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学院新生入学工作方案
学院新生入学工作方案（一）
为了切实做好2016级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，把迎接新生的各项工作落到实处，确保迎接新生工作圆满完成，特制定本方案。
一、学院成立迎新生工作领导小组
组 长：付国红
副组长：赵双铸
成 员：包国安 刘国安 时红
焦峰 邓凤兰 姚国臣
哈斯巴特 田永奎 富强
白常明 巴根那 刘建设
那木哈 杜明杰
各系主任、党总支书记。
迎新生工作领导小组下设工作办公室
主 任：包国安
成 员：董兵 乌力吉 阿荣 王明宇
耿洪波 包伊如
各系学工办主任
二、新生报到入学工作时间
（一）报到接待
1.提前报到接待：9月9日- 9月10日，由学生处组织各系学生工作人员在学院南门接待报到。
2.集中报到接待：9月11日- 9月12日（早7:00至晚5:30）
3.夜间报到接待：晚5:30点- 次日早7:00
各教学系要安排工作人员值班到晚上8:30点，地点在
校园西门。晚8:30点以后接待工作由值周、值宿人员和保
卫处负责。
（二）入学教育、军训
1.入学教育：9月13日- 9月16日（9月15日中秋节休息）。
2.军 训：9月17日至9月23日，
（三）开学典礼
9月23日下午5:00举行开学典礼。
三、新生报到接待地点
（一）报到注册地点：教学区。
收费在主教学楼一楼大厅，教学系接待处在及主楼前广场，新生在此区域报到、缴纳学杂费、注册等。
（二）入住及用品购买地点：生活区。
在此区域设有宿舍用品销售点（厂家）、校服、军训服购买点，移动公司、联通公司等。
详见附件3
四、新生报到程序
（一）新生到校后，首先持录取通知书到各教学系接待处报到。
（二）各教学系安排接待人员核对名单，登记相关信息，引导新生到收费处交各种费用。
（三）交费后教学系数派人引导住宿生到公寓、餐厅办理相关手续。
（四）新生按辅导员、班主任规定时间到教室报到。
五、工作任务及分工
（一）各教学系工作组（责任人：各教学系主任、党
总支书记）
1.各教学系要成立迎新工作领导小组，由系主任、党总支书记任组长，具体负责所在各教学系的新生接待工作。
2.大力营造迎接新生的良好氛围，在指定地点设立系新生报到接待处。接待处要有标志，有介绍本系概况、专业和特色活动的宣传板等。
3.提前配备好新生班级的辅导员、班主任；合理组织由教师及高年级同学组成的接待组；组织专人培训接待人员；保证每位新生报到时有一名老生接待和引路，帮助其办理各种入学手续。
4.提前布置好新生教室、宿舍，保持教室、宿舍卫生洁净，桌椅摆放整齐，黑板有欢迎标语。
5.做好新生报到情况统计，分别于每日上午：11:00点、下午4:30点将报到情况汇总后报主管院长和学生处长。
6.做好资料收集，信息登记工作。新生班辅导员、班主任要尽可能详细的登记学生信息，为日后工作良好开展打下基础；收齐档案、录取通知书及相关材料后，依要求全部送交学生处。
7. 各系12日下午4:00召开新生家长座谈会，晚自习
时间召开入学教育军训动员班会；9月11日、12日晚休，各教学系领导要带领新生班级辅导员、班主任到宿舍走访，看望学生，了解情况，帮助解决问题。
（二）校外接站组（责任人：刘建设 富强）
在通辽火车站、汽车站设新生接待站，由团委安排教师
和学生做接站工作，原事务管理中心负责协调接送车辆和停
车地点等。
（三）新生引导组（责任人：董兵）
提前把新生录取花名册分发给各系，负责引导新生及家长办理相关入学手续；办理学生走读手续。
（四）财务组（责任人：邓凤兰）
学院集中收费。学费、书费、宿费、饭卡费及其它杂费等都在计财处办理。负责接待新生工作员餐补发放工作。
（五）助学"绿色通道"组（责任人：乌力吉）
负责办理新生入学学费缓交手续、助学贷款回执工作。
（六）学生公寓组（责任人：耿洪波 王春山 刘英 杨曙光 包玉荣 屠春懋 包晓兰 陶吐格 魏斌 ）
