干部档案管理制度

干部档案管理制度

　　干部档案管理制度
　　
　　一、档案借阅制度
　　
　　1、干部档案一般不外借，确因工作需要，借出使用时，必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可借阅。
　　
　　2、外单位借阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。
　　
　　3、凡借阅干部档案，借阅单位应派二名中共正式党员干部到干部档案室借阅。
　　
　　4、借出的干部档案，必须指定专人保管，不准转借，不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。
　　
　　5、借阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员擅自向外公布档案内容。
　　
　　6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得摘抄、复制。
　　
　　7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间，应办理续借手续。
　　
　　8、查阅完毕后，要进行查档登记。
　　
　　二、档案查阅制度
　　
　　1、查阅干部档案，必须按《条例》规定填写《查阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可查阅。
　　
　　2、外单位查阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。
　　
　　3、凡查阅干部档案，查阅单位应派二名中共正式党员干部到查阅室查阅。
　　
　　4、查阅者不得查阅本人及其直系亲属的档案。
　　
　　5、查阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自向外公开档案内容。
　　
　　6、查阅干部档案，严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得擅自摘抄、复制档案内容，不得擅自将材料装入档案。
　　
　　9、查阅完毕后，要进行查档登记。
　　
　　三、档案保密制度
　　
　　1、认真贯彻执行《保密法》，保守党和国家机密。
　　
　　2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供档案或泄露档案内容，不得擅自转移，销毁档案。违者视情节轻重，予以教育至纪律处分。
　　
　　3、严格执行借阅制度的审批手续，应根据查阅用途，确定提供利用范围。
　　
　　4、重大节假日前，要对档案进行保密检查，确保档案完整与安全，若发现丢失，泄密事件，应及时报告，并采取补救措施。
　　
　　四、档案保管制度
　　
　　1、经常保持库房清洁、整齐。
　　
　　2、做好防盗、防火、防蛀等六防工作。一旦发现问题，及时采取措施，确保档案安全与完整。
　　
　　3、每年全面核对检查一次档案，发现错号或错放要及时纠正，发现缺少要及时查找，做到帐物相符。
　　
　　4、及时做好档案的接收、转递、借出、归还等的登记工作。
　　
　　5、非干部档案管理人员不得擅自进入库房。

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