合同管理办

合同管理办法

　　现今社会公众的法律意识不断增强，合同对我们的帮助越来越大，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。相信大家又在为写合同犯愁了吧，以下是小编精心整理的合同管理办法，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

合同管理办法1

　　目前，会计人员针对建立开发成本的合同管理多采用两种方式，一是账外树立合同台账管理，另一是请软件工程师进行二次开发出合同管理模块。账外树立台账管理的缺陷是合同注销在账外进行与账务处置不同步，做完帐再去注销台账反复劳动且强度大，容易脱节，容易出错。二次开发编制的合同管理模块与账务无法完成完整对接，合同前期会计人员就需求参与，合同管理人员不具备会计职能，会计人员又不具备合同管理职能，招致运用起来不流利，且二次开发费用十分昂贵。为了使庞大的成本费用做到精密化核算，为管理决策提供详尽的财务数据，剖析成本费用开支状况，对此，笔者依据本人的理论，灵敏运用总账系统的会计科目核算、部门辅助核算、项目辅助核算、供给商往来核算，完成对各个合同的分次付款管理、合同执行状况系统管理。现就开发成本合同管理的相关设置办法引见如下。

　　1开发成本科目设置

　　一个房地产企业在一套帐内要核算几个开发项目，在开发成本下的二级会计科目应该设置建立项目称号，如××花园小区项目。把开发建立项目称号作为会计科目核算对象的益处，一是能够很直观地在一个科目下完整反映进项目成本费用，二是能够依照成本费用实践入账时间次第反映，三是能够便当地完好打印进项目成本明细，便于审计剖析。在设置开发成本二级科目的建立项目称号时，同时挂接部门辅助核算、项目辅助核算、供给商辅助核算。在辅助核算选项下，分别在部门核算、供给商往来、项目核算前面的方框内打上勾即可。

　　2部门辅助核算设置

　　要灵敏运用用友软件里的部门辅助核算，不要将部门辅助核算只了解为公司管理部门。能够将部门辅助核算作为需求的一项核算功用来运用。在软件提供的机构设置下的部门档案中设置一个“合同付款节点管理”部门，在这个部门下，设置“预付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”，等等，如图1所示。

　　3项目辅助核算设置

　　用友软件的项目辅助核算是针对公司在一个账套内核算多个建立项目而开发的一项十分适用的辅助核算办法，项目辅助核算设置好后，在会计科目的控制下，一次设置完成，多个建立项目共享，能够愈加精密化地核算成本开支状况，能够自动分门别类归集汇总。应用项目辅助核算的这一功用，能够将触及建立项目成本各个类别的合同设置为项目辅助核算的项目目录。

　　3．1项目辅助核算大类设置办法

　　进入根底设置→根底档案→财务→项目目录，呈现项目档案设置界面，点击上图中项目大类右边的下拉箭头，选择“项目管理”，将待选的这两个成本科目移到右边已选科目内，意义就是这两个成本科目在“项目管理”内进行辅助核算，点击肯定。然后，点击项目分类定义，项目辅助核算主要用于建立项目成本辅助核算，作为房地产企业，房建成本分类远远大于10，因而，必需要修正项目规则，要将“项目编码规则：1”变为2，这样改动后就能够满足成本的精密化分类请求了。能够在新项目大类称号中将软件自带的“项目管理”改成喜欢或更直观的称号，如“建立项目成本合同管理”。

　　3．2项目核算分类称号设置办法

　　项目核算分类称号，实践上就是我们通常说的成本类别分类。这个分类要依据各个公司详细的会计政策、核算办法、房建工程的分包方式来肯定。假如是采用全面总承包方式，成本分类就相对简单些，假如是采用清包方式，成本分类就相对复杂些。以下就以工程总承包方式来研讨分类称号设置的步骤。大致分：土地及拆迁补偿、前期工程费用、主体工程费用、装置工程费用、配套工程费用。

　　3．3项目目录设置办法

　　所谓项目目录，就是工程合同。就是将各个大大小小的工程合同和无合同费用依据费用性质在分类项下设置成项目目录。如，土地出让合同、土地及拆迁合同费用、可研、地勘、设计等合同、××标段主体承包合同、××设备装置采购合同等。点击“项目目录”，同时，点击项目大类右边的下拉箭头选择项目大类“建立项目成本合同管理”，点击“维护”呈现图2所示界面。点击菜单栏上的“增加”菜单呈现图3所示界面。“项目编码”能够按前面的两位数按成本大类的编码做为合同的所属分类编码，后四位数是流水号。这样会计人员每拿到一份合同就可依据成本分类首先肯定前面两位数，然后依照合同到来的流水号对合同进行编码，并能够轻松排序将成本合同进行分类。到此为止，工程建立项目成本归集触及到的科目设置、付款次数管理设置、“建立项目成本合同管理”合同目录设置的框架设置全部设置终了。

　　4填制成本类会计凭证办法

　　会计人员进行账务处置时，要做几个断定：一是要断定这笔款属于哪个建立项目，以便在开发成本下精确选择二级科目中的建立项目；二是要断定这笔付款是第几次付款，以便在部门核算的`付款次数管理当选择第几次付款；三是要断定这笔合同付款属于哪个成本类别，假如是初次付款以便将这份合同正确增加到成本分类中去；四是要肯定这家单位是哪家供给商。这些根本涵盖了合同管理的几个根本要素了。

　　5应用UFO报表系统自动生成各个合同执行状况统计表的设置办法

　　用友软件里的UFO报表系统，是一个功用十分强大的报表编辑系统，经过在账套设置中设置相关取数项，进行简单编辑设置，它能够在恣意单元格内取出设定的条件请求的数据。如，请求在某一单元格内反映某个建立项目（科目代码与称号）、某项成本类（项目辅助核算分类编码与称号）、某个合同（项目目录编码及称号）、第几次付款（部门辅助核算中的付款次数代码及称号）数据，应用之前设置好的相关辅助核算功用，就可以很便当天时用UFO报表系统设计出一张合同成本统计表的表样。各个合同的付款状况在表中全部反映出来，依据这张表就能够编制出细致的资金方案。年末打印账页时，可将各个项目目录逐一打印，相当于就把各个合同一年的执行状况打印出来了，十分分明明了。

合同管理办法2

　　一、总 则

　　为进一步优化XX有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。

　　二、适 用

　　本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。

　　三、定 义

　　本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件：

　　3.1 人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。

　　3.2 经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。

　　3.3 购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。

　　3.4 工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。

　　3.5 技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。

　　3.6 诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。

　　3.7 其他具备合同性质的文件。

　　四、职 责

　　管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责日常合同档案管理工作。具体如下：

　　4.1 负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。

　　4.2 负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。

　　4.3 负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。

　　4.4 工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。

　　4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督。

　　4.6 其他合同档案管理事宜。

　　五、归 档

　　5.1 合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办人员提交存档已经各方盖章之终版合同。

　　5.2 经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。

　　5.3 合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。

　　5.4 合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。

　　六、查 阅

　　6.1 需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。

　　6.2 合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如有复印必要，可进行合同文件的复印。

　　6.3 查阅或复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。

　　6.4 查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的或应予保密的'或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。

　　6.5查阅合同交还时，合同档案管理员查须当面核对，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导。

　　七、期 限

　　常规性合同档案保管期限为三年，但涉及公司重大经营管理活动和商业机密，对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同，则为永久保存。

　　八、处 罚

　　为了确保合同档案的完整与安全，对于发生下列行为之一的人员，公司有权视情给予通报批评、适当经济处罚或与其解除劳动合同，构成犯罪的则转送司法机关严肃

　　8.1 损毁、丢失或者擅自销毁公司合同档案的；

　　8.2 擅自抄录、复印、公布公司保密合同的；

　　8.3 擅自涂改、篡改、伪造、变造公司合同档案的；

　　8.4 违法违规出卖、倒卖公司合同档案的；

　　8.5 合同档案管理人员、经手人员其他玩忽职守情形的。

　　九、其他

　　9.1 本办法由行政中心负责制订、解释、及修改。

　　9.2 本办法自公布之日起生效。 附件

　　1.《合同档案目录》

　　2.《合同档案查阅审批表》

　　行政中心

　　年 月 日

合同管理办法3

　　第一章 总 则

　　第一条 为深化学校人事制度改革，适应学校事业发展需要，广纳社会人才，改善并优化教职工队伍结构，保证学校实现建设一流的远程教育和国家示范性高职院的发展目标，根据国家、省有关文件精神及有关法律规定，结合我校实际，制定本办法。

　　第二条 本办法适用于学校在编制外按合同制聘用的专职教师岗位、技术支持服务岗位（实训指导、计算机技术、网络技术、财务会计等）和管理岗位（管理干事、学生干事、专职辅导员等）的人员。

　　第三条 坚持平等自愿、协商一致的原则；坚持按需设岗、公开招聘、择优聘用、合同管理的原则。

　　第二章 聘 用

　　第四条 被聘用人员在聘用期内与学校签订聘用合同，明确工作职责，聘用合同期满或终止后不再续聘者，自动离职。

　　第五条 聘用人员应具备的基本条件

　　1、具有良好的职业道德，遵纪守法。

　　2、具备拟聘用岗位所需的学历和年龄要求。

　　学历要求：专职教师岗位需全日制本科以上学历、学士以上学位；技术支持服务岗位和管理岗位需全日制专科以上学历，但全日制本科以上学历、学士以上学位人员不得少于岗位数的2/3；后勤管理、保卫干事、实训指导等岗位学历要求可适当放宽。

