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介绍信如何写

时间:2022-08-24 08:44:30 实用文体 我要投稿
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介绍信如何写

  介绍信如何写
  
  一、单位介绍信格式
  
  单位介绍信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件,范文只是让大家套定的格式。
  
  第一点:单位介绍信的概念
  
  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
  
  第二点:单位介绍信的作用
  
  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
  
  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
  
  第三点:单位介绍信的种类
  
  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
  
  第四点:单位介绍信的结构和写法
  
  其一是便函式介绍信。
  
  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
  
  1.标题
  
  在第一行居中写“介绍信”三个字。
  
  2.称谓
  
  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
  
  3.正文
  
  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
  
  (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
  
  4.结尾
  
  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
  
  5.单位名称和日期
  
  6.附注
  
  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
  
  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
  
  介绍信如何写
  
  标题:有两种写法:一种是只写文种名称,另一种是在文种名称前加上发信单位名称。
  
  收信单位(或个人)名称,单占一行,顶格书写。
  
  正文:由三部分构成:第一部分,写被介绍者的姓名、身份、人数,如果联系的工作涉及到保密事项,还应写清被介绍人的政治面貌、职务、级别等。第二部分,写需要接洽的事项与要求。第三部分,写上恳请或谦敬用语,如“请接洽”、“请协助”等。后边写“此致”,再另起一行顶格写“敬礼”。
  
  发信单位名称和相应的公章。
  
  发信日期,要写全年月日。
  
  有效时间,在结尾处右下角,加括号注明(也可不加括号)。
  
  使用介绍信注意:(1)不得将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。(2)一份介绍信只能用于一个单位。(3)重要介绍信(如介绍购买机票)要经过相当级别的领导人批准并在存根上签字后才能开出。(4)要填写持信人的真实姓名和身份,(www.fwsir.com)不得冒名顶替。(5)存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致;存根或底稿要留存,以备查考。(6)接洽和联系事项要写得简明扼要,与此无关的不写。(7)书写要工整,不任意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。
  
  范文一:介绍信
  
  **市政务服务中心:
  
  兹介绍我单位正式工作人员**同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理**市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我单位在**市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。
  
  我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
  
  此致!
  
  单位行政公章:
  
  **年**月**日
  
  范文二:介绍信
  
  ***单位(管理档案处的全称):
  
  兹有***(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘***(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同**(数字)年,从**(日期)起生效,在此期间,本公司(***)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为****,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
  
  此致
  
  *****公司
  
  负责人:***
  
  *年*月*日
  
  (盖上法人章)

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