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本科生毕业论文（设计）撰写规范
湖南科技学院本科生毕业论文（设计）撰写规范
撰写毕业论文（设计）是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能，分析、解决实际问题和某些理论问题，培养学生科学研究、创新意识、创新能力，提高学生素质的重要途径，是高校教学的重要实践环节。为了统一和规范我校本科生毕业论文（设计）的写作，保证我校本科生毕业论文（设计）的质量，特制定《湖南科技学院本科毕业论文（设计）撰写规范》。
一、论文文本构成
毕业论文（设计）包括前置部分、主体部分、附录部分。具体构成及顺序如下：
毕业论文（设计）诚信声明
毕业论文（设计）任务书
毕业论文（设计）开题报告书
毕业论文（设计）中期检查表
毕业论文（设计）指导过程记录表
前置部分 毕业论文（设计）评审表
毕业论文（设计）答辩记录表
目录
插图索引（必要时）
附表索引（必要时）
作者专业、年级、姓名
中文摘要
关键词（中文）
英文摘要
主体部分 关键词（英文）
章
引言或绪论 —1 节
· · 2.1 2.2 2.3 · · 图1（或图2.1） 图2 · 表1（或表2.1） 表2 · · ·
二、内容要求
1．论文题目
题目应该简短、明确、有概括性。通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当，一般不宜超过20字。必要时可加副标题。
封面上的毕业论文（设计）题目分别用中英文表述。
2．摘要与关键词
1）、论文摘要
摘要应概括反映出毕业论文（设计）的内容、方法、成果和结论，语句通顺，文字流畅。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。中文摘要以300—500字为宜，英文摘要应与中文摘要一致，文字表达自然流畅，无语言错误。
2）、关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文（设计）主要内容的通用词条。关键词一般为3-5个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。
3．目录
目录以文章内容的先后为序，按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致，目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献、附录、致谢等。目录中的页码要与正文中的页码相一致。
4．正文
正文是毕业论文（设计）的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文（设计）主体及结论等部分。
1）、绪论
绪论是毕业论文（设计）主体的开端。绪论应对与选题相关的国内外文献进行综述。其主要内容包括：选题的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的成果；尚待进一步研究和解决的问题；设计和研究方法等。绪论一般不应少于1500字。
2）、毕业论文（设计）主体
主体是毕业论文（设计）的主要部分，要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。
主体的内容应包括以下各方面：
(1)毕业论文（设计）总体方案设计与选择的论证。
(2)对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料，均须注明出处。
(3)自然科学论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。
(4)管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
3）、结论
结论是毕业论文（设计）的总结，是整篇论文(设计)的归宿。要求精炼、准确地概述全文的主要观点：或自己赞成的观点、或自己反对的观点、或自己的创造性工作与新的见解、或进一步提出需要讨论的问题和建议等。
5．参考文献
按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
毕业论文（设计）的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按引文出现的先后顺序列于参考文献中。即列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中应将序号归并到一起集中列出。除特殊专业的毕业论文（设计）外，原则上均应有2篇以上的外文参考文献。
6．附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文（设计）的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
7．致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
三、书写规范与打印要求
1．文字和字数
除外语专业外，一般用汉语简化文字书写，字数规定：学生毕业论文（设计）原则上不得少于10000字，各系也可根据专业特点研究决定具体字数要求，其中包括不少于1500字的文献综述
2．书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面打印。
3．字体和字号
一级标题： 3号黑体；二级标题：4号黑体；三级标题：小4号黑体；
正文：小4号宋体；表题、图题：5号黑体，居中；
图、表中文字：5号宋体；数字和字母：Times New Roman体
4．封面
论文封皮一律采用A4白色铜板纸。封面上要求填写的内容一律打印填写。专业名称的表述一定要准确。学科分类号要准确。
5．论文页面设置
1）、页边距
上边距：
2）、页码的书写要求
论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。封面、毕业论文（设计）开题报告书；毕业论文（设计）评审表、毕业论文（设计）答辩记录表和目录不编入论文页码；目录用罗马数字单独编页码。
6．摘要
中、英文摘要不能过于简略，摘要必须是对全文内容的高度概括。英文的内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅，作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音写。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同。
7．论文正文
论文正文中各标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本学科的通用缩写词。
8．引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用5号宋体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]…”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号宋体与正文排齐，如“由文献[8，P10-14]可知”。不得将引用文献标示置于正文中的各级标题处。
9．名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时，除本学科广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
10．数字
除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。
11．表格
每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字)，不允许用“〞”或“同上"之类的写法；表内文字一律用5号宋体。
表中若有附注时，用小5号宋体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：…；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：…。
12．图
毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。
1）、制图标准：插图应符合国家标准及专业标准。
2）、图题及图中说明
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。
3）、插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
4）、论文原件中照片图及插图
毕业论文（设计）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。
13．注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须按序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
14．参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，…，应与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“· ”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
1）、连续出版物
[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．
例如：[1]毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报，2001，29(
[2] Mao Xia, et a1．Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]．Chaos，Solitons&Fractals．U．K．，2003：V15905—910．
2）．专著
[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例如：[3]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．
[4]T·Parsons, The Social System, New York:：Free Press, 1961,P36-45.
3）．会议论文集
[序号]主要责任者．文献题名[A] ．主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例如：[5]毛 峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社，2001：739—740．
4）．学位论文
[序号]主要责任．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．
例如：[6]张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998．
5）．报告
[序号]主要责任．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．
例如：[7]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．
6）．专利文献
[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．
例如：[8] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，
7）．国际、国家标准
[序号]标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．
例如：[9]GB／T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．
8）．报纸文章
[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．
例如：[10]毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N]．光明日报，
9）．电子文献
[序号]主要责任者．电子文献题名[文献类型／载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．
例如：[11]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB／OL]．
http：//www．cajcd．cn/pub/wml．txt/9808 10—2．html，
外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A．Johnson，R．O．Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下：
根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如下表：
参数文献的标识
|
参考文献类型 |
专著 |
论文集 |
单篇论文 |
报纸文章 |
期刊文章 |
|
文献类型标识 |
M |
C |
A |
N |
J |
|
参考文献类型 |
学位论文 |
报告 |
标准 |
专利 |
其它文献 |
|
文献类型标识 |
D |
R |
S |
P |
Z |
电子文献的标识
|
参考文献类型 |
数据库（网上） |
计算机程序（磁盘） |
光盘图书 |
|
文献类型标识 |
DB（DB/OL） |
CP（CP/DK） |
M/CD |
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》》(GB7714—87)。
15．附录
论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等，
16．论文印刷与装订
毕业论文（设计）按以下排列顺序印刷后从左侧装订。
(一) 封面；
(二) 毕业论文（设计）诚信声明；
(三) 毕业论文（设计）任务书
（四）毕业论文（设计）开题报告书；
（五）毕业论文（设计）中期检查表
（六）毕业论文（设计）指导过程记录表
（七）毕业论文（设计）评审表；
（八）毕业论文（设计）答辩记录表；
（九）目录；
（十）插图索引（必要时）；
（十一）附表索引（必要时）；
（十二）毕业论文（设计）主体部分（含题目、作者专业、年级、姓名、中英文摘要、中英文关键词、引言或绪论、正文、结论、参考文献、附录、致谢等）
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