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开盘活动方案
开盘活动方案(一)
一、活动主题:花香维也纳爱乐沙龙成立活动暨圆舞曲开盘庆典
二、活动时间:A:**年11月9日19:30-21:00
B:**年11月10日09:00—11:00
三、活动地点:花香维也纳售楼处
1、推广需要:聚敛现场人气,发挥项目最大价值,呼应客群的重要情感;
2、客户重视:通过在现场举办活动,使客户强烈感受社区音乐主题氛围的优越性
四、人员邀请:
1、以请柬形式邀请目前预定项目的排号客户和一期业主;
2、相关媒体资源,尤其是后期会跟推广配合的燕赵晚报,燕赵都市报
(备注:为更多的聚敛人气,活动前报广有专门的活动信息说明,可以告知受众,持当天报广到售楼处,可以领一份精美礼品,并且可以领取开盘活动当天签到券,告知活动当天有重大庆典和神秘大奖,每期报广都告知,造成活动神秘悬念,引发广泛关注)。
五、活动目标:
进一步提升花香维也纳楼盘品牌知名度,扩大影响力,持续刺激市场、保持
较高的销售消化速度。
六、活动基础考虑:
1)老带新优惠
开盘前已积累的意向客户,是实现老客户带新客户,迅速完成销售的客群基础,对于老带新两方都给予一定的优惠(如免物业费,赠送购房代金券)
2)与本地著名音乐学校的签约仪式,同时聘请该音乐学校校长为会所艺术顾问
(此活动亦可开盘前举办)
借助音乐学校在本地的知名度,使音乐教育成为一个强大的卖点加以宣传本项目,未来由其提供相应的师资力量,与社区联办艺术幼儿园,并可在会所建成后定期在会所内举行音乐会以及音乐讲座和相关培训活动。
3)成立“爱乐沙龙俱乐部”庆典
爱乐沙龙俱乐部的成立,为后期活动打下了坚实的人脉基础,使后期活动顺理成章,环环相扣,在石家庄地产项目中为首创,给客户足够信心和体面,强化音乐主题卖点,活动过后,能够形成延续,自愿形成口碑传颂,使活动既能与产品的推广核心、产品地位相契合,又气氛热烈、高雅,充满高层次的生活品位,同时兼顾答谢及销售的活动基础。
4)“维也纳浪漫之旅”抽奖
前期内部认购的客户,都发放抽奖卡,开盘当天现场抽出大奖,中奖者获赠为期3——7天维也纳浪漫之旅。
5)音乐酒会
辉映花香维也纳推广计划主题——石家庄首家音乐文化社区,紧扣主题举行开盘活动,表达花香维也纳的核心价值,将音乐定位贯穿始终,以音乐酒会形式,传达我们倡导的格调生活方式,锁定目标客群特殊阶层,给够他们身份感和荣耀感。
七、活动目的:
1)通过开盘庆典仪式、爱乐沙龙俱乐部成立庆典、老带新优惠酬宾、奖品刺激聚敛人气,引爆开盘引发轰动,制造新关注热点;
2)通过开盘促销积累新客源;激活口碑效应广为传播,扩大客源区域,挖掘潜在客户群,有效锁定目标群;
3)使观望客户冲动购买、迅速下定、快速成交;
4)酬谢已定、已签约之老客户,发挥老客户带新客户之最大功效,加快楼盘消化速度。
第二部分
一、出发点和重点
此次活动的详细流程需要公关执行公司与开发商共同协商制定,我方提供活动的主题策划方案。
在这个方案中,我们构想的出发点和重点是:
1、如何让这个活动在满足销售认购任务和爱乐沙龙庆贺目的的同时,有项目个性和气质的传达?
2、如何让活动的策划方向跟我们的推广整体方向保持统一?
