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论秘书学概论的固守与创新
论秘书学概论的固守与创新谢世洋 廖丹微
职业教育家谭一平先生在《我为什么主张取消秘书学概论这门课》一文中认为： “秘书学概论理论含量偏低，远离工作实际……如果不取消这门课，对文秘专业学生就业竞争力的损害将越来越大。”不久，河北的韦志国先生对此予以驳斥，认为：“秘书学概论不应简单一删了之，而应‘课程升级’。”这一对立观点出台之时，正值高等教育出版社组织一批秘书学专家学者筹划出版7本包括秘书学概论在内的系列本科教材之际。从总主编、主编到编委，大家对此议论纷纷。作为其主编之一，笔者对这一论题谈谈自己的看法。
一、秘书学概论不能取消而应加强
秘书学概论该不该取消？它有没有开设的价值？这对稍微有点学科意识的人而言都是不言而喻的问题。就像文学有文学概论，法学有法学概论，经济学有经济学概论，社会学有社会学概论一样，任何一门学科都必须有“概论”作为该学科基本理论的框架。秘书学概论就是秘书学科基本理论的框架。它是开启秘书学宝库的钥匙，是进入秘书学领域的前哨。人们学了概论这门课，就如同打开了秘书学的门户，可以眺望秘书学广袤的园区；又如同登上了秘书学之峰巅，可以仰视秘书学灿烂的星空。
（一）开设秘书学概论是学习秘书学基本理论的需要
任何一门学科都有基本理论，它是该学科研究者从不同角度构建起来的理论基石。
秘书学的基本理论有哪些呢？从目前的研究成果来看，秘书学科、秘书职业、秘书机构、秘书工作、秘书修养、秘书人物、秘书著作、秘书社会组织、秘书学术期刊、秘书资格鉴定等十大领域是其主要内容。
把握了这些基本理论，就等于把握了该学科理论的基本线索。这对深入该学科的前沿，进而探索其无穷宝藏大有必要。
但是，这十大领域洋洋洒洒，浩瀚无边，如果全部学习，一辈子也学不完，只能通过这种“概论”的形式把它表现出来。
（二）开设秘书学概论是学生从事秘书职业的需要
秘书学概论目前仅有秘书学、文秘教育、汉语言文学专业开设，远远没有发挥它应有的社会作用。
从这些年学生就业情况来看，用人单位对秘书的需求不局限在秘书学、文秘教育、汉语言文学专业，还需要不少司法秘书、外贸秘书、旅游秘书、教学秘书、新闻秘书、公关秘书等。这就告诉我们，不但秘书专业的学生应具备秘书学的知识和技能，非秘书专业的学生同样要具备秘书学的知识和技能。
非秘书专业的学生毕业后要从事秘书职业，必须参加全国秘书职业资格考试，获取秘书资格证。但是秘书资格证也非探囊取物，最好的办法是在此前学好秘书学概论。可以说，秘书学概论是参加全国秘书职业资格考试，获取秘书资格证的基础。它唤起了大学生的秘书意识，培养了大学生的秘书素养，为大学生毕业后从事秘书职业提供了有力保证。
（三）开设秘书学概论是巩固壮大秘书学科的需要
秘书学1982年诞生，2012年被正式列入《普通高校本科目录》。三十年来，出版的包括秘书学概论在内的著作多达一千多种，论文达三万多篇。这一千多种著作、三万多篇论文筑起了秘书学的学科阵地。它包括四大体系——
一是以秘书学科、秘书职业、秘书机构、秘书工作、秘书修养、秘书人物、秘书著作、秘书期刊、秘书社会组织、秘书资格鉴定为主要内容的基础体系。
二是以文书写作、文书办理、档案管理、信息工作、接待工作、协调工作、保密工作、差旅工作、会务工作、商务活动等为主要内容的实务体系。
三是以《币必书学概》《中国秘书史》《秘书实务》《秘书写作》《秘书文档管理》《秘书公关与礼仪》《秘书案例与实践》为主干课程的教材体系。
