议室是每天都要用到的,我的职责之一就是保住会议室的整洁,保住资料按照开会人数,一分不少的分发在座位前,保证投影仪镜片的清洁,不影响领导和办公室同事们的开会就行,因为我要做到在会议前就要打扫一遍。

  4、电话的.接听和传真的接收

  首先无论是谁打来的电话,我都要做到敬语相称,保证自己有足够的礼貌。桌面上随时有纸和笔,可以用来记录东西。其次传真方面,虽然说现在传真用的不多,但是也不能成为我忽视的成分,保证每一份传真都能及时的送到接收人手里。

  二、工作细节

  我发现在我工作的时候,我总是追求于结果总是能把过程中的细节给忽略,比如说在上个月,因为我们粗心大意,领导要我用a4纸打印的东西,我用了普通的纸张打印;要销毁的文件总是跟不需要销毁的放在一起,徒增自己的工作量,还得一张张的分别出来。在这个月里,我要做到不在工作细节上发生一点失误。不能为了追究工作的完成的效率而忘了工作的质量。

  三、临危不乱,冷静处理

  作为公司的前台,每天是免不了在工作的时候突然被领导叫去做其他的工作,但是我不能因为去办其他的事情了,原本在做的事情我就忽视了,两边都是我的工作,我只有好好的先完成一份才有足够的时候来做另一份工作。这才是一个合格的前台应该有的本质。

  在这个月里,我一定要改掉自己已被发现的错误,并且做到绝不再犯,尽可能的让自己成长为一个十分合格的企业前台。

企业前台工作计划2

  入职以来,作为公司的前台接待,我深感受到了公司各部门领导的关心指导和同事们的无私支持与帮助。在他们的悉心培养下,我成功地完成了本职工作以及领导交办的各项任务,并且在各个方面取得了显著的进步。首先,我在业务能力上得到了全面提升。通过不断学习和实践,我掌握了前台接待的各项技巧与规范,熟练应对了来访客户的咨询、服务和安排等方面的工作。同时,我也积极主动地承担了一些额外的责任,比如处理日常行政事务和文件归档等工作,进一步加强了自己的多岗位能力。其次,在团队协作方面,我逐渐融入了整个团队并建立了良好的人际关系。与同事们的紧密配合与交流互动,使得工作效率大幅提升。同时,我也积极参与团队活动,与大家一起分享成果、解决问题,营造出了和谐、友好的工作氛围。然而,我也深知自身还存在一些不足之处,需要继续努力学习与提升。首先,在沟通能力方面,我在接待客户时有时会出现表达不够清晰或者说话过于紧张的情况,因此我计划通过参加相关培训课程来提高自己的沟通技巧。其次,在处理突发事件和解决问题的能力上,我希望通过学习案例分析和模拟演练等方法,不断提升自己的应变能力。总结而言,入职以来我在公司的前台接待工作中取得了不小的成绩,并且对自己还有很多提升的空间有了清晰的认识。我将继续保持积极的学习态度,注重实践经验的积累,通过不断努力来弥补自身的不足,为公司做出更大的贡献。

  一、前台日常接待工作

  1、来宾接待,我们将尽心尽力为您提供优质服务。在确认您的身份后,我们将礼貌地引见自己。对于没有提前预约的来宾,我们将妥善接待并及时电话通知相关部门。我们始终以微笑和热情迎接您的到来,并愿意耐心细致地为您服务。同时,我们也会给予温馨的提示,确保您感到舒适和满意。

  2、负责前台电话的接听和转接,对每一通电话都认真细致地接听,熟悉各部门的分机号码,并能够流利地转接。我会将重要事项仔细记录并及时传达给相关人员,以确保不遗漏任何重要信息,也避免任何延误。

  3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;

  4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

  二、行政及其他临时性工作

  1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;

  2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;

  3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;

