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颁奖典礼策划书
颁奖典礼策划书(一)
一、活动主题
贝壳文学社-征文比赛颁奖典礼。
二、活动目的
通过此次活动,活跃校园文化气氛,提高学生对青春文学的积极性。同时通过比赛的形式挖掘更多文学方面的优秀人才,给同学们提供跟多展现自我的舞台,让同学们在浓厚的文化氛围中成长,为将来的社会生活提供丰富的经验。
三、举办单位
鲁东大学文学院贝壳文学社
四、活动时间
xx、11、8晚7:30-9:00
五、活动地点
学院综合大礼堂
六。活动形式
文学艺术性比赛颁奖典礼
七。征文及节目要求
1、征文要求内容积极向上,文体及题材不限。写作手法简单熟练,有突出个人创作风格。杜绝低级不良的风格主题。
2、典礼获奖同学自备获奖感言及演讲稿。
八。评分标准
1、内容积极向上,切合青春主题。
2、有突出个人创作风格,文体新颖且有意义。
3、文法及语言自然不做作。
4、能反映社会现实生活,特别是当代青少年生活。
九。出席对象:
活动评委及征文获奖选手。
十。活动时间规划:
1、xx年10月2012年11月前进行对征文集体审核,对初赛晋级文章按照文体分类,再对各种文体的文章进行筛选,最终选出获奖文章。
3、xx年11月30日通知获奖同学,邀请其准备好获奖稿,出席典礼。
4、提前一星期请主持人准备好串场搞,并进行现场的核对及彩排,确保活动流程准确无误。
5、提前三天对会场进行准备安排(摄像、音箱、会场装修)。
十一。活动人员安排
1、活动策划书由策划部负责
2、活动通知由宣传部负责
3、赞助由策划外援部负责
4、活动监督及审核由社长负责
5、活动传单由网络部和宣传部负责。
6、 活动人员选拔由社及各部部长负责。
十三。典礼流程
1、提前一小时进行会场环境整理及现场设备的测试www、9686、org,以保证活动正常进行
2、主持人及获奖选手提前入场进行彩排、
3、七点半所有人员准时入场
4、主持人宣布典礼开始
5、典礼结束后所有人员有序离场
十四。经费预算
彩带、灯光、租音响xx元
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:xx元/张*xx张=xx元
节目单:xx元/张*xx张=xx元
请柬:xx元/张*xx张=xx元
现场饮料:瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5、现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计:xx元
总计:xx元
十五、活动策划相关人员
总策划:张梦嫣
指导:*****
*****
总负责:**********
前台负责人:**********
组员:**********
后台负责人:**********
组员:**********
场务负责人:**********
组员:**********
化妆:**********
外联:**********
宣传:**********
礼仪:**********
鲁东大学贝壳文学社
颁奖典礼策划书(二)
一、活动背景
历时两个月的征文比赛已近尾声。两个社团对所有来稿本着“公开、公平、公正”的原则进行评选,最终甄选出了多篇优秀文章,除了上传到 红袖添香文学网站 外,读者协会与红帆船文学社举办了颁奖典礼,对优秀的选手以资鼓励,进而激励更多同学的创作热情。
二、活动目的
通过此次活动,活跃校园文化气氛,提高学生对青春文学的积极性。同时通过比赛的形式挖掘更多文学方面的优秀人才,给同学们提供跟多展现自我的舞台,让同学们在浓厚的文化氛围中成长,为将来的社会生活提供丰富的经验。
三、组织单位
主办方: 图书馆、文学院
协办方: 读者协会、红帆船文学社
四、活动对象
读者协会、红帆船文学社会员、获奖人员
五、活动时间
**年4月11日晚上七点
六、活动地点
图书馆八楼
七、活动流程
1、提前一小时进行会场环境整理及现场设备的测试,(www.fwsir.com)以保证活动正常进行。
2、主持人及获奖选手提前入场进行彩排。
3、七点半所有人员准时入场。
4、主持人宣布典礼开始。
5、典礼结束后 欣赏影片(借此让更多的同学积极参与读者协会电影周活动)
6、活动结束 所有人员有序离场。
八、经费预算
人员签到表 0、1*4
纯净水 被子 奖品及证书等
总计:500元
九、注意事项
1、物资采购需索取发票到办公室以作为报销凭证,在本次征文活动期间的花费由读者协会与红帆船文学社均摊。
2、两个社团的负责人应提前半个小时到场,做好前期的准备工作。
读者协会:文联部负责会场的布置;
宣传部负责活动期间相片的采集工作;
网络技术部负责整个颁奖典礼期间的音响等设备的正常运行。
3、主持人自备服饰、自备台词;
4、活动结束所有部门的人员晚走10分钟做好后期的准备工作。
未尽事宜,由负责人另行通知。
十、人员安排
总负责人:王勇
前台负责人:董甜园
组员:宋媛媛、沈梦思、马云飞 【前台负责接待引导、签到、老师及嘉宾的饮水等工作】
后台负责人:万梦洋