要组织各教学系安排好新生的寝室，尽量做到合理分布，确保新生随到随住，做好夜间新生到校的住宿安排工作。各系要积极配合公寓管理科工作。
（七）招生、专业咨询组（责任人：李彬 青松）
招生就业处要及时将新生信息送交学生处；现场发放通
知书，接受报名咨询；组织教学系安排专业教师做好现场解答专业方向、课程设置等方面的咨询。
（八）安全保卫组（责任人：田永魁）
1.加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫工作，设立警戒线和引导标识，(www.fwsir.com)维护好收费地点的秩序，确保迎新期间新生和家长的人身及财产安全。
2.做好协调联系工作，请学院辖区派出所，城管、交警派人入驻校园。
3.做好新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作，严格执行车辆出入证制度，无关人员、车辆不得进入校园。集中报到期间，教职工车辆一律从东门出入，车辆不得停放在新生接待区。与交警配合安排好校门校外停车。
4.要做好夜间报到学生的接待安全工作。
5.加强昼夜值班巡逻，制定好迎接新生突发事件应急预案。
（九）后勤保障组（责任人：白常明 巴根那 刘建设 杜明杰 ）
1.做好校园环境卫生保洁和迎新结束后的卫生清理工作；为各教学系配备好学生桌椅。
2.总务处伙食科负责安排从事接待工作的学生午餐盒饭（集中报到期间），同时适当延长开饭时间，使接待工作人员和新生及家长能按时就餐，保证饮食质量。
3.设立医疗站，安排学校医务人员值班。
（十）宣传组（责任人：姚国臣 富强）
组宣部负责制作迎新条幅标语、宣传栏、迎新宣传报导和校内外宣传。团委负责学校校园广播、校园内彩旗的安放
（十一）家长休息接待组（责任人：阿荣 王明宇）
负责家长休息工作，准备桌椅，茶水等，并解答家长提
提出的问题。
六、几点工作要求
（一）新生接待工作由学生处牵头，各教学系、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作。
（二）各教学系、各部门要坚持以学生为本原则，树立
文明服务、文明接待意识，各岗位人员要挂牌上岗。耐心解答问题，尽量解决困难，做到"领导到位、人员到位、工作到位、服务到位".
（三）家庭经济困难学生可根据实际情况办理绿色通道登记表，提交确实可信、有效证明，经学生工作主管院长，财务主管院长审批，通过"绿色通道"顺利入学。在新生报到一周内，辅导员、班主任应尽力查明未报到学生的原因，如确因家庭经济困难而不能入学的，要向其宣传有关资助政策，劝说其尽快入学。
（四）接待单位要制定好各方面工作预案，并提前演练，确保面对突发事件不慌乱，应对有序。
新生入学接待工作是体现学院管理水平，展示校容校貌，树立学院形象、扩大学院影响的良好时机，也直接影响新生的报到率，学院各部门、各教学系务必高度重视，密切合作，把工作做细、做实，确保迎新工作顺利完成。
附件 1.新生报到流程图
2.新生报到须知
3.新生接待位置安排图
4.新生入学教育及军训时间表。
5.新生接待工作人员分工一览表
6.迎接新生突发事件应急预案。
2016年8月20日
学院新生入学工作执行方案（二）
2016年材冶学院共有新生586人，其中男生469人，女生117人。为做好材冶学院2016年迎新工作，完成好学校布置的各项任务，材料与冶金学院特制订本方案如下：
一、成立材冶学院新生入学工作指挥部及材冶学院迎新工作组。
总指挥： 李胜利 李维娟
副总指挥：宋广强 刘坤
下设材冶学院迎新工作组：
组 长：宋广强（兼）
副组长：王新峰、单中元
组 员：巩献和、任正琳、齐艳萍、白勇、高朋敏、宋薇、申展、张洪伟、王娇、兰奎雨
志愿服务组：
组 长：杨沈南
组 员：全体学生会干部及干事、党员、学生社团成员等。
二、工作任务
1、具体负责协调、组织新生办理报到、注册、缴费、住宿等相关手续。
2、为新生及新生家长提供热情、周到、满意的服务。
3、协调、沟通、配合学校相关部门迎新工作相关事宜。
4、成立"教授团队"专业咨询处。