  4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。

  在过去一个月的前台工作体验中,我一直以认真完成各项工作为目标。尽管如此,我也意识到自己有时候还存在不够细心、问题解决能力不足等方面的不足之处。因此,在接下来的20xx年里,我决心不断提升自身形象,制定出全新的工作计划,以提高工作质量、效率和责任心为目标。我的新计划如下:1。加强细心观察:我将更加注意细节,确保每个工作环节都得到正确处理。无论是接待客户还是处理文件,我都会仔细核对并避免疏漏。2。提升问题解决能力:我会积极主动地寻找解决方案,并尽快解决遇到的问题。如果遇到难题,我将主动请教他人或借助相关资源,力求找到最佳解决办法。3。制定明确的工作计划:我会在每天开始工作之前,制订详细的工作计划,合理安排时间,提高工作效率。同时,我也会及时评估自己的工作进展,并根据需要进行调整。4。不断学习专业知识:通过学习行业相关知识,我将提高自己的工作技能和专业水平。我会积极参加培训课程,与同事进行经验分享,并通过阅读相关书籍和资料进行自我学习。5。建立良好的沟通和团队合作能力:我将注重与同事之间的有效沟通,及时互相提供帮助和支持。我将尊重团队决策,并积极参与团队合作,共同完成工作任务。通过以上计划,我相信我能够全面提升自己的前台工作能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。我期待着在新的一年里能够实现这些目标,并为工作的`持续进步而努力奋斗。

  (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

  (2)加强对礼仪知识的学习。利用业余时间认真学习礼仪和公共关系学的知识,深入了解在与他人交往中必须遵守的礼仪常识,包括正确的坐姿、站姿,恰当的说话口气和眼神交流,以及适当的化妆和服饰搭配等方面。此外,还需掌握回答客户提问的技巧,以更好地应对各种情况。

  (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

企业前台工作计划3

  1.发扬吃苦耐劳的精神。面对仓库中事务复杂、任务繁重的工作性质,我们不怕吃苦,主动找工作,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,磨练意志,在繁重的工作中人才。

  2.发扬不懈进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,注重收集各种信息,广泛吸收各种营养,注重学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养扎实的工作基础、辩证的思维方式和正确的思想观点。努力做好工作,树立部门良好形象。

  3.做个好助手。努力完成并做好主管交办的工作,增强责任感和团队意识。积极开展工作,落实到位。我会尽力减轻领导的压力。在完成自己的工作时,我可以主动帮助主管或同事分担一些工作。与同事互相帮助,共同维护和谐的工作环境。

  4.熟悉公司的新规章制度和业务发展。公司不断改革,制定了新的`规定,特别是公司目前正在进行的7项S在实施工作中,作为公司的老员工,必须以身作则,在遵守公司规定的同时全力配合。

  我知道人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果你快速提高自己的个人能力,你就会被社会淘汰。当然,我们应该改进我们想要的平台,我们公司的平台。我将抓住这个机会,使我们的工作与自我修养同步,实现自我价值。

企业前台工作计划4

  自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。

  (一)制度的拟定

  1、在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。

  2、根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。

  (二)日常性事物

  1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。

  2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。

  3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。

  4、公司员工书籍借阅统计与签收。

  5、日常礼仪接待工作。

  (三)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。

  (四)水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)

  (五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)

  (六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。

  (七)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。

  (八)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。

  (九)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,25号前完成部于门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心

  (十)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

  20xx年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的.工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

企业前台工作计划5

  有些人可能认为前台工作简单而微不足道,但对我来说,首先,我尊重这份工作。其次,我知道我乐观、开朗、积极的性格适合这份工作。同时,我也认为我可以在前台学到很多东西。作为学校的外国窗口,学校前台必须经常与家长和学生接触,这是一项重大责任。前台接待直接代表学校的形象和服务质量。

  让我从四个方面谈谈本学期的工作目标。

  1、我知道在前台工作是一项服务工作,所以我应该始终保持热情、积极和主动。只要我在工作中有时间,我就应该保持良好的精神状态,让每一位来学校的家长都能感受到热情的服务,这将增加他们对学校的青睐。同时,作为前台接待,另一方面,它也代表了学校的形象。因此,这项工作的重要性就在这里。

  2、态度决定一切。我尊重并喜欢这份工作。在努力工作的同时,也要注意工作中的灵活性和细节,让每一位来访者都能感受到新希望的热情和周到的服务。

  3、任何工作都是相互关联的。职责明确并不意味着每个人都做自己的'事情,也不相互关联。既然我们一起工作,我们就是一个整体。只要是学校的事,我们都需要处理好。学校的任何一个成员都应该关注学校的整体情况。

  4、我在工作中可能需要做的事情:接听电话、咨询和接待访客、外部宣传、前台安排、星币兑换和奖品管理、仓库安排、耗材分发等。

  我认为工作本身可能并不难,但我应该注意保持热情、微笑、文明、慷慨和礼貌。我相信,在公司员工的共同努力下,xx明天会更辉煌!

