有关设备采购合同模板锦集10篇
在人们愈发重视契约的社会中，合同的地位越来越不容忽视，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。知道吗，写合同可是有方法的哦，以下是小编精心整理的设备采购合同10篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
设备采购合同 篇1
合同编号：76402
甲方：_______________________
乙方：_______________________
（以下简称甲乙双方）
甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商，达成协议如下：
一、甲方从乙方购买如下设备：
二、甲方付乙方货款计
小写：￥_______，大写：______________________元整。
三、付款方式：经甲方验收合格后，甲方即付乙方合同全款金额。
四、交货时间：合同签定之日起_______天内交货，交货地点：___________________。
五、售后服务条款
1。乙方提供的.货物须为正规渠道销售的货物。
2。乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护，在超出保修范围时提供维修方案。
六、违约条款
货物如发现设备故障应按保修条例执行（包换、包修），如乙方不履行合同给甲方照成损失，乙方应按照合同金额的_______%，以天计算支付违约金。
七、本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决。
八、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。
甲方：______________
签字：______________
盖章：______________
时间：______________
地点：______________
乙方：______________
签字：______________
盖章：______________
时间：______________
地点：_____
设备采购合同 篇2
甲方(需方)：
乙方(供方)：
依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则，就“ 项目”甲方向乙方采购监控设备之事，经双方友好协商达成如下合同条款： 第一条 产品设备型号、数量及价格：
1.1合同总价格：本合同设备及相关技术服务总价格为人民币(￥：000000.00元)。以上总价格已包含设备到达甲方指定交货地点的运输费、现场安装督导费、技术培训费、保修期内维修和技术服务费及销售增值税等。 第二条 付款方式：
2.1货款支付：本合同签订后，乙方在本合同约定的时间内将设备送到甲方指定收货地址并安装调试成功，甲方于2个工作日内付清全部货款。
2.2发 票：乙方收到甲方的货款后在当月内应开具相应金额的增值税专用发票并以特快专递的方式寄给甲方，以便甲方到税务验票和抵扣税金。 第三条 设备交货：
3.1交货日期：合同签订后，乙方开始备货，应在00xx年00月00日前送至甲方指定收货地址。
3.2交货地点：
3.3如因甲方对本项目工程设计进行变更需对设备规格型号进行调整，则甲方应在发货前的 个工作日向乙方提出设备变更书面请求，乙方接到请求后应对设备进行相应调整，价格多退少补事后结算。
第四条 包装运输:
4.1包 装：设备包装为原生产厂家的包装，凡由于乙方对货物包装不善致使货物遭到损坏或丢失时均由乙方承担全部责任。
4.2运输方式：由乙方承担运输发货，并提前2个工作日书面告知甲方具体的承运单位和运输方式等信息，以便甲方安排处理接货。
4.3运输保险：本合同设备运输中应进行运输保险，价值按合同总金额 00%对设备产品进行投保，其保险费由乙方承担。
4.4运输费用：达到甲方指定地点的运输费用全部由乙方承担。 第五条 设备初验：
5.1设备到达甲方指定的安装场所后，由甲乙双方指定代表对本合同设备进行验收(设备的'规格型号、附件、原产地证明、产品质量合格证书、外包装等)，验收合格后由双方出具《设备到货确认单》，乙方凭《设备到货确认单》到甲方公司支付货款。
5.2乙方保证甲方所购锅炉设备产品系优质合格、全新的商品，设备和材料的选型均符合国家《监控设备产品技术规范》的要求。且与生产厂家产品所描述的技术性能指标相一致，无任何质量问题。如果在开箱检验中发现货物有损坏、缺陷或与合同规定不符，甲方有权要求乙方进行更换、补充或退货，乙方应立即办理。
第六条 设备产品质量标准：
本合同交付的设备产品必须同时满足以下标准：
6.1中国政府及相关部门的相应产业标准;
6.2通过国家或行业相关的产品测试;
6.3生产厂家对本合同设备产品技术性能描述。
第七条 安装、调试和技术培训：
7.1设备安装：本合同设备产品的安装工作由甲方承担。在安装工作开始前，乙方技术人员应对甲方参与本项目安装的工作人员详细介绍设备产品的安装方法和技术要求，在安装期间应经常进行技术指导。
7.2系统调试：本合同设备的调试工作由乙方承担，在甲方安装完成后进行设备安装调试时，由乙方全权负责设备调试工作。如果乙方提供的设备产品存在技术缺陷或由于乙方技术人员的指导错误和提供的技术资料、图纸和说明书等错误造成设备损坏，乙
7.3技术培训：甲方代表和业主管理员的技术培训由乙方承担，由乙方到甲方公司进行，具体内容和方式由双方指定代表另行商定，具体时间由甲方通知乙方。
第八条 售后服务：
8.1售后服务期限：从乙方发货之日起整机免费保修贰年。在保修期内乙方免费上门维修及更换。
8.2售后服务响应时间：服务响应时间为24小时。如乙方不能在24小时内解决出现的问题与设备系统故障，一个星期内必须提供备用替换，如果乙方维修不及时，甲方有权自行处理，所涉及的维修费用由乙方双倍承担。
8.3在用户使用中，如果发现乙方所供的设备性能和质量与合同规定要求不相符，乙方应负责更换相应的设备产品并运送至使用单位现场，所有费用(包括但不限于运输及保险费)由乙方承担。当发生部件损坏返修的情况时，该部件的保修期将重新计算。
8.4乙方对系统提供终身技术支持和维护，保修期满后，乙方保证对发生故障的零件按照优惠价格进行修理。
8.5即使在保修期内，属于下列情况者均不属于保修范围：
1)用户因使用、维修、保管不当而引致的故障和损坏者;
2)用户自行拆装，更改或修理机内任何部分而造成的故障及一切人为损坏者;
3)因天灾人祸，如雷击、火灾、风灾、水害、或非正常电压等人力不可抗拒之灾害引致故障和损坏者。
第九条 违约责任：
9.1乙方应在合同签订后按照合同规定时间把设备产品运抵到甲方指定地点。 9.2任何一方因不可抗力因素(如：战争、罢工、地震、水灾、火灾、暴风雪)造成甲乙双方不能按本合同条款履行义务时，可以免除甲乙双方的责任，但无法实施合同义务方应承担举证责任，同时本合同能够履行的部分条款应继续履行。
9.3本合同签订后双方必须全面履行。如因故需要变更或解除，需经双方协商一致另立协议。本合同未尽事宜，经双方商议后可以签订补偿协议。