四是以专科、本科、研究生三大层次，党政秘书、司法秘书、商务秘书、科技秘书、企业秘书、涉外秘书、军事秘书等七大分支为主要架构的分类体系。③
秘书学概论正是这四大体系中基础体系的“概论”，其地位和作用可想而知。如果秘书学专业不开设秘书学概论课程，就等于阵地失去了一位主帅，丢掉了一座山头。
二、秘书学概论教材内容的创新
用马克思主义一分为二的观点来看，谭先生“取消论”中关于“秘书学概论理论含量偏低，远离工作实际”的观点也有其合理成分。
目前秘书学概论种种版本的教材大抵有以下内容：
一是归纳了秘书学的不同概念、秘书职业的不同分类；
二是概述了秘书机构在不同历史时期、不同阶层的不同称谓和管理模式；
三是概述了秘书人员道德、知识、能力、心理、性格的各种修养途径和方法；
四是概述了秘书的职能与环境；
五是概述了秘书工作的规律与方法；
六是概述了当前秘书资格认证的相关政策和应对。
这六个方面的内容固然重要，但是从总体来看， (范文先生网 www.fwsir.com) 落后于学科发展，不能反映与时俱进的新视野、新思维、新成果，亟需创新。
秘书学概论教材内容的创新，应该在以下几方面下功夫。
（一）增加秘书学科史的内容
秘书学的诞生之路曲折坎坷，大体来说经历了十个时期：
一是秘书学专科的开设时期。以1982年上海大学在全国率先开设秘书专科为标志。
二是秘书学教材专著的大量出版时期。从1982年秘书专科的开设到上世纪90年代初，以翁世荣的《书学概论》、王千弓的《秘书与秘书工作》、李欣的《秘书工作》、常崇宜的《秘书学基础》、杨剑宇的《中国秘书史》等著作为标志。
三是秘书杂志和秘书学术机构的崛起时期。以1983年上海大学的《秘书》、兰州大学的《秘书之友》的创刊及后来《秘书工作》《办公室业务》《文秘》《秘书界》《书界》《企业秘书》等杂志相继诞生和浙江、江苏、江西、重庆、北京等地的学术机构相继成立为标志。
四是全日制秘书学本科的借名招生时期。以上世纪90年代上海大学、广州大学、四川大学、暨南大学、南京师大、安徽师大、赣南师院等高校采取“借船出海”策略在汉语言文学专业后面括号注明“秘书方向”招收本科生为标志。
五是首次申报进目录失败后自学考试的开设时期。以1998年第一次申报进<普通高校本科目录》失败后，教育部批准在全国自学考试系列中增设秘书学本科，新疆大学、南昌大学等高校开设自学考试秘书本科为标志。
六是文秘专科和文秘教育本科的招生时期。2002年教育部批准各地高职高专“文秘”专科招生后，又在《普通高校本科专业目录》外增加了“文秘教育”本科。这以宁波大学等高校相继开设文秘教育本科为标志。
七是秘书学研究生的借名招生时期。2004年开始南京师范大学、陕西师范大学、暨南大学等高校为了适应经济社会对秘书高级人才的需要，假借文体学、汉语言文学或行政管理学的名义相继招收秘书学研究生为标志。
八是学科定位的百家争鸣时期。以2006年高教秘书学会承德年会上笔者宣读《论秘书学的学科定位与体系构建》的论文和《秘书》杂志开展了为期一年的“高校秘书专业学科定位”专题讨论为标志。
九是系列本科教材建设时期。以2010年高等教育出版社文科分社在全国征召编委，组织编写并出版7本系列秘书学本科教材为标志。
十是二次申报本科时期。以2010年中国高教学会秘书学专业委员会年会组织专家第二次申报秘书学进《普通高校本科目录》为标志。
让学科史进“概论”，有助于人们了解该学科的重大事件、领军人物、领航著作，以及该学科的曲折经历、经验教训，进而参与学科建设。
