档案半年工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。但是总结有什么要求呢?下面是小编为大家整理的档案半年工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案半年工作总结 篇1
县档案局在县委、县政府和州档案局业务部门的正确领导和支持下,认真贯彻全县经济工作会议精神,紧紧围绕县委县政府中心工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化经建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、保安全、带队伍。档案工作在全县社会、经济建设服务中发挥着不可估量的作用。
一、围绕干部理论素养,加强干部职工教育
事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干部队伍教育,形成了团结向上的精神风貌。
1、在干部中认真开展业务知识和理论学习。要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识,按实践科学发展观活动的要求,学习十七大及科学发展观的相关要求,在学习过程中突出三个结合,即:把学习科学发展观规定的要求与正在全县开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展科学发展观学习教育活动,把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,结合新中国60周年大庆活动搞好理论学习和宣传活动;结合业务工作,召开全县乡镇、县直机关办公室档案业务培训会,请州局档案业务行家讲如何贯彻档案法规?怎样搞好立卷归档?怎样提高立卷质量?提高了培训者的学习兴趣。进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
2、建立健全各种规章制度。通过学习实践科学发展观教育活动,建立健全行政管理、各股室职责等共22项规章制度。为保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个股室、人头,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工作健康有序的发展。
3、广泛宣传,强化档案学术交流。我们开春以来,十分重视档案信息宣传报道工作。一是加强组织领导,成立了档案信息宣传报道工作专班,由局长亲自抓,各科室明确一名通讯员,专门开展信息报道宣传工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案信息宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章,通讯员每月不得少于1篇;三是严格奖惩制度。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于制定办法得力,任务具体,责任明确,调动了干部动手写作的积极性,主动深入基层,调查研究,大胆探索,及时总结,勤奋写作,形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围,截止到5月底在各级新闻媒体、档案工作简报上发送稿件5 篇,提升了档案工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。
4、加大培训力度,实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月28日----29日,举办了全县档案业务培训班,来自全县各行各业的118名档案工作人员参加了培训,这次培训规模大,参训率高,管理严学习效果好,为推行《机关文件归档整理规则》打下了良好的基础,受到了广大单位的好评。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,同时加强县档案局班子建设,班子成员做好表率,增强了号召力,我们十分珍惜团结,多方营造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的`得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当战斗员又当指挥员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的凝聚力。
二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设
2、进一步加强档案法制建设。今年是《档案法》颁布实施的第23周年,我们以此为契机,开展了大张旗鼓的宣传活动。我们通过办黑板报、悬挂横幅等多种形式进行宣传,将有关资料发放到全县各单位,大大提高全县的档案意识,为了认真贯彻《档案法》及《贵州省档案管理条例》《黔西南州档案管理条例》,我们组织了档案行政执法检查组,对全县机关、团体、事业单位开展了档案执法大检查。检查组全县108个正科级单位进行了全面检查,确保了全县机关、企事业单位档案的安全与完整。对各单位存在的问题填写档案行政执法通知书,由单位领导签出整改措施,督促进行整改,取得了较好的效果,由于社会档案法制意识的加强,促进了全县基层档案工作的发展。
3、加强业务监督指导,开展目标管理工作。
在工作中,我们结合明年全省档案事业发展综合评估验收工作,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理认定工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们结合每年的档案执法大检查,深入县直单位和各乡镇调查研究,拟定今年抓30个单位的目标管理认定工作,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,先易后难,晓之以理动之以情,请领导出面做工作。我县有几个单位历史久,档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,诚心感动了这个单位,目前正在组织人员进行档案整理工作,准备