企业前台工作计划6

  时间总是转瞬即逝,在xx公司已经工作了一年,我有很多收获和感受。自上任以来,我一直在努力适应工作环境和前台的新工作,认真履行工作职责,更好地完成各项任务。过去一年的学习和工作总结如下:

  一、在实践中学习,努力适应工作

  这是我毕业后的第二份工作。作为一名新员工,当我第一次加入公司时,我对公司的运营模式和工作流程非常陌生。由于领导和同事的耐心指导和帮助,工程设计让我在短时间内熟悉了前台的工作材料和公司各部门的职能。也让我很快完成了从学生到员工的转变。据说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,言行代表公司,接待公司客人礼貌,接听和转移电话,认真处理办公楼日常事务,对待同事谦虚真诚……让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

  二、学习企业文化,提升自己

  加入到xx这个群众真正体会到了勤奋、专业、自信、活力、创新这个词的精髓。我认为这也是激励每一位员工前进的动力。我从领导和同事的奉献中感受到了这种文化。在这样良好的工作氛围中,我也以这十个字为准则,以乐观的工作态度投入工作,脚踏实地地做好自己的工作,及时发现工作中的不足。及时与部门沟通,努力做好工作,做一名合格、称职的员工。这一直是未来努力的目标和方向。

  三、拓展知识面,不断完善自己

  一年的工作也给了我一种危机感。仅仅依靠我目前对公司的知识和理解是不够的。我认为我应该在未来的工作中不断充电,拓宽我的知识,减少工作中的`空白和错误。当你第一次进入工作场所时,不可避免地会出现一些小错误但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时思考得更全面,杜绝类似错误的发生。

  这个工作过程让我学到了很多,感受了很多,看到公司的快速发展,我很自豪,在未来的工作中,我会努力提高自我修养,弥补工作的不足,在新的学习中不断总结经验,以谦虚的态度和做自己的工作,发挥自己的潜力为公司的建设和发展做出贡献!

企业前台工作计划7

  一年中的前几个月的工作是非常的重要的,这关系到之后工作的一系列开展,所以我必须有计划的进行工作,已经结束的二月份的工作虽然说我能按时的完成自己的工作,对于领导零时指派我也能完成,但是我都觉得没有达到我的期望值,我认为自己可以做到更好,我结合了上个月的工作情况,给即将来临的三月份工作制定了一份工作计划。

  一、日常工作

  首先我要保证自己在这个月的工作中不仅要保证工作的顺利按时完成,我还得保证工作完成的有质有量。

  1、自己的`着装外表

  我觉得我可以适当的做下轻微的改变,但是自己企业要求的职业装束还是不能变得。主要目的还是想要自己看着更精神一点。

  2、接待客户

  作为一名员工,接待客户是我工作中非常重要的一环。这是必须做好的事情,绝对不能有任何差错。因为我是客户来到公司后见到的第一个人,我的服务必须周到到位,不能让客户在这个环节留下任何不好的印象,以免影响之后的合作意向。

  3、会议室的卫生工作

  会议室是每天必须使用的场所,我的责任之一是确保会议室的整洁。我负责按照与参会人数相匹配的要求,分发座位前的资料,保证每个人都能得到需要的材料。同时,我还要确保投影仪镜片的清洁,以确保领导和办公室同事们在开会时不受干扰。为了做到这一点,我会在每次会议之前都进行一次全面打扫。

  4、电话的接听和传真的接收

  首先,无论是谁给我打来电话,我都会以恰当的敬语相应,保持足够的礼貌。桌上随时备有纸和笔,便于随时记录要点。其次,尽管如今很少使用传真,但我不会忽视这一重要工具,确保每份传真能够及时准确地送达收件人手中。

  二、工作细节

  我发现在我工作的时候,我总是追求于结果总是能把过程中的细节给忽略,比如说在上个月,因为我们粗心大意,领导要我用a4纸打印的东西,我用了普通的纸张打印;要销毁的文件总是跟不需要销毁的放在一起,徒增自己的工作量,还得一张张的分别出来。在这个月里,我要做到不在工作细节上发生一点失误。不能为了追究工作的完成的效率而忘了工作的质量。

  三、临危不乱,冷静处理

  作为公司的前台,每天是免不了在工作的时候突然被领导叫去做其他的工作,但是我不能因为去办其他的事情了,原本在做的事情我就忽视了,两边都是我的工作,我只有好好的先完成一份才有足够的时候来做另一份工作。这才是一个合格的前台应该有的本质。