　　年龄要求：除特聘教授和特需人员外，各岗位首次聘用人员年龄原则上男45周岁以下，女40周岁以下，男满60周岁、女满55周岁原则上不再聘任。

　　3、身体健康，能适应岗位工作要求。

　　4、实行职业资格制度的岗位，要符合国家对职业资格的要求；

　　5、聘用岗位所要求的其它条件。

　　第六条 人员聘用的基本程序

　　1、用人部门在学校核定的编制数内向人事部门提出聘用人员计划，包括聘用条件、岗位职责、工作任务等；

　　2、人事部门向校内外公布聘用岗位；

　　3、应聘人员申请应聘相应岗位；

　　4、学校人事部门对应聘人员的资格、条件进行初审，并和用人部门共同组织对应聘人员进行考核评议；

　　5、考核合格的'拟聘用人员提交校长审批；

　　6、聘用人员与辽宁人才派遣有限公司签订劳动合同；

　　7、学校与聘用人员签订聘用合同。

　　第三章 聘用合同的订立

　　第七条 学校与聘用人员双方在平等自愿、协商一致的基础上签订聘用合同，规定聘用期限和聘用双方与工作有关的权利与义务。聘用合同一式两份，当事人双方各执一份。

　　第八条 聘用合同应具备下列条款

　　1、合同期限；

　　2、岗位及其职责要求；

　　3、岗位纪律；

　　4、岗位工作条件；

　　5、工资待遇；

　　6、聘用合同变更和终止的条件；

　　7、违反聘用合同的责任；

　　8、经双方商定认为需要规定的其他事项。

　　第九条 聘用合同期限根据岗位需要确定。一般聘期为3年，首次聘期含6个月的试用期，初次参加工作的高校毕业生，试用期12个月。试用期包括在聘用合同期内，从合同生效之日起计算。

　　第十条 聘用合同期满，如岗位需要，经考核合格并符合岗位任职条件，学校及聘用人员双方协商同意，可以续聘或应聘其它岗位。

　　第十一条 首次聘期满考核优秀的，在同等条件下，可优先签订续聘合同。续聘合同要在聘用期满前1个月办理。第十二条 聘用合同签订后，学校和聘用人员应全面履行合同规定的各项义务，任何一方不得擅自变更合同内容。在合同有效期内，签约双方可在协商一致的基础上对合同加以变更或修改。双方未达成一致意见时，除法律、法规以外，双方必须按合同的规定履行义务。

　　第四章 聘用期间待遇

　　第十三条 学校按月向聘用人员支付基本工资，并实行每年浮动的激励机制。

　　1、专职教师岗位：首次聘任期内（含试用期）：初级职称和全日制学士学位本科生、中级职称或硕士研究生、副高级职称基本工资分别为每月800元、1100元、1400元，特聘教授由校长办公会决定；聘任期内每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工资上浮50元。

　　2、技术支持服务岗位：首次聘任期内（含试用期）：全日制专科生、全日制学士学位本科生或初级职称、硕士研究生或中级职称、副高级职称基本工资分别为每月600元、800元、1100元、1400元；聘任期内每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工资上浮50元。

　　3、管理岗位：首次聘任期内（含试用期）：全日制专科生、全日制学士学位本科生、硕士研究生基本工资分别为每月600元、800元、1100元；聘任期内每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工资上浮50元。

　　4、学历要求适当放宽的岗位聘用人员月基本工资比照同岗位同层次人员适当下调。

　　5、聘用人员聘任期内职称晋升，从下一年度起兑现新的基本工资标准。

　　6、首次聘期结束，签订续聘合同的以上各类人员工资待遇连续计算。

　　第十四条 学校为聘用人员缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。应由本人承担部分由学校直接从工资中代为扣缴。

　　第十五条 学校招聘引进在编职工时，同等条件下，对聘期内的聘用人员优先录用。

　　第十六条 学校为聘用人员提供必要的工作条件，符合条件的，可以入住学校青年职工集体宿舍。

　　第五章 聘用期间的考核和管理

　　第十七条 聘用人员人事档案等由省人才中心管理，代理费用由个人支付。

　　第十八条 聘用人员在聘期内，其党、团、工会等关系由学校管理。须按规定交纳相应的费用，参加党、团和工会活动。

　　第十九条 聘用人员在聘期内考勤、评选先进、年终考核、参加全校大会等与在编人员相同。

　　第二十条 学校为聘用人员建立个人临时档案，用人部门协助将受聘人员的考核评议、鉴定、奖惩、工资及职务变动等材料及时送人事部门归档。

　　第二十一条 聘用人员应自觉遵守国家法律法规、学校的各项规章制度和聘用合同条款，认真履行岗位职责，完成岗位工作任务。

　　第二十二条 聘用人员在应聘过程中有弄虚作假或采取不正当手段的，用人部门不得聘用；如已受聘，由学校解聘其职务。

　　第二十三条 聘用人员有下列情形之一的，学校可以单方面解除聘用合同。

　　1、在试用期内被证明不符合本岗位任职要求的；

　　2、年度考核不合格的，经考核不能继续履行岗位职责的；

　　3、不履行聘用合同条款的；

　　4、连续旷工超过3个工作日或者1学年内累计旷工超过10个工作日的；

　　5、严重违反工作规定或学校规章制度，发生责任事故，或者失职、渎职，造成严重后果的；

　　6、违法乱纪造成严重后果，或者严重违背职业道德造成极坏影响的；

　　7、违犯法律，受到刑事处罚，或者被劳动教养的。第二十四条 学校与聘用人员解除聘用合同后，应为其出具终止、解除聘用合同证明书，协助其办理社会保险关系调转手续，并通知辽宁人才派遣有限公司。

　　第二十五条 不论是解除还是终止聘用合同，聘用人员均须在归还学校财物、办理工作移交后方可离岗；担任财务管理工作的，还应经学校审计后方可离岗，否则学校追究其责任。

　　第六章 附则

　　第二十六条 学校规定实行经济目标责任制的部门参照本办法执行，聘用人员工资及用人单位为聘用人员缴纳的保险费用等由部门承担。

　　第二十七条 未尽事宜由校长办公会议研究决定。

　　第二十八条 本办法自下发之日起试行，首次聘用期从按本办法签订聘用合同之日起算。具体事宜由人事部门负责解释。

合同管理办法4

　　前言：

　　随着集团公司对移动网络建设工程管理的加强，对移动网建工程建设项目中的工期、质量、工程验收、入账、资产转固等工作内容的要求更加明确也更加严格，已经细化到对各省移动网络建设管理的考核指标中。

　　为了适应集团公司管理要求，也为了更加有效地实现对全省移动网络建设项目的工程施工管理，同时，为规范工程建设各环节人员的行为准则，也为实现工程建设管理的“公平、公正、公开”，结合20xx年已发布的各项工程管理相关各项管理制度，公司制订并发布本管理办法，要求全省各州市分公司及省公司各相关部门严格执行。

　　一、关于合同签订。

　　1、合同的种类及签署流程。

　　合同分为四类，第一类是土建施工合同，第二类是电力施工合同，该两类合同由地市分公司自行招标并选择施工单位，向省公司物资采购与管理部门报备即可，施工合同的金额在100万以内的由分公司自行审批及签署，金额超过100万的需要经过省公司审批核准后再由分公司签署。第三类是设备安装合同，该类合同由省公司统一招标，由省公司选定中标施工单位并制定工程份

　　额，施工合同由各州市分公司与具体分配的中标施工单位签署，合同审批的原则与第一及第二类相同，受100万金额的审批权限制。第四类是室内覆盖安装合同，该类合同由省公司统一招标，由省公司选定中标施工单位并制定工程份额，施工合同由各州市分公司与具体分配的中标施工单位签署，签署室内覆盖安装合同必须具备2点：1、完成物业协议的签署；2、审核通过的设计方案。室内覆盖安装合同受100万金额的审批权限制。

　　2、合同签署的时点。

　　合同签署由于受到不同的启动条件限制，可以按照：工程启动会后、工程开工通知发布后、或项目初设批复后，以先到来的时点为准，该时点之后就可开始施工合同的签署。

　　3、合同签署的时限要求。

　　开始启动合同签署之后，签署的合同涉及到与项目总体工程量之间的匹配关系及相关要求如下：

　　开始签署合同后1个月内，签署合同所包含工程量应不少于总工程量的30%；

　　开始签署合同后2个月内，签署合同所包含工程量应不少于总工程量的70%；

　　开始签署合同后3个月内，签署合同所包含工程量应不少于总工程量的90%。

　　4、尚不具备签署条件的合同，可暂不签署，但应向省分移动网络公司网建部报备。

　　5、省分移动网建部及各州市分公司都要按照招投标的结果对各施工方进行工程份额、工程量进行分配及安排。

　　6、如果施工方在超出合同签署的时限要求时，并且应该已经具备签署条件的情况下不签署施工合同，则州市分公司需要向施工方发出“合同签署催办函”，要求施工方及时按招投标结果签署施工合同，如果超出“合同签署催办函”要求时限时，可以由各州市分公司发起书面申请，报请省分移动网建部、省分物资采购与管理部审批同意后才可更换。

　　7、当发生因施工方对招投标的结果不满意而不愿意签署施工合同的情况时，施工方要向分公司提交书面说明；分公司针对此情况需要更换新的施工方，由各州市分公司发起书面申请，报请省分移动网建部、省分物资采购与管理部审批并经分管领导同意后才可更换。

　　二、关于合同执行的工程实施。

　　1、合同签署之后，合同各方因严格按照合同约定条款执行，及时完成合同约定的各项工作。

　　2、对于分公司签署的`施工合同，因为施工方的原因导致的工程开工时间、工程进度情况、工程施工质量、存在转包情况等等因素而影响合同执行的，需要变更合同或终止合同，分公司需要提交书面申请给省分移动网建部及省分物资采购与管理部，获得批准并经分管领导同意后才可实施。