（二）增加秘书学科代表作的内容
作为一门学科的概论，它应该介绍该学科的主要著作。那么，支撑秘书学的代表作有哪些呢？
首先是1926年邹韬奋著的《书记之知能与任务》。有文认为，这部著作是迄今为止发现的现代第一部系统阐述书记（秘书）理论和技能的书，“是现代秘书学的开创之作”。⑤
其次是傅西路总编，杨剑宇、王守福等12位专家为分册主编的《中华秘书全书》。这部共12卷14册1000多万字的煌煌巨著，是100多位编委和众多编辑、印刷工人智慧与汗水的结晶，是支撑秘书学科的基础性工程。它诞生于秘书学压抑、沉闷之时，犹如冰山上的雪莲，迎风怒放；又如深山里的杜鹃，破晓而鸣。它博采众长，博古通今，博大精深，炳炳娘娘，是一部中华秘书的百科全书。有了它，秘书学才显得帅气，显得浑厚，显得壮阔。
可惜，对这一部辉煌巨著，迄今为止，所有的《秘书学概论：》未置一词。
再次是诞生于上世纪80年代的翁世荣的《秘书学概论》，王千弓的《秘书工作》，李欣的《秘书工作》，常崇宜的《秘书学基础》，杨剑字的《中国秘书史》，以及上世纪90年代以来袁国维的《秘书学》，丁晓昌的《中国公文发展史》，杨树森的《秘书实务》，谢世洋的《秘书实务与实训》等秘书著作，这都为秘书学的创建作出过不可磨灭的贡献。
可惜，迄今为止，所有的《秘书学概论》也未置一词。
让秘书学代表作进“概论”，一方面可提升秘书学的文化品位，增强其可读性；另一方面可引领学生扩大学术视野，拟立研究目标，了解参考文献，培养学术思想。
（三）增加历代秘书人物的内容
涉及秘书学的著名人物，远至屈原、李斯、魏征、王安石、欧阳修、苏东坡、陆游，近至毛泽东、周恩来、胡耀邦、邓颖超、贺子珍、邓小平、温家宝，无一不可进入《秘书学概论》。就秘书学界来说，远的如刘勰、李德林、李商隐、方孝孺，近的如常崇宜、李欣、傅西路、杨剑宇、杨树森，都有必要在《秘书学概论》中作简要介绍。
让历代秘书人物进“概论”，一方面可以加大秘书学概论的含金量，增强可读性；另一方面可对学生起榜样作用，有助于他们增强学习动力，培养秘书精神，感悟秘书前景，构建秘书理想。
（四）增加秘书学术机构的内容
秘书学术机构不等于秘书机构。秘书机构是指从中央到地方的各级秘书工作部门。秘书学术机构指的是秘书人开展学术活动、进行学术交流的社会组织。
目前世界上最大的秘书学术组织是国际职业秘书协会，简称IAAP，总部位于美国的堪萨斯市，现有近百个分会数万名会员，是国际秘书周和国际秘书节活动的领导组织。此外，亚太地区、欧洲、非洲都有秘书学术组织。
中国高等教育学会秘书学专业委员会是全国高校的秘书学术机构。北京、重庆、江苏、浙江等省市还设有省市级的秘书学术机构。
让秘书学术机构进秘书学概论，有利于学生了解秘书的学术团体、社会职能、社会监督、社会活动，有利于学生参与学术活动，开展学术交流，增强学术素养，提高学术水平。
（五）增加秘书节庆活动的内容
秘书节是美国创立的。1952年春天，美国两位资深秘书向美国政府提出了创立秘书节的建议，希望通过此举来提升秘书的整体社会地位及其价值。美国政府接受了这一建议并郑重宣布，1952年的6月1日至10日为全美第一个秘书周，6月4日为秘书节。1955年，美国秘书协会将秘书周改为每年4月的最后一周，将这一周的周三定为秘书节。后来，世界各国的秘书界先后认同并接受了美国的做法。
秘书节的设立，肯定了秘书在社会发展中作出的积极贡献，提升了秘书职业的社会地位。这正如美国前总统里根所言： “秘书撑起了白宫大厦，在美国生活中作出了无法估量的贡献，是值得称赞的。”
