条据格式

条据格式

　　条据格式
　　
　　条据的内容与结构
　　
　　无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。
　　
　　（一）首部
　　
　　1.标题
　　
　　条据的标题就是“事由＋文种”，如《欠条》、《请假条》，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。
　　
　　2.称谓
　　
　　称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。
　　
　　（二）正文
　　
　　正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。如“今借到人民币叁万元整”、 “明天上午8点我再来，请等候”等。
　　
　　正文最后写上结语，如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。
　　
　　（三）尾部
　　
　　尾部包括署名及时间，位于正文右下方。如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。
　　
　　六、写条据注意事项
　　
　　（一）要选对文种
　　
　　条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条，‘；该用”通知“，不要用”留言“；该用”代收条“， 不要用”收条“。
　　
　　（二）要做到要言不繁，言简意赅
　　
　　无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。
　　
　　（三）书写工整，结构完整
　　
　　条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。
　　
　　1、收条
　　
　　收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。如：
　　
　　收条
　　
　　今收到王x同志归还的借款伍佰元整
　　
　　惠州市图书馆会计室
　　
　　经手人：祁、玲（签字） 20**年12月18日
　　
　　如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条，
　　
　　代收条
　　
　　今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损
　　
　　此据
　　
　　淮阴市文化局办公室
　　
　　代收人：郭x建（签字）
　　
　　20**年7月29日
　　
　　2、借条
　　
　　借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。如：
　　
　　借条
　　
　　今借到太平村民委员会三斗桌两张，椅子陆把，定于9月1日前归还。
　　
　　李x鹏（签字） 20**年8月3日
　　
　　3、欠条
　　
　　欠条是在人们在经济往来中，因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。欠条有四种情况：①购物时携现款不够，赊欠部分需要打欠条；②归还钱物时，只归还一部分，下欠部分需要打欠条；③购物时，因商店商品不足。未给足消费者全部商品，不足部分需打欠条；④向单位或个人借款借物时，当时因各种原因未打借条，事后需补写欠条。如：
　　
　　欠条
　　
　　欠大华装饰公司装饰费共捌万元整，今付伍万元整。尚欠叁万元于20**年5月日前结清。
　　
　　高明有限责任公司办公室（公章）
　　
　　20**年12月31日
　　
　　4、领条
　　
　　领条是向单位或部门领取发放的钱物时，给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。如：
　　
　　领条
　　
　　今领到后勤处发放的8月份劳保用品，计肥皂拾肆条、香皂拾肆条、毛巾捌条、手套捌双、灭蚊灵叁筒。
　　
　　此据
　　
　　经手人：汽车班张x勋
　　
　　20**年7月24日
　　
　　（二）说明性条据
　　
　　I、请假条
　　
　　请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。如：
　　
　　病假条
　　
　　办公室李、功主任：
　　
　　我因感冒发烧，今天不能上班，特此请假。附：医院证明
　　
　　请假人：黄x辉（签名）
　　
　　20**年5月17日
　　
　　事假条
　　
　　党支部书记顾x同志：
　　
　　接办公室通知，明天派我去省城汇报工作，故不能参加支部会。特此请假
　　
　　请假人：张x萍（签名）
　　
　　20**年8月18日
　　
　　2.留言条
　　
　　留言条是在日常生活和工作中，因未能见到期望人而留给对方说明性的条据，或者已同别人约好而因有事外出或突然有变无法赴约，需要给对方留言所写的条据。
　　
　　留言条是一种传递信息的五具，可以在约人不见，等人不见、求人不见的情况下，把有关情况介绍给对方，以免引起误会或等候。
　　
　　留言条的突出特点是说明性和公开性，(www.fwsir.com)有保密性的信息传递是不能用留言条的。
　　
　　留言条的传递方式有：第一，请传达室、办公室或相关人转交；第二，自己将留言条放至对方的留言袋或信箱中；第三，是张贴在自己或对方办公室、家门口或其他容易被发现的地方。如：
　　
　　留言条1
　　
　　部教授：
　　
　　今天上午找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午八时半我准时再来，务请等候。
　　
　　周x心留言（签名）
　　
　　20**年8月16日上午9时
　　
　　留言条2
　　
　　小张同志：
　　
　　今天晚上值班，我发现男生宿舍三楼和五楼走廊上的灯坏了六盏我明天早上要去市委宣传部开会，请你尽快通知后勤处同志把灯修好
　　
　　特此留言
　　
　　张x中
　　
　　20**年I0月21日夜11:00
　　
　　3.托事条
　　
　　托事条也称转告条、通知条，是以相关的生活信息与业务信息为传递内容而写成的条据。托事条可以请人转交或放在对方的信箱里。托事条的内容一般无保密性。如今在电话、电脑普及的情况下，托事条的作用也日渐减少了。如：
　　
　　托事条
　　
　　祝x新同学：
　　
　　你需要的《反思郭沫若》与《郭沫若书信集》两书已到，请速来系图书室借阅浙江大学中文系图书室李x莉
　　
　　20**年9月3日
　　
　　4.便条
　　
　　便条是以介绍情况、表达意愿、传递信息为主的说明性条据，从内容和形式上分析可以看出，便条是一种简化了的书信，只是它不通过邮政传递，而是由他人代转。
　　
　　便条也有公开性的特点，因此不能将有保密特点的内容写在便条上。便条要书写工整，表意明确。另外，便条一定要简明，一条一事，三言两语。如：
　　
　　便条
　　
　　王x娜：
　　
　　我因参加职称英语考试，急需一本《英汉大辞典》（商务印书馆2004年12月版）， 烦请你借来并交刘x水尽快带来给我。
　　
　　谢谢！
　　
　　刘x慧
　　
　　20**年4月18日
　　
　　便条2
　　
　　汪x天教授：
　　
　　20**年8月14日（周一）上午9:00在新民晚报四楼会议室召开周x森作品研讨会，想请您参加。今日上午打电话未打通，故请朱x元教授带条给您，恳望能拨冗光临。
　　
　　顺祝
　　
　　夏安！
　　
　　新民晚报社副刊部金x
　　
　　20**年8月11日

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