争创档案目标管理省一级。到5月底,全县有12个单位的档案管理达到档案目标管理县级二级单位,还有房管局系统等11个局和30个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化目标认定工作。
4、抓好新农村领域的档案工作。县档案局和县农办、县林业局、农业局等单位共同配合,就林权制改革档案等新农村领域档案进行调查指导,为农业、农村和农民服好务,为今年8月份全省林改档案顺利通过省州评估验收奠定了坚实的基础。
三、围绕新建综合档案馆建设,强化档案管理水平
1、 今年根据省、州档案局的整体部署,**县档案馆是八十年代建设的,其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》;加之去年南方低温雨雪灾害,致使档案馆顶板被冻坏,墙体被冻裂,动力线及线桩雨落管等被损坏;我县档案馆装具均为木质柜,现库存容量已饱和,到期档案无法按法定时间进馆,抓住新综合档案馆建设机遇,积极协调发改、城建、国土等单位做好新档案馆建设上报的相关材料,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强,确保上报材料及时、准确和成功。从而解决档案进馆难的重大问题。
2、全方位搞好档案接收,丰富档案馆藏。一是搞好县直单位的档案接收工作。今年上半 3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--5月共接待社会各界档案利用者1065人次,查阅档案1080卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。
4、强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、州业务部门的要求,要在三年内完成档案事业发展综合评估工作。局馆积极构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,逐步建立数据库,运用泰坦软件,录入26891个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。
5、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和20xx年国家重点档案抢救的保护项目申报工作。
6、加强档案管理,保护档案的安全工作。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度22项;三是对馆藏37744多卷档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。
四、全力以赴抓好县委、县政府安排的中心工作
五、下半年工作安排
虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。
下半年全县档案工作将继续按照科学发展观的要求,强化档案工作改革,努力建设适应**县国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴**的各项事业服务。其工作目标任务是:
1、档案馆工作。夯实基础业务建设,提高标准化、规范化、科学化水平,加快现代化管理步伐,加大档案信息开发力度,拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造,二是加速档案馆信息化建设。三是重点做好档案资源建设,通过多渠道多方位地广泛征集收集,进一步改善馆藏结构,并形成地方特色;四是拓宽现行文件服务中心工作服务领域。
2、基层档案工作。
①加强机关档案工作的规范化建设,积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。开展机关档案目标管理认定工作。全面推广新的文书立卷制度,逐步实现文档一体化管理;
②加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作,推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作,继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作,促进科技成果的转化。
③强化档案执法检查力度,对违反《档案法》的案件进行查处。
④搞好社区档案工作。
3、档案科教工作
①加大培训力度,提高全县档案人员素质,着力培养一支具有较高科技素质的档案干部队伍;
②重点研究
档案如何为经济建设主战场服务。档案馆全体同志努力做好常规工作,不断提升档案管理水平,突出数字化档案资源建设和开发利用工作。
4、要完成档案接收、整理、归档工作。
5、档案利用服务:搞好大量的用户接待及档案查阅利用工作。
6、全局馆同志在一如既往地做好常规工作的基础上,将工作重点放在数字化档案馆建设上。一是需要对使用频繁的纸质档案、照片、基建图纸等进行数字化处理,达到保护档案和加强数字化档案信息资源建设的目的。二是对已有的数字化档案信息资源要加以充分利用,要以整合的方式,有计划有目的的将有用的档案信息加工制作成数字化档案编研成果,通过网络和网站向外发布。
7、做好县委、县政府及上级业务部门安排的其他工作。
档案半年工作总结 篇2
一、回顾上半年档案工作
(一)围绕重点,提升档案公共服务能力
区档案局以服务为宗旨,紧紧围绕区委、区政府中心工作,重点抓好“最多跑一次”电子化归档工作和历史文化古村落保护工作,在改革和发展的进程中,真正发挥档案独特优势,不断提升档案公共服务能力。
1、加快“最多跑一次”电子化归档进程
一是制定“最多跑一次”事项文件材料归档范围和保管期限。根据省、市《深化“最多跑一次”改革20xx年重点工作及责任清单》相关要求,联合区“最多跑一次”改革领导小组办公室发布《关于开展“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作的通知》,同时加强制定工作的监督指导,严格审核审批。目前,已完成X家单位的审核工作,力争X月底完成全区X家单位“最多跑一次”改革行政审批事项归档范围和保管期限的审核。