　　3、对于省分物资采购与管理部牵头签署的施工及供货合同，

　　因为施工方或供货方的原因导致的供货时间、供货量、工程开工时间、工程进度情况、工程施工质量、存在转包情况等等因素而影响合同执行的，需要变更供货比例、改变供货商或变更合同及终止合同，省分移动网建部需要提交书面申请给省分物资采购与管理部，获得批准并经分管领导同意后才可实施。

　　三、关于合同执行的款项支付。

　　1、正常付款流程：州市分公司工程实施部门发出付款申请----?报省分移动网建部项目负责人审核批准，同意之后将相应金额放到下月拨款计划中----?下一个月内款项支付到施工方。

　　2、州市分公司的施工合同签署后，第一笔款项的支付与工程实施情况关系不大，省分移动网建部督促各州市分公司按合同约定请款并拨付相关款项给各州市分公司。

　　3、各州市分公司要加强工程进度的管理，按工程进度及时支付进度款项。

合同管理办法5

　　第一章 总则

　　第一条 为了加强中国石油天然气股份有限公司xx分公司(以下简称“油田分公司”)的合同管理，建立科学合理的合同管理制度，依据《合同法》，特制订本办法。

　　第二条 油田分公司所属各单位订立国内合同，均适用本办法。涉外合同适用相关法律和中国石油天然气股份有限公司外事活动规则。

　　第三条 签订合同必须遵守国家的法律、法规，符合油田分公司生产和市场的要求，贯彻诚实信用、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第四条 合同签订及当事人在执行本办法时，应当接受油田分公司审计监察部门的监督。

　　第二章 合同管理机构

　　第五条 油田分公司合同管理机构分为合同综合管理部门和专业管理单位。

　　综合管理部门为油田分公司招投标(合同)管理委员会及其下设的办公室(设在企管与法规处);专业合同管理部门为各专业合同管理与执行单位。

　　第六条 招投标(合同)管理委员会合同管理职责

　　(一) 审议通过油田分公司合同管理工作规章制度;

　　(二) 领导合同管理办公室和各专业合同管理与执行单位的工作;

　　(三) 对各专业合同管理与执行单位做出奖惩决定;

　　(四) 审批重大项目合同(金额在500万元以上或者对公司生产经营有重大影响的金额在200万元以上的项目)的立项报告;

　　第七条 合同管理办公室(企管与法规处)是合同管理委员会的常设机构，其主要职责：

　　(一)宣传贯彻经济及合同法律、法规;

　　(二)负责起草油田分公司的合同管理规章制度;

　　(三)组织和参与油田分公司所实施项目的合同洽谈和签约;

　　(四)向公司招投标(合同)管理委员会负责并报告工作，及时反映合同签订与履行中出现的问题，并提出解决意见;

　　(五)负责组织有关部门对油田分公司合同纠纷进行处理;

　　(六)对各专业合同管理与执行单位的合同管理及执行情况进行指导、协调、监督和检查;

　　(七)对合同进行鉴审，并统一管理和负责使用油田分公司合同专用章和委托代表人印章。

　　(八)提供法律咨询。

　　(九)负责油田分公司经济合同归档管理。

　　第八条 油田分公司直属各单位是专业合同管理与执行部门，其主要职责：

　　(一) 依照本办法制订本单位的合同管理具体实施细则，并组织实施;

　　(二) 根据授权范围，组织本单位立项合同的洽谈;

　　(三) 对合同履行实施跟踪管理，监督合同的履行，及时向合同主管部门反映合同履行中出现的问题;

　　(四) 建立本单位合同台帐，每月10日前向合同主管部门报送合同统计报表及有关资料;

　　(五) 及时将本单位的合同及有关资料归档管理。

　　第三章 合同管理授权

　　第九条 根据油田分公司合同管理统分结合的原则，授权以下单位在权限范围内组织合同谈判、履行与监督(除合同签订、鉴审和盖章)：

　　勘探事业部：勘探项目直接相关的生产、服务等合同。包括生产科研、物探(采集、处理、解释)、探井钻前、钻井、试油工程和测井、测试、录井、固井、泥浆、下套管服务及其它相关的专业技术服务合同;相关的勘察设计、费用从勘探成本中列支的技术开发、科学实验和新技术推广合同;相关的前线支撑点、生活服务合同等。 开发事业部：油气开发生产直接相关的生产、服务等合同。包括开发井钻前、钻井、试采、采油(气)和试油、测井、测试、固井、泥浆、下套管等服务及其它相关的专业技术服务合同;修井作业;油田生产的运行维护、检修;水电设施的运行维护、抢修;相关的勘察设计、费用从开发成本中列支的技术研究和科学实验合同;相关的前线支撑点、油田道路、井场维护、生活服务合同等。

　　技术发展处：成套设备、装置及相关技术的国外引进合同;国外物资、技术的引进合同;股份公司xx分公司统管的科学实验、新技术开发、咨询合同等。

　　销售事业部：石油、天然气及其轻烃、液化石油气等附属产品的储运销售，成品油采购、供应合同。

　　规划中心：油田基本建设项目的前期可行性研究、方案设计、初步设计委托合同。

　　油建项目管理部：油田建设项目的勘查、工程设计、施工、安装合同，道路、管道铺设及相关的辅助工程和监理合同(?基本建设项目中的国内外物资设备采购统一由采办中心组织或委托采购)，大型维修项目合同。

　　勘探开发研究院：年度预算范围内的勘探开发技术研究、科学实验、技术服务合同。

　　物资采办中心：对于国内物资(装备)、石油专用管材、板材、化工原料等国外物资采购合同，由油田分公司委托服务公司物资总公司负责组织洽谈，油田分公司各单位、部门向生产运行处物资采办中心申报采购计划，生产运行处物资采办中心负责向服务公司物资总公司下达采购计划，并对合同招标、洽谈、签订实行全过程监督，并对费用负责。

　　对于生活、办公用品的采购，由油田分公司委托服务公司华油公司负责合同洽谈，油田分公司各单位、部门向生产运行处物资采办中心申报采购计划，生产运行处物资采办中心负责向服务公司华油公司下达采购计划，并对合同招标、洽谈、签订实行全过程监督，并对费用负责。

　　塔西南勘探开发公司：依据油田分公司授权的经营范围签订相关的生产经营、油田基本建设、产品储运销售、技术开发与服务、生活服务等合同。

　　第十条 上述授权范围以外的合同，统一由油田分公司企管与法规处负责组织相关处室和单位谈判、签订和监督履行。

　　油田分公司所属单位非经公司招标(合同)管理委员会批准不得对外洽谈、签订对外投资、合资、合作;资产转让、租赁;购置不动产;合伙、联营;行政性承包、经营;资金(产)借贷、财产保险、融资租赁;土地征用、使用权转让;特许权、知识产权的使用、转让;

　　大型项目承揽、服务、咨询;对外委托、居间、行纪、保管、仓储、劳务等合同。

　　第十一条 除以上授权单位外，其他各单位均不得自行洽谈和签订合同。

　　第四章 合同立项

　　第十二条 已列入油田分公司年度财务预算计划或者调整计划的基本建设、更新改造和其它投资项目，为已立项项目。

　　第十三条 未列入油田分公司年度财务预算计划或者调整计划的项目，项目实施单位应按油田分公司的财务计划管理程序上报审批，并由油田分公司财务计划部门编制计划、落实资金，最后以油田分公司财务计划部门下达的财务计划通知书作为合同立项依据。 第十四条 属于各单位的不形成固定资产和无形资产的生产经营性项目，由各单位负责生产、经营和技术的部门根据生产、经营和技术管理的需要提出立项申请报告，经本单位领导会议讨论通过、由本单位财务部门落实资金渠道，并报本单位主管领导签字后，方可作为合同立项依据。

　　对于以上项目费用或年费用总金额超过100万元的上述项目，以及所有非生产经营性项目，必须经油田分公司分管领导审批;超过500万元的必须经油田分公司经理或授权委托的副经理审批后才能作为合同立项依据。

　　第十五条 对于科研合同的立项，属中油股份公司下达并落实资金渠道的计划项目和油田分公司科委下达的年度科研计划可直接作为立项依据。对于油田分公司所属单位因生产经营需要、自筹资金提出的科研项目，需经技术发展处进行立项审核并报油田分公司分管领导审批后，最终报计划财务处落实资金，下达立项批复后方可立项。 对于非安装设备购置项目，列入年度公司财务预算计划的可直接作为立项依据。油田分公司机关或单位临时需购置非安装设备的由该单位或部门提出申请，需经技术发展处进行立项审核并报油田分公司分管领导审批、计划财务处落实资金后作为立项依据。

　　第十六条 对于超出油田分公司统一定额标价规定范围的非常规合同，各单位或部门提出申请立项报告时必须附上该单位经营、财务管理部门提供的费用测算依据，一并报油田分公司分管领导审批。 第十七条 对外投资项目，必须经油田分公司计划财务处(规划中心)按规定程序进行可行性调研、经油田分公司企管与法规处进行法律论证后，上报油田分公司领导办公会议审议，并以领导办公会议纪要作为合同立项依据。

　　第十八条 原油成品油、天然气及其附产品购销储运合同，以公司年度、季度、月度或上级下达的计划作为签订合同的依据。计划外的由主管领导批示作为签订合同的立项依据。

　　第十九条 基建工程合同价款以计划财务处(造价中心)审定

　　的概算包干或审定的施工图预算作为依据，不得超额;特殊情况下，经油田分公司主管领导批准，对暂时无审定的概预算，又需提前施工的工程项目，按不超过申报预算价60%确定合同暂定价，待审定预算后或施工决算后办理补充合同。

