怎么写介绍信
介绍信格式一、介绍信的概念
介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。
介绍信在古代叫“信牌”,信使在传递信件时,官府都给他拿上信牌。信牌上写着到达每个驿站的时,.以便驿站官员稽核、督促,使信件及时送到。
现在的介绍信是各机关、团体必备的具有介绍、证明作用的书信。持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。收信者从对方的介绍信中,就可以了解陌生的来者是什么人,任什么职务,要办什么事情,有什么具体希望和要求等等,所以介绍信不仅有联系双方的作用,还有证明身份的作用。在日常工作中,它是不可缺少的专用书信。各单位应根据本单位、本部门的具体业务情况,备有必要的介绍信,以便随时应用。
二、介绍信的形式
常见的有以下二种:
1.普通介绍信
这是用一般公文信纸书写的介绍信,其信瓤格式如下:
①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。
②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:
首先,说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中,年龄、政治面貌有时可不写。
其次,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。
③结尾。写祝愿和表示敬意的话,如“此致敬礼”等。
④署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。(www.fwsir.Com)署名下写年、月、日。
信瓤写好后,装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。
2.印刷介绍信
这是铅印成文的一种,不留存根,随用随填写。信瓤的常见格式如下:
①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。
②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:
首先,说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。
其次,要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。
再次,结尾。写表示敬意的话,如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼,不加冒号)。
最后,署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。
例如:
介绍信
××× :
现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买×××机器,请接洽。
此致
敬礼!
××县农业局(盖章)
××××年×月×日
3.带存根的介绍信
这种介绍信也是铅印成文,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文,正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。
(1)存根部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大,后边用括号注明“存根”两个字。
②第二行。在右下方写“××字×号”,如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”,“×号”是介绍信的页码编号。
⑧正文。另起一行,空两格写介绍信的内容:
首先,说明持信者姓名,几个人,前往何处,何单位。
其次,具体说明办理什么事情,有什么要求等等。
最后,结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根,仅供本单位在必要时查考。
(2)介绍信的间缝部分
存根与介绍信本文之间,有一条虚线,虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写,字号要大些,便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。
(3)介绍信本文部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。
②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。
③开头,顶格写联系单位或个人的称呼,后边加冒号。
④正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:
首先,写持介绍信者姓名、人数。
其次,说明要接洽的具体事项、要求等。
此两项内容,不必分段。
⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话,如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等等。后边写“此致”,再另起一行写“敬礼”.
⑥署名。标明单位名称,加盖公章。另起一行在右下方写年、月、 日。
信瓤写好后,装入信封内。信封的写法同普通信封相同。
三、写介绍信应注意事项
1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。
2.接洽和联系事项要写得简明扼要,办什么事就写什么事,与此无关的不写。
3.要经领导过日或在存根上签字,以示慎重负责。
4.重要的介绍信要留存根或底稿,存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存,以备查考。
5.书写工整,不得任意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。
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