二是完成政务事项归档模块配置工作。联合XX区政务服务管理办公室召开“最多跑一次”事项电子化归档工作推进会,指导完成已进驻“一窗受理”平台的X家单位完成政务事项归档模块配置。截止目前,“一窗受理”平台“最多跑一次”许可事项办件量为X件,归档X件,归档率为100%。
三是开展电子文件管理平台软件建设工作。完成电子文件管理平台软件建设项目招标工作,启动电子文件管理平台软件建设,实现馆室一体化系统与湖州市电子文件管理平台的无缝对接,对电子文件元数据进行完整接收、整理归档、封装、利用等;搭建电子文件保真平台,实现电子档案包入库、环境实时监测、数据实时监测、异常预警、实时保全等功能。
2、服务吴兴“美丽乡村”建设
一是加大历史文化古村落保护。以创建美丽乡村示范县为契机,提升X个历史文化古村落“千村档案”建档工作,建立健全专题档案数据库,并以X镇X村为试点,推进全区村级数字档案室建设,全面提升美丽乡村档案管理规范化建设和美丽乡村记忆工程。二是规范土地确权档案归档。扎实推进土地确权档案建设工作,联合区农林局以X镇为试点,实行区、乡镇、村三级联动,全面铺开“农村土地确权”档案规范化整理及数字化加工,目前确权工作处于数据审库汇交、权证发放阶段,确权档案已进入预归档阶段。
(二)谋求突破,加快国家级数字档案馆创建
为进一步贯彻落实全省数字档案馆(室)建设推进会议和省“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(浙委办发〔20xx〕51号)文件精神,区档案局积极开展调研,吸取优秀经验,逐项梳理测试办法,加快馆室功能建设,加快国家级数字档案馆创建。
1、加快特色馆藏系统研发。部署XX区数字档案馆系统,建设档案馆内部网络,配备专用设备。4月份,XX区数字档案馆系统已完成招标并进场开工,该系统将充分运用XX区档案馆工作建设已有成果,结合XX区档案馆信息化建设的现状和业务发展实际情况,根据国家、省档案局新的政策和数字档案馆测试要求,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、便捷利用为目标的数字档案馆体系。目前完成前期部署工作,共迁移馆藏数据案卷级目录X条,文件级目录X条,共计XGB。
2、加快优质馆藏资源建设。截止目前,我局馆藏档案数字化率达X%。根据《国家档案局关于印发;数字档案馆系统测试办法>的通知》(档办发〔20xx〕6号)及《纸质档案数字化技术规范》的相关要求,对馆藏档案进行数字化成果质量检测,检测内容涉及X个全宗,针对检测结果计划投入X万元进行质量提升,目前资金已到位,将启动招投标程序。有序开展馆藏到期档案开放鉴定工作,纳入鉴定范围内的X个全宗均已完成初审,其中X个全宗已完成复审,X个全宗已通过终审。
3、健全馆库信息资源安全。围绕人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,健全档案安全制度。加大对专用计算机、服务器及网络设施的安全维护,加强对机器使用、秘钥、账号密码的管理,充分运用门禁系统以及视频监控系统,提升库房安全等级。
(三)整合资源,推进档案信息化建设
区档案局积极推进档案信息化建设工作,以档案安全为底线,狠抓平台建设和延伸,加快档案数字化进程,提升全区档案信息化水平。
1、稳步推进档案信息资源共享。有序推进数字档案共建共享平台数据上传工作,累计上传X个批次,发布文书档案条目X条、全文X件,社保档案条目X条,婚姻档案条目及全文X件,开放权限可供在线查看。查档登记次数X次,有效出证X次。
2、常态化开展档案登记备份。依托前期工作基础,强化“登记备份”工作意识,针对电子文件和数字档案载体特征,强调民生档案电子数据的安全,积极开展电子档案资源的开发和保护。截至目前共上传X个批次,X个数据包,共计XGB。
3、加快全区档案数字化进程。指导区农林局和区国土分局完成二轮土地承包档案和山林延包档案的数字化加工及双套制归档。积极助推XX镇室藏档案进行数字化加工招标工作,有效整合资源,积极探索乡镇档案馆建设,实现农村档案资源信息共享。
(四)化解难点,夯实档案基础业务
根据省、市档案局有关文件精神和20xx年全区档案工作要点,积极制定《20xx年度档案专项工作考核细则》,把业务工作细化到专项考核中,推进全区档案工作规范化、科学化管理。
1、提升机关档案管理。规范机构改革单位档案管理工作,指导和审核机构改革单位完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的制定。严格要求各单位完成20xx年度全宗卷、大事记、组织机构沿革补充完善工作。
2、规范企业档案管理。继续指导健全久立企业档案馆管理体系,规范档案馆安全体系的建立,积极探索企业数字档案馆建设。加大对区级以上政府投资重点建设项目档案的监督指导力度,指导XX和XX两大项目。
3、狠抓基层档案建设。赴X镇XX家,实地调研考察,根据实际开展家庭档案建档工作,进行档案整理及数字化加工,力争年底之前建立全区首家家庭档案陈列室。指导XX街道XX社区档案文化建档工作,建立健全社区档案管理新样板。
(五)挖掘特色,创新档案文化建设
增强文化信心,创新档案文化,是贯彻落实党的十九大和省第十四次党代会及省委十四届二次会议全会精神的重要举措。区档案局挖掘档案文化资源,推进档案文化建设。
1、借助国际档案日,强化宣传教育。紧扣国际档案日宣传主题,走访特色家庭,向社会征集改革开放40年中具代表性的照片、物件及信函等,为增强公众档案意识、宣传档案工作价值营造良好的氛围。针对省档案局对“一报一刊”信息录用率的要求,提前突破零稿县,并首次完成3篇信息大稿的录用工作。
2、拓展征集范围,加强征集力度。围绕“三重一特”档案资料开展征集工作,征集到发展建设过程中的照片资料X张,共计XGB。加大优质档案征集力度,借助“美丽乡村”建设等形式丰富、内容多样的'活动,推动吴兴特色档案资源的收集和建设,共征集到照片资料X张,共计XGB。