　　第五章 合同签订

　　第二十条 合同立项手续完备后，应根据《xx分公司招投标管理暂行办法》的规定，凡符合招标条件的必须采用招投标形式组织签订合同。

　　第二十一条 需直接采取洽谈方式签订合同的，在组织合同洽谈前，必须严格审查项目立项报告是否已具备订立合同条件。

　　审查内容包括：项目的标的、质量、数量、履行期限、地点和方式等的完整性及可行性;立项报告是否履行审批程序;立项报告的审批程序是否符合规定等。同时审查谈判对方的当事人资格，即法人授权委托书和《市场准入证》。基建工程施工类和油田工程服务类企业必须具备质量(HSE)保证体系。

　　第二十二条 合同订立地点原则上以油田分公司所在地库尔勒市为主，需外出订立合同必须经油田分公司企管与法规处书面同意(外事合同除外)。

　　第二十三条 合同洽谈应依照油田分公司的有关定额、标价，超出油田分公司《统一定额标价》规定范围的应坚持“比质比价”的原则，并参照同类市场价进行费用测算，测算费用要体现技术先进、价格合理和效益优先的原则。

　　第二十四条 项目涉及复杂技术内容的，合同洽谈时，必须邀请油田分公司技术专家参与或者协助谈判。

　　参与或者协助谈判的技术专家应对其参与或者协助谈判的技术内容负相应责任。

　　技术专家提供的技术意见和技术资料应纳入合同档案管理。 第二十五条 签订标的金额较大、法律关系复杂、履行期限较长、涉及不动产的合同，应当邀请油田分公司专业法律人员参与谈判。参与谈判的专业法律人员必须对合同文本进行最后审查，并对合同文本的合法性负责。

　　第二十六条 招标项目，应根据招标文件、中标通知书和中标单位的投标文件，与中标单位签订合同。

　　第二十七条 以信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等有形载体表达以签订合同为目的的要约和承诺的，必须与谈判对方约定在合同成立之前以规范的'合同书的形式予以确认，合同书在双方当事人签字盖章后成立。

　　第二十八条 公司所属单位和人员不得违反本办法规定的程序，以技术协议、合作意向书、备忘录等形式变相对外订立合同。

　　第二十九条 凡不经过招标程序的项目，各合同专业主管单位在

　　组织合同洽谈时，应当通知企管与法规处、计划财务处、审计监察处(纪委办公室)、参加洽谈。

　　第三十条 合同文本应做到内容合法，主要条款完备，权利义务对等，责任分明，文字表达准确。油田分公司有标准合同文本的，应采用标准合同文本。

　　第三十一条 签订合同必须在合法的合同主体之间进行。合同文本上除双方法定代表人或委托代理人签字外，必须加盖双方单位的合同专用章。

　　第三十二条 合同设立了担保条款的，或者规定了其他第三人承担权利义务的，担保人或第三人应在合同文本上签字和加盖公章。油田分公司所属各单位，不得以任何方式向任何单位和个人提供经济担保或变相担保。

　　第三十三条 如合同约定需油田分公司提供预付款，则必须经计划财务处负责人审查同意;预付款50万元以上的，必须经油田分公司主管领导批准;预付款200万元以上的，必须经油田分公司经理或授权委托的副经理审定。

　　第三十四条 油田分公司对外签订的除油气产品销售合同外的所有合同均以油田分公司为合同当事人(主体)，统一由企管与法规处加盖油田分公司合同专用章。

　　除原油、天然气销售合同外，各专业合同管理单位必须将合同文本与项目立项报告、技术文件、比价资料、合作方资格审查资料、油田分公司的各种批件、参加合同谈判人员名单(本人署名)等与订立合同有关的依据材料送审计监察处和企管与法规处进行合同费用审计和合同文本法律鉴审。不经审计程序，企管与法规处不得进行合同文本法律鉴审。

　　第三十五条 所有项目必须先签合同后实施，对于抢险、水毁、火灾等突发事件，因不能事前办理合同的，事后应及时补签合同。

　　第三十六条 合同订立过程中的有关资料，应当妥善收集并档案化管理。合同文本及合同签订资料的保管期限为合同终止后五年。

　　第六章 合同的履行

　　第三十七条 油田分公司签订的已生效的合同，由合同立项单位或指定的单位和人员负责履行。合同履行单位和人员必须熟悉合同所有条款，随时掌握合同履行状况。合同履行单位和人员应对合同履行过程做好履行记录，并对履行合同的有关证据材料进行档案化保管。 第三十八条 油田分公司合同履行单位和人员应当全面、适当地履行生效合同，并应要求对方当事人全面、适当地履行合同。

　　第三十九条 油田分公司合同履行单位和人员应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯，向合同对方当事人履行通知、协助、保密等义务。

　　第四十条 合同生效后，当事人就合同的质量、价款、履行地点、期限等内容没有约定或者约定不明确的，应当按本办法规定的合同签订程序与对方当事人签订补充合同予以明确。基建工程合同在施工中出现设计变更6%以上的，应申报变更计划和签订补充合同。

　　第四十一条 不得与对方当事人签订由对方当事人之外的第三人履行的合同。

　　第四十二条 如合同不能全面履行时，应当及时采取补救措施，减少损失，并及时报告企管与法规处。

　　如遇不可抗力等因素影响合同履行的，还应当及时以书面形式通知对方当事人，并收集有关证据。

　　第四十三条 在合同履行期间，需要变更或解除合同时，必须先向企管与法规处进行法律咨询，经批准后以书面形式通知对方，并说明需要变更或解除合同的原因和答复的期限，达成变更或解除合同的协议，妥善处理善后事宜。

　　第四十四条 发现对方不履行或不完全履行合同时，合同执行单位除催促对方继续履行外，应将对方不履行或不完全履行合同的情况证明材料及时报告企管与法规处和计划财务处结算中心。

　　第四十五条 如果合同执行单位和人员，有确切证据证明对方当事人有下列情形之一的，应当及时报告企管与法规处和计划财务处结算中心，由企管与法规处决定是否中止履行合同或者是否要求对方提供担保：

　　(一) 经营状况严重恶化;

　　(二) 转移财产、抽逃资金，以逃避债务;

　　(三) 丧失商业信誉;

　　(四) 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

　　第四十六条 合同履行的各阶段和履行完毕时，合同履行单位应当组织业务主管部门和有关专家进行验收，并制作验收记录。

　　第四十七条 合同价款结算必须按合同约定进行。财务结算部门必须对乙方持有的合同正本、合同履行情况验收资料、费用结算通知单、结算发票验证后方可办理结算。

　　第四十八条 合同在履行过程中发生纠纷时，合同履行单位应及时报告企管与法规处，由企管与法规处组织有关单位进行协商、调解或依法申请仲裁或诉讼。

　　第七章 附 则

　　第四十九条 塔西南勘探开发公司可依据本办法制定实施细则。

　　第五十条 在本办法生效前颁布的有关规章制度与本办法有不一致的，以本办法为准。

　　第五十一条 本办法由油田分公司企管与法规处负责解释。

　　第五十二条 本办法自20xx年xx月xx日起施行。

合同管理办法6

　　第一条 为规范本市律师事务所聘用人员的行为，维护律师事务所和受聘用人员的权利，根据《中华人民共和国律师法》及配套规章、《中华人民共和国劳动法》的有关规定、结合本市实际情况，制定本办法。

　　第二条 本办法适用于本市国家出资的律师事务所、合作律师事务所、合伙律师事务所和以个人姓氏命名的律师事务所。

　　第三条 律师事务所聘用下列人员，均应与受聘用人员签定《聘用合同》。

　　(一)国家出资的律师事务所聘用不占编的专职律师、兼职律师、特邀律师和不占编的行政辅助人员。

　　(二)合作律师事务所聘用兼职律师、特邀律师和行政辅助人员。

　　(三)合伙律师事务所聘用专职律师、兼职律师、特邀律师和行政辅助人员。

　　(四)以个人姓氏命名的律师事务所聘用专职律师、兼职律师、特邀律师和行政辅助人员。

　　第四条 《聘用合同》应具备下列条款：

　　(一)合同期限。

　　(二)工作性质和工作内容。

　　(三)报酬。

　　(四)福利与保险。

　　(五)工作纪律。

　　(六)合同终止的条件。

　　(七)违反合同的责任。

　　律师事务所可以与受聘人在合同中约定其它内容。

　　第五条 聘用合同自双方签订之日起生效。合同期限不得少于一年。合同双方可以约定试用期，试用期最长不得超过六个月。试用期计入合同期限。

　　第六条 合同中应明确受聘人的律师种类、行政辅助工作种类、工作方式、工作内容。

　　第七条 本规定所称报酬包括工资、奖金及其它物质奖励。合同中应对受聘人的报酬种类、支付方式、计算方法作出明确具体的规定。

　　行政辅助人员及领取固定报酬的专职律师每月报酬数额最低不得低于本市最低工资保障标准。

　　第八条 除国家法律、法规及部颁规章明确规定必须设立的保险以及社会统筹保险基金外，合同中应对受聘人是否享有报酬以外的福利和事务所是否为受聘人设立商业保险或加入社会统筹保险基金及其种类作出明确规定并应对合同解除时的处理办法有明确约定。