3、如何在1.5个小时的活动中,丰富多彩、保持一定品质和水准的同时能够有核心亮点出现,既成为活动的高潮,又能够让人在活动结束后仍能有所回味记忆深刻。
二、整体现场:
1)入场处巨大的背板上有本次活动主题“花香维也纳爱乐沙龙成立&花香维也纳***音乐学校签约仪式暨圆舞曲开盘庆典”的字样。同时,“爱乐沙龙”首次在人们面前出现,激发人们对它的了解欲望;
2)自助式西点布场在一侧,不设座位,随时可以走动,调动活动热情,可以多容纳客户,售楼中心金色与绛紫色珠光气球柱现场布置;
3)接待中心前、嘉宾签到处、样板间门口由外模装扮的英式管家接待,让客户从签到时即体验一种卓尔不群的贵族生活的感受,客户签到时除领取一份小的精美礼品及项目资料外,还会有一张嘉宾卡,后续活动及抽奖均以此卡进行。
4)音乐:邀请现场乐队演出,制造现场气氛,小型音乐会;
5)主持人:选择具有影响力及极强的现场操作感的主持人主持所有活动,介绍活动主要内容、爱乐沙龙成立庆典和老带新大奖酬宾活动规则,带动互动参与,活跃气氛。
6)领导讲话:在活动开始时,花香维也纳的领导做简短讲话,宣布正式开盘剪彩仪式隆重进行。
三、活动流程:
(1)来宾、客户到现场签到
(2)主持人出场、告白
(3)现场乐队奏乐助兴
(4)领导登场、讲话,宣布开盘庆典开始,
(5)音乐学校与花香维也纳的现场签约仪式
(6)领导宣布花香维也纳“爱乐沙龙”俱乐部成立,有请推选出的沙龙会长宣读俱乐部宗旨,会员章程,会员特权(和石家庄一些高档休闲娱乐场所联合推出的只针对爱乐会员的优惠政策),同时宣布社区大型音乐会所落成时间,宣布届时将和高等音乐名校签约,联手承办艺术幼儿园、音乐讲座、专题音乐会等等活动,成为石家庄的名流活动场
(7)音乐,香槟开启
(8)现场高潮宣布抽奖行动开始,首先宣布老带新政策(老客户介绍新客户并成交(签合同),老客户与新客户各获得价值2000元购房代金券暂定)或者减免两年的物业费。)
(9)之前内部认购者抽奖,中奖者获赠“维也纳浪漫之旅”
(10)到场客户参与幸运抽奖,抽奖者获赠小礼品
(11)现场乐队助兴,自助西餐会、现场音乐会开始
(12)活动结束,宾主尽兴而归
第三部分
开盘活动结束。
开盘成功。
每一位客户都尽兴而归。
项目及到来的所有客户及媒体朋友得到广泛传播,提升美誉度和知名度。
希望后续能够有媒体的软文支持,将活动丰富进客户通讯,为接下来活动积累了人气,继续后期全面推广行为。
开盘活动方案(二)
一、时间: 年 月 日上午。
二、地点:******售楼中心现场。
三、人员:工作人员、客户、礼仪、主持人、贵宾等。
四、拟邀贵宾:市政府有关主管领导、市建委、市房地产管理局领导、市建筑、规划设计院负责人等。
五、拟邀媒体:xx电视台、xx日报、xx新闻台等。
六、预定目标:对外传达******开盘典礼的信息,显示企业实力,扩大******的社会知名度和美誉度,体现******的美好前景,促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关,树立xx地区****房地产开发有限公司积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
七、会场布置:
1、主席台区:主席台区也就是剪彩区设在售楼中心南边,主席台中间为主持人及贵宾讲话用的立式麦克风,台面铺有红色地毯,背景墙为喷绘画面,主题为“******开盘庆典仪式”。
2、签到处:来宾签到处设置在主席台北侧。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处指示牌。
3、礼品发放区: 届时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
4、贵宾休息区:可放在******售楼中心现场,设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
八、开盘活动要点:
1、室内外表现
1)彩旗(彩条)
2) 在售楼处大门外道路两旁悬挂,挂在沿街灯柱上,用以烘托热烈的销售气氛。
盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
3)气拱门、气球
在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
2、现场表演活动内容:
1)军乐队:用于演奏振奋人心的乐曲,作为背景音乐贯穿开盘庆典仪式的始终。
2)腰鼓队:在现场安排一支由20人组成的腰鼓队,用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