  在这个月里,我决心纠正已经察觉到的错误,并且坚信不再重犯,努力成长为一个优秀的企业前台。

企业前台工作计划8

  即将到来新的一年让我回顾以往的前台工作之时也不禁感到有些担忧,实际上对于工作经验不怎么深厚的自己来说能否完成明年的前台任务还是个未知数,所以在处理好现有前台任务的也得对未来有着合理的规划才能够扶摇而上,对于这个目标的追求需要制定相应的前台文员工作计划才能通过明年的努力达成。

  加强对电话的甄别能力并从中分析出来访客户以及无效通话的区别,对于资历尚浅的自己来说在往年的电话中经常出现难以甄别的.状况,尤其将销售与广告类的电话转接给领导从而导致对方浪费了许多时间,所以在吸取这类教训的情况下需要对明年的形势作出较为准确的预估从而实现自身能力的提升,更何况对于前台文员工作的技巧需要谨记在心才不会在日常的事务中犯下较为基础的错误,所以对于电话的甄别唯有在日常的前台工作中积累这方面的经验才不会因此而受到损失,而且为了防止自己遗漏通话中的重要信息需要在接听电话的过程中将其记录下来比较好。

  通过打印设备的维护与使用从而满足公司日常资料编制所需,由于打印设备存放在前台区域导致自己有时也会协助行政部门的员工复印文件,尤其是整理往年资料的时候发现错漏的部分需要重新进行打印的状况需要服从指挥,即便没有这方面的任务也要在日常工作中处理好员工档案与合同的打印才行,另外对于办公物资的采购也要参与其中才能保证自己在前台工作的发展不会出现单一性的变化,而且为了防止打印设备出现损坏的状况需要提前进行检修并将设备的状况上报给后勤部门。

  保证好前台区域的清洁状况并在明年的工作中提升自身的礼仪形象,鉴于前台工作人员的素质往往代表着企业的良好形象需要注重礼仪方面的学习,所以在明年的工作中需要通过良好习惯的养成从而保持好前台区域的干净整洁,必要时还可以布置盆栽从而打造出良好的前台形象从而为来访客户带来不错的感受,只不过这类长期性的工程需要自己在日常的前台工作中有所重视才能够将这类习惯保持下去,可一旦能够将其融入自身便能够让以后的前台工作有着本质的进步。

  或许计划的制定无法保证前台工作不会出现任何意外状况却能起到稳中求进的效果,而且在提升自身前台工作能力的同时也能够带来敏捷的思维与良好的文笔。

企业前台工作计划9

  我从五月底开始担任办公室前台工作,这是一项非常重要的基础工作。在过去的半年里,我得到了公司领导和同事们的关心和帮助,成功地完成了各项任务。通过向领导请教、向同事学习以及自己的实践探索,我很快熟悉了公司办公室的运作,并明确了工作的流程和方向。我的工作思路逐渐明确,能够顺利地完成领导交给我的任务。同时,我对自己的思想觉悟有了更深的提高,并在具体的`工作中形成了一套清晰的工作思路。总结起来,过去的这段时间里,我不仅积累了丰富的工作经验,还继续展现出自己的优秀表现。然而,我也意识到自己存在一些不足之处,因此,我希望能够进一步总结工作经验,并制定明确的计划来克服这些问题。

  (一)制度的拟定

  1、在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。

  2、根据公司过往的操作经验,我们制定了全新的《图书借还与管理规程》和《门禁指纹使用管理规定》。经过部门领导的审定并得到各部门的会签,我们将在日常工作中积极执行这些规定。

  (二)日常性事物

  1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。

  2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。

  3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。

  4、公司员工书籍借阅统计与签收。

  5、日常礼仪接待工作。

  (三)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。

  (四)水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)

  (五)请在每月5号之前完成办公室的月度报告,并将其提交给行政总经理。报告内容包括以下几个方面:办公用品库存及仓库盘点表、工装盘点表、本月领工装数、本月工装进出库统计表、本月申请办公用品情况、本部门本月办公用品申请情况、本月办公用品领用情况、本月费用明细表以及每月之星评选情况。

  (六)在每个月的前8日之前,我会参考考勤系统上导出的打卡数据记录,并根据收到的外出公干审批单、请假单以及每天的点名表来完成电子版考勤明细表。通过这份明细表,我可以制作公司的考勤总表,并提交给行政总经理进行审核。