　　第九条 律师事务所应向受聘人全面介绍事务所情况和规章制度。受聘人应在合同中明确承诺其遵守律师事务所所有规章制度。

　　第十条 有下列情形之一的，律师事务所可以解除合同：

　　(一)在试用期间被证明不符合聘用条件的。

　　(二)违反事务所工作纪律与规章制度的。

　　(三)严重失职，造成律师事务所重大损失的。

　　(四)违反律师执业纪律和职业道德的。

　　(五)依法被追究刑事责任的。

　　(六)合同中约定的.其他事项。

　　第十一条 有下列情形之一的，聘用合同自然解除：

　　(一)律师事务所终止执业。

　　(二)律师事务所被吊销律师事务所执业证。

　　(三)聘用律师被吊销律师执业证。

　　(四)受聘人调转律师事务所或调出律师行业的。

　　(五)受聘人成为合伙人、合作人或成为占编律师。

　　(六)到期未续聘或未申请续聘的。

　　第十二条 有下列情形之一的，聘用合同是否解除，由律师事务所与受聘人在合同中约定;

　　(一)律师事务所被停止执业。

　　(二)律师事务所未通过年检注册。

　　(三)受聘人被停止执业。

　　(四)受聘人未通过年检注册。

　　(五)受聘人申请不注册的。

　　如果受聘人对上款所规定的情况负有责任，则合同即使到期，亦不得自动解除，其解除期限顺延至所规定的情况消除为止。

　　第十三条 受聘人因执行职务而发生人身意外或在受聘期间患疾病，律师事务所仅在合同规定或保险的范围内承担义务。受聘人因上述原因停止执行职务的，其期间计入合同期限。

　　第十四条 聘用合同解除时，受聘人所持有的司法行政机关颁发的律师执业证及其他工作证件由律师事务所收回并上交司法行政机关。

　　第十五条 律师事务所不得聘用未成年人。

　　第十六条 律师事务所不得因受聘人怀孕或生育而解除合同。产假时间依国家有关规定计算，不计入合同期间，此期间的工资福利等事项由合同双方在合同中约定。

　　第十七条 本办法自颁布之日起实施。

合同管理办法7

　　第一章 总则

　　第一条 为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规制定本办法。

　　第二条 公司与其它法人组织或个人有经济往来的各类经济合同均属本办法管理范围，主要包括：

　　(一)公司油品运输合同及运费结算协议；

　　(二)与公司员工签订的劳动合同及各岗位安全责任承诺制；

　　(三)各类采购合同，包括车辆、设备、保险等合同；

　　(四)办公场地的租赁合同及内部车辆费用管理等综合协议。

　　第三条 公司各类经济合同均遵守本办法。

　　第二章 合同管理机构及职责

　　第四条 本办法所称合同管理，包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。

　　第五条 公司合同管理领导小组全面负责公司合同的管理和监督工作，公司合同的签订除法人代表外，必须是持有法人委托书，并在委托范围内权限依法签订合同。合同签订必须到公司鉴证备案。

　　第六条 公司合同管理小组职责：

　　(一)贯彻执行国家有关合同的法律、法规及规章；

　　(二)建立健全公司合同管理制度；

　　(三)监督审查合同是否依法、依程序签订；

　　(四)监督检查合同的履行、变更和解除；

　　(五)对合同进行统一编号、鉴证备案、登记台账、分类归档；

　　(六)在合同发生纠纷时，参与协商、调解，协助有关部门办理仲裁、诉讼等相关事宜；

　　(七)督促有关部门履行合同职责，追收到期合同债权；

　　(八)组织合同管理人员及经办人员学习和培训，指导公司各类经济合同管理工作；

　　(九)完成领导交办的其他合同管理工作。

　　第七条 合同管理小组设立专职或兼职的合同管理人员名单，报公司考察审核聘用。专职或兼职合同管理员职责：

　　(一)负责合同签订前意向接触、资信审查及谈判；

　　(二)负责合同草拟，并将所起草的合同按本办法的规定及时提交公司合同办审查；

　　(三)对签订的合同按照规定进行分类管理、登记台账、归档保管；

　　(四)对其所提供材料的真实性负责；

　　(五)监督、检查承办合同的履行情况；

　　(六)向合同领导小组及时反映合同的履约情况；

　　(七)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；

　　(八)合同管理的其他职责。

　　第三章 合同的授权代理

　　第八条 公司合同实行授权委托代理制度．所属各单位对外签订合同时，必须取得公司授权并办理委托手续，依照授权的权限范围签订合同。

　　第九条 委托代理人应遵纪守法、清正廉洁，有良好的职业道德，熟悉本行业知识，了解市场动态，并具有一定的法律知识和一定的谈判能力和签约技巧。

　　第四章 合同的签订

　　第十条 公司所签订的合同应当使用统一规范文本，没有统一规范文本的，双方协商议定具体条款，合同份数按实际情况确定，最少留存二份，交合同领导小组、财务部各一份存档备查。

　　第十一条 订立合同必须到公司合同领导小组登记备案、加盖公司合同专用章。

　　第十二条 签订合同的程序和要求：

　　(一)市场调查：

　　对需签定的合同要根据其内容、标的物的市场情况、价格及其趋势等进行综合分析或论证，尤其对订(采)购合同要严格做好市场调查。

　　(二)资信调查：

　　对经市场调查后确定签约对象，并对其民事资格、注册资本、资金情况、经营状况及生产能力、产品质量、企业信誉等进行审查，确定其是否具有合同的履约能力和承担相应民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，并承担审查责任。

　　(三)谈判和合同草拟：

　　合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的合同应由公司合同领导小组和承办人组成谈判小组，特别重大或法律关系极为复杂的合同(如合资、联营、租赁、购买成套设备等合同)应成立由公司负责人牵头、相关部门人员参加的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上由公司领导小组的谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。

　　(四)审查和签字(盖章)：

　　合同在正式签约前，合同领导小组的经办人员应将合同文本和有关资料，如合同订立所依据的计划，批文、市场调查情况、资信审查资料、合同谈判纪要等，按照合同管理的流程送达合同领导小组及公司法人进行审查，并签署意见。对审查不合格的合同，承办人应及时修改，直至合格。对合格合同应根据合同金额的大小，依照合同管理程序逐级签署意见后，承办部门的经办人员方可根据委托授权进行签约盖章。

　　第十三条 下列合同，合同领导小组应参与考查、调研、招标、合同的谈判、起草、签订以及公证、鉴证等。

　　(一)单项工程标的额超过10万元以上的建筑安装工程合同；

　　(二)购买单位价值1万元以上的设备和5万元以上的成套装置合同；

　　(三)标的额超过50万元的车辆采购合同；

　　(四)法律关系较为复杂的重大合同；

　　(五)公司法人代表责成参与的合同。

　　第十四条 合同办对涉外合同或重大经济合同，负责召集相关部门进行合同评审，合同评审按照质量管理体系中《合同评审控制程序》执行。

　　第五章 合同的履行

　　第十五条 对依法签订生效的合同，必须全面履行，不得擅自单方面变更、修改、解除或终止。经双方协商需变更合同内容的，应签订书面协议。

　　第十六条 合同虽已签订，但发现显失公平、存在重大歧义、误解或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，并及时采取合法有效措施制止危害行为的发生，必要时可申请仲裁机构或人民法院予以变更或撤销。

　　第十七条 建立简便、快捷的合同传递制度。合同签订后，承办部门应在两日内将合同文本送达与履行合同有关的部门，并将合同任务进行分解落实。

　　第十八条 对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施予以解决。

　　第十九条 凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部门有权拒绝办理。

　　第二十条 合同领导小组负责组织、协调本单位或部门合同的履行，并督促检查、验收确认对方对合同履行，及时将合同履行的情况向部门或单位领导汇报。

　　第二十一条 合同领导小组应建立合同履行督促检查制度，定期对到期合同的履行情况进行检查，及时将存在的问题向有关公司法人代表汇报，各部门应积极配合，合同履行完毕后应到公司合同办办理核销手续。

　　第六章 合同专用章的管理

　　第二十二条 公司实行合同专用章管理制度，所有签定的合同统一加盖“池州市安达运输有限责任公司合同专用章”。

　　第二十三条 合同专用章由公司合同领导小组管理，建立严格的使用程序和保管措施。

　　(一)签定合同时必须依照法定代表人委托的权限范围对合同加盖合同专用章，超越委托范围的均属无效。

　　(二)合同专用章一律不准携带外出，不准盖空白合同书，特殊情况下必须经公司法定代表人同意并书面批示授权后，开具借据，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同领导小组编号登记。事情办理完结后应在三日内向公司合同领导小组办理合同专用章的移交手续，并由相关领导检查核对是否丢失或超越授权范围。

　　第七章 违约和纠纷的处理

　　第二十四条 合同违约必须依法承担违约责任。属对方违约的要按规定索取违约金，造成经济损失的应索取赔偿金；属公司违约或给对方造成经济损失应由承办部门查明原因，以书面形式上报公司合同领导小组和法人代表，经法人代表批示后按规定办理违约金赔偿手续。

　　第二十五条 发生合同纠纷后，承办部门应及时与对方协商解决。协商不成应在规定期限内以书面形式上报法人代表和合同领导小组，并在法定代表人的授权下配合专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。