3)舞狮活动:在仪式过程中穿插舞狮活动表演,预示着******美好的发展前景。
3、开盘促销活动配合:
以“1000元当10000元,不买房也可以轻松赚一把”为活动宣传主题,吸引客户踊跃购房,形成让利于客户、开盘即旺销的良好公众形象。
活动文案如下:
为酬谢首批客户,开发商特斥资80万元,于9月30日现场发售购房VIP卡100张,并免费赠送抽奖卡100张。购房VIP卡每张卡统一售价1000元,卡面值分别为5000元、7000元、10000元三种,持卡人在购房时可冲抵与VIP卡同等金额的房款,购房VIP卡系无记名卡,可自由转让。
抽奖卡奖品设置为购房券5000元10名,购房券3000元20名、物管费1000元30名,均可冲抵房款,品牌电饭煲20个,品牌电熨斗20个,中奖率100%,抽奖卡依现场排队顺序免费赠送。赠完为止,以上酬宾活动由xx市公证处全程公证。
现场排队应遵守先后顺序,按现场指定的起止点方向排队,9月30日早上6:00开始接受排队。
本公司将于2004年9月30日上午8:00开始发送“排号出入卡”。
获得“排号出入卡”后,每十人一组依次进入营销现场办理登记、交费取卡手续。
“购房VIP卡”在购房兑换时,必须与购卡收据一并出示,方为有效。
活动规定:参与者必须年满18岁以上,具有完全民事行为能力,持有效身份证明的中国公民、华侨、港澳台同胞或外国公民(每人限购、取卡一张)
购房VIP卡售出不退,购房时冲抵购房款;不购房或超过购房时间期限此卡作废,不予兑换。可以自由转让,转让价格自定。
购房VIP卡在购房时凭卡面金额冲抵同等金额房款,每套房仅限使用一张卡。
本次活动对团购客户无效。
4、筹备工作:
1)拟定与会人员。于 月 日向与会领导发出请柬。
2)提前准备好请柬,并确认来否回执。
3)提前5天向xx气象局获取当日的天气情况资料。
4)落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
5)提前6天落实指挥和负责秩序工作。
6)做好活动现场的礼品、礼品袋
7)提前8天办理气球、活动场地、气拱门所需的审批。
5、来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
6、人员安排:
1)预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处2名,会场区4名礼仪小姐要求统一着礼服。
2)工作人员15名;
3)公司工作人员30名;
九、仪式流程:
09:00-09:30 所有工作人员进场。包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:30-09:50 来宾陆续进场。贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。
09:50-10:00 贵宾由礼仪小姐引入会场。
10:00-10:08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08-10:13 公司总经理xxx致欢迎词。
10:13-10:25 舞狮表演。
10:25-10:35 政府领导致辞、公司投资方代表致辞。
10:35-10:50 主持人邀请政府领导、公司领导、及建委、房管局有关领导为******开盘揭幕剪彩,吉庆礼花、礼炮同时升放,仪式达到高潮。
10:50-11:00 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
11:00 客户签约,开盘销售活动正式展开。
十、媒体计划:
1、 报纸广告
27日、28日、30日在《xx日报》第x版刊登整版广告,告知******开盘的信息。
2、电视广告
xx电视台录制开盘录像,制成VCD,作为开盘活动的资料。并由xx电视台制作新闻,报道整个开盘活动现场的情况,进一步扩大宣传。
3、电台广告
在开盘前后两个月播出******开盘的信息。
4、印刷品广告
楼书、海报已印制完毕,采取派员发放与夹报相结合的方式。
十一、广告预算
1.《xx日报》27、28、30日整版 xxxxx元
2.电视台录制开盘录像及新闻报道 xxxx元
3.电台广告宣传 xxxx元
4、开盘仪式场地户外广告管理处审批 xxx元
5、礼仪公司各项费用 xxxx元
(含舞台、音响、舞狮队、腰鼓队、军乐队、礼仪小姐及主持人酬金)
6.气球(开盘现场及市区主干道) xxxx元
7.鲜花盆景租赁 xxxx元
共计 xxxxxx元
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