组员:策划部 公益部 网路部 【后台负责秩序维持、设备保障、应急处理等现场的一些突发事件】
颁奖典礼策划书(三)
在校领导的支持和各位投稿者的热情参与下,经过新闻中心大学生报社全体成员的共同努力,“大学生青年创作杯”征文比赛的举办取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主,营造良好和谐的文化氛围,我们报社特意举办该次征文比赛的颁奖仪式。
一、颁奖地点:学院6楼报告厅
二、颁奖时间:
**年12月12日下午2:30——4:30
三、主办单位:新闻中心大学生报社
四、与会人员:
(1)赞助商。
(2)嘉宾老师 :崔芳老师、唐竹君老师。
(3)嘉宾:新闻中心的其他3个站,爱心社,棋奕协会,法律协会、金融协会、心理协会,汽车协会。
(4)征文获奖得主。
(5)报社全体工作人员。
五、活动安排
(一)宣传
1、在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传,让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。
2、联系赞助商,确保赞助商能准时到颁奖仪式现场。
(二)前期准备
1、颁奖仪式前两个星期:向赞助商、嘉宾、嘉宾社团发出颁奖仪式的邀请函,并请各个嘉宾团体准备节目齐齐贺喜征文比赛中的获奖得主(初定每个社团一个节目)
2、颁奖仪式前一个星期:
(1)联系各个嘉宾社团,准备节目的相关材料,如:音乐、道具等。
(2)各部门分工准备颁奖仪式所需材料:
①秘书部采购布置会场所需的各类物品,如:装饰彩带、气球、饮用水等。
②外联部提供赞助商的宣传视频短片。
③编辑部选取获奖作品精彩的文段。
④宣传部制作会场的座次卡片,如:嘉宾座、获奖得主座、观众座等。
⑤组织部收集整理外联部和编辑部提供的短片、文段,制作颁奖仪式所要展播的ppt
3、颁奖仪式前三天:(1)集中报社全体成员,作好颁奖仪式的会场工作安排 (2)确保颁奖仪式会场的申请(4)确保会场的设施能满足颁奖仪式要求 (4)确保会场所需的展播材料,如:音乐、获奖作品精彩文段的选取、颁奖仪式PPT
(三)颁奖仪式当天人员安排
1、秘书部负责颁奖仪式的签到工作。
2、外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工作。
3、组织部负责当天会场的设计与布置,维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引。
4、宣传部协助组织部设计及会场布置,引导获奖作者、嘉宾社团进场。
5、编辑部负责现场的拍照、PPT展示工作及现场的报道写作。
(四)后续工作
1、报社全体成员集中开总结会议
2、各个部门上交颁奖仪式的总结书
六、颁奖仪式的流程设计:
1、主持人出场致颁奖仪式开幕词 (2:30—2:40)
2、主持人介绍到场的嘉宾(赞助商、在席嘉宾);(2:40—2:50)
3、报社社长对此次征文比赛进行发言 (2:50—3:00)
4、颁奖环节:(中间插入有奖问答环节、各嘉宾社团准备好的节目)(3:00--4:30)
(1)宣布获奖作品以及获奖得主
(2)展示获奖作品的精彩文段摘录
(3)邀请赞助商、嘉宾老师对获奖者进行颁奖
5、嘉宾(赞助商、嘉宾老师)讲话
6、报社全体成员大合唱
7、主持人致谢幕辞,颁奖仪式结束
8、获奖人员、嘉宾、报社全体工作人员拍照留念
9、欢送嘉宾
七、经费预算:
会场布置所需:装饰彩带、气球、座次卡片、饮用水、药品——100元
八、注意事项:
1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证(特殊情况例外)
2、现场布置人员必须提前一个半小时到达现场,其余工作人员提前半个小时
3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合,有异常情况要及时向负责人报告,并且共同解决。如:在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况,若有变动要及时通知给主持人和负责人
4、工作人员非特殊情况,不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场,要向部长、负责人说明情况,经批准并且在秘书处登记处才可离开
5、主持人自备服饰、自备台词
6、邀请工作、主持工作要注意措辞
7、颁奖仪式结束后,全体工作人员留下来清理现场
另:突发情况及应急措施(重要)
1、多媒体不能播放或者麦克风坏了,组织部要维持好现场的秩序,以保证颁奖仪式的继续进行;
2、游戏过程中,出现冷场现象,主持人可以用诙谐的言语来调节现场的气氛,以带动大家的积极参与;
3、游戏过程中可能会出现擦伤,工作人员要维持现场的秩序,同时要及时帮助处理伤者的伤口,药水要提前准备好;
4、活动过程中可能会出现过于吵闹混乱的场面,组织部的要积极协调一下。
新闻中心大学生报社
组织部
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