规范公文处理问题的通知

关于规范公文处理有关问题的通知

　市河务（管理）局，局直各单位，机关各部门：
因我局所属有关单位名称变更，为进一步规范我局公文处理工作，现提出如下意见，请认真遵照执行。
一、关于文件头的印制
1、省局根据此次变更后的名称设计了文头，字体为华康简标宋体（同黄委文头字体），各市河务（管理）局、局直各单位可以此为参照印制本单位上、下行文的文头。
2、请各市河务（管理）局指导要求好县局的文头更改工作。
3、文头印制标准严格按《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）执行。
二、关于发文字号
1、根据变更后的名称，对各单位发文字号规定如下：
菏泽河务局发文字号为“菏黄X〔2004〕XX号”（其中X为机关部门代字，XX为发文顺序号，下同）；
东平湖管理局发文字号为“东平湖X〔2004〕XX号”；
聊城河务局发文字号为“聊黄X〔2004〕XX号”；
济南河务局发文字号为“济黄X〔2004〕XX号”；
德州河务局发文字号为“德黄X〔2004〕XX号”；
淄博河务局发文字号为“淄黄X〔2004〕XX号”；
滨州河务局发文字号为“滨黄X〔2004〕XX号”；
河口管理局发文字号为“黄河口X〔2004〕XX号”；
经管局发文字号为“鲁黄经管〔2004〕XX号”；
服务中心发文字号为“鲁黄服〔2004〕XX号”；
职工学校发文字号为“鲁黄校〔2004〕XX号”；
黄河医院发文字号为“鲁黄医〔2004〕XX号”；
信息中心发文字号为“鲁黄信〔2004〕XX号”；
供水局发文字号为“鲁黄供水〔2004〕XX号”；
储备中心发文字号为“鲁黄储〔2004〕XX号”；
培训中心发文字号为“鲁黄培〔2004〕XX号”；
设计院发文字号为“鲁黄设〔2004〕XX号”；
工程局发文字号为“鲁黄工〔2004〕XX号”；
水泥厂发文字号为“鲁黄厂〔2004〕XX号”。
监理公司发文字号为“鲁龙监〔2004〕XX号”。
2、便函的发文字号在年份前加“函”字即可，如“菏黄办函〔2004〕1号”。
3、传真电报的发文字号在年份前加“电”字即可，如“菏黄电〔2004〕1号”
4、各单位文件要使用规定的发文字号，不得自行变更或重新设立。
5、各市河务（管理）局对所属单位发文字号作统一的规定。
三、关于发文概括语
1、省局。“黄河水利委员会山东黄河河务局”简称“山东河务局”，系统内可简称“省局”。
2、各市河务（管理）局。指菏泽、聊城、德州、济南、淄博、滨州河务局，东平湖、河口管理局。
3、局直各单位。指经管局、服务中心、职工学校、黄河医院、信息中心、供水局、储备中心、培训中心、设计院、工程局、监理公司、水泥厂。
4、各县河务（管理）局。指各市河务（管理）局所属的河务（管理）局。
5、局属各单位。指各市河务（管理）局及所属县河务（管理）局、闸管所，局直各单位。
6、局属有关单位。指局属单位中部分单位。
7、机关各部门。指省局机关各处（室）和直属党委、山东黄河工会。
8、文件发送单位较少或直接发送某一单位的，可直接写发送单位全称或规范化简称。全称、简称以《山东黄河河务局机构名称规范》规定的为准。自11月1日起使用。
四、关于文件头上网
1、各市河务（管理）局对上网的文件进行规范，做到上网文件字体、字号等与纸质文件相同，并加上相应的红头，实现与纸质文件原样的显示效果。
2、各市河务（管理）局负责督促、指导县局文件上网的格式规范工作。
3、详细技术问题请与山东黄河信息中心联系，联系电话：（80）7018、（80）7019。
五、关于规范使用单位名称的问题
各单位文件、信函、会场、标语等需要标识单位名称时要使用规范化全称或简称，字体使用规定的简化字，不要出现繁体字，异体字，错别字。

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