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订购单格式
订购单格式订购单是买卖双方经交易磋商,最后成交,订立合同后,由买方向卖方订购货物时所使用的一种文书。
订购单一般有以下特点
·完备性。订购单中对所订购,的商品或货物要作详细而完备的表述。诸如货物或商品的名称、价格、包装方式、运输方式、付款方式、订购日期等方面要一应俱全。
·简明性。订购单的内容主要是围绕所订购的货物或商品,此无关的内容一概不写,这就决定了订购单的简明性。
订购单按照形式的不同,可分为两种:一种是书信体订单,一种是印制的标准订单。
订购单的写作模式
不管是书信体订单,还是印制的标准订单,其内容一般包括以下几个部分:
·商品名称与质量;
·商品规格与数量;
·商品价格;
·包装方式;
·装运期;
·付款方式与条件;
·订购日期与负责人签名。
写好订购单的秘诀
☆精确。上述七项内容,其中有量化要求的必须精确,不允许有任何打印、抄写或数字方面的错误。
☆清楚。七项内容之外的部分必须清楚,不允许模棱两可与含糊不清,否则,在履行时会发生纠纷与争议。
单据式订单
我方订单237号,请发运下列商品:
┏━━━━━━━┳━━━━━━━━┳━━━━━━┳━━━━━━━┓
┃ 数 量 ┃ 项 目 ┃ 编 号 ┃ 价 格 ┃
┣━━━━━━━╋━━━━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━┫
┃ 1000条床单 ┃ 3'6,蓝色 ┃ 75 ┃每条2.50美元 ┃
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┃ 1000条床单 ┃ 4'O“淡黄色 ┃ 117 ┃每条3.50美元 ┃
┗━━━━━━━┻━━━━━━━━┻━━━━━━┻━━━━━━━┛
交付:即交。
付款:凭合同确定的信用证。
包装:通常包装,使用黄麻袋和防水材料捆牢。
一俟收到订单请告知准确发运日期。此订单经我公司负责人签署后方生效。
此订单格式规范,数量明确,订单所要求的七项内容均无一遗漏。如此:在履行时,就:不会产生一些不必要的争议与纠纷。
×××部门的先生们:
感谢你们寄来的棉混纺织物样品。我们于昨天收到,对产品质量和价格都很满意,愿意向你们订货,请根据所附我方X号订单发货装运。
此致
敬礼
附:我方订单×号。
×××(签名)
20××年×月×日
这是一封书信式订购单。言简意赅、干净利落是它的主要特色。在这里,信只是一种形式,向对方订货才是真正的目的,所以,无必要在这里写上一堆客套话,而是直奔主题。
不过,书信的形式为双方的贸易往来提供了和谐、融洽的背景。这是单据式订单无法做到的。
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