文秘工作职责

文秘工作职责合集15篇

文秘工作职责1

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的`投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

　　文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.

文秘工作职责2

　　1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各公司的重要文、电、函。

　　2、负责了解各公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息。

　　3、建立公司人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好公司各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好公司各级来宾的接待和礼仪安排。

　　5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。

　　6、负责与各级媒体进行联系，做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。

　　7、负责办公用物资供应计划，组织物品的'采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料，物品，做好统计工作。

　　8、完成公司领导交办的其它工作任务。

文秘工作职责3

　　本职：

　　负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

　　职责与工作任务：

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的`复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘工作职责4

　　1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。

　　2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行，做到循章办事，制度管人。

　　3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。

　　4、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。

　　5、积极开展勤工俭学活动，认真做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的'后顾之忧。

　　6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。

　　7、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。

　　8、勤俭节约，合理使用各项经费，严格控制开支，对学校的用水、用电、用纸等要规定制度，严格管理；完善必要的公物使用、出借等登记手续，执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修，以免影响正常教学秩序。

　　9、在校长的领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。

文秘工作职责5

　　(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

　　(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　(4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

　　(6)负责公司电话的接线工作。

　　第一，对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　第二，对未能联络上的记录在案并及时转告。

　　第三，对紧急电话设法接通，未接通着速报行政部经理处理。

　　(7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　(8)负责各类办公用品的`仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。

　　(9)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

　　(10)完成各项勤杂、采购工作。

　　(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　(12)完成行政部经理临时交办的其他任务。

文秘工作职责6

　　一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

　　二、负责完成上级组织交办的各项工作。

　　三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。

　　四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。

　　五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。

　　六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。

　　七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

　　八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

　　九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

　　十、负责全院的.财产物资及行政后勤管理工作。

　　十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

　　十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

文秘工作职责7

　　综合文秘工作职责

　　1、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

　　2、负责公司人员招聘、培训与人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的.分解下达，并指导与监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

　　6、负责与其他公司与企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

文秘工作职责8

　　1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公务车辆使用管理；

　　4、办公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司内部会议的.会务安排工作；

　　7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

　　8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

　　9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

　　10、协助做好来访客人的接待工作；

　　11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　12、负责公司文件的打印、复印等工作；

　　13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

文秘工作职责9

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的.各项指示。

　　14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

　　15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

　　16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

　　17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

　　18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。

　　19、做好总经理各项事务的保密工作。

　　20、灵活妥善地应对各种突发事情。

　　21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

文秘工作职责10

　　1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；

　　2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等；

　　3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等；

　　4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施；

　　5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考； 6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告

　　7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

　　8、起草各种重要综合材料

　　9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作

　　10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；

　　11、负责客人来访的`接待工作；

　　12、领导交办的其他事项。

文秘工作职责11

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位职责制：

　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ

　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的`岗位职责制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行状况。

　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、负责公司的安全保卫工作。

　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的状况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策带给参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个礼貌”一齐抓。

文秘工作职责12

　　一、教学秘书工作职责：

　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

　　二、生活秘书工作职责：

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的`考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

文秘工作职责13

　　1、 直接领导是客房部经理和副经理，向其负责并报告工作;

　　2、 处理客房部的文书工作;

　　3、 提醒客房部经理业务上的约会及时间安排，接听电话并作好记录，答复有关咨询;

　　4、 负责与其他部门联系与沟通;

　　5、 处理客房部的人事档案;

　　6、 主管客房各项物品的消耗，记录并作好统计;

　　7、 主理客人遗留、遗失、遗弃物品的登记，保管和处理。

　　拓展阅读：客房部岗位职责

　　（一）经理岗位职责

　　1、在后勤服务中心的领导下，负责全部的行政业务和政治思想工作，组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。

　　2、负责本部的建章立制，制定全年度的工作计划及具体实施方案，总结和检查全年工作计划的执行情况。

　　3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

　　4、主持部务会，组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策，加强业务和职业道德的学习，树立“三服务”思想，不断提高全体员工的思想素质和业务素质。

　　5、抓安全生产，严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作，防止和杜绝各种事故的发生。

　　6、负责本部的成本核算工作，制定经营预算，控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理，对本部所管辖的物品做到心中有数。

　　7、充分调动全体员工的工作积极性、创造性，努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训，做到奖罚分明，不断提高自己的管理水平。

　　8、及时向上级领导汇报本部的工作情况，并完成中心领导交待的.其它工作任务。

　　（二）副经理岗位职责

　　1、协助经理做好本部的各项工作，经理外出时代行经理职责。

　　2、协助经理做好全体员工的思想政治工作。

　　3、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作，并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训，提高员工的服务技能。

