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做好办公室信息工作的思路和方法（精选5篇）
时间就如同白驹过隙般的流逝，我们的工作又将在忙碌中充实着，在喜悦中收获着，让我们对今后的工作做个计划吧。但是要怎么样才能避免自嗨型工作计划呢？下面是小编收集整理做好办公室信息工作的思路和方法，仅供参考，希望能够帮助到大家。
做好办公室信息工作的思路和方法 1
信息工作是办公室的一项重要工作，对辅助领导决策有着重要作用。这项工作说起来只是“收收整整”，但真正做好并不容易。在实际工作中，只有形成正确的思路，掌握有效的方法，才能提高信息服务水平。总结几年来的工作经验，有几点思路和方法与大家共同探讨。
一是深化思想认识。信息工作重在反映情况，这毋庸置疑，但不能仅停留在这个认识层面上。从信息范畴来讲，信息可分为内部信息和外部信息。内部信息重点反映的是内部的全面情况，对解决内部问题十分重要。报内部信息既要总结经验和做法，又要反映矛盾和问题，即要既“报喜”又“报忧”，报“喜”可以得到上级的认可，报“忧”可促使问题的解决。实际工作中解决问题的途径很多，但往往层级较多、程序较多，有些问题易造成积压，不能被及时解决。而通过信息渠道可以很快地将问题反映给领导，只要是真实的、重要的、必须解决的问题，领导都会重视的，也会及时解决的。外部信息重在反映外部环境的变化和影响，由于种种原因往往不被重视，实际上收集与本单位相关的外部信息十分重要。外部信息在一定程度上可称为情报，在战争时期，拥有准确、及时的情报会决定一场战争的胜负；在和平时期，仍然有各种间谍被政府或企业重用，他们获取的有效情报直接影响着政治或经济活动。从事情报工作的人员，通常都具有很强的观察、分析、总结、判断问题的能力。因此，认为信息工作只是“收收整整”的人，一是认识不到位，二是看不起自己。信息工作十分重要，整个过程都是工作人员能力和价值的体现，在一定程度上可以说是一项战略工作，做好了对辅助领导决策十分重要。同时，对自己的成长也非常有利，因为从事信息工作的人员离领导比较近，做出点成绩领导会看在眼里、记在心里。
二是坚持供需结合。在信息工作中，一方面要把下面的信息收集上来，供本级领导参考；另一方面要把本级的信息报送上去，供上级领导参考。领导对工作人员收集整理的信息是否感兴趣，很大程度上取决于供需结合的紧密程度。采编信息必须抓住领导的需求，就是本级领导关注什么，上级领导关注什么，找到供需的结合点。这个点可从以下几个方面来找：第一，从会议中找。从中央到地方，从上级到下级，每年都要召开不同类型和规模的会议，工作总结会、任务部署会、经验交流会，有全年的，有半年的，有长期的，有短期的，这些会议的内容都很重要，大家十分关注。信息工作人员要及时了解会议的主题和精神，掌握会议安排的工作任务，领会领导的指示要求，结合本单位的贯彻情况，找出信息选题的供需结合点。第二，从公文中找。公文是传达贯彻党和国家方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和回答问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，它所承载的内容是大家必须学习和执行的'，信息工作人员可从中选题。不管是上级的、本级的还是下级的公文，都要认真地学习研究。可以采取略读和精读相结合的方法，抓住重点和要点，避免花费过多精力。第三，从调研中找。一方面，关注领导的调研活动。领导调研都有目的性，在调研过程中也会发表一些意见或提出一些要求，及时地了解掌握，可以发现上级、本级领导在某个阶段关注的重要问题。另一方面，主动开展调查研究，全面了解基层的真实情况，发现实际工作中存在的问题，找到上下需求的结合点。此外，通过电视、报纸、网络等媒体也可获知一些重要情况，可从中寻找信息采编的要点。
三是把握报送时机。信息的时效性非常强，有些信息一旦错过某个时间段就失去价值了，所以对大部分信息要及时编报，一部分信息要选择合理时机编报。比如，月度、季度、年度工作任务指标的完成情况，工程项目的实施进展情况，召开的重要会议和举办的重要活动等常规性信息，时间到了或工作完成了就要立即编报，但要避免“超前报”，人为地把工作提速、把成绩夸大。有个例子可以给大家一些启示：深入学习实践科学发展观活动刚进入第二阶段，一些单位就上报了已取得丰硕成果的信息，这样做很容易给领导和群众留下作风不实的印象。对于重大突发性事件，必须按程序及时上报，来不得半点马虎和拖延。对有些涉及要钱、要物、要政策的问题性信息，则应当选择适当时机，慎重报送。比如，A地区油气管道腐蚀严重或超期服役，由于资金紧张不能及时更换，存在着随时泄漏的安全隐患，通过正常渠道上报更新计划，批复过程十分缓慢。这期间，B地区一条油气管道因泄漏造成严重火灾，造成了较大的经济损失和不良的社会影响。于是，A地区的办公室信息工作人员抓住这个时机，举一反三，立即上报了油气管道存在安全隐患急需更换的信息，上级领导看后及时组织研究，很快解决了问题。这是一个选择适当时机报送信息的好例子。