  (七)请于每月30日前完成办公用品及日常用品的盘点工作,并将盘点表提交给行政总经理进行审核。同时,在次月2日之前,将已审核的盘点表上交给财务中心。

  (八)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。

  (九)与公司行政部门负责人和网络系统管理员进行沟通,商议并确定下个月的费用预算。在25号之前,完成各部门所需费用的统计工作,并将预算表交给行政总经理进行审核。最后,递交给财务中心。

  (十)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

  20—年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

企业前台工作计划10

  我于xx年xx月份来到xx公司,xx多年来,通过努力学习和不断积累,思想理解或工作能力取得了很大进步,有前台接待工作经验,可以平静地处理日常工作中的各种问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调能力和语言表达能力等方面,经过半年的锻炼大大提高,确保本岗位各项工作的正常运行,以正确的态度对待各项任务,热爱本职工作,认真落实实际工作。积极提高各项业务素质,争取工作主动,有较强的专业精神和责任感,努力提高工作效率和质量。

  现将xx年度工作计划如下:

  一、前台接待

  前台接待是客户服务部的服务窗口。前台接待的主要职责是保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门的工作。接待员是第一个展示公司形象的人。他们的言行代表着公司,是联系社区居民的窗口。

  在工作中,要严格按照公司的要求,工装上岗,接待来访者礼貌地接听和转接电话,认真处理日常事务,耐心听取业主反映的问题和需要解决的困难,认真回答并详细记录,第一时间安排人员上门服务。每个月底总结未来电记录。我们对业主的所有咨询电话都给出了满意的回复;业主的维修问题,通过我们的及时联系,根据维修内容的不同,努力在最短的时间内解决问题。同时,根据维修完成情况及时进行上门回访或电话回访。业主的投诉已报有关部门协调解决。

  二、档案管理

  档案是物业管理中直接形成的.文件材料。严格按照档案管理规定,对业主资料、各部门档案、报修单、工作联系函、放行条等资料进行彻底分类整理,目录清晰,检索方便。每个家庭的数据都是盒装的,每个部门的档案都是袋装的。实现标准化管理,制定和完善数据保密制度。定期检查档案,及时改变或缺乏改进。

  三、样板间

  样板间不仅是我们展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月底,我都会对样板间的物品进行盘点,记录损坏的物品,并向工程维修部报告,以确保样板间的物品完好无损。

  四、收取各项费用。

  鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务业。为了确保工作继续正常进行,我们必须做好收取各种费用,并确保按时足额收取。

企业前台工作计划11

  20xx年即将过去,作为公司的一名新人,我对未来充满了热情和激情。我以前台文员的身份踏出大学校门,这是我职业生涯中的第一份工作。虽然我加入公司仅有短短两周时间,但是得到了各位领导的关心和同事们的帮助,我很快地融入了公司集体和部门团队。同时,我也积极学习公司的文化和制度,并且努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作任务。

  前台作为公司的门面和服务起点,对客户来说,是接触我司的第一步。因此,前台的工作至关重要,直接代表了公司的形象。同时,公司提供给客户的'服务从前台接待开始,良好的开端是成功的一半。深刻认识到这种重要性,我将全心全意投入本职工作,努力做好每一个细节。

  一、加强自身修养,提高服务质量

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要

  事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

  4、具备熟练掌握电话礼仪和商务礼仪的能力,能够娴熟地执行接待工作。注重提升主动服务意识,积极有效地完成各项职责。

  5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。

  二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁

  1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。

  2、负责区域卫生和绿植日常维护。

  三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作

  1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

  2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。

  3、我将为公司创建一个企业文化宣传园地,负责制作和更新,让员工在工作之余有机会学习一些课外知识,同时感受到公司的企业文化和精神。

  4、我具备熟练建设公司各种文化的能力,并且能够准确、详尽地宣传给员工和外界人员,成为公司文化的宣传者和传播者。

  四、完善考勤管理制度

  考勤管理在企业管理中起着至关重要的作用。通过客观、公正的考勤记录,可以为薪酬制度和奖罚制度的实施提供可靠的依据,进而有效调动员工工作的积极性,对企业的正常运转具有重要意义。

  1、人事考勤表制作和复核。

  2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。

  3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。

  4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

  5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。

  五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行

  1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

  2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

  3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

  六、协助部门领导及其他部门完成各项工作

  1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

  2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

  3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

  4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

  5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。

  七、拓展知识面,不断完善自我

  1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。

  2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。

  3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。

  作为一名公司前台文员,我将努力提升自己的礼仪修养,加强对文化知识的认知,并提高自己的听说读写能力,致力成为一名全面发展的人才。在未来的工作中,我将不断总结经验,虚心对待,满怀热情地完成本职工作,充分发挥个人潜力,为公司的建设与发展贡献自己的力量!