　　第八章 合同的监督检查

　　第二十六条 公司合同领导小组对公司所签定的合同进行定期审查，各部门应积极配合，并提供检查所需要的.相关资料，对审查提出的问题及时修改。

　　第二十七条 公司合同领导小组主要在以下几个方面监督检查：

　　(一)对国家各项经济法规和本办法的执行情况；

　　(二)合同的履行及未能履行的原因、责任等；

　　(三)合同管理工作的程序、标准、资料登记的规范情况；

　　(四)合同产生纠纷的原因及对纠纷的处理意见。

　　第九章 责任追究

　　第二十八条 公司各部门及所属单位或个人有下列情形之一，给予警告并处罚款。

　　(—)循私舞弊，以公司名义擅自与其他单位和个人签定合同；

　　(二)签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的；

　　(三)没有代理权、超越代理权或代理权丧失后签订合同的，但法定代表人在一个月内追认代理的除外；

　　(四)没有对合同对方进行资信审查或资信审查不全面、不准确，给公司造成经济损失的；

　　(五)由于合同承办人及个人原因造成公司违约的；

　　(六)对方违约给公司造成损失未及时给予追究的；

　　(七)不按时将已签订的合同交合同办备案的；

　　(八)变更或解除合同时不依法办理，从而发生纠纷造成经济损失的；

　　(九)有意逃避合同审查的；

　　(十)应采用而未采用书面形式订立合同的。

　　第二十九条 合同承办人员有下列情形之一触犯法律的，依法追究法律责任；尚不构成违法行为的给子行政处分，并处罚款。

　　(—)违法或违反公司规定签订合同的；

　　(二)合同履行过程中，因相互推诿影响合同履行，造成较大经济损失的；

　　(三)因公司不按期履行合同而败诉的，对责任人视其所造成的损失给予处罚；

　　(四)玩忽职守、不负责任，错签合同或购进伪劣产品造成损失的；

　　(五)与对方蓄意通谋签订合同的。

　　第十章 附则

　　第三十条 本办法条款若与国家法律、法规和合同管理行政机关的有关规定相抵触的，从其规定。

　　第三十一条 本办法解释权属池州市安达运输有限责任公司，自下发之日起执行。

合同管理办法8

　　第一章 总 则

　　第一条 为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护公司合法权益，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。

　　第二条 本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。

　　第三条 本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

　　本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。

　　第四条 集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：

　　（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；

　　（二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；

　　（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；

　　（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。

　　第五条 各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护集团的合法权益。

　　第二章 合同管理部门及其职责

　　第六条 公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。

　　第七条 集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。

　　各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

　　第八条 集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：

　　（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；

　　（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；

　　（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行；

　　（四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见；

　　（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；

　　（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训；

　　（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。

　　（八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。

　　（九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。

　　第九条 各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是：

　　（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度；

　　（二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度；

　　（三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作；

　　（四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作；

　　（五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。

　　（六）统一管理本公司合同专用章，建立合同专用章使用管理制度。

　　（七）监督检查本公司和下属单位的合同履行，建立合同履行中资料收集保存和合同纠纷预警机制；

　　（八）参与本公司经济纠纷的处理；

　　（九）负责本公司合同管理信息的收集、反馈、上报、汇总、分析，定期向本公司领导及集团管控部报告合同管理工作情况，建立合同管理统计分析和工作报告制度；

　　（十）对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；

　　（十一）其他应当由合同管理部门履行的职责。

　　第十条 各公司的规划、技术、财务、审计、监察等综合管理部门及业务主管部门（或专人）应当根据本部门职责参加合同评审，对合同的相关质量、参数、合法性、技术指标等问题提出意见和建议，参加合同条款的审核，对合同履行及履行后的结果进行监督和评价，并与合同

　　管理部门相互支持和配合，共同做好合同管理工作。

　　第十一条 集团公司从事生产经营活动的部门，应当配备专职或兼职合同管理员。

　　合同管理员的基本职责是：

　　（一）管理本部门的合同，建立合同档案；

　　（二）参与本部门合同的谈判和签订；

　　（三）检查合同的履行情况，协助合同经办人员处理合同履行中的问题；

　　（四）督促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的各种文件，并及时归档；

　　（五）参加对合同纠纷的`协商、调解、仲裁、诉讼。

　　第十二条 合同管理员应当具有一定法律知识、经营管理知识，并经过必要的法律业务培训。

　　各公司应当保持合同管理员队伍的相对稳定性，集团公司相关部门和各子公司应将合同管理员名单报集团管控部备案。

　　第十三条 各公司法定代表人根据本公司的具体情况决定委托代理人及其代理事项和代理权限，发给专项委托代理人《专项授权委托证明》，发给长期委托代理人《法人授权委托证明书》。长期委托代理人的代理事项以委托代理人所在单位职责界定，专项委托代理人的代理事项根据具体情况决定。委托代理人的代理权限以金额界定。长期委托代理人每单位设1-5人，一般委托期限为一年，专项委托代理人一般一事一委托。

　　第十四条 《专项授权委托证明》、《法人授权委托证明书》的被授权人员，必须具备下列条件：

　　（一）政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度，不假公济私、不损公肥私；

　　（二）业务素质好。业务熟练，能够完成本职工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约；

　　（三）法律意识强。认真学习《公司法》、《合同法》等法律法规，掌握有关条款并能在工作中运用；

　　《法人授权委托证明书》应妥善保管，防止遗失。不得将其转借他人或用作其它证明，否则予以收回，并追究相应的经济责任和法律责任。

　　委托代理人工作变动时，应将《法人授权委托证明书》交回核发证件的合同管理部门。

　　《法人授权委托证明书》每年年终审核一次，由合同管理部门负责经办。报公司主管领导和总经理批准后，由法定代表人根据情况分别做出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及收回法人授权委托证书等决定。

合同管理办法9

　　第一条 为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。

　　第二条 公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。

　　第三条 合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同专用章。

　　第四条 合同专用章不得借用，不得携带外出。

　　第五条 公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。

　　第六条 合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。

　　第七条 未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。

　　第八条 合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。

　　第九条 合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。

　　第十条 合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。

　　第十一条 任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的`，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。

　　第十二条 合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。

　　第十三条 本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。

　　第十四条 本办法自印发之日起实施。

合同管理办法10

　　第一章 总 则

　　第二章 岗位设置

　　第三章 人员聘用

　　第四章 合同管理

　　第五章 工资、社会保险及福利

　　第六章 考勤及考核

　　第七章 劳动争议的处理

　　第八章 档案管理

　　第九章 附 则

　　第一章 总 则

　　第一条 为进一步规范劳动合同制职工的管理，明确学校、用人单位与劳动合同制职工的权利、义务关系，引导用人单位依法用工，促进学校教学、科研、管理、服务等各项工作协调发展，依照《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及相关规定，结合学校实际，制定本办法。

　　第二条 本办法所称劳动合同制职工，是指不纳入学校事业编制及企业编制管理与学校建立劳动关系的职工。

　　第三条 本办法所称用人单位，是指具有独立人事户头的学校二级单位，包括院系（所、中心）、党政职能部门、后勤单位、直属附属机构等。

　　第四条 劳动合同制职工是北京大学职工的组成部分,其人事管理的基本原则是：按需设岗、公开招聘、依法聘用、合同管理。

　　第五条 校人事部为劳动合同制职工的管理机构，负责审核用人单位的岗位设置、人员聘用、合同管理、劳动报酬、社会保险以及相关政策咨询与培训。

　　第六条 劳动合同制职工统一纳入用人单位人事管理，由人事干部负责日常事务。

　　第二章 岗位设置

　　第七条 用人单位可根据工作需要设置劳动合同制岗位。用人单位制定劳动合同制岗位设置年度计划报校人事部审核，并依据校人事部核定的岗位聘用劳动合同制职工。

　　第八条 设置劳动合同制岗位的用人单位必须具有足够经费，确保合同期内按时足额支付劳动报酬、社会保险、住房公积金以及合同解除或终止的经济补偿等费用。

　　第三章 人员聘用

　　第九条 用人单位成立聘任小组，负责劳动合同制职工的聘用事宜。用人单位的下属机构、挂靠单位或个人不得自行聘用劳动合同制职工。劳动合同制职工的招聘应遵循“公开、公正、公平、择优”的原则。

　　第十条 用人单位负责办理劳动合同制职工的聘用手续并报人事部备案。

　　第四章 合同管理

　　第十一条 用人单位自用工之日起即与劳动合同制职工建立劳动关系。用人单位应自劳动关系建立之日起与劳动合同制职工签订书面劳动合同。

　　第十二条 用人单位人事主管负责人作为北京大学的委托代理人，具体负责与劳动合同制职工签订劳动合同。

　　第十三条 用人单位须参照北京大学制定的劳动合同范本，结合本单位实际，补充或细化有关条款。

　　第十四条 劳动合同的签订、变更、解除、终止应报校人事部备案并办理相关手续。 第十五条 用人单位与劳动合同制职工续签劳动合同，必须在本次劳动合同期满前两个月报校人事部审核批准。用人单位需要与劳动合同制职工签订无固定期限劳动合同的，须在本次合同期满前三个月报校人事部审核批准。未经审批而签订的无固定期限劳动合同，学校不予认可，由此产生的后果由用人单位承担，并追究相关负责人的责任。

　　第五章 工资、社会保险及福利

　　第十六条 用人单位自用工之日起应依法为劳动合同制职工支付工资、社会保险及住房公积金的单位缴纳部分，社会保险及住房公积金的个人缴纳部分由劳动合同制职工自行承担。

　　第十七条 学校人事部不定期发布劳动合同制职工工资的指导意见，作为用人单位制定劳动合同制职工工资标准的依据。

　　第十八条 用人单位根据本单位工作任务、岗位职责、经费预算制定科学合理的工资标准及管理办法。

　　劳动合同制职工的工资不得低于北京市规定的最低工资标准。

　　第十九条 劳动合同制职工工资实行实名发放制，校人事部每月制定劳动合同制职工工资发放单，由校财务部通过银行代发系统按月统一发放。

　　对于未在校人事部备案的劳动合同制职工不得发放工资。

　　第二十条 劳动合同制职工由学校统一发放工作证件。图书借阅、食堂就餐可按学校有关规定执行。

　　第二十一条 劳动合同制职工的`党团组织关系、工会组织关系按国家及学校有关规定执行。

　　第二十二条 符合北京市工作居住证申报条件的劳动合同制职工，学校协助申报。 第二十三条 劳动合同制职工的专业技术职务任职资格原则上实行社会化评审，按照其人事档案所在单位的相关规定办理。若所申报系列不在社会化评审范围内，在北京大学连续工作三年（含）以上的劳动合同制职工经用人单位同意及人事档案所在单位委托，可申请参加学校专业技术职务资格的代评。

