- 相关推荐
物业采购管理制度
在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的物业采购管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
物业采购管理制度1
1.0目的
保证供方提供的物资和服务符合组织要求达到的规定标准,对产品服务的最终实现提供优质保障;
2.0适用范围
适用于公司对物资采购的控制及对评价、选择供方服务的管理;
3.0职责
3.1管理部根据实际情况,选择物资供应商和供方,并进行供方评审确定物资供应商和供方名单;
3.2办公室负责员工标识、办公用品等物资的采购,管理部负责其它物资的采购;并分别制定《物资采购计划单》;;
3.3各相关责任部门负责物业管理过程供方提供服务的控制;
3.4各仓库由各部门(管理处)负责管理,仓管员负责各类已采购物资的质量、数量、验收及采购物资的保存;
3.5总经理负责审批《物资采购计划单》;
4.0程序
4.1供方评审
4.1.1相关专业人员配合管理部选择物资供应商或服务供方,选择依据包括但不限于:
a)公司现状及发展目标;
b)供方基本情况,例如服务态度、营业执照及地理位置等,服务供方还应考察人员基本素质及服务水平是否能达到公司要求;
4.1.2管理部组织人员进行供方评审,评审内容包括但不限于:
a)营业执照和产品经营资格证书或执业资质证书;
b)顾客满意率及行业中的声誉和口碑;
c)有人员和设备能保证及时提供配件和售后服务,从业人员的持证上岗率合格;
d)评审时的物资样品质量达到100%,现场操作人员服务质量达到100%的合格;
e)在保证质量的前提下考虑价格;
f)评审完毕,管理部填写《供方评审报告》;
4.1.3评审合格的物资供应商在《合格物资供应商名单》中登记,合格服务供方在《合格供方名单》中登记。不合格者,由管理部填写《不合格报告》不予登记,《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》由管理部编制,总经理审批;
4.1.4管理部对评审合格的物资供应商和供方每年进行复评,填写《物资供应商评价报告》和《供方评价报告》以保证其持续提供合格产品的能力,复评不合格者,应从《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》中除名。
4.2各部门、小区与合格的服务供方签订服务分包合同时在合同中应明确:
a)提供服务的范围、期限、质量要求;
b)公司对供方所提供服务的监督方法和供方的保证措施;
c)双方的权利和义务;
d)违约责任,赔偿等事项;
4.3当合格物资供应商和供方在提供产品或服务中出现问题时,各责任部门应会同采购人员采取以下措施,以保证产品、服务符合要求:
a)与供应商或供方沟通,要求其采取纠正措施将出现不合格产品的机率降至最低,必要时向其提供一定的帮助。
b)严密采购的'验证或检验过程,严格监控供方提供服务的过程。
c)根据合同限制或停止物资供应商供货/供方的服务,并从《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》中另选供应商或供方以保证产品实现。
4.4采购
4.4.1每月底各部门(管理处)制定下月《物资需求计划》交综合办;
4.4.2综合办根据各部门(管理处)的《物资需求计划》制定公司下月,
《物资采购计划单》,《物资采购计划单》应包括:采购物资的名称、型号、规格、数量及所购物资的质量等级和要求;
4.4.3采购人员根据《物资采购计划单》内容在《合格物资供应商名单》中选购,如果该物资无法在合格的物资供应商中选购时,采购人员应上报综合办经理,由综合办经理组织人员重新选择物资供应商进行临时评审,临时评审准则根据实际情况而定,至少应包括供方评审内容中的a、d'项;
4.4.4各部门(管理处)每月初按本部门(管理处)本月《物资需求计划》到公司仓库领取本月所需物资,如遇突发事件需另外购买时,部门(管理处)负责人可决定临时购买,但应向综合办经理说明,各小区管理处主任可决定单价在200元(含200元)以下物资的采购,大厦管理处主任可决定单价在500元(含500元)以下物资的采购;
4.4.5服务供方项目应由相关部门根据顾客要求进行评审,并填写《服务分包申请计划》、《服务分包申请计划单》包括:服务项目范围、质量要求、期限等,经授权人审批后报管理部。
4.4.6综合办根据《服务分包申请计划单》内容在合格的供方名单中选择适当的供方。
4.5物资的验证与接收。
4.5.1所有采购的物资,由有关采购部门或申购部门根据具体产品验收的必要性和采购文件、资料和验证标准分别对产品进行验证,并记录验证结果,及时通知仓管员进行检验和入库,仓管员按《采购物资检验规程》进行验收。