企业前台工作计划12

  20xx年,我们应该继续保持公司的形象,增强我们的综合能力。虽然前台文员的工作很复杂,但一切都有积累。只有照顾好小事,我们才能做大事一个定性的飞跃。

  时间总是转瞬即逝的。在公司的这段时间里,我有很多收获和感受。自从我工作以来,我努力适应工作环境和前台的新工作,认真履行工作职责,更好地完成各项任务。但也有缺点,所以20xx年,我想为自己制定一个工作计划,顺利完成xx年工作任务。

  在实践中学习需要努力适应工作。据说前台是公司外部形象的窗口,言行代表公司。接待公司的客人应礼貌地欢迎,接听和转移电话,认真处理办公楼的日常事务,对待同事谦虚真诚。每一点都需要在工作中不断学习,在学习中取得进步,受益匪浅。

  一、沟通

  1、做好各部门服务,加强与各部门人员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。

  2、做好员工服务,及时向公司领导反馈公司员工信息,做好员工与领导沟通的桥梁。

  3、协助公司上级领导完善公司规章制度,虚心询问,提出合理思路。

  二、日常工作

  1、注意检查卫生间、橱柜、电器等损失,及时联系物业维修,督促检查饮用水情况。

  2、主动承担领导和同事不在的简单日常工作。

  3、电话接听和转移,收发传真、信件和报纸。快速识别来访者的'目的,询问对方的姓名,然后向领导和同事传达简单准确的信息,做好记录,不遗漏或延误;及时发送收到的邮件。

  4、客户接待。基本咨询和介绍,端茶送水,保持良好的礼貌,并通知相关接待人员。

  三、加强爱岗敬业精神

  1、积极工作,每天尽可能多地完成任务。

  2、每天下班后写日报,每周五交周报,积极提出意见和意见。

  下班后要做好第二天的工作准备和计划,有计划有重点工作。

  4、严格按照行政前台的规章制度办事。

  5、下班后,积极参加公司安排的基础管理培训,提高个人修养和专业能力,提高专业工作技能;阅读更多相关管理书籍和期刊,学习更多简单的水电维护,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高质量,更好地为同事的工作服务。

  这是我的xx很多年的工作计划都是文字说教,计划是静态的。我会用我的行动证明我的日常进步。

企业前台工作计划13

  回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下:

  一、前台日常接待工作

  1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;

  2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;

  3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;

  4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的.感觉。

  二、行政及其他临时性工作

  1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;

  2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;

  3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;

  4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。

  在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在20xx年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。新的计划如下:

  (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

  (2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

  (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

企业前台工作计划14

  回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心、指导和同事的支持和帮助下,我成功完成了自己的工作和领导分配的任务。我在各个方面都有所提高,但也存在一些不足。我们需要在未来不断学习和积累工作经验,通过自己的努力弥补我们仍然存在的缺陷。结如下:

  一、前台日常接待工作

  1.客人接待可以在询问身份后及时礼貌地介绍。未提前预约的客人接待后,应尽快通过电话通知相关部门,接待应微笑、耐心细致、温馨提示等;

  2、负责前台电话的接听和转移,认真接听每个电话,熟练掌握各部门的分机号码,认真记录和传达重要事项,不遗漏,不延误;

  3.能及时更新公司通讯录,方便公司各部门之间的工作沟通;

  4、前台卫生工作,前台是展示公司形象和服务的起点,创造良好的前台环境,不仅要注意自己的形象,而且要保持良好的环境卫生,让游客感到愉悦。

  二、行政等临时工作

  1.学习公司的规章制度;掌握公司各产品的功效,为电话推广打下基础;

  2.协助行政部门打电话,督促加入玛卡协会和学会的人员提交资料,收集资料后制作电子版明细表;

  3.签收快递信,及时转交,前台妥善保管人不在的物品;