　　第二十四条 劳动合同制职工依法享受国家法定的节假日、公休日、年休假、婚丧假、产假等假期。

　　第六章 考勤及考核

　　第二十五条 用人单位应当制定本单位劳动合同制职工考勤考核具体办法，并报校人事部备案。

　　第二十六条 用人单位应对本单位劳动合同制职工做好考勤记录工作。考勤记录应按实际上班时间进行记录，能反映正常上班时间的小时数，如安排加班的，能反映当天加班的小时数。

　　第二十七条 劳动合同制职工试用期满和合同期满时，用人单位应当依据本单位考核办法对劳动合同制职工进行考核，并将考核结果记录在工作档案。

　　第七章 劳动争议的处理

　　第二十八条 劳动争议发生后，双方应当协商解决；不愿协商或协商不成的，可以向学校劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向海淀区劳动争议仲裁委员申请仲裁。当事人也可以直接向海淀区劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向海淀区人民法院起诉。劳动争议处理过程中，双方不得有激化矛盾的行为。

　　第二十九条 劳动争议发生后，用人单位应当及时将争议发生的原因及处理结果报校人事部。

　　第八章 档案管理

　　第三十条 劳动合同制职工的人事档案原则上应存放于本人户口所在地的人事档案管理机构，由本人办理个人存档手续。符合集体存档条件的，可将本人人事档案存放在北京市人才服务机构的北京大学集体户。

　　第三十一条 用人单位应当为劳动合同制职工建立工作档案，工作档案包括劳动合同、日常考勤、年度考核材料、奖惩记录材料、变更、解除或终止劳动合同的书面材料等。

　　劳动合同制职工的工作档案在其离开用人单位后还应保存2－3年，工作档案需要归入本人档案的，应即时归入本人档案。

　　第九章 附 则

　　第三十二条 用人单位人事主管及人事干部应当实时关注国家、北京市及学校的劳动用工政策，积极参加学校组织的劳动政策培训。

　　学校鼓励用人单位聘请专业机构为本单位制定科学合理、严格规范的劳动用工制度提供服务。

　　第三十三条 用人单位违反国家、北京市有关劳动法律法规以及本办法的，或因疏于管理造成严重后果的，学校将予通报批评，并对有关人员予以行政处分。

　　第三十四条 隶属北京大学的独立法人单位参照本办法负责本单位劳动合同制职工的管理，同时接受校人事部的监督；如需通过学校办理相关事务，根据学校的有关规定执行。

　　第三十五条 用人单位应按时向学校缴纳劳动合同制职工管理费。

　　第三十六条 本办法经20xx年7月9日第749次校长办公会议讨论通过，自发布之日起

　　执行，《北京大学流动编制人员管理暂行办法》（北人发20xx[10]号）、《北京大学聘用各类非正式编制人员暂行管理办法》（校发20xx[66]号）同时废止。

　　第三十七条 本办法由校人事部负责解释。

合同管理办法11

　　一．目的：

　　为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。

　　二．范围

　　本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。

　　三．劳动合同类型

　　公司合同分为有固定期限和以完成一定的'工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条）

　　四．签约年限及试用期（劳动法第十九条）

　　签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。

　　1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。

　　2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。

　　3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。

　　4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。

　　5、20xx年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。

　　五、审批流程

　　1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）

　　2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条）

　　3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条）

　　六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条）

　　1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。

　　2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。

　　3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。

　　4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。

　　5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。

　　人事行政部

　　20xx年11月27日

合同管理办法12

　　一、 目的

　　为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益，依据相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本办法。

　　二、 原则

　　本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制，明确合同采购管理部门的职责，规定采购合同管理的具体内容。

　　三、 适用范围

　　本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。

　　四、 合同形式

　　采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。

　　五、 合同内容要求

　　1、 合同内容必须完整，合同基本要素必须齐全。

　　2、 条款应当明确、具体、文字表达严谨，书写工整。

　　六、 管理组织

　　公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更，物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。

　　七、 合同的签订

　　1、 签订合同

　　年初物资采购的供方，通过公司评审后，通过的供方报当年的物资价格单，物管部确定价格单后，与供方签订合同。

　　2、 职责划分

　　2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。

　　2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。

　　2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。

　　八、合同履行

　　1、履行合同

　　1.1、合同生效，即具有法律约束力，必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

　　1.2、在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的'形式作详细全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同，必须及时向相关参与合同管理的部门通报，并报告相关公司领导。

　　2、合同变更及纠纷处理

　　2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。

　　2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

　　2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。

　　2.1.3、由于情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。

　　2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。

　　2.2、合同发生纠纷时，应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的，应协助法律顾问办理有关事宜。

合同管理办法13

　　1目的

　　规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。

　　2 适用范围

　　本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。

　　3 定义

　　3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。

　　3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

　　3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

　　4管理体制、组织形式与相关规定

　　4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制，具体组织形式包括：

　　4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订：

　　4.1.1.1 电力项目利用外资合同。

　　4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。

　　4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。

　　4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。

　　4.1.1.5 限额以上的买卖合同。

　　4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。

　　4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。

　　4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按(公司法)及公司章程规定的股东权利及程序办理。

　　4.2 管理规定

　　4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。

　　4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门，为合同归口管理部门。

　　4.2.3 需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。

　　4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。

　　4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市尝国际合作等问题确定。

　　4.2.6 合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。

　　4.2.6.1合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。

　　4.2.6.2 审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。 -4-

　　4.2.7 集团公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。

　　4.2.8 法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按(集团公司法定代表人授权委托管理办法)的规定，办理授权委托书。

　　4.2.9合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。

　　4.2.10 在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由监察部门按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究责任单位(部门)负责人和直接责任人的责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：

　　4.2.10.1 不按本办法规定签订、履行合同的。

　　4.2.10.2 订有重大缺陷或无效合同的。

　　4.2.10.3 审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。

　　4.2.10.4 不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。

　　4.2.10.5 应当追究对方违约责任而擅自放弃的。

　　4.2.10.6 提供虚假资料的。

　　4.2.10.7 不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。

　　4.2.10.8 未按规定进行授权或擅自转委托的。

　　4.2.10.9 与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。 -5-

　　4.2.10.10 泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。

　　4.2.10.11 延误纠纷处理法定时效期间的。

　　4.2.10.12 在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。

　　5 职责

　　5.1 归口管理部门职责

　　5.1.1 贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务。

　　5.1.2 建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。

　　5.1.3 参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。

　　5.1.4 统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。

　　5.1.5 负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。

　　5.1.6 组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。

　　5.1.7 在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。

　　5.1.8 其他相关管理工作。

　　5.2 合同承办部门职责 -6-

　　5.2.1 负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。

　　5.2.2 组织合同的谈判。

　　5.2.3 起草合同文本，并组织审查会签。

　　5.2.4 组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。

　　5.2.5 负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。

　　5.2.6 负责合同档案的管理。

　　5.2.7 负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。

　　5.2.8 收集本办法的执行情况信息，并按集团公司年度制度建设计划，提出修改意见。

　　5.3 合同审查会签部门职责

　　5.3.1 财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。

　　5.3.2 审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查。

　　5.3.3 相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。

　　5.3.4 归口管理部门审查会签职责，按本办法5.1.7的规定执行。

　　5.4 合同承办人职责

　　承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本办法的规定，须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商，并以承办人为主进行处理。

　　5.5 监察部门职责

　　负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查，对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理，提出监察建议或做出监察决定，并可根据需要进行专项效能监察。

　　6 程序

　　6.1 合同送审及备案程序

　　6.1.1 按4.1.1规定，责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料，并附相关情况说明，办理报批或备案。

　　6.1.2 合同送审，按合同所涉及业务的性质，向相应业务主管部门报送，由该业务主管部门承办。

　　6.1.2.1 承办部门审核立项依据、签署承办意见、确定承办人。

　　6.1.2.2 按6.2规定的会签、审核、审批程序办理。

　　6.1.2.3 通过审批后，由承办部门通知送审单位签署。 -8-

　　6.1.2.4 涉及变更、解除、纠纷处理问题时，按本办法相关规定办理。

　　6.1.3 合同备案，应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。

　　6.1.3.1 归口管理部门根据具体情况和需要，组织合同审查，征求相关部门意见。

　　6.1.3.2 对存在相关问题的合同，协商报备单位处理。

　　6.1.3.3 备案材料归档。

　　6.2 合同签订程序

　　6.2.1 立项

　　6.2.1.1 合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表，注明立项依据及资金来源(预算内与预算外)。

　　6.2.1.2 意向接触，确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。

　　6.2.1.3 资信调查, 确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：

　　1)具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质(等级)证书。

　　2)经营范围能够充分满足合同项目的需要。

　　3)具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

　　4)具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

　　5)在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。

　　6)其他与合同签订、履行相关的.事项。

　　6.2.1.4 对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。

　　6.2.2 草拟合同文本凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。

　　6.2.2.1 合同必备条款包括标的(规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。

　　6.2.2.2 具有支付条件的合同，首期预付款原则上不超过合同总价款的30%；如数额较大或必须超过30%，合同他方应当提供相应担保。

　　6.2.2.3 合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。 -10-

　　6.2.2.4 合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。

　　6.2.3 谈判

　　重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务、技术、法律、监察审计及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。