　　4、负责对部门物资、设备进行控制和管理，对客房用品、布件要进行有效的管理。

　　5、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量，发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水平，确保服务质量。

　　6、负责对下属员工的工作质量，数量，工作态度，劳动纪律等方面的检查和考评。

　　7、负责各学员楼的财产保管、使用、保养等日常管理工作。

　　8、负责服务中心小卖部的管理工作和供销营运，保质保量地做好服务便民工作。

　　（三）楼层主管岗位职责

　　1、负责每日楼层人员的工作安排和调配。掌握客情房态，负责督促检查对楼层设备的维修保养。

　　2、负责对所辖客房的接待服务工作实行督促、检查，保证客房接待的正常进行。

　　3、负责监督员工执行各种操作规程，经常检查消防器具，做好防火、防盗等安全工作，确保楼层安全。

　　4、对下属员工进行不定期的业务操作培训，不断提高员工的素质、业务水平和操作技能。

　　5、负责对领班进行工作指导，并落实、检查完成工作的情况。

　　6、经常检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况，处理客人投诉及反馈员工工作情况。

　　7、认真完成部领导交办的其它工作任务。

　　（四）办事员岗位职责

　　1、负责本部财务收支核算，按规定向经理汇报收支情况。

　　2、负责本部票据的领用、保管、登记、核对和上缴工作。

　　3、负责每日营业收入现金的收缴工作，并及时存入银行。

　　4、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。

　　（五）总台服务员岗位职责

　　1、必须服从主管的领导，接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

　　2、热情为学员和宾客服务。接待时坚持站立服务、微笑服务和敬语服务，使学员和宾客有亲切感。

　　3、做好接待服务的准备工作。熟练掌握全部客房的类型、等级、设备、位置、房价标准，准确掌握客人各类订房，做好空余房间、钥匙、登记卡等应用品的准备。

　　4、做好学员、散客、会议的接待和入住工作。客人到达总台时。主动介绍各类住房的设施及价格，对需要入住的客人应按规定逐项填好住宿单，做到快速、准确、无误。

　　5、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等公安部门规定的有效证件，做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

　　6、按规定收取入住客人的住宿费、钥匙门长押金，任何人不得以各种理由多开或少开住宿发票数额。钥匙门长押金在客人退房时应如数退还。

　　7、对客人提出的各种问题或合理要求，应给予热情的解答或帮助，对自己无法解答或无法帮助的问题，应主动、耐心地向客人做解释，或向主管部领导报告。不得简单、生硬地回答客人，更不准与客人发生争执。

　　8、按时上下班，做好交接班手续。

　　（六）客房领班岗位职责

　　1、楼层领班必须接受楼层主管和分管经理的领导，并经常向楼层主管和分管经理报告本班工作情况。

　　2、督促客房服务员和清洁人员的工作。

　　3、负责掌握所辖楼层的物品存贮及消耗情况。

　　4、巡视所负责的楼层及房间，检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

　　5、填写领班报告，办理为顾客代办事项，报告每日本楼实际入住客人情况。

　　6、报告所辖楼层住客物品的遗失、遗留、遗弃的登记与查询及客房物品的遗失和损坏情况。

　　7、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

　　（七）客房服务员岗位职责

　　1、必须服从领班的领导，接受领班对工作程序及质量的检查、指导，对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。

　　2、严格按职业标准，热情地为客人提供服务。

　　3、负责整理、清洁客房，配送各种客房用品。清洁完毕后，填写好“工作日报表”，并把工作车及清洁工具归位放好。

　　4、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。

　　5、保管楼层各种物品，回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题，任何情况下不准与客人发生争执，对自己无法回答的问题应向领班报告。

　　（八）PA组人员岗位职责

　　1、负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作。

　　2、正确使用和保养各种清洁设备、器具。

　　3、正确使用清洁剂，努力降低各种清洁用品的消耗。

　　4、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。

　　5、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务。

　　6、完成上级布置的其它工作任务。

文秘工作职责14

　　1、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。

　　2、负责市党会的会务前期筹备工作，承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的'会务工作，并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。

　　3、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作，承担市委领导一般性文稿的起草工作，参与重要文稿的起草工作。

　　4、负责市委领导同志公务活动安排，做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。

　　5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

　　6、负责市委领导同志秘书的日常管理。

　　7、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责15

　　1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品；

　　2、负责接待顾客，并对顾客提出的各项咨询进行解答；

　　3、接听咨询、预约电话，准确记录客人咨询的.问题。预约客人的预约时间，并通知预约员工作好准备工作；

　　4、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工，以便服务员工更好地为客人服务；

　　5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务；

　　6、协助其他部门搞好接待工作。