四是提高信息价值。信息的价值对不同对象而言是不同的，表现形式也不尽相同。有些情况领导掌握不全面，通过信息渠道了解了；有些信息反映了问题，领导看后问题及时解决了；有些信息对领导产生了启迪作用，对决策起到了辅助作用：这些都是信息价值的体现。实际工作中，真正能够引起领导重视的信息比较少，这是办公室工作人员普遍感到困惑的问题。特别是随着电视、报纸、网络等媒体的发展，领导可以及时了解到多方面情况。要进一步提高信息工作水平，就必须在提高信息价值上下功夫。首先，选题要准确。选择重要问题，大家关注的问题，这一点十分重要。如果所选问题本身没有什么意义，写得再好也没什么价值。其次，标题要醒目简练。标题要引起读者的注意，信息编写人员就需要具备高度的概括能力，抓住事情的主题和要害，有“一语道破天机”的功力。有人写信息题目喜欢用一些形容词，比如“某单位上半年经济发展势头良好”、“某项工作取得显著成效”，其实像“势头良好”、“显著成效”这些词语太模糊，缺乏对实际工作的高度提炼，因而针对性较差，如引用数据或采用对比的方式表示则更为确切，更容易引起人的兴趣。第三，内涵要深刻。即所报送的信息要供领导所需、适领导所想、补领导所缺、释领导所疑，让领导有所思考。比如，有些信息领导很关注，而采编人员没有写好，或者偏离了信息本身真正的内涵，或因编写质量较差，引不起领导的重视，信息的价值就得不到体现。当然，写作上一定要实事求是，内容简约凝练，不求辞藻华丽，更要避免空洞无物，有时还要蕴含一些提示和建议，使人有所启示和收获。
做好办公室信息工作的思路和方法 2
（一）强化学习，不断提升工作能力
作为中枢机构，办公室工作人员的工作能力和水平高低，直接影响服务的质量和效率。学习是增强能力、提高水平的必由之路，只有加强学习才能把握经济发展的内在规律，才能抓住事务的本质，才能提出解决问题的正确思路和方法。我们将以创建学习型科室为目标，树立终身学习的理念，把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好。做到勤学、深学、多学、学用结合、学以致用，促进知识积累和经验积累，提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力；提高政策水平，把各项政策弄懂弄透，在工作中自觉贯彻执行，增加工作的系统性、科学性、预见性和创造性；提高综合水平，增强综合协调能力，承办专项具体工作和实施管理能力，特殊环境下的协调及重要会议的组织能力、调查研究能力等。
（二）明确职责，着力提高服务水平
办公室工作千头万绪，但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。
第一，增强服务意识，确保“两个到位”。一是为全局工作服务到位，为全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务，为大家营造良好的工作环境。二是为全县经济建设服务到位，确实转变作风，提高工作效率，为经济建设提供良好的软环境。
第二，理清思路，形成“三个关系”。发挥上通下达的桥梁作用，协调好领导与群众的交流沟通，形成政令畅通的'工作关系；发挥团结协调的纽带作用，协调好科室与科室之间的配合协作，形成协调和谐的人际关系；发挥联络沟通的窗口作用，协调好部门与部门之间的关系，形成相互配合的协作关系。
第三，提高参谋水平，当好领导助手。在为领导决策上，当好信息员，在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平，使领导决策更完善。在为领导工作上，做好拾遗补缺工作，多观察、勤思考，使领导工作更全面、更细致。
（三）突出规范，完善各项规章制度
管理出质量，管理出效率，管理出实绩，建立健全严格可操作的各种机制是根本保证。抓规范，办公室作为党委的综合办事机构，工作任务中，事务繁杂，必须按制度办事、按程序办事。同时还要坚持制度管理与人本管理有机结合。以制度建设为抓手，建立学习型机关的长效机制、处理突发事件的快速应急机制、落实领导批示的周到服务机制、目标管理考核的权威督查机制、财务管理的开源节流机制。制定学习制度、值班制度、请（休）假制度、财务管理制度等各项规章制度。通过这些机制和制度的建立，使办公室工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。
做好办公室信息工作的思路和方法 3
一、工作目标：
使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用，使社联和社团在学校有一定的影响力，
二、具体内容：
1、明确各部门工作职能，让各部门能够协调发展，做到分工明确，责任到人，使每个人都有自己的事做，防止在工作时胡乱安排，工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善，让每一件事都有据可依，有章可查。
3、做好社联和社团办公室新干部的培训，让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养，也让新干部能够尽快的投入到工作中来，同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
4、为进一步加大社联和社团的影响力，也使社联和社团在工作上真正衔接起来，我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。
三、工作细则：
十月份：
1、社联办公室将做好社联办公室的布置，规范好社联办公室的管理制度，给每一个社联和社团提供一个好的办公环境；
2、做好各社团和社联的招新工作，再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训，让每一个社联人都有好的业务素质，有独立判断的能力。
十一月份：
1、完成社联的培训并组织培训考试，组织各社团办公室的成员进行培训，使各社团的办公室明确自己的职责，并在培训后组织培训考试。
2、协助组织部办好社联和社团的'迎新晚会，并在结束后做好活动的总结并组织好档案。
十二月份：
1、做好社联和社团的档案管理，把各类档案分好类，为以后查阅提供方便。
2、收集各社团的半学期的活动素材，筹备一期社团活动展。