3、推进志书编研,严格编纂要求。不断完善年鉴编纂工作,仔细审核、严格把关。截止目前,《吴兴年鉴》20xx卷已完成样书的审查工作;《吴兴年鉴》20xx卷征稿工作完成,已进入定稿阶段。
二、下半年工作安排:
1、以目标为引领,服务“最多跑一次”改革工作。完成政务网“馆室一体化系统”提升,与XX市电子文件管理平台对接,接收、管理浙江政务服务网“最多跑一次”事项电子文件。力争X月底完成“最多跑一次”事项归档范围和保管期限编制审核工作;X月底完成X家以上单位的行政许可事项电子档案的接收;X月底前完成X家自建权力运行系统的电子文件归档与移交试点工作。
2、以创建为契机,加快数字档案馆建设。完成数字档案馆系统建设,部署局域网“长久保存平台”与“馆藏档案管理及服务平台”,进行数据迁移,实现馆藏平台数据实时监测、预警、保全和恢复,确保电子数据安全。为加强档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理以及进一步做好档案安全工作,对全馆的网络安全设备及实体安全设施进行全面升级。
3、以规范为抓手,推进档案精细化管理。指导各乡镇街道建立X个行政村(社区)精品档案室建设工作;开展民生档案规范化建设,指导并完成区社保中心业务档案规范化建档;全力指导XX镇开展室藏档案数字化加工,规范乡镇档案室建设。
档案半年工作总结 篇3
半年来,我局在县委、县政府的领导下,在依法治县办的指导下,认真贯彻落实省、市、县依法治县文件和会议精神,进一步完善学法制度,深化法制宣传教育,扎实推进依法治,提高了全县档案法治工作整体水平。现将半年工作情况汇报如下:
一、抓好目标管理,确保工作任务落实
局党组一贯高度重视依法治县工作,一是把依法治县工作纳入重要议事日程,纳入年度目标考核重要内容之一,做到年初有计划,半年有小结,年度有总结。二是定期不定期召开专题会议,研究布置依法治县工作,印发了《20xx年推进依治县工作实施方案》,理清工作思路,明确工作方向,做到早安排,早部署。
二、抓法治宣传教育,营造良好学法氛围
1、坚持会前学法制度。制定了《20xx年局党组会前学法计划》,明确了班子成员会前学法的内容和时间,坚持局党组会前集中学法制度,截止目前,局党组中心组成员集中学法2次,在坚持会前学法的基础上,还积极组织班子成员参加各类法制培训班,学习法律知识,增强领导干部的法律素质,提升依法行政的能力。
2、坚持全局公职人员学法。半年来,组织干部职工集中学习《保密法》、《xx法》、《档案法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,同时,全局干部职工积极参加20xx年行政机关工作人员学法用法网训班自学任务。通过学习,增强了全局公职人员法治观念,提高档案行政执法水平。
3、以“法律七进”为载体,广泛开展档案法制宣传。一是把档案法制宣传教育与档案业务工作有机结合。利用业务指导、基层调研,召开座谈会、办培训班等契机,向机关和社会各届宣传档案及档案工作,宣传档案法律知识和依法治知识。6月15日,我局举办了全县档案业务培训会,各乡镇、县级各部门专兼职档案服务中介机构相关从业人员120余人参加了会议。二是通过法定纪念日开展集中法制宣传。6月9日上午在县档案局在雪山广场开展围绕“档案见证改革开放40周年”、“档案在你身边之的'记忆”为主题的国际档案日宣传活。
活动现场悬挂主题宣传横幅2条,布置宣传展板3块,中国档案报社和中国档案杂志社分别订了《小红的兰台奇遇记》,“档案文化折扇”等宣传资料350余份,印有档案标志雨伞200把,档案管理指南手册90余份,接受档案咨询服务321余人次,led24小时滚动播放《档案法》,并与县旅游文化广电局衔接在县电视台录制及播放“档案见证改革开放40周年”、“档案见证改革开放”宣传实况。动围绕宣传档案文化,普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力,让干部群众认识到档案工作“功在当代、利在千秋”的特殊价值,展现了档案工作“记录历史、传承文明、资政育人、服务社会”的重要作用。通过系列宣传活动,进一步提高了各级领导干部和广大群众的档案意识,进一步扩大了档案工作社会影响力。三是开展“进乡村”活动。主动配合涉农部门,围绕脱贫攻坚工作,重点抓好脱贫攻坚、农村土地承包经营权确权登记颁证、林权改革等方面档案工作的指导。四是开展“进单位”活,提高单位档案规范化管理水平。
对照《省机关档案工作规范化管理办法》采取电话解答,上门服务等形式,对14乡镇和9个县级部门进行档案工作规范化管理业务指导,全面提升、保持、巩固各单位档案规范化管理水平。
三、抓好依法行政,规范档案行政执法检查
1、认真落实政府信息公开制度。严格按照档案局责任清单做好行政权力运行工作。
2、加强行政执法监督检查和指导。于4月印发了《关于开展20xx年档案行政执法检查的通知》,今年将对20个县级部门、14个乡镇进行档案执法检查。各受检单位对照《机关团体单位档案行政执法检查评分细则》,认真开展自查自纠,形成自查报告,报送县档案局,9月下旬将集中开展行政检查。
4、做好对重大项目档案管理的指导工作。为进一步规范全县重点建设项目档案管理的指导工作,我局联合县发展和改革局于今年4月印发了《关于加强20xx年重点建设项目档案管理工作的通知》,明确对今年实施的17个重点项目的档案收集、管理进行指导,确保重点项目建设档案管理规范,验收合格。
档案半年工作总结 篇4
20xx年上半年,x县在县委、县政府以及省、市档案业务部门的正确领导和关心下,认真传达省、市工作会议精神,认真学习领会省局闫xx、市局申xx局长讲话精神,努力把全局思想统一到省、市局的要求上来,全面落实省、市委和县委一系列重大决策部署,以服务建设美丽宜居生态x县为主题,紧紧围绕县委、县政府“坚持三个统领、做好五篇文章”大局,突出贯彻落实市委、市政府8号文件精神,着力在“抓重点、补短板、强弱项、促发展”上下功夫,从依法治档和优质服务两大重点入手,不断夯实档案基础业务建设,稳步推进各项工作扎实开展。现将上半年工作总结如下:
一、主要工作开展情况