  4.电话推广,每周向销售部报告感兴趣或意向客户名单。截至12月底,有13个意向客户。

  在这个月的前台工作经验中,虽然我认真完成了所有的工作,但有时有缺点,不够小心,有时缺乏解决问题。在过去的15年里,我将继续提高我的形象,制定新年的工作计划,提高工作质量、效率和责任感。新计划如下:

  (1)努力提高服务质量,快速、高效、无误。良好的服务态度,接待客人积累经验,给客人留下良好的印象。接电话时,不断提高语言技能;聪明的问答客人。试着让每个客户都满意。

  (2)加强礼仪知识的.学习。例如,在业余时间认真学习礼仪知识和公共关系。了解必须遵守的礼仪知识,包括坐姿、站立姿势、语气、眼睛、化妆、服装搭配、回答客户提问技巧等。

  (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面可以及时、准确地回答客户的问题,准确地转移电话。另一方面,我们也可以简要地回答客户的问题,并抓住适当的机会来宣传公司。

  希望在新的一年里,通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需求,在不断学习的过程中改变工作方法,努力做好未来的工作,同时做好物流服务,让领导和同事避免担忧。

  最后,感谢各位领导为我提供了这份工作,让我有机会和大家一起提高和进步;感谢每一位同事在过去一个月里对我工作的热情帮助和关心。虽然我还有很多经验不足和能力不足,但我相信勤奋可以弥补我的弱点。只要我们多了解,多了沟通,多了不懈努力,我相信金诺的明天会更好!

企业前台工作计划15

  第一,上下班要整理好前台的物品,检查所有电器是否完好,电源是否关闭。看看备忘录那天还有什么要做的。前台大厅要随时保持整洁大方。每天整理报纸。如果发现饮用水桶数量不够,应及时叫罗先生送水。前台所需物品不足时,应及时申请购买纸巾、复印纸等。如果会议室和前台大厅的宣传册不够,应及时添加。传真机、复印机、打印机无墨时,应通过电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了,比如窗帘坏了,就叫维修工维修;如果电话线路有问题,请向电信局求助。要想办法解决任何问题。

  2、接收传真时,要注意对方传给谁,询问传真内容,避免收到垃圾信息,及时将传真传递给相关人员,检查传真是否有遗漏。假如对方是自动传真,可以不接受。注意对方是否收到传真,是否完整清晰。复印时注意复印材料是否完整,避免复印材料缺失。收发传真传真和复印件。如有信件,应及时交给相关人员。

  前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和效率。看到来访者,要立即起身主动打招呼。对于第一次来访的客人,他们应该询问对方的姓氏,找出谁有什么问题在了解访客的目的后通知相关负责人。他们还应该知道是把客人留在前台大厅还是接待室,还是把客人带到负责人的办公室和接待室。接待客人要面带微笑,耐心细致,善良大方。入座后倒茶,通知客人已通知相关负责人,请稍等。接待室夏季开空调,冬季开窗,同时让接待室无异味,空气顺畅。

  四、转接电话,注意礼貌用语,使用公司标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问能帮到你什么,问对方找哪个,贵姓有什么,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话号码。如果来电方做广告、营销、网络等与公司无关的电话,就要拒绝。如有人找李总,要注意对方是否真的找李总;如果不能判断,可以转给朱莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导的电话号码也要记清楚,看到领导的电话也可以亲切问候。

  做前台工作已经四个多月了,工作范围很小;工作内容也相对较少。但他们也有缺点,工作集中不够,会感到困惑;我希望将来能更认真地工作,努力工作。为公司做得更多。

  在xx在这一年里,我们应该不断提高自己的形象有责任感。

  1、努力提高服务质量,快速、高效、无误。良好的'服务态度,接待客人积累经验,给客人留下良好的印象。接电话时,不断提高语言技能;聪明的问答客人。试着让每个客户都满意。

  2.加强礼仪知识学习。比如业余时间认真学习礼仪知识和公共关系。了解待人接物必须遵守的礼仪知识,包括坐姿、站姿、语气、眼神、化妆、服装搭配、回答客户提问技巧等。也可以像xx课堂上,知识很实用,课后会让人更自信,让一个人有气质。

  3.加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展情况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面可以及时准确地回答客户的问题,准确地转移电话。如果某个部门没有知识,会提醒电话人,简要说明什么时候可能有人,或者在力所能及的范围内简要回答客户的问题,抓住适当的机会宣传公司。

  4.努力创造良好的前台环境。要保持公司的立面形象,不仅要注意自己的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户感到愉悦。

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