赣南师范学院2004年举办了第一届秘书文化节，开了全国高校举办秘书文化节的先河。此后，广州大学及浙江、江苏一些高校也先后举办过秘书文化节，其内容主要有秘书论坛、秘书情景剧大赛、秘书公文写作制作大赛、秘书形象大赛等。
让秘书节庆活动进“概论”，有利于学生看到秘书职业的国际影响、社会地位，有利于活跃校园文化，有利于给学生提供—个实习实训的平台，有利于给学生创造—个展示自我、增长才干的机会。
（六）增加秘书学术期刊的内容
秘书学术期刊，首先是《秘书》《秘书之友》。《秘书》创刊于1983年，是我国最早的秘书类期刊，上海大学主办，主要栏目有前沿论坛、秘书教学、职业培训、职场导航、写作天地等；《秘书之友》创刊于1984年，兰州大学主办，主要栏目有理论探讨、办公室建设、工作研究、应用写作、白领女性、秘书史话等。
其他相关的还有国家档案出版社主办的《办公室业务》，辽宁省档案局主办的《兰台世界》等。
秘书期刊是引领秘书师生、秘书工作者传播秘书信息、探讨秘书理论、交流秘书实践的途径与阵地。让秘书期刊进“概论”，有利于培养学生的学术思想、成果意识，有利于引领学生去阅读专业书刊，借鉴秘书文论，提高写作技能。
三、秘书学概论课程设置的创新
与教材内容的创新同等重要的是课程设置的创新。由于市场经济对秘书人才的需求和教材理论含量的增加，提升秘书学概论在教学中的地位已是大势所趋。
（一）将其由秘书专业的基础课升格为学位课
具体来说，就是将秘书专业的秘书学概论从专业基础课提升为学位课，学时由现有的48学时增加到64学时。
众所周知，基础课的权重是1，而学位课的权重是1.2。加大秘书学概论课程权重和课时量，无疑会发挥该课程在秘书学专业中的主干作用、核心作用，强化老师与学生的紧迫性与责任感，强化应用环节。
（二）将其从秘书相邻专业的选修课升为必修课
秘书专业的相邻专业有汉语言文学、新闻与传播、企业管理、外语外贸等专业。这些专业有的已经开了秘书学概论选修课，28学时。
大家知道，选修课是由学生自由选择的课，必修课是学校规定必选的课。为了增强学生的秘书素养，为日后参加国家秘书资格考试，从事秘书职业打下一定基础，有必要将现有的选修课升为必修课，学时由现有的28增加到48。
（三）在全校其他专业开设秘书学概论公选课
事实上，社会上对秘书人员的需求不局限在秘书专业和相邻专业的学生。有些音乐、美术、体育、旅游，甚至数学、物理、化学专业的学生在考取了国家秘书资格证以后也应聘做了秘书。但是，由于没有秘书的基本素养作铺垫，这些学生考取秘书资格证的几率很低，工作的适应性也不强。
为了赋予这部分学生一定的秘书潜能，提升其考取国家秘书资格证的合格率，为日后从事秘书职业创造条件，有必要在全校开设秘书学概论公选课，28学时。
固守秘书学概论，让秘书学更加坚强；创新秘书学概论，让秘书学散发出新的光芒。注释：
①谭一平，我为什么主张取消秘书学概论这门课[J].秘书，2010[9].
②韦志国。秘书学概论课程应当进行课程升级—一与谭一平先生商榷[J].秘书，2010（ 12）。
③谢世洋。论秘书学科的体系构建[J].秘书之友，2006（ 12）。
④谢世洋。秘书学本科定位后秘书学界的任务[J].秘书，2011（ 12）。
⑤侯吉永。民国时期现代秘书学的开创之作[J].秘书之友，2010（ 10）。
（作者单位：赖南师范学院文学院）
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