公文格式
在经济飞速发展、人们往来越来越密切的今天，很多事项都需要使用申请书，写作层面上，申请书下级向上级的行文方式。那么写申请书真的很难吗？以下是小编精心整理的公文格式申请，欢迎阅读与收藏。
公文格式
公文的格式包括外观形式和内在结构两部分。公文的外观形式是指公文的用纸标准、装订要求、文字排列方向、页面设置标准等。按国家质量技术监督局1999年发布的《国家行政机关公文格式》规定，公文的内在结构由眉首、主体、版记三部分组成。各部分的组成要素分别是：
1.眉首部分也称文头、版头，由公文首页红色间隔线以上的各要素组成，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
（1）份数序号。指按同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用7位数的阿拉伯数字标识于版头左上角第1行顶格。主要用于内容机密的文件，编号是便于文件统计、登记、保密和回收。
（2）秘密等级和保密期限。指公文内容涉及党和国家机密程度的级别，分为绝密、机密、秘密3种密级。用3号黑体字标识在版头右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（3）紧急程度。指对公文送达和办理的时间要求，分为“特急”、“急件”2种，其中紧急电报的紧急程度可分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4 种。用3号黑体字标识在版头右上角密级下1行。
（4）发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称加“文件”构成，一般套红色印制，即俗称的“红头文件”.联合行文时，发文机关并排，主办机关排在前，“文件”二字排在右侧。
（5）发文字号。由发文机关代字、年份、序号构成，如“国办发【200611 1号”,表示国务院办公厅2006年发出的第1号文件。置于发文机关标识之下、红线之上居中的位置；如有“签发人”,则“发文字号”居左，“签发人” 居右，两者同排一行，中间空1字。
（6）签发人。上报文需标识签发人姓名，用3号仿宋体字，平行排列于发文字号右侧。
2.主体部分又称行文部分，是公文的关键部分，包括标题、主送机关、正文、附件、落款、成文时间、印章、附注等。
（1）标题。一般由“发文机关+事由+文种”组成，位于红线下第1行居中，用2号或小2号宋体字。公文标题除书名号外，一般不用其他标点符号。字数较多时，可分多行排列，但分行时不能拆分词组，一般“的”字不放在行首。
“发文机关”要写全称或规范化简称，如文件首页具有制发机关的标识，标题可省略机关名称。
“事由”应准确、扼要地概括公文的主要内容，一般用介词“关于”引出事由。
“文种”是公文种类，用以揭示公文的性质和制发目的。正确使用文种，有利于及时、准确地处理文件。
（2）主送机关。也称“受文机关”,指公文的主要受理机关。应使用全称或规范化简称、统称，与标题相隔1行，左起顶格书写。上行文一般只写一个主送机关，下行文可以有多个主送机关，按其级别或惯例依次排列。公布性公文，如公告、通告等，没有特指的主送机关，则不写。
（3）正文。这是公文的中心，表达公文的具体内容。正文结构一般包括开头（表明制发公文的依据、目的或原因）、主体（写明具体事项）、结尾（一般有与文种相适应的习惯用语），因文种不同，其写作要求也不尽相同。
（4）附件。指与公文内容有关的随文发送的文件、材料等，是正文的有机组成部分。置于正文下1行空2格标识“附件”,说明所附材料名称、份数和顺序号。
（5）落款。即发文机关名称，如首页已印制有发文机关标识，或标题已写明发文机关的，可不再落款。
（6）成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准；电报以发出日期为准。成文时间要用汉字写全年、月、日，“零”写为 “,写在右侧抵4格处。会议通过的文件，成文时间写在公文标题下的括号中。
（7）印章。除会议纪要和以电报形式发出的以外，公文都应加盖印章。印章要端正、清晰地盖在成文时间的上方。上不压正文，下要骑年盖月。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章，主办机关印章排在前，每排最多排3个印章，印章之间互不相交相切，最后一排如余1个或2个印章，均居中排列，日期则标在最后一个机关名称之下。
（8）附注。指与文件有关的注解或说明。居左空2格标识在成文时间下一行。
3.版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印制份数等项，版记各要素之下均加一条下划线。
（1）主题词。指反映公文主要内容、文件类别的规范化的名词或名词性词组，主要是为了方便检索公文。标引主题词应从有关主题词表中选用，如《中共中央办公厅公文主题词表》、《国务院公文主题词表》等，如使用公文主题词表以外的词组，应在词组前标识”△“符号。每份公文一般选用3-5个主题词，主要由类别词（表示公文涉及的范围或类别）、类属词（提示公文内容的核心词）和文种组成，词目之间空1格，”主题词“三字用3号黑体字，词目用宋体字。
（2）抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。标注抄送机关的目的在于明确公文的发送范围，使有关机关了解公文的内容，以便在必要时给予配合。抄送机关有抄报（给上级机关）、抄送（给平级机关或不相隶属机关）、抄发（给下级机关）之分。
（3）印发机关和印发日期。指负责把公文文稿印制成正式公文的机关，一般是秘书部门。印发日期指公文文稿送印日期，用阿拉伯数字标识，可以是成文时间，也可比成文时间稍晚，不能早于成文时间。此两项在同一行排列。
（4）印制份数。标明印制公文的份数，居于印发日期之下，加小括号。
拓展：公文写作基础知识公文命令
1.概述
命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。
命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。
党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。命令有时简略为令。公文命令范文节选!
2.写作要求
命令通常由三部分构成：
(1)标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。
(3)签署
标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。
命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。
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