毕业设计说明书格式

毕业设计说明书格式

　　毕业设计说明书格式
　　
　　一、毕业设计说明书的概念、特点和种类
　　
　　（一）毕业设计说明书的概念
　　
　　毕业设计说明书是学生在教师指导下，对所从事毕业设计工作和取得的设计结果的表述。毕业设计是大学生教学计划中最后的综合性教学环节，它与实际的方案设计、产品设计既有密切的联系又有很大的区别。实际的设计，是在正式做某项工作之前，根据一定的目的和要求，预先制定方法、图样等。由于这种特殊的工作，是在正式进行某种工作之前进行的，是要花人力、物力、财力和时间去实施的。因此，它是一项非常严肃、非常细致的工作。而大学生进行毕业设计，主要目的在于培养学生全面综合运用所学基础理论、专门知识和基本技能，正确地分析和解决实际问题的能力，使学生获得设计工作的基本训练。另外，通过毕业设计，可对学生成绩进行综合考核，对教学工作进行系统检查。
　　
　　设计说明书属于一种说明文体，作为毕业设计说明书，特别强调反映学生的调查研究、查阅文献和收集资料的能力，理论分析、制定设计方案的能力以及创造性，等等。要根据实践岗位的具体项目，进行详实的叙述，并针对该项目进行有效处理，运用所学的基础理论、专业知识、基本技能来制定、设计一份有一定操作性及应用价值的设计说明书，来解决实际问题。
　　
　　（二）毕业设计说明书的特点
　　
　　1.实用性。毕业设计说明书是学生融会贯通所学过的专业知识，进行各类专题活动设计或产品设计及工程设计，具有明显的实用性。
　　
　　2.解释说明性。毕业设计成果的原理、应用范围、技术参数、工作流程等，只有通过文字和必要图纸进行解释、说明，才容易被人了解，乃至认同。对设计成果的解释和说明，(www.fwsir.com)是毕业设计的有机组成部分。
　　
　　3.体现设计者的设计能力及综合素质。高职院校毕业生对基本理论、专业知识和专业技能的应用情况、思维能力、创新能力乃至文字表述水平，在毕业设计中将得到综合体现。
　　
　　（三）毕业设计说明书的种类
　　
　　因高职类专业的繁多，相应的毕业设计类型也多。比较常见的有设计方案、施工主案、生产方案、工艺方案、策划方案，等等。对文秘专业学生来说，则主要有各种专题活动策划方案。如对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动的策划方案；各类大中型会务活动设计方案，等等。
　　
　　二、毕业设计的一般程序
　　
　　毕业设计的一般程序如下：选题与任务书分析，搜集资料和毕业实习，技术设计和编写说明书，答辩。
　　
　　（一）选题与任务书分析
　　
　　设计题目是毕业设计任务书的核心，它对毕业设计质量有很大影响。设计题目一般由教师根据专业教学计划、教学大纲确定，结合来自就业岗位或就业单位需要解决的实际问题。教师也可先征求学生意见，然后再定题目、编任务书。此时，学生可在符合专业要求情况下提出选题意见。如可以以办会为切人点，围绕会议组织过程中前前后后的一系列工作进行方案设计。其中包括会议的前后安排等一系列事务处理，在会议事务安排与处理过程中充分考虑应协调的各种关系以及会议前后所需撰写的各种文稿。
　　
　　指导教师在此阶段为每一位学生下发任务书，分配具体的设计任务，提供设计条件，指明应达到的设计目标，并周密安排项目设计的进度计划。学生对下达的毕业设计任务书，要进行详细的分析，以便按时独立高质量地完成。要明确设计任务。如任务书中具体要求设计什么内容？要进行哪些调查和预算？对设计说明书有什么特殊要求？字数有无规定？等等。作了这些分析之后，就可以在有关部分投入较大气力，多学习有关知识，多收集有关资料，以便顺利地完成任务。同时，要了解时间安排。毕业设计必须按时完成，任务书中，对整个设计时间，一般都作了分段安排。对这个安排，要了解清楚，做到心中有数，制订可行计划，保证按期完成各段时间的任务。不然，就会影响按时答辩。
　　
　　（二）搜集资料和毕业实习
　　
　　设计工作是在可靠的、足够的资料上完成的。因此，在开始设计工作时就要围绕设计题目、设计任务书搜集资料。毕业实习是毕业设计任务书下达后，紧密配合设计课题而进行的实习。实习的单位应该是对口的，以便搜集有关资料。同时，毕业实习还有利于加深感性认识，有助于结合实际进行设计。
