复印工作管理规定

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深圳XXXXXXX有限公司

复印工作管理规定

文件编号：DZHR0403020

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实施日期：

1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

2、范围：公司全体在职员工。

3、权责：总台文员负责登记、监督。

4、内容：

4．1 复印时应先到总台文员处登记复印内容，按纸张大小规格分类登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记手续。

4．2 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

4．3 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

4．4 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

4．5 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

4．6严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。

4．7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源，定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。

4．8 当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由总台文员酌情处理。

4．9 总台人员每月月底统计复印数量。

拟文

 

审核

 

核准

 

 

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