催款函格式

催款函格式

　　催款函格式
　　
　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
　　
　　催款函内容形式
　　
　　催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
　　
　　①便函式：以信函的形式写作。
　　
　　②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
　　
　　催款函格式
　　
　　催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
　　
　　（1）标题和编号
　　
　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
　　
　　（2）催款和欠款单位的名称和账号
　　
　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
　　
　　（3）催收内容
　　
　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
　　
　　（4）处理意见
　　
　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
　　
　　①要求欠款户说明拖欠的原因。
　　
　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
　　
　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
　　
　　（5）落款
　　
　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
　　
　　范文一：催款函
　　
　　_______公司：
　　
　　截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
　　
　　此致
　　
　　_____公司（印章）
　　
　　_____年___月___日
　　
　　范文二：催款函
　　
　　***（对方公司名称）：
　　
　　贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，(www.fwsir.com)严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：****;开户行：****;帐号：****）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
　　
　　故特此通知。
　　
　　祝：
　　
　　商祺！
　　
　　******公司
　　
　　**年**月**日

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