　　
　　毕业实习，对毕业设计的进行、设计说明书的编写，有直接的影响。为了提高实习效率，达到预期的目的，在出发前，要尽快了解有关单位的情况，阅读必要的资料，制订实习大纲与计划。如有同学选题为《xx会议筹备方案设计》，那么就应该在单位实习时，有意识进行这方面的实践锻炼。如学习把握领导决定的会议目的、内容、议题、要求等。学会安排会议进程，做到具体、周密、有序，分工明确，责任到人。能精确预算各种资源要素。排出进程时间表，并认真实施会前预案检查，找出差错和疏漏，及时采取弥补措施。
　　
　　（三）技术设计与编写毕业设计说明书
　　
　　课题的技术设计，是毕业设计的中心工作，要完成设计方案的选择、方案的详细设计、布局设计等重要项目内容。技术设计情况，关系着毕业设计的成败，影响毕业设计成绩的优劣。写毕业设计说明书的过程，就是运用所学的基础理论、专门知识、基本技能来制订设计方案、解决实际问题的过程，就是对设计工作进行分析、整理、归纳、加工的过程。因此，对于设计说明书，要求程序完备、内容正确、概念清楚、数据可靠、文字通顺、书写工整、符合规范。
　　
　　三、毕业设计说明书的结构和写作要求
　　
　　（一）结构
　　
　　1标题
　　
　　通常由时间、顶岗实习单位名称、活动内容、文种四项构成，也可根据需要省略其中一、二项。
　　
　　2.引言或前言
　　
　　主要写课题的来源或方案背景与目的、意义。毕业设计课题一般都要求来自岗位或顶岗实习单位需要解决的实际间题。课题的设计实践应该有利于提高毕业生顶岗实习的应职应岗能力，尤其是应职应岗专业能力。
　　
　　3,设计任务分析
　　
　　在深刻理解毕业综合实践任务书中的任务与要求、给定条件的基础上，明确本设计要解决的具体问题，分清主次，认定关键问题或难点问题，并提出评价的大致要求。因此，这部分内容主要是表述分析思考过程，展示问题和问题解决的评价标准等。
　　
　　4.方案初选
　　
　　在明确问题及评价标准要求的基础上，提出解决问题的思路及初步方案。这部分内容主要是表述思路方案的架构过程，罗列相应的初步方案，撰写技术层面简要分析，以及在各种主客观条件下几种方案的优缺点、比较过程及选定原因。
　　
　　5.方案的详细设计
　　
　　这是本设计说明书的核心部分，是确保其规范性、可操作性与实施质量的前提。这部分内容应按设计内容与过程顺序规范地撰写。如大型会议方案的详细设计包括：会议前的准备（时间、地点、参加人物安排及媒体邀请、准备拟制设计方案及发通知、准备物品及现场布置、座次安排、邀请表演、礼物购买及发放安排、展台设计等），会务工作机构设置（附图表）、人员配置与职责方案设计（附图表），展销会现场操作程序安排（附图表），会后工作安排，经费支出预算等。
　　
　　6.设计总结评价
　　
　　根据设计的任务要求，结合本设计成果的科学性、创新性、可靠性、实用性、经济性等相关评价要求，对本方案的预期效果和优缺点进行如实的总结评价。
　　
　　7.参考文献
　　
　　同论文要求。
　　
　　（二）写作要求
　　
　　1.选题适当
　　
　　毕业设计题目是毕业设计成败的关键，也是能否写好毕业设计说明书的关键。毕业设计题目一般来说是由指导教师预先给定的，但是，当采用命题与自选题相结合方式定题时，或者指导教师给出的课题较大时，学生就有选题问题。选题要从主
　　
　　客观条件出发，难度要适中，工作量要适度。
　　
　　2.正确真切
　　
　　设计说明书是一种技术性文件，不允许有任何差错，不然，会造成重大损失。学生也应注意严谨作风的培养，说明书也应避免差错。为此，要特别注意说明准
　　
　　确，要用精练的文字，客观、准确地说明有关内容。例如，在写作设计的目的和意义时，不讲假、大、空话；介绍设计项目发展情况时，应尽量全面、客观地叙述。
　　
　　3.规范清晰
　　
　　说明书中所列表格、所绘插图以及说明书所附的图表符合规范，确切地表示出有关内容，并且注意内容和文字说明的一致性。
　　
　　设计说明书的篇幅一般都是不小的，务必要纲目清楚、层次分明、结论明确，让别人一目了然。

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