4.5.2如果有必要在供方现场检验时,应检验合格后进行记录才给予放行。
4.5.3对于服务分包项目应由分管部门在服务过程中对其服务质量进行定期和不定期检查,其中属一次性分包服务项目如:外墙清洗,管理处必须加强过程的连续监控和采取竣工验收,明确其是否符合有关规定和合同的要求。
物业采购管理制度2
为规范物业集团的采购工作，提高采购效率，特制定本制度。
第一章总则
第一条物业集团所属各物业公司/管理处的行政管理部是采购工作的主要责任部门。行政管理部设专职采购员具体负责采购工作。
第二条各物业公司/管理处必须选择人品良好、诚实正直的员工担任采购员职务，采购员必须由具有广州市户籍的人员进行担保。
第三条采购物品的种类分为工程耗材类、保洁用品类（含园林、绿化设备）、保安装备类、消防器材类、经营物料类以及办公用品类。
第四条物业集团全面质量管理办公室（以下简称'全质办'）负责对物业集团本部、各物业公司/管理处的采购活动进行监督和检查。
第二章采购程序及管理
第五条一般采购活动必须严格按照申报、审批、采购的程序进行。
第六条各物业公司/管理处各部（室）必须于每月25日前申报下月的采购计划，填写《采购物品月计划审批表》，经楼盘负责人审批签字后交行政管理部采购员。
第七条物业集团各部（室）的采购计划参照以上的程序进行申报，经物业集团负责人审批后，交物业管理总部行政管理部采购员进行采购。
第八条非计划内的临时采购必须填写《采购物品审批表》，经物业集团负责人或楼盘负责人审批后交采购员进行采购。
第九条各物业公司/管理处根据采购物品的分类和实际需要，分别选择至少三家供货商作为待选对象。供货商的选择以便捷、高效为原则。
第十条各楼盘负责人、行政管理部负责人、申购部门负责人和采购员组成供货商评估小组，负责对待选供货商的资质、产品质量、产品价格、企业业绩、服务态度、企业信誉等方面进行评估，并填写《供方评价表》。供货商评估小组的所有人员必须在《供方评价表》上签字。
第十一条楼盘负责人根据《供方评价表》最终确定1—2家固定供货商，并在《合格供方名录》上签字批准。《供方评价表》和《合格供方名录》必须上报物业集团全质办备案。
第十二条确定固定供货商后一周内，各物业公司/管理处与其签订供货合同，合同有效期一般为三个月。供货合同中必须（但不限于）注明以下内容：
1、供货产品的质量要求（必须是品质优良的合格产品）；
2、送货的时间和地点要求（必须在指定的时间内送货上门）；
3、物品的价格要求（确保是市场上同类同质量产品的最低价格）；
4、货款的结算时间与方式（一般为月结）；
供货合同必须报物业集团全质办备案。
第十三条采购员必须在接单次日起的三天内，与固定供货商联系送货事宜，并完成送货。有具体时间要求的，按照规定时间完成采购工作。
第十四条如遇紧急情况需要采购一般物料的，由使用部门的负责人在征得楼盘负责人的口头同意后，由采购员和使用部门的有关人员一起进行现场采购。事后使用部门再以专题报告的形式上报楼盘负责人审批，凭楼盘负责人的'签字办理报销手续。
第十五条涉及采购某些专利技术产品和市场垄断产品的，由使用部门说明相关情况，并以专题报告的形式上报楼盘负责人或物业集团负责人审批后进行采购。
第十六条物品送达楼盘后，仓管员和所属部门的相关人员必须一同对物品进行验收和检查。对于合格的物品，必须及时办理入库手续。
第十七条供货合同到期前15天，供货商评估小组必须召开专题会议，总结前期供货商的综合表现，确定是否续约。如确定不予续约，则按照第十条至第十二条的程序重新确定新的固定供货商。
第三章固定资产采购程序
第十八条物业集团各部（室）、所属物业公司/管理处各部（室）需要申购固定资产（系统产品附属的设施设备除外）的，必须以专题报告的形式上报。
第十九条固定资产申购的审批必须严格按照相关的权限进行。
第二十条申购报告经审批的最高领导审批后，由各物业公司/管理处采购员、使用部门以及第三方分别寻找三家供货商进行比价，最后由楼盘负责人根据产品价格、产品质量等组织进行开标。采购员根据开标结果进行采购。
第四章附则
第二十一条各物业公司/管理处可根据本制度和楼盘的实际情况，制定相关的实施细则和考核办法。
第二十二条本制度由物业集团业务总部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
【物业采购管理制度】相关文章：
药品采购管理制度05-19
物业保洁员管理制度05-23
物业公司员工工服管理制度03-15
物业保洁员管理制度（通用9篇）08-06
物业公司财务管理制度05-23
采购年货的作文09-03
采购实习心得09-03
采购总监心得12-04
采购计划方案12-03
采购个人总结01-09