房地产公司行政助理职责

房地产公司行政助理职责

　　房地产公司行政助理职责（一）

　　1、负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料定期上传更新；

　　2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理；

　　3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作；空调、办公设备等维护联络工作；

　　4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档；

　　5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查；

　　6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理；

　　7、负责人才网上招聘工作；

　　8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项，处理、收回配置物品钥匙等；

　　9、完成上级交办的其它工作。

　　房地产公司行政助理职责（二）

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、考勤等工作；

　　5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　6、参与公司行政、采购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　8、做好材料收集、档案管理、文书起草、(www.fwsir.com)公文制定、文件收发等工作；

　　9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　房地产公司行政助理职责（三）

　　1、拟订、起草公司的行政工作计划、总结、管理规定等文件；

　　2、对公司名义的行文，按顺序编号登记，经领导审核签字后打印并发放；

　　3、负责行政文件的行文、登记、整理、归档工作；

　　4、负责办公用品的购买、保存与发放工作；

　　5、负责固定资产实物的清点，记录等工作；

　　6、负责维护公司电脑、电话、网络等办公、通信系统，保证通信畅通；

　　7、负责来访客人的接待工作；

　　8、协助处理公司对外联络、公关活动；

　　9、协助公司各种会议、活动的组织、筹备工作；

　　10、信函邮件的收发；

　　11、其他行政事务。

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