公函格式

公函格式

　　公函格式
　　
　　1.编号
　　
　　为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。
　　
　　2.写信人的地址
　　
　　信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
　　
　　3.收信人的姓名，职衔和地址
　　
　　（a）收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。
　　
　　在收信人姓名下面写收信人职衔
　　
　　4.称呼：
　　
　　（a）正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
　　
　　（b）可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。
　　
　　（c）自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
　　
　　称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。
　　
　　5.标题
　　
　　（a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
　　
　　（b）标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；
　　
　　写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
　　
　　6.正文
　　
　　正文可用下列任何一种格式。
　　
　　（a）空格式，每段开头都空二格。
　　
　　（b）齐头式，每段都顶格写。
　　
　　正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
　　
　　7.署名
　　
　　（a）写在正文的右下方。
　　
　　（b）写信人若有职衔，须写清楚。
　　
　　（c）署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。
　　
　　8.日期
　　
　　写在编号下面，(www.fwsir.com)通常可用中文或阿拉伯文写出。
　　
　　切记不可混杂式的日期：20**年四月二十六日*
　　
　　9.副本
　　
　　有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。
　　
　　10.附件
　　
　　如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
　　
　　公函格式
　　
　　××公司：
　　
　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
　　
　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
　　
　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
　　
　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
　　
　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
　　
　　××公司
　　
　　×年×月×日
　　
　　公函格式
　　
　　××市人民政府关于在铁路压煤改线
　　
　　×××站建立交桥的函
　　
　　[××××]××
　　
　　×××委员会：
　　
　　××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
　　
　　××市人民政府
　　
　　××××年××月×日

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