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学校协会迎新晚会策划书
2011鲁大青协迎新晚会策划书秘书处：徐鑫鑫 鲁大青协迎新晚会策划书
主题：融汇一家人 时间：11月12日 地点：待定 参加人员： 1：全体青协成员； 2：普通会员（特邀初试、复试落选同学）； 3：特邀嘉宾（定点助教小学学生、本校领导、在校 同学、校外嘉宾）
目的及意义：1:迎接新成员的加入，交流感情，彼此相互认识了解；
2:尽可能多的使大家了解青协，树立良好的形象，提高社会、校园的影响力；
3：带给更多人快乐和温暖；
4：展现自我风采。
前期准备：1：秘书处下发详细的工作安排，通知各部做好准备；
2: 各部应坚持全员参与的原则组织约十五分钟的节目表演，形式自定；
3：各部需在11月3日将节目主题、形式、内容等上报文艺部，文艺部需进行节目的协调安排和彩排；
4：美编部需设计本次活动的宣传海报等；
5：公关部负责拉赞助、邀请嘉宾、准备相机； 6：网络部负责网站宣传和维护工作，制作ppt,；
7：绿化部负责会场的卫生清理和打扫；
8：社区部和工艺部负责照顾小学生。
活动预期目标：1：使参与的全体同学感受到青协家的温馨和快乐；
2：气氛活跃，秩序井然；
3：提高青协的知名度，树立良好的形象。
会场布置：1：美编部提前布置好舞台和黑板报（3-5人）；
2：网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备，以确保使用的流畅；
3：秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务；整体协调统筹。
活动流程：1：主持人开场；
2：嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞；
3：设置特色的小活动活跃整体气氛；
4：节目表演（具体顺序由文艺部编排）；
5：结尾时全体齐唱“相亲相爱”。
6：离场按顺序（先请嘉宾退场，其他各部按序退场）
会场整理： 1 :秘书处回收绶带等；
2：绿化部负责清洁会场卫生；
3 :网络部负责多媒体的整理，切断电源。
4：美编部负责收集道具。
*应急预案：A）：秘书处需随时待命准备应对突发事件； B）：若多媒体出现突发情况由赵敏敏学长应急。
感想、总结：各部在会后需统一上交成员的活动感想和总结。
（目的：1：与预期效果进行比较，看是否达到预期设想；
2：总结优点和不足，以保持优点，改正缺点。）
青协秘书处：徐鑫鑫
2011年10月31日
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