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学校周年庆典策划书

时间:2022-08-16 20:23:28 计划方案 我要投稿
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学校周年庆典策划书

  学校周年庆典策划书(一)

学校周年庆典策划书

  一、活动主题:

  乘风破浪 扬帆起航  凝心聚力 勇创辉煌

  二、活动宗旨:

  温学院发展之故,而知学院未来发展之新。借助本次庆典,扩大学校交际面,提高学院知名度。

  三、活动目的:

  为了回顾学校的发展历史,展现十年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展,使某某学院成为一座培育祖国建设英才的知名高校。

  四、活动时间及地点:

  时间:20**年5月到20**年6月28日

  地点:某某学院田径场(备用地点:礼堂)

  五、主承协办方:

  主办方:某某学院

  承办方:某某学院团委

  协办方:某某学院学生宣传中心  XXXXXX(赞助商)

  六、参加人员:

  校内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生

  校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学校有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等

  媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者

  七、庆典活动安排:(具体活动时间请见 附件1)

  文化活动系列:

  (一)校史展、校成果展、学校形象宣传;(二)征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;(三)座谈会;(四)庆典大会及文艺晚会

  学术活动系列:

  (一)邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;(二)开展校际之间学术交流、学术论坛;(三)召开校友报告会、座谈会、成果展

  八、基本活动流程:(具体流程请见 附件2)

  (一)前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

  (二)中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)

  (三)后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)

  九、校庆办事单位分工:(具体分工请见 附件3)

  活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。

  十、经费预算:

  条幅:10条(两条80宽*20长,8条40*12)  共计500元

  宣传展板:20个  20元/个  共计400元

  背景喷绘:300元

  服装租赁:(演出和迎宾)  100元/天  共计100元

  有奖征文:一等奖100(一人)  二等奖50(二人)  三等奖30(3人)  优秀奖10(5人)  共计340

  印刷:(各类文档打复印包括纪念册、发言稿、请柬等)500元

  人员工资:摄影、摄像师(2),迎宾人员(8)等100元/天  1100

  空飘:100元/个  共计1000元

  拱门:400元/个

  胸花3元/个  共计60元

  签到台、地毯、司仪台、礼仪绶带、接送车辆、麦克风、盆景:学校统一安排

  嘉宾用餐、住房:1000元

  共计:5600元

  学校周年庆典策划书(二)

  十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于**年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。

  一、公关策划目的

  1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。

  2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。

  3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。

  4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。

  二、庆典活动时间计划

  (一)启动阶段(2011年3月——2011年10月)

  1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

  校庆筹备委员会

  名誉主任:×××、×××

  主 任:×××、

  副 主 任:×××、×××、×××

  下设校庆活动办公室

  主 任:×××

  2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

  校庆时间:2012年3月10日

  校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校

  3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。

  4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

  5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。

  6、启动校庆活动经费筹集工作。

  7、研究确定规划项目和校园景观项目。

  8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。

  9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

  (二)筹备阶段(2011年10月——2012年1月)

  1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。

  2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。

  3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。

  4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。

  5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

  6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。

  7、组织实施规划项目和校园景观项目。

  8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

  9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

  10、制订校庆活动具体实施方案。

  11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

  (三)庆典阶段(2012年2月——校庆日)

  1、邀请领导、来宾、校友。

  2、编印校友录。

  3、起草校庆文稿,印制文字资料。

  4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。

  5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

  6、隆重举行建校50年庆典。

  7、组织各类校庆相关活动。

  三、总体要求

  全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。

  校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。

  学校周年庆典策划书(三)

  一、前言

  文化传播学院创建于**年,经历了十年的风雨成长才走到了今天。其中有笑有泪,但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式,我们有的是美好的今天和更美好的明天。我们有过辉煌、有过迷茫,最后的最后我们还是从各种困苦中走了出来。正如一句话说“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心。”为纪念我院走过的风风雨雨,特在这特殊的日子里举行文化传播学院的十周年庆典。

  二、活动主题:文以载道,法以明理

  三、活动宗旨:回顾院史,展望未来;彰显风采,再铸辉煌

  四、活动时间:20**年5 月29 日(上午8 :30---12 :20 )

  五、活动地点:长沙民政学院13 栋影剧院

  六、活动对象:社会各界、文化传播学院全体师生

  七、活动目的

  1、形象地展现学院的辉煌办学历程;

  2、激发我院师生的爱校情绪,增强学院凝聚力及归属感。

  3、打造学院的良好形象,提高社会名声。

  八、活动宣传

  (一)前期宣传

  1、海报宣传:在各宿舍楼下张贴海报。

  2、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播学院10 周年庆典活动取得圆满成功”字样的横幅”。

  3、LCD 屏宣传:利用LCD 屏播放文化传播学院10 周年成果宣传展。

  4、网络宣传: 在各班QQ 群上进行宣传。

  5、下系宣传:分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。

  (二)会中宣传

  1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典取得圆满成功” 字样的横幅。

  2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播。

  (三)后期宣传

  1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典活动圆满落幕” 字样的横幅”。

  2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾。

  3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏,集中宣传文化传播学院10 周年庆典相关的内容。

  4、LCD 屏宣传:将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理,通过LED 屏播放。

  九、活动筹备:

  项目组别

  负责人

  主要工作职责

  统筹组

  龙新辉

  活动整体调度;

  宣传组

  曾中平

  活动的会前、会中、会后的宣传落实,协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作;

  会前后勤组

  吴志凌

  工作人员工作餐的预订;

  会中后勤组

  卢如华

  会场布置如花卉、花篮的摆放;

  秘书组

  黄海

  活动会前、会中、会后的文字资料准备;领导发言稿等;

  秩序组

  李占光

  庆典现场秩序的维持;

  接待组

  王芬

  挑选联系主持人,庆典当天的接待、颁奖、引领、茶点果盘的递送等礼仪人员的安排;礼仪人员服装的确定等;

  外联组

  汪念明

  确定嘉宾名单及请柬的递送;联系活动赞助商;宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等;

  采购组

  陶赛

  庆典所需物资如饮用水、果盘购买;

  十、活动流程:

  1、迎宾、签到;时间:8:30 开始

  2、 庆祝大会即将开始;时间:9:45 —9:55

  3、庆祝大会正式开始;时间:9:57 —10:00

  4、介绍出席来宾,公布祝贺单位;时间:10:00 —10:05

  5、领导和校友代表讲话; 时间:10:05 —10:30

  6、周年盛典活动圆满结束,诚邀领导合影;

  7、参观校园、实训基地和校史展览;时间:11:30 —12:00

  8、午宴(庆祝酒会);时间:12:20

  午宴设在福润三湘酒楼,嘉宾及全体教工参加。为方便校友们回顾往日时光,在学校四食堂准备午餐,校友可免费在四食堂用餐。

  十一、经费预算

  花费条目

  费用

  合计( 元)

  海报

  3900

  合计

  9190

  文化传播学院

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