请示格式

请示格式

　　请示格式
　　
　　请示是下级机关向上级机关请求指示、决断、批准或答复事项所使用的呈批性公文。也就是说，下级机关遇到务必办理但由于职权范围所限，自身解决不了或无法解决的事项，需要向上级机关反映，请求上级予以核准或批复的，就要使用“请示”这种文体。
　　
　　请示具有以下主要特点：
　　
　　·针对性。请示属于上行文，其应用范围比较广泛，但也并非任何事项都可以用谲示行文。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到新情况、新问题或克服不了的困难，才可以用“请示”行文，请求上级机关给予指示、决断、批准或答复，其行文的针对性是很强的
　　
　　·呈批性。正是因为请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关给予指示或批准，所以上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须明确表态，并以“批复”回文。下级机关只有接到上级机关的“批复”后，才能根据“批复‘’意见开展工作。因此，请示的这种”呈批性“就决定了请示必须在事前行文，而不允许”先斩后奏“
　　
　　请示的种类
　　
　　根据内容及行文意图，请示可以分为以下三种：
　　
　　·请求指示的请示。这种请示常用于涉及方针、政策界限的重大问题；无章可循的特殊问题；难以把握或有意见分歧的疑难问题等。
　　
　　·请求批准的请示。这种请示主要用于需要办理、解决而自己却无权、无力办理解决的事项和问题。
　　
　　·请求批转的请示。这种请示，是职能部门就自己分管业务范围内出现的新情况、新问题提出解决办法或措施，却因权力范围所限，不能自行向有关地区、部门发出指令性文件，需请求上级机关审定批准后转发执行时所使用的请示。
　　
　　请示的写作模式
　　
　　请示的结构项目一般由标题、主送机关、正文、落款等内容构成。
　　
　　◇标题
　　
　　请示的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种等三要素构成；另一种是由事由和文种构成。无论是哪种形式的标题，制作时都要注意所使用的动词不要与文种名称的词语表意重复。比如《关于请求批准××K×的请示》，其中”请求批准“即与后面的”请示‘’表意重复。此类标题不合语法规范，应避免出现。
　　
　　◇主送机关
　　
　　请示必须写明主送机关。请示的主送机关只能有一个，而且要根据上级机关的业务分工和请示关涉的业务内容，严格对口选定。如需同时报送其他机关，应当用抄送形式处理。
　　
　　◇正文
　　
　　请示的正文主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。
　　
　　·请示缘由是正文的重要内容，应简要而充分地说明请示的原因、理由或依据。原因讲得客观、具体，理由讲得合理、透彻，才能为请示提供充分的依据，上级机关才好及时决断，予以有针对性的答复。否则，便会影响问题的及时处理。
　　
　　·请示事项是向上级机关请示的具体内容，即请求上级指示、
　　
　　批准或答复的具体事项。陈述请示事项，无论是采用篇段结合式还是分条列项式，都要实事求是地说明问题，简明扼要地说清要求，具体可行地提出意见，以便上级机关迅速决策，作出答复。请示事项还要力求内容单一，即一篇公文只宜请示一件事。至于一件事涉及几个方面，(www.fwsir.com)比如，既请求批准修建一个小商品市场，以便解决部分下岗职工就业问题，又要求上级拨款，实质上还是一件事，这是允许的。
　　
　　·请示的结语一般用“妥否，请指示”“当否，请批示”、“特此请示，请予批复”、“够上请示，请予审批”等习惯用语重申批复意愿。请求批转的请示，一般用“以上请示（意见）如无不妥，请批转各地（有关部门）贯彻执行”的结语作结。
　　
　　◇落款
　　
　　请示的落款也包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发文机关，这里可不再署名，但需加盖公章。成文时间应注明年、月、日期。
　　
　　☆请示与报告不能混用。请示和报告是两个不同性质的公文文种，使用时要严格区分。既不能将请示事项写在“报告”中；也不能将请示、报告混用，在制作标题时写成“请示报告”。否则，上级机关就无法批复
　　
　　☆要遵守行文规则。请示只能主送需要直接办理和答复的上级机关；若请示单位受双重领导，其请示内容又涉及不止一个上级机关，可用抄送的办法解决。不要搞多头请示，也不要越级请示。如果遇有特殊情况，确需越级请示的，应该同时抄送被越过的机关
　　
　　☆要一事一请示。请示应一文一事；如果是几件事，必须是与一个问题相关的不同侧面的几件事。切忌把两个以上互不相关的问题或事件搅在一起来请示。
　　
　　☆请示语气要谦恭。行文不能出语生硬，更不能以“决定”的口吻说话。语气应该谦恭、平实、恳切。只有这样，才能引起上级部门的重视，才更有利于问题的解决。
　　
　　× ×市商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示
　　
　　× ×省商业厅：
　　
　　××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积×万平方米（其中冷库×平方米），贮存肉、蛋等物资×千吨，价值×万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火具外，仅有消火栓一处；且因年久失修，水压低，达不到喷射要求。一旦发生事故，后果将不堪设想。虽然省、市防火部门多次检查。提出建议，但因缺少资金，一直未能按重点库区标准建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，今急需修建地下消火栓四处（饲养场一处，肉联厂、冷库各一处，蛋禽厂与蛋库之间一处），需要资金××万元（详细计划附后）
　　
　　妥否，请审查批示。
　　
　　× ×市商业局（印）
　　
　　××××年×月×日
　　
　　这是一份请求上级机关解决防火建设项目所需资金问题的请示，是一份写得较为成功的公文。其成功之处主要表现在以下几个方面：
　　
　　·请示缘由充分有力。缘由是请示事项赖以存在的基础，也是能否得到满意批复的重要条件。这份请示的正文，从开头到“……因缺少资金，一直未能按重点库区标准建设”，即是请示缘由部分。在这一部分中，作者选用了“厂区建筑面积×万平方米（其中冷库× × ×平方米），贮存肉、蛋等物资×。千吨，价值× ××万元”，以及这么大的厂区“仅有消火栓处；且因年久失修，水压低，达不到喷射要求。一旦发生事故，后果将不堪设想”等典型事例作为背景，用以说明增设地下消火栓的必要性与迫切性。事实相当有力，理由相当充足，以此作为请示的缘由也就益显充分有力。
　　
　　·请示事项具体明确。从“为确保库区安全生产……”开始，一直到正文结尾，是请示事项部分。这一部分寥寥数语，既讲明了请示的目的，又提出了请求解决的问题：一是“急需修建地下消火栓四处”；二是“需拨资金××万元”。请示事项具体明确，这样就便于上级权衡考虑，及时予以批复
　　
　　·请示体式规范正确。这篇请示篇幅不长，但各项内容齐备，行文体式规范：一是标题三要素俱全，清楚醒目；二是主送机关只有一个，符合请示要求；三是结尾用语谦恭恰当，将“妥否，请审查批示”的结语用于这份请求批准的请示，非常得体。

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