(1)开展精神文明创建工作。在县文明办的指导与帮助下,x县坚持弘扬社会主义核心价值观,围绕档案工作职能,不断深化创建工作,积极采取措施,把创建文明单位工作贯穿于各项工作中,扎扎实实地开展了市级精神文明单位创建工作,使全局干部职工旗帜鲜明讲政治抓政治,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,时刻用马克思主义理论武装头脑,不忘初心跟党走,立足本职岗位、指导档案工作实践、推动档案工作开展。
(2)认真学习贯彻落实市委、市政府8号文件精神。4月23日,县组织全局干部职工认真学习长办发8号文件精神。同时积极向县委、县政府主要领导汇报,针对存在的问题,查漏补缺,逐一落实。在建立健全档案工作机制、加强档案人员队伍配置、提高档案部门行政效能、完善馆库建设、严格核定档案事业经费、强化档案资源体系建设方面提出了相应措施。(目前,已初步确定以县两办发文)
(3)加强档案业务知识培训工作。5月3日,召开了全县档案工作暨档案业务知识培训会议。市副局长张xx、县政府副县长王xx到会并作了重要讲话。会议传达学习了省、市档案工作会议精神,安排部署全县x年档案工作,并对全县档案工作人员进行了档案业务培训。
(4)强化档案安全体系建设。新馆建成投入使用后,高度重视档案安全,强化档案保管保护。进一步完善了馆库安全实施设备、档案保管保护规章制度,制定了安全应急预案。对档案库房实行每周一巡查、每月一次大检查。半年来由主要领导带队检查安全6次,切实做到责任到人,措施到位;在注重档案实体安全的同时加强档案信息安全管理;对馆藏国家重点档案进行全面清查,分门别类制定计划,确保档案安全及措施落实到位。5月31日,聘请社安消防服务中心教官为全局人员讲解消防知识。要求时刻做到居安思危,警钟长鸣,防患于未然。
(5)强化档案资源建设建设。加大对县直单位、乡镇到期档案接收力度,各类专业档案、民生档案等接收进馆工作有序开展,做到应收尽收。目前已接收各类档案5255卷3895件。审计业务、粮食直补、一事一议、婚姻档案全部接收进馆。档案服务民生效果显著提高。今年上半年共接待档案查阅利用103人次,提供档案232卷次,为群众复印、摘抄档案300多页,充分发挥了档案应有的作用和价值,切实帮助群众解决了遗留问题和矛盾,为落实政策、下岗职工、三线建设人员、退休知青解决了后顾之忧。
(6)认真开展档案业务指导工作,切实加强档案工作监督检查。由副局长带领两名业务骨干组成业务指导工作队先后深入我县荫城镇、巡察办、市场、王庄煤业、xx水泥熟料有限公司等开展业务指导工作,并对巡察办的档案资料进行了规范整理。工作队将业务培训和档案法规宣传、执法检查相结合,力求达到各项工作相互促进提高的实效。同时重点对民生档案(土地确权、林权制度改革、脱贫攻坚、婚姻登记、征地拆迁、转型项目建设等方面进行了业务指导)。
(7)积极开展重大活动档案管理工作。为深入贯彻落实《x省重大活动档案管理办法》和x市人民政府办公厅《关于印发x市贯彻落实;x省重大活动档案管理办法>实施方案的'通知》长政办发8号文件精神,完善重大活动档案管理工作机制,根据市政府办公厅“13710”督办事项,按照县委书记、县长王现敏批示要求,x县查漏补缺,逐项落实。4月20日x县财政局以《关于批复x年度部门预算的通知》(x县财预15号)文件,将重大活动业务经费3万元列入财政预算;4月23日,我局以x县档字14号《关于将档案工作纳入各单位年度目标责任考核内容的请示》经县委副书记段尧刚批示,要求县考核办将档案工作纳入年度考核计划;5月2日x县制订并印发了《x县重大活动档案管理方案》,并在5月3日全县档案工作暨业务培训会议上进行了学习、传达,明确了重大活动档案管理的范围和责任及基本要求;5月15日,x县以x县档字19号转发了x省(晋档字15号)《x省关于规范重大活动档案管理申报工作的通知》;x县业务指导人员提前介入、主动作为,多次深入到x县体育服务中心对即将举行的成功汽车上党红色国际马拉松赛重大活动档案管理工作进行指导。
(8)加强档案法制建设工作。为庆祝改革开放40周年,增强公众社会档案意识,宣传档案工作价值,x县在“6˙9国际档案日”宣传周期间,围绕主题,面向社会,充分利用报纸、广播、电视、网络等媒介,通过开辟专刊、悬挂宣传横幅、组织讲座、摆放刊板、发放宣传资料等形式,大力宣传《档案法》及其相应法规条例和《x省重大活动档案管理办法》,推动档案宣传进广场、进农村、进社区、进校园、进单位,在全县范围内扎实有效地开展了档案宣传工作。
二、工作中存在的问题
在充分肯定成绩的同时,还应清醒地认识到全县档案工作还不能适应新形势发展要求,档案资源建设不能充分满足社会特别是人民群众的需求,档案开发利用的服务观念和技术手段还比较落后,档案馆库还完全不符合“五位一体”功能要求,档案信息化建设整体水平不高,档案干部队伍素质亟待进一步提高。这些问题都要求我们在下一步工作中切实加以解决。
1、全县部分单位重视档案工作的意识薄弱,档案工作还没有真正提上领导议事日程,档案法制意识还有待于进一步加强。
2、乡镇、农村档案工作差距较大,必须进一步加强执法监督力度、业务指导水平。
3、全县档案工作信息化水平还没完全适应新时代档案工作需要、档案管理现代化手段还相对滞后。
4、参与全县重大活动的机制、体制还不成熟,重大活动档案资料收集工作有待加强;
5、重大建设项目档案工作还有差距和不足。
三、下半年工作打算
1、加大新馆资金配套力度。按照市委、市政府8号文件要求,积极向县委、县政府主要领导请示,尽早落实档案安全设施设备配置经费和档案展览布展经费、配备档案装具、温湿度控制、档案消毒杀虫、门禁、安防、消防等档案馆正常运行必备的设施设备,筹办档案馆开馆必须的档案展览。使县档案馆真正成为具有档案集中保管中心、档案便民查阅中心、档案信息资源中心、爱国主义教育基地和电子文件登记备份中心“五位一体”功能设施完善的现代化档案馆。
2、积极开展档案干部业务培训。举办一期档案从业人员培训班,拓展全县档案工作人员业务交流平台,为档案人员的职业发展提供良好的工作环境和学习知识的机会,打造一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。全面完成x年度档案文件材料归档工作,加大监督、指导、检查力度。
3、继续贯彻落实国家第8号令,对职能有变化的单位进行重新审定归档范围和保管期限表,对年度归档情况进行考核检查;继续贯彻落实国家第10号令,完成x县新增国有企业《文件材料归档范围和档案保管期限表》的审核备案工作。