一月份：联合各部门和各社团办好社团活动展，并做好一学期工作总结。
四、注意事项：
1、规范好社联的财务管理，要做到每一笔开支明确，做到社联财务公开，让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高，每一个人要对自己所负责的时相当明确，能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情，防止出现一件事长期没人理，
3、值班时要做好值班记录，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，不要出现两天值班的人完全脱了节。
4、档案管理一定要规范，不要再不要时乱放，在需要时又找不到。
做好办公室信息工作的思路和方法 4
为进一步强化办公室枢纽作用，转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥好办公室职能。根据上半年工作出现的一些问题，总结上半年工作经验及教训，特制订以下计划。
一、加大制度建设，做好各项制度的建立和完善工作。
加强制度建设，进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中，要对各项规章制度进行积极的完善、修订。并积极推行，对各项制度执行情况进行监督检查，对存在的问题提出处理意见和改进建议。
二、积极做好来文、收文的处理工作。
处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理，提高工作效率，继续做好档案及时归档和规范管理。强化责任意识，进一步做好公文处理工作，及时对公文内容向领导、职工通报，并对公文要求及时落实。
三、组织好员工的培训、考核工作，进一步提高员工的素质。
首先，在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》，并在学习结束后组织员工进行考试，以检验员工的学习成果及从中的收获。第二，学习完《从主动到卓越》后，将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。在这期间，办公室主要负责组织协调工作，确保学习工作的顺利完成。
四、进一步规范考勤，严格请销假制度。
在下半年工作中办公室将进一步严格考勤，从上半年的工作失误中，总结经验教训，对这项工作加强重视，确保零失误。另外，对于请销假的'问题，办公室会加大检查监督力度，对于在工作期间外出办事者，要写好假条，经领导同意后方可外出，否则将视为休班。
五、规范员工仪容仪表，树立公司良好的形象。
员工的着装，精神面貌代表的不仅仅是员工自己，而是整个公司的形象。因此每个员工都要将这个问题重视起来。在下半年的工作中，办公室将对穿着工作服的问题加强管理，要求每名员工只要待在办公室，就必须穿着工作服。
做好办公室信息工作的思路和方法 5
春节之后，全省人口和计划生育工作会议召开，我县第一季度考核与第二季度的各项工作紧密锣鼓地开展，计生工作进入新阶段，按照创建学习型、效率型、服务型办事机关的要求，为更好地做好办公室各项工作，在局领导的指导带领下发挥好枢纽作用，做到运转有序、协调有力、联动有效、服务到位，根据实际制定本周工作计划。
一、本周工作目标
提高工作的前瞻性和主动性，当好局领导的参谋；抓好督促检查，确保局党组决定的有效性和严肃性；增强精品意识，提高办公室重点工作水平；按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作运转效率；加强机关建设和管理，努力改善工作环境和生活环境；增强责任意识，提高办公室后勤保障水平。
二、具体工作安排
（一）于20xx年1月30全面恢复春节假期后的日常工作，及时完成局领导安排的工作，并积极配合各办公室做好各项工作。
（二）深入学习全省人口和计划生育工作会议精神，把握新时期的工作动态及重点，积极按照全省的工作部署，紧扣全局中心工作，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的建议。
（三）积极配合协调局机关第一季度考核实施，准备好相关考核资料，科学调度、安排车辆出行，确保考核工作的顺利进行。
（四）及时完成材料拟写，认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，不断提升文秘人员写作能力，切实提高公文质量。
（五）做好各项会议的会务筹备工作，提前预算好，精心组织，使服务被动变为主动，力求达到会议目的，收到实际效果。做到各个环节有机衔接、有序运行。
（六）加强与各办公室的交流沟通，掌握各办公室的工作动态，及时、全面、准确地收集和反馈信息，着眼于把握新情况、新问题。
（七）致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的`责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。
（八）进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到管理科学、条目清晰、查阅方便。
（九）按照厉行节约的原则，添所需办公用品及设备，更换已损坏的办公设备，保障全局的工作顺利进行。及时更换宣传栏内容、照片，清洁、美化办公室，打造温馨、舒适的办公环境。
（十）做好来文、来电的登记记录，并及时向分管领导或办公室主任报告。
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