大学生文秘实习日记

大学生文秘实习日记

　　大学生文秘实习日记

　　2011年10月24日 星期一 天气 晴

　　见习第一天在空闲中画上了一个完美的句号，今天坐在电脑旁，回忆今天见习的点点滴滴。

　　七点钟，我的闹钟便响起来了，平时很懒睡觉的我眯着睡眼懒洋洋地不情愿单的起床了，因为今天见习，惠琴和班长说要提前去，而且是四十分就要到的。赶紧起床梳洗完毕，吃完早餐，我们便启程。

　　七点半，我和惠琴去到成教处的门口时候，班长已经先到了。成教处的门还没有开，我们只能在门口耐心地等待了。

　　大概七点五十的时候，一个看起来三、四十岁的高大的中年男人拿着钥匙来到门口，我们猜想这肯定是成教处的老师，我们都异口同声地说：“老师好，我们是来见习的。”

　　“文秘班来见习的吧。”老师一边开门一边说。

　　“是的。”

　　我们一进去，我们就开好窗户，惠琴擦桌子，我扫地，班长就倒垃圾。

　　我们在搞卫生的时候，老师先後问了我们的名字和家乡在哪并在本子上记下来了。

　　等我们把卫生搞好，洗完杯子，冲好茶，老师叫我们去隔壁的一件房间，把窗户擦乾净，并且说等其他的老师都来齐了，我们就开一个小会，给他们介绍一下我们，给我们分配任务等等。

　　我们来到隔壁的房间，我一进门口，就看到门口放了几个高架风扇，中间整齐地摆放了一些纸箱装的东西，我四周望了一下，地上放着两桶油漆，墙上都是雪白雪白的，我猜想这肯定是最近才上的白油漆吧，我想这个一定是相当与仓库类的房间吧。在靠窗的地方放着一把梯子，因为那窗户很髙，要骑在梯子上面才能擦得到，所以只能辛苦班长了，都是由班长擦乾净的，我和惠琴就在下面扶着梯子。

　　快把窗户擦完的时候，有一个年轻的女老师，进来看了看，笑着说：“你们是来见习的啊?”

　　“是啊，老师好。

　　擦完窗户，我把这个房间的地板扫了一遍。惠琴去把隔壁一间办公室的杯子拿去洗，我们再把这间办公室的整体卫生搞了一遍。

　　九点的时候，班主任和中文系的一个主任来到办公室，我们冲好茶，有礼貌地把茶递给他们喝。我们就坐着，听着他们说。

　　待到班主任很系办主任走了，我们办公室的老师都到齐了。

　　九点半，开始开一个例会，由一开始开门的老师发话，他坐在四方桌的离门口远，正对门的中间的位置，很明显，他肯定是这个办公室职位最大的。接下来他自我介绍，我才知道他是这个办公室的处长。

　　他说：“他们成人教育处是一个相互促进，负责成人教育，相沟通的日常行政管理部门。每周一的九点半的例会是必须的，我们办公室的人比较少，这个例会可以给大家一个感情沟通形成意见。”传达了两份上级发下来的文件，把那其他的四位老师分别给我们介绍了，然後再介绍我们三个人，并且对於我们的到来的见习表示欢迎。并且说对於我们的第一印象很满意。听了之後，我相信这是一个好的开始。加油。

　　给我们上班的具体时间。秘书专业的主要是办文，办事，办会。他给我们几点意见。

　　1. 按时上下班，遵守规章制度。

　　2. 少说多问，多听少评价。

　　3. 多干少坐，眼里有活。

　　4. 口勤嘴甜，讲出礼貌。

　　5. 做好保密工作。

　　秘书工作的保密工作是很重要的，嘴巴一定要严，牢，不多说。

　　我觉得处长给我们的这几点，不论是在见习期间，还是以後出到外面的企业单位都很受用。

　　接下来给我们安排好要跟着那个老师学习，并且希望我们在两周的见习之内，能学到知识。

　　班长就在处长和科长的办公室，我和惠琴就在吴老师，陈老师，徐老师的办公室。

　　我们就在办公室里面坐着，看看报纸，看看杂志，泡茶，煮开水。客人了，礼貌递上一杯热乎乎的茶。

　　期间，我们整理了新来的报纸，把旧的报纸换下来，夹上新的报纸。

　　我和惠琴分工合作，盖印章。

　　改完印章就没有什麽事做，我们就没有什麽事做了，就坐着看看报纸，看看杂志。

　　十一点半准时下班。

　　下午两点二十分，我们到了。冲茶，煮开水，搞定之後，也是闲着没有事情要做，三点半的时候，徐老师叫叫班长，和我们去仓库房，抬一个绿色的大袋子，搬到我们的办公室，班长就回去他那边的办公室，我们在许老师的带领下，整理东西，都是考试的铅笔，胶纸，胶水，橡皮筋，整理分类，装好。

　　四点半的时候，我们就搞定了，到了五点下班。

　　就这样一天，我们的见习就结束了，在空闲中结束了，不过，我相信，明天也是一个新的开始，肯定在以後的这几天能学到不少东西的。加油咯。GO GO