4、继续开展档案法治宣传教育工作,并充分利用法制宣传日进行宣传活动和举办档案知识讲座。
5、重点对乡镇、机构职能有变化的单位进行档案管理工作专项督查。
6、继续推进重大活动档案管理工作,主动参与本县重大活动形成的文件材料收集归档工作。要突出重要人物、重点项目、重大活动、地方特色“三重一特”档案资源建设,征集实物档案、照片档案、声像档案等不同载体类型的档案资料,收集反映政治、经济、文化、生态、民生等多方面内容的档案信息,特别是加大对破产改制企业档案的接收力度。
7、继续开展县直机关、企事业单位档案管理目标认证工作、等级评定及业务指导工作。
8、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作。
9、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。
10、扎实推进农村土地承包经营确权登记颁证档案、优抚档案、低保档案等民生档案的指导、接收工作。做到应收尽收、规范整理、齐全归档。
11、推进利用服务开放化建设。进一步增强大局意识和全局观念,把推动转型改革发展、服务民生改善、服务文明县城建设作为工作的出发点和重要内容,切实提升档案服务能力。要立足查阅服务这个基点,突出指导服务这个重点,强化开发利用这个难点,为县委、县政府决策、经济社会发展、改善民生等提供优质的服务。
档案半年工作总结 篇5
20××年上半年,我作为健康管理客服专员,一直致力于为客户提供优质的服务。在过去的半年里,我不断努力提升自己的专业知识和服务水平,同时积极主动地处理各种客户问题,令客户满意,得到了上级和客户的认可。下面我就为大家总结一下这半年来的工作表现:
一、专业知识方面
1.学习知识严谨、理解深入。了解医学知识,理解基本病理生理、临床诊断和治疗原理。对疾病预防和健康管理有较为系统的了解,能够给予顾客专业的服务指导。
2.技术操作熟练。熟练掌握各项健康评估技能及仪器的使用方法,能独立、准确地完成生命体征收集、评估、分析工作。
3.服务态度专业化。注重体验,将客户关怀心理融入服务,积极提供可行的健康建议和问题解决方案。
二、工作态度方面
1.关心客户。在服务中时刻关注顾客的身体和心理状况,透过一些微妙的问题探究,更有效的捕捉顾客的真实眼表达,让顾客真实感受到到我方需求和的关心。
2.功能协调。具备协调、方案能力,随时能提出建议与意见,及时协调上下班组分工,协调客户过程中将获得更快速度和最佳效果。
3.主动积极。时刻保持一个良好的心态,不怨天尤人,相信自己的能力,主动寻求解决方法,尽可能排除能阻碍工作的一切因素。
三、工作成绩
在上半年工作中,我积极与团队分享案例,遇到重点难点随时关注,帮助新人尽快融入部门,处理客户问题,积极为客户解决意见建议等服务中的问题。至此,我也和同事同时得到了不少的赞赏。并且通过对客户进行指导,其健康档案在服务期间明显得到改善,身体状况也得到明显改善和稳定。客户对我的服务表示满意,给予了较多的'好评和表扬。可以说,我在专业知识、工作态度方面均取得了优异的成绩。
总之,在过去的半年里,我积极备战、砥砺前行,优化客户服务流程,构建自己的高效服务模式。在保证客户健康状况不断提升的前提下,有针对性地提升了部门服务提供的整体效率和客户服务质量,更是赢得了上级的高度评价和客户们的热情支持!我会继续保持良好的态度,为健康管理事业奉献出自己最好的一份力量。
档案半年工作总结 篇6
20xx年上半年,县档案局在县委、县政府的领导下,按照安全生产目标管理工作要求,结合本单位的实际,坚持“安全第一、预防为主”的工作方针,落实安全管理各项措施,认真组织,强化管理,圆满完成了各项任务,有效的保障安全工作和其他工作的开展。
一、加强组织,安全生产意识进一步增强
安全工作是十分重要的工作,历年来领导都高度重视,从多方面进行管理。
(一)实行“一把手”负责制,由局长负总责,副局长负责具体抓,全体人员共同参与的格局。
(二)在认真贯彻落实目标要求的同时,结合本单位工作实际,年初制定了具体的安全生产目标管理,对每一件事落实到位,落实到人,保障了这项工作能顺利完成。
(三)认真组织全体干部职工的安全生产培训,全体干部职工参与到每一项安全生产工作当中,从多方面加强干部职工安全意识,凡涉及到安全问题,均能做到事前交待,事中有监督,事后有检查,有效的促进了本单位的安全生产工作的开展。
二、联系实际,认真贯彻工作要求
上半年,我们从本局安全工作的实际着手,切切实实地把各项工作落实。
(一)上半年在安全生产工作中,认真贯彻安全生产委员会的总体目标和要求,结合自身的工作实际,制定了本单位的.安全生产计划和工作要点。
(二)针对消防安全是本单位安全工作的重点这一特点,始终把消防安全工作作为全局的重中之重来抓,从完善消防制度,安排专人负责日常安全检查,消防设备的定期维护。
(三)抓住档案管理这一工作职责内容,加强对档案安全工作的管理,将档案安全工作纳入到全年工作任务当中,有针对性地开展档案安全管理,并制定档案安全措施。通过制定这些措施,把档案安全管理工作推向一个新的台阶。
三、把握重点环节,狠抓工作落实
通过全体干部职工的共同努力,安全工作取得了显著的成绩。
(一)加强消防安全管理。对单位职工要求下班前检查各自办公室是否关闭电源,办公室负责日常的馆内、外检查,防止出现电线破损和其它意外情况发生。
(二)规范公车使用,按照《公车管理规定》,规范单位的公车使用,加强对司机的安全教育和对公车的日常维护,保障单位车辆使用安全。
(三)加强档案安全管理工作,今年有计划的对全县各单位的档案工作进行管理,监督指导各单位在的档案管理齐全完整、符合规范、安全管理;做好到期档案的接收、整理工作。
四、加强沟通,协调发展
为了能更好的促进安全管理工作,加强了与其他部门的沟通,及时完成安全生产目标管理工作,在完成本单位安全工作的同时,积极与各单位协调配合,加强交流,协调解决问题。
档案半年工作总结 篇7
20××年半年工作中,我市居民健康档案管理工作取得了长足的进展。通过全面推行健康档案系统建设与管理,居民的健康状况得到了有效监测和管理,为提高居民的健康水平和医疗服务质量奠定了坚实基础。
一、健康档案系统建设