　　6.2.3.1召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。

　　6.2.3.2 承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报，必要时向本部门分管领导请示。

　　6.2.3.3 谈判结束后，承办人制作谈判备忘录，并经我方全体参加人员签字确认。备忘录应记载以下内容：

　　1)准备会议情况，包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见、需要请示承办单位负责人、分管副总经理或法定代表人的事项等。

　　2)谈判情况，包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。

　　6.2.4 审查会签

　　6.2.4.1 承办人填制审查会签单，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门审查。

　　6.2.4.2 审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并由审核人签字。

　　1) 审查意见书应包括以下内容：合同名称、承办部门、送审日期、审查意见、审查人、部门负责人签字。

　　2) 合同签审部门对合同的审核期限，一般不超过五个工作日。对特别重大、复杂合同的审查，一般不超过八个工作日。

　　6.2.4.3 审查会签意见处理

　　1) 根据合同所涉及项目的具体情况，经承办人与审查人沟通，由承办人按双方取得共识的意见，修改合同草案。

　　2) 出于项目本身需要及各种客观条件的限制，对于承办人认为无法采纳的意见，应向本部门领导汇报，由本部门领导决定是否采纳。

　　3) 承办人应将审查会签意见处理情况如实填入(立项登记审批表)，对未予采纳的意见，应注明原因。

　　6.2.6 审核

　　6.2.6.1 承办人将承办部门承办意见填入(立项登记审批表)，由部门审核盖章、领导签字。承办意见包括：

　　1)当事人的主体资格和资质是否符合要求。

　　2)合同项目是否符合法律、法规、政策及有关政府部门的批准文件。

　　3)合同技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范。

　　4)合同项目是否列入年度投资计划。

　　5)合同条款是否是缔约人真实意思的表示。

　　6) 合作条件、方式是否符合公平、效益原则，主体之间的平等地位是否得到体现。

　　7)合同价款是否合理，价款的确定是否符合公司有关程序。

　　8)相关问题的处理意见。

　　9) 是否具备签署条件。

　　6.2.6.2 承办人将(立项登记审批表)连同合同草案、会签单、会签部门审查意见书、或有的谈判备忘录，以及承办部门认为必须提交的其他说明材料，送归口管理部门审核。

　　6.2.6.3 归口管理部门审核

　　1) 对符合本办法规定的程序和要求，所附资料齐全的合同，由归口管理部门经办人在会签单上签字、统一编号。

　　2)对未按本办法规定履行相应程序、所附资料不全的合同，由归口管理部门提出补正意见，承办部门整改。

　　6.2.7 审批

　　6.2.7.1 归口管理部门审核、编号后，由承办人将合同草案及相关资料送部门分管副总经理(总师)审批。部门分管副总经理(总师)认为必要的，在签署意见后送法定代表人审批。

　　6.2.7.2 部门分管副总经理(总师)或法定代表人，根据(立项登记审批表)记载的事项、部门意见及相关情况，决定是否批准。

　　6.2.8 签署

　　6.2.8.1 承办人对合同逐页签字后，送法定代表人签署。

　　6.2.8.2 法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同合同归口管理部门办理授权委托书。

　　6.2.8.3 法定代表人或受托人签署后，送归口管理部门加盖合同专用章。承办人应将合同副本、授权委托书(各1份)留存归口管理部门备案。

　　6.2.8.4 合同他方由代理人承办、代签合同的，应索取其法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。

　　6.2.8.5 根据法律规定或当事人之间的约定，办理合同鉴证、公证或审批、备案手续。

　　6.2.9 简易程序

　　对于标的数额及风险较小的采购、服务类合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的规定，直接办理。具体包括：

　　6.2.9.1 直接或间接涉及金额在20万元以下的买卖及办公服务类合同。

　　6.2.9.2 特殊紧急情况下经法定代表人批准的合同。

　　6.3 履行程序

　　6.3.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。

　　6.3.2 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写(合同履行情况统计表)，按年度报归口管理部门备案。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同副本。

　　6.3.3 承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向归口管理等相关部门报告。重大事项，必须及时向合同签署人报告。

　　6.4 变更或解除程序

　　6.4.1 合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法6.2的相关规定办理。

　　6.4.2 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法6.2的相关规定办理。

　　6.4.3 对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。

　　6.4.4 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。

　　6.4.5 需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。

　　6.4.6 经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。

　　6.4.7 涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。

　　6.5 纠纷处理程序

　　6.5.1 合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。

　　6.5.2 出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。

　　6.5.3 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应商同归口管理部门确定代理人、应对方案等，并向受托签署人、法定代表人请示。

　　6.6 档案管理与使用程序

　　6.6.1 归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。

　　6.6.2 合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按集团公司有关档案管理的规定及时归档。具体范围包括：

　　6.6.1.1 合同正式文本及附件。

　　6.6.1.2 立项登记审批表。

　　6.6.1.3 会签单。

　　6.6.1.4 审查会签意见书。

　　6.6.1.5 与合同签署有关的基储背景资料。

　　6.6.1.6合同他方当事人资信证明材料。

　　6.6.1.7 双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。

　　6.6.1.8 合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。

　　6.6.1.9 或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。

　　6.6.1.10 或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。

　　6.6.1.11 其它应当存档的相关资料。

　　6.6.2 档案的使用，按集团公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。

　　6.7 监督管理程序

　　6.7.1 审计部门、归口管理部门对在专项审计、日常管理中发现的问题，及时向监察部门反映。

　　6.7.2 监察部门对审计、归口管理部门反映的情况，组织有关部门开展调查工作。

　　6.7.3 监察部门根据调查结果，以及在效能监察、举报处理中发现的问题，提出整改意见，经承办部门分管副总经理(总师)同意后，要求承办部门及相关责任人予以纠正。

　　6.7.4对依据事实情况及集团公司有关规定需要做出处理的，由监察部门提出处理意见，经本部门分管公司领导同意后，向法定代表人报告。

　　6.7.5 监察部门依据集团公司的有关规定或决议，商人事劳动部门处理。

　　7 支持性文件及相关附件

　　7.1支持性文件

　　7.1.1(中华人民共和国合同法)

　　7.1.2(中华人民共和国公司法)

　　7.1.3(中国电力投资集团公司组建方案)

　　7.1.4(中国电力投资集团公司章程) -18-

　　7.1.5(中国电力投资集团公司规章制度管理制度)

　　7.2 相关附件

　　7.2.1 合同管理流程图

　　7.2.2 合同审核会签表

　　7.2.3 合同履行情况统计表

　　7.2.4 合同立项登记审批表

　　7.2.5 制度执行情况反馈意见表

合同管理办法14

　　第一章总则

　　第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。

　　第二章管辖范围

　　第二条本办法管辖合同为：购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。

　　第三章管理体制

　　第三条公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。

　　第四章职责范围

　　第四条财务部合同管理职责范围：

　　1.制定修改合同管理办法；

　　2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责；

　　3.参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作；

　　4.做好合同归档，合同章管理工作；

　　5.负责贴制合同印花税；

　　6.对经济合同法宣传教育，培训活动。

　　第五条合同经办人员职责范围：

　　1.收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。

　　2.起草合同的基本要求：

　　（1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；

　　（2）内容符合法律和政策规定；

　　（3）双方具有履约能力；

　　（4）没有超越企业经营范围及经办人授权范围；

　　（5）条款完整，文字准确，签约手续完备；

　　（6）草案交上级主管。

　　3.凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。

　　4.督促合同履行进展，切实执行。

　　5.向上级通报履约问题。

　　6.参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。

　　第五章管理程序及权限

　　第六条凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经财务部经理复核，主管副总经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的`签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。

　　第七条除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。

　　第八条合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知合同业务负责人。

　　第九条合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理，以书面形式答复。

　　第十条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。

　　第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。

　　第十二条合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。

　　第六章合同章和合同文本保管

　　第十三条凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。

　　第十四条合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

　　第十五条合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。

　　第十六条财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。

　　第七章考核与奖罚

　　第十七条经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。

　　第十八条公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。

　　第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：

　　1.应当订立书面合同而未签订的；

　　2.合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的；

　　3.合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的；

　　4.应追究而未追究对方违约责任的；

　　5.玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。

　　第八章附则

　　第二十条本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。

合同管理办法15

　　1、目的

　　为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期 管理，特制定本办法。

　　2、适用范围

　　适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。

　　3、评审权限(责任)

　　3.1 技术中心

　　产品技术(设计)要求或《技术协议》

　　3.2 制造中心

　　生产(工艺)能力、交货日期

　　3.3 供应部

　　采购能力、采购周期

　　3.4 品管部

　　品质检验、、试验、控制能力

　　3.5 财务部

　　价格核算、付款方式

　　3.6 法务室

　　相关法律条款(要求)

　　3.7 营销中心

　　采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。

　　4、评审方式

　　合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。

　　4.1授权评审

　　对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的`常规产品,可采取授权评审的方式。

　　4.1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。

　　4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价,则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。

　　4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单),须经财务部核价后才能完成最终评审。

　　4.2 会议评审

　　4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。

　　4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。

　　4.2.3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。

　　4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。

　　4.2.5会议评审由营销中心牵头组织,参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要,企管部可参予会议评审进行协调工作)。参会各部门可以一起讨论评审,互相检查、讨论或提出建议，最终按以上3.1~3.6确定评审权限,其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。

　　4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》,对评审内容,由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可,由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。

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