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催款函的格式
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。下面是小编整理的催款函的格式范文，欢迎大家欣赏。
催款函格式
催款函的格式通常包括以下几个部分：
1、标题：明确指出信函的性质，例如“催款函”。
2、收件人信息：包括公司名称、地址、联系电话和电子邮箱，确保信函能够准确送达。
3、征文：
开头应礼貌地称呼收件人，例如“尊敬的XX先生/女士”。
正文部分应详细说明欠款的事实，包括欠款的原因、金额、以及欠款的时间。
强调催款的紧迫性和重要性，提醒对方及时付款。
4、结尾：
明确提出要求，例如要求在特定日期前完成支付，或者提出具体的解决方案。
包含联系方式，以便收件人有疑问时可以及时沟通。
5、落款：包括发件人的名称、职位以及发件日期。
关于字体，一般建议使用常见的正式字体，如宋体或黑体，字号通常使用小四号或五号字，以确保信函的正式和专业。此外，信函的排版应整洁、清晰，避免使用过多的装饰性字体或复杂的排版方式，以免影响阅读和理解。
写作要点
通常来说，催款函要包括以下主要条款：
1．欠款单位的全称和账号；
2．欠款的原因；
3．欠款的时间；
4．欠款的金额；
5．发票号码；
6．建议处理措施或意见。
注意事项
催款方在制作中应注意以下事项：
一、催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
催款函范文1
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
_____公司(印章)
_____年___月___日
催款函范文2
____市__公司：
我是________律师事务所黄____律师，受____市南山区__公司委托，就贵公司拖欠货款一事，致律师函如下：
经核实，自__年__月起至__年__月，贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物，依照采购订单约定，贵公司应于收货当月__号付清货款。在__交付货物后，贵公司却未按照约定支付货款，经__公司多次催收，贵公司至今仍未支付欠款。这一事实，有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。
请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司，如有疑问，可与本律师直接联系或回律师函/传真。如逾期未支付催款，本律师将通过法律途径开始处理，贵司将承担逾期利息及可能扩大的经济责任。
请慎重考虑!
________律师事务所
20__年__月__日
催款函范文3
尊敬的____________：
自________年____月____日起，贵司陆续向我司购买__________________，货款总金额____________元。但迄今为止，____________欠我公司货款共计人民币____________元。根据贵我双方________年____月____日所签署的合同约定，贵司应在________年____月____日前付清该款。现贵公司已逾期付款日，严重影响了我司正常的生产经营。
请贵司收到此函件后日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户(账户名：__________________;开户行：__________________;账号：________________________)。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
特此函达!
__________________公司
______年____月____日
催款函范文4
尊敬的_______________:
从_______年____月____日开始，我管理处从未收到贵公司的物业费。
按时交纳物业费是每个业主的义务，也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公司区域维修、以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运营的基本保障。如您不按时足额缴纳物业费，将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响。同时也侵犯了已缴费业主的切身利益。
至_______年____月____日，贵公司欠款总额为______________元。
风险提示:
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料(如合同等)相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。
在此，我管理处郑重提醒，请贵公司尽早缴纳欠款，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果，及时支付拖欠的物业费，以免我物业采取不必要的措施。
风险提示:
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。
谢谢配合
___________公司
_____年___月___日
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