上半年,我们投入重要资源,建设了一套全新的居民健康档案系统。该系统可以全面记录居民的'个人基本信息、疾病史、家族遗传史、生活习惯等重要数据,为医疗机构提供全面、真实的居民健康档案信息。同时,该系统还能实现居民和医疗机构之间的信息互通,提高了医疗服务效率和准确性。
二、居民健康档案管理
上半年,我们积极推进居民健康档案管理工作,通过各种形式的宣传和教育,提高了居民对健康档案的重视程度和有效利用率。同时,我们组织开展了定期健康检查和健康教育活动,提高了居民的健康知识水平和健康行为意识。
三、健康档案数据分析利用
我们还对健康档案中所记录的大量数据进行了深入分析,通过数据挖掘和统计分析等手段,及时发现居民的健康问题和疾病风险,为相关部门提供科学依据,制定针对性的健康管理和预防措施。此外,通过分析数据,我们还为医疗机构提供了有效的决策依据,优化了医疗资源配置和服务质量。
总之,上半年居民健康档案管理工作取得了显著进展,为我市居民的健康提供了有力保障。然而,在未来的工作中,我们还面临着一些困难和挑战,如信息安全、信息共享和数据隐私保护等问题,我们将进一步加强系统建设和管理,完善相应的政策和法规,确保居民健康档案管理工作的顺利推进。我们相信,在全社会的共同努力下,居民的健康水平会继续提高,医疗服务质量也会更上一个新台阶。
档案半年工作总结 篇8
按照县委宣传部关于深入开展基层宣传工作的相关要求,为更好地树立和展示档案部门关注民生、服务民生、保障民生的良好形象,促进社会和谐,我局狠抓基层宣传工作,按照县委宣传部要求,我局对xxxx年上半年基层宣传工作完成情况进行了总结,现将相关情况汇报如下:
一、抓好落实,开展“三个走进”活动
为扎实推进基层宣传活动。我局在全县范围开展了以“三个走进”为重点的主题宣传活动。我局选调了熟悉档案法规政策、档案业务的工作人员,组织了档案知识宣讲团,深入社区、企业、农村,广泛开展档案政策法规宣讲活动,把宣传信息带到了基层群众。
今年以来,我局多次组织骨干人员深入城乡公司、xx镇xxx社区、xx镇xx村、xx镇、县政务服务中心等多家企业、社区、乡镇、县级部门进行档案知识宣传,取得较好的宣传效果。
二、多措并举,开展多形式宣传活动
为加强基层宣传工作,更好的宣传档案法律、法规,我局在全县范围开展了形式多样的宣传活动。
一是印发宣传资料。在宣传活动中,我局重点就《档案法》、国家档案局x号令、国家档案局xx号令的.实施,针对社会关注的热点问题,编印了宣传资料千余份,通过查阅大厅、送档案进企业、送档案下乡等多种途径向社会广泛发放,取得了较好的宣传实效。
二是建立多媒体信息发布系统。我局在查阅大厅建立了显示屏,向广大查阅者滚动播放档案政策等。
三是组织建政策宣讲团。我局选调了熟悉档案业务、档案法规的工作人员,组织了档案知识宣讲团,深入社区、企业、农村,广泛开展档案知识宣讲活动,把宣传信息带到了基层群众。
档案半年工作总结 篇9
近年以来,我们档案中心在局领导的正确带领下,认真贯彻执行党的各项路线、方针、政策;进一步强化学习,加强思想教育,提升档案员的整体能力,努力完成既定的各项目标任务,主要做了以下几项工作:
一、坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事,尤其对档案出入库,复印材料严格把关,必须由主管领导签字方可办理。
二、档案管理资料的收集和整理:
共收集事业单位干部职工xxxx年度《考核表》xxxx余份的收集、编号、录入、装订工作;接收企业、灵活就业及自由职业者新建档案xxxx份,及时建档入库;对两万余份企事业单位职工档案的细致整理、微机信息录入、台账登记细分化;对xxxx余份干部档案提高管理,完成xxxx年新招录的事业人员档案的装订整理入柜工作;整理归档xxxx年考核表,xxxx年调资表;收集整理归档各部门送交的档案材料;完善档案专项审核工作中的'遗留问题并开启新一轮档案装订工作;对人才新招录的学生档案xx余份进行分类整理;
三、贴心服务,提升档案效应
积极做好档案的整理、归档、查阅、审核等日常工作的同时,协助相关单位做好企业及灵活就业人员、下岗职工查阅档案xxxx余份;协助社保股查阅企业职工x至x月份退休档案xxx余份;协助人才交流中心对住建局相关人员xxx人及企业xx人进行身份核实;协助军人事务局对xxx份退役军人的工资表核实复印,两天全部完成复印。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,严格执行设备操作规程,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,时刻提醒全室员工注意安全防范工作。
以上是我们档案中心半年来完成的主要工作,下一步我们将按照档案管理的各项要求,集思广益、群策群力,严格审查、把关,做好档案管理的各项工作。
档案半年工作总结 篇10
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。
几个月以来,在xx领导的正确领导下,在xx、xx、xx和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料xx于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的`认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。
档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白都不明白该如何整理,一点头绪都没有,咳......头疼啊!!!!该怎样办.......,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是
有“方法”的,找到正确的方法就是效率。第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。
而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自我的态度,清楚自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!
