合同管理员岗位职责(15篇)
随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，越来越多事情需要用到合同，签订合同也是最有效的法律依据之一。相信大家又在为写合同犯愁了吧，以下是小编为大家整理的合同管理员岗位职责，欢迎大家分享。
合同管理员岗位职责1
1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜；
2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作；
3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料；
4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作；
5、做好可行性报告的分析、评估、资料的'搜集、论证、保管和归档工作；
6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;
7、做好责任办公室的卫生清理工作；
8、做好领导交办的其他日常各项工作。
1、在部门经理的领导下，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；
2、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；
3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；
4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作；
5、负责协助部门经理，加强对外联络工作，协调各部门之间的关系，做好招商引资工作；
6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作；
7、负责加强国内科研院校的联络，并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作；
8、做好领导交办的临时工作。
合同管理员岗位职责2
1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的`实现。
3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
7、完成项目部交办的其它工作。
合同管理员岗位职责3
1、对分工负责送试的工程物资，应严格按照有关标准和规定取样、送试，对试样的代表性、真实性负责，做到不漏试。
2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块，并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。
3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况，发现异常现象及时向有关领导汇报，并做好检查记录。
4、对有见证取样试验要求的项目，严格按其要求的比例数认真执行。
5、负责砂、石含水率的测定。
6、负责回填土的取样和试验工作（按试验平面布置图）并填写试验记录。
7、负责填写试验委托单，混凝土、砂浆试块的.制作台帐（包括检查记录）及各种原材料送试记录（包括焊接钢筋）。
8、负责向技术员（资料管理员）递交和各种试验报告单。
9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作，并对原材料的变化加以控制。
合同管理员岗位职责4
1、必须具有较高的思想素质，爱岗敬业，顾全大局，大公无私。
2、具有较强的'市场，懂得行业特点，善于对外经营，了解材料性能，务实精明。
3、根据施工任务安排，会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入施工现场。
4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定，熟悉材料品种、规格、性能及用途，掌握材料的预算价格和市场价，根据工程需要和采购计划，保质保量按时完成采购任务。
5、坚持勤俭办企业，精打细算，工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运，尽量降低材料成本，及时办理托运，验收和财务结报手续。
6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行，一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位，预防上当受骗；二是所采购物资必须符合工程质量要求。
7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况，负责催货，严格把好材料、构配件质量关，确保符合质量要求。
8、健全各项材料管理制度，经常深入施工现场，检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料，必须做到工完，料尽、场清。
9、定期组织材料清库盘点，发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告，并组织整理及处理。
10、积极完成领导交办的其他工作任务。
合同管理员岗位职责5
1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建造法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。
2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。
3、树立高度的责任意识，以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教育。
4、熟悉图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。
5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题，对外协调。
6、参与各项技术管理工作，针对项目情况制定质量设计方案，记录以项目为单位的`全面质量管理体系。
7、审核分包单位施工队伍的资质，严格控制不具备专业素质的外包人员施工。
8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。
9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的质量动态，做好预先控制。
10、运用质量否决权，对不合格的项目及时进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教育，加强作业层的控制力度，防止质量隐患的发生。
11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。
合同管理员岗位职责6
1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员；
2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；
4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；
5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作；
6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；
7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的`资料管理提出改进意见；
8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；
9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；
10、其它应做的工作。
合同管理员岗位职责7
1、做好招投标单位的'登记及材料存档工作。
2、负责拟定、发放和按时收回标书。
3、参与并拟定合同谈判和签约工作。
4、按照会签程序履行合同会签工作。
5、负责合同的存档和分发登记工作。
6、掌握合同执行情况。
7、完成领导交办的其它工作。
合同管理员岗位职责8
1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作，贯彻执行有关工程造价的政策规定，加强业务学习。
2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。
3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做，对进场材料数量、质量把关。
4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。
5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。
6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。
7、负责施工成本、人工成本控制与使用，制定措施降低成本。
8、负责定期组织召开项目部的'成本使用分析会与经济状况分析会。
9、负责预算外费用的审核。
10、负责督促、检查各项合同的履行。
11、负责配合项目部有关部门月报工
12、完成领导交与的其它工作。
合同管理员岗位职责9
1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定，负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同，审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本，对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。
2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作，同时负责授权范围内合同的.签订及备案，监督检查项目部合同的履行情况。
3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。
4、建立各类经济合同的管理台账，收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。
5、分析合同执行情况，不断改进和完善合同管理水平。
6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。
7、将已签订的合同进行扫描，及时报公司备案。
8、管理公司重要证照、印章，登记使用台账。
9、完成部门及上级领导安排的其它工作。
合同管理员岗位职责10
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。
2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的`整理。及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖 合同全部履行 戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。
合同管理员岗位职责11
1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的`问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
9、完成领导临时交办的其他任务。
合同管理员岗位职责12
1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；
3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；
4、负责本部门合同资料的'汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；
5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；
6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；
8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；
10、完成项目经理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理员岗位职责13
1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算，参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审，参与对分承包方的考察选择、评审工作，参与分承包方合同谈判，办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判，参与组织每月市场材料设备价格行情调查。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单，办理索赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的管理工作，合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的`工程结算。
8、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
合同管理员岗位职责14
1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。
2、负责技术资料收集、整理，做到认真、及时、齐全。
3、负责检查分包单位资料管理、收集工作，接受上级的检查，并及时反应有关部门，保证资料的完整、准确、及时。
4、根据工程进展，及时收集物资材料的.合格证、检测报告及其相关的其它资料。
5、工程资料与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做。
6、管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计。
7、做好有关资料的报验、上报工作。
8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。
9、参与绘制工程竣工图。
10、工程竣工及时整理好竣工资料，并负责移交建设单位、公司。
11、完成项目经理交办的其它工作。
合同管理员岗位职责15
1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度；
2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作；
3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作；
4、认真做好项目前期资料收集整理，包括：可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。
5、及时准确收集各项目的实施情况，每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管，以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况；
6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作，包括：项目协调（联系）会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等；7、收集、汇总各类市场待建项目信息，并及时上报公司总经理；
8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；
9、负责公司在建项目建设数据统计，建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库；
10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作；
11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
项目经理
在工程副总和项目管理部部长的直接领导下，项目经理作为承担项目的总负责人，对项目进行全面组织管理。主要职责如下：
1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施，确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准；
2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范，以及企业的.有关规定和要求，有计划、有步骤地开展施工生产活动，确保合同履约；
3、落实责任，做好现场的动态管理，确保工程安全无事故，工地现场达到约定的文明工地要求；
4、与建设方保持良好的合作关系，配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收；
5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查，定期报告工作情况，遇重大问题，紧急情况等特殊事项应随时报告，上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面；
6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算，并对项目中涉及数据的准确性负责；
7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理，以确保项目顺利实施。具体权利为：
（一）项目的用人权。提名确定项目小组成员；在项目执行过程中，对不服从项目经理指挥，协调工作困难，影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换（核心成员需要项目管理批准）；
（二）涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权；
（三）对项目内各项工作的调度权和指挥权；
（四）成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权，但必须确保做到公正、公开。
8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下，履行以下职责：
1、按作业指导书及操作规程进行施工，做到安全文明生产。
2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。
3、认真检查设备使用状况，做好保养维护工作。
4、对所实施施工产品及时进行检验。
5、认真填好施工记录，做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。
6、执行售后运行保养和故障维修，做好维修保养记录等原始记录。
7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
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