5、遇突发事件及时上报。
三、任务分工
（一）学办、团委
1、成立迎新工作组，负责全院迎新工作，根据录取名单、新生录取通知书、身份证、准考证、缴费凭证等相关信息逐一认真核对新生报到资格。按规定时间及时上报学校各部门下达的任务。
2、做好提前报到学生及家长的安置工作，安排好临时住宿、被品领取等相关工作。
3、做好学院的宣传工作及学院各专业的介绍；组织在校学生做好新生宿舍卫生清扫工作，做好新生宿舍、床铺分配（名单粘贴具体到床）。
4、做好学院迎新工作志愿者的组织培训工作。
5、组织迎新工作人员及志愿者帮助新生办理入学相关手续，引导新生入住寝室、领取各项物品和各种凭证的发放等。
6、做好新生安全防范教育工作，避免发生上当受骗现象，特别是不要将身份证、录取通知书等重要凭证借给陌生人使用。
7、召开新生家长会，向新生家长介绍学校情况和学校管理制度，寻求家长积极配合学校及时做好新生各项工作。
8、责成新生辅导员、学生干部深入新生群体中，把握新生思想动态，了解广大新生的诉求和困难，有问题要及时上报。
9、做好后勤工作，配备迎新工作志愿者负责接待、引导，为新生家长准备饮水机、休息处等。
10、做好新生网络建设，建立新生微信群，派专人负责及时关注群内新生心声，及时解答各类问题。
11、新生的一切活动，全体新生辅导员及助理辅导员（班导生）必须确保全程参与，事必躬亲。
（二）学生会、各社团
1、积极配合学院学办、团委开展迎新筹备工作、接待工作、现场服务等具体工作。
2、认真组织好迎新工作志愿者开展服务活动。
3、适时宣传学院学生会及学生社团的构成情况。
4、保障接待处及各工作区域内的安全与有序。
5、保持工作区域内的整洁、卫生，给新生及家长留下良好的印象。
6、具体负责迎新工作现场新闻采访、图片影像采集和新闻报导工作。
7、发放新生入学指南宣传单。
8、负责学院学办、团委交办的其他任务。
四、具体工作流程
1、8月26日前，成立材冶学院迎新工作指挥部、迎新工作组。迎新工作正式开始。
2、8月26日-9月1日，完成新生班级、寝室分配。
3、8月26日-9月1日，制定材冶学院新生入学教育执行方案及新生入学教育日程安排。
4、9月2日，在材冶学院楼下和龙源公寓设临时迎新点，接待提前报到学生，负责接待的工作人员（找新生辅导员）帮其落实班级、寝室，引导新生带400元押金到二号教学楼C102房间领取行李，并到公寓安排住宿，于新生报到当天来材冶学院新生接待点正式报到。
5、8月29-9月2日，组织学生配合公寓对新生宿舍进行彻底清扫。
6、9月1-2日，组织学生配合新生辅导员张贴宿舍门贴、床贴。
7、9月1日-2日，制作迎新宣传展板、条幅、喷绘等营造气氛；准备迎新工作相关备品、表格、宣传单等。
8、9月23日下午，迎新工作组现场办公正式开始。
9、9月3日-9月4日，全天迎新。
10、9月3日下午14时，在2D308召开新生家长会。
11、9月4日下午16:30-18:30,材料与冶金学院领导班子走访新生宿舍。
12、9月3-4日，办理2016级新生入学"绿色通道",地点：报到现场（1）已办理生源地贷款的学生，携带生源地贷款相关手续由辅导员确认并统一经副书记最终审核确认后，填写《辽宁科技大学"绿色通道"缓交学费审批表》；（2）家庭困难未交学费且未办理生源地贷款同学，携带加盖县区级以上民政部门公章的贫困证明由辅导员确认并统一经副书记最终审核确认后，填写《辽宁科技大学"绿色通道"缓交学费审批表》；
13、9月3-4日晚间，新生辅导员走访宿舍与新生见面。
14、9月5日开始，进行新生入学教育（详见新生入学教育日程安排）。
附件：
1.材料与冶金学院2016级新生入学教育及具体措施
2.材料与冶金学院2016级新生入学教育日程安排（列表）
3.材料与冶金学院2016年迎新工作人员操作流程
4.材料与冶金学院2016年迎新工作志愿者工作分工
材料与冶金学院学办、团委
2016年8月29日
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