档案半年工作总结 篇11
20xx年上半年,兴安县档案局以贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》(中办发〔xxx〕15号)精神为指导、本着“为党管档、为国守史、为民服务”的理念,紧紧围绕县委、县政府中心工作,积极开展各项工作。
一、20xx年上半年主要工作
(一)坚守档案安全红线,档案安全工作常抓不懈。档案安全是档案工作的生命线,在档案工作中在地位举足轻重。县档案局按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等档案库房的“八防”规定,要求档案管理股每天针对档案馆库安全要点进行巡视检查,及温湿度登记,以确保档案绝对安全。此外,分管领导会对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,加强对规章制度执行情况的监督。
(二)积极接收应进馆档案,不断丰富馆藏。今年上半,县档案局按《档案法》规定积极加强对各乡镇、县直各单位保存到期进馆档案的接收力度,及时接收撤销单位档案13卷。
(三)加强档案业务指导,保证进馆档案质量。继续大力度抓好档案业务督促指导工作,规范基层各单位档案管理。有针对性的开展业务指导,下功夫突破档案管理薄弱环节,进一步提升各档案室整体建设水平,为保障将来进馆档案质量打下基础。
(四)稳步推进信息化进程,紧跟档案数字化时代步伐。今年上半,我局已完成所有国家重点档案扫描570卷,扫描其他永久档案4万多页,著录450条,不断向数字化档案馆目标靠近。
(五)档案利用服务有序进行,群众满意度不提高。县档案局以服务全县和谐发展为已任,认真做好档案查阅和接待工作。截至6月底,共接待社会各界档案利用者205人次,提供利用档案资料780卷。为我县经济建设、编史修志、工作参考、社会稳定、群众利益等发挥了重要作用,实现了档案价值。
(六)加大档案宣传工作,推进法制档案建设。围绕全面依法治国,结合“七五普法”工作,6月13日,县档案局局会同桂林市档案局联合举办了以档案服务民生为主题的“6·9国际档案日”宣传活动,提高了更多群众的档案意识。兴安县电视台和兴安资讯上对县档案局“6·9国际档案日”宣传活动进行了报道,扩大了档案工作的影响力。
(七)参与全县中心工作,按要求完成了民生资金查访核验工作。
根据县纪委统一部署,按照高尚镇党委的具体要求,县档案局以高尚镇金山村为联系点,抽调5名工作人员利用两周时间完成了500多户的民生资金查访核验,圆满完成任务。
二、存在问题和困难
(一)档案工作者业务能力不强,影响档案事业发展。县档案局和县基层档案室档案人员档案工作人员大都非专业,档案工作人员接受在职业务培训机会少,面对不断变化的档案工作要求,越来越力不从心,严重影响了全县档案工作质量,档案工作服务全县经济社会发展的作用没有得到充分发挥。
(二)各档案室建设参差不齐,影响档案作用的`发挥。由于历史、经费、人员、场地等各种原因,各档案室情况不一,众多基层档案室建设比较滞后,有许多档案未及时归档,或未按标准归档,留下档案安全隐患。
(三)档案馆所场地有限,导致档案馆功能单一。兴安县档案馆被评为国家二级综合档案馆,国家标准的最低档案馆建筑面积为xx平方米,县档案馆目前的建筑面积为1430平方米。由于建筑面积所致,县档案馆许多工作开展受到限制,仅局限于简单的保管和利用。具体表现有:库房面积不足,全县各单位许多到期应进馆档案无法入库;整理室狭小,影响档案整理进度;数子化用房和计算机房共12平方米,与国家标准220平方米相差甚远;陈列室面积仅12平方米,许多展品无处摆放,开展爱国主义教育活动受限;无专门的档案裱糊修复室,档案修复工作受限;无消毒和除尘室,档案入库除尘消毒工作困难。
三、20xx年下半年工作计划
(一)开展业务培训,提高档案专业人员水平。县档案局将在下半年,组织全县档案工作人员开展一次档案业务培训,以提高全县档案人员工作水平。
(二)调查乡镇和社区档案管理情况,更合理的指导乡镇和社区档案工作。县档案局下半年将通过抽调业务骨干分组,调查了解全县所有乡镇和社区档案管理情况,为以后的业务指导打下基础。
(三)加快数字化进度,争取在全市数化工作取得新成绩。
下半年,我局申请专项经费,新购一套数字化扫描设备,新聘一名扫描人员,使我馆档案数字化数量上一新台阶。
档案半年工作总结 篇12
一、工作回顾
在过去的半年里,我作为档案管理员,主要负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。通过不断的努力和学习,我逐渐熟悉了档案管理的各项流程和规范,并在实际工作中取得了一定的成绩。
二、工作成果
1. 档案收集与整理:我按照公司的规定和要求,认真收集各类档案资料,并进行分类、编号和整理。通过这些工作,我确保了档案的完整性和系统性,为公司的各项工作提供了有力的支持。
2. 档案数字化:为了提高档案检索和使用的便捷性,我参与了档案的数字化处理工作。通过扫描、识别、存储和检索等步骤,我成功地将部分纸质档案转化为电子档案,实现了档案的电子化存储和快速检索。
3. 档案借阅与归还:我严格按照公司的借阅和归还制度,认真登记每份档案的借阅和归还情况。通过这些工作,我确保了档案流转的安全和有序,避免了档案的丢失和损坏。
4. 档案室管理:我积极参与档案室的日常管理工作,包括环境维护、设备保养和安全隐患排查等。通过这些工作,我确保了档案室的'安全和整洁,为档案的保存和利用提供了良好的环境。
三、问题与改进
在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。例如,部分档案存在缺失和损坏现象,这给我的工作带来了一定的困难。为了解决这个问题,我加强了与各部门之间的沟通和协调,及时补充和修复了缺失和损坏的档案。同时,我也加强了对档案室的管理和维护工作,确保了档案的安全和完整。
四、未来展望
在未来的工作中,我将继续加强学习和实践,不断提高自己的业务能力和工作水平。我将继续参与档案的收集、整理、归档、保管和利用工作,并积极推进档案的数字化处理工作。同时,我也将加强与各部门之间的沟通和协调,为公司的各项工作提供更加优质、高效的服务。
【档案半年工作总结】相关文章:
档案上半年工作总结09-10
公司上半年档案工作总结05-13
档案上半年工作总结范文10-20
档案室上半年工作总结04-12
公司档案个人上半年工作总结08-23
档案中心上半年工作总结范文05-07
公司上半年档案个人工作总结08-01
公司档案管理上半年工作总结08-24
县档案局上半年工作总结及下半年工作思路02-24