9.4合同转让：未经双方协商一致，任何一方均不得将本合同项下的权利、义务转
让与任何第三人;否则合同转让无效，同时还应承担保密责任。
第十条 保密责任：
10.1本合同项下所涉及的各项技术信息和商业信息都属于保密信息，双方都负有严格的保密义务，应采取相应的保密措施。
10.2甲乙双方应对所签订合同中的产品价格、产品品种等敏感条款承担保密责任，双方均不得将对方信息透露给第三方，否则，视为违反保密义务，承担保密责任。
10.3保密期限：本条款的效力至本协议约定的全部保密内容成为社会公众所知悉的信息后终止。
第十一条 合同争议的解决方式：
11.1本合同履行中如产生争议时，双方应友好协商解决，如果协商不成时双方同意由合同履行地的仲裁委员会实施仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
第十二条 其他事宜：
12.1本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方授权代表签字并加盖公章后生效，传真件具有同等效力。
12.2本合同其有效直至双方已完全履行合同项下的所有义务且双方之间的所有付款和索赔已结清为止。
甲方(签章)： 乙方(盖章)：
代表签字： 代表签字：
地址： 地址：
电话： 电话：
开户行： 开户行：
银行账号： 银行账号：
日期： 年 月 日
设备采购合同 篇3
甲方： 乙方：
今甲方向乙方采购一批多媒体设备，为友好合作，特定如下协议。
一、采购产品名称、价格和规定
1、甲方向乙方订购的设备，共计xx台（配置详见附件：多媒体设备清单），总金额为：xxxx元。（大写：xxxx整）
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
2、验收通过标准：所有产品部件均为协议附件之约定的部件，并部件运行正常。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的品质问题，在设备没有人为外力损坏的情况下，发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然缘故造成的设备不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担。
三、货款结算
协议签署后，乙方将设备备齐后，运送并安装到规定地点，由甲方清点验收，验收完毕后，甲方将货款xxxx元（大写：xxxx元整）一次性付给乙方，乙方同时将设备交付给甲方。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本协议约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整影响，应及时向乙方说明。
2、甲方有对设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其它损失，由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号或数量不齐时，则应及时向甲方说明并协商调整，如因乙方的问题而出现有品种、数量、规格、品质不符合协议规定的，由乙方承担责任，负责调换或退货而支付的`费用。
2、乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单开展工作。如因乙方的缘故给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
笨协议发生纠纷，甲乙双方应及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本协议的附件，作为协议正式文本，具有同等效力。 2、协议执行日期：自双方签字盖章日起。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________代表（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
设备采购合同 篇4
甲方：
乙方：
一、甲乙双方约定，甲方一次性向乙方采购以下电脑设备：
二、付款方式：
货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，甲方向乙方支付合同总价100%货款。甲乙双方20xx年2月14日签订电脑，约定3月2日安装电脑，甲方在1个月内付清所有款项，必须在4月1日前付清所有款项。所有款项打入乙方法人账户：
户名：刘斌
开户行：中国建设银行临安分行
账号：4367424
三、交货、包装与验收
1.交货地点：按甲方指定的地点。
2.交货时间：20xx年3月1日
3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。
4.设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5.设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。
6.设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。
7.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的.各种工具、仪器仪表及易损件。
四、产品质量保证与售后服务
1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。
2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。
3.设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。
4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。
五、责任与义务
在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。
六、合同的解除和变更
1.当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。
2.如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
设备采购合同 篇5
出卖人： (乙方)合同编号：
买受人： (甲方)签订地点：
甲乙双方本着公平自愿友好协商的原则，甲方将工业园10KV中心控制室设备 委托乙方加工定做，双方洽商后达成以下协议：
一、质量标准：
质量符合国家相关标准，甲方要求及乙方投标书中承诺的质量标准。
二、出卖人对质量负责的条件及期限：
正常使用条件下，质保期为1年。
三、交(提)货地点和费用负担：
费用由出卖方负担，运输中出现的安全问题由乙方自行负责。
四、验收：
买方在验收及使用过程中，如发现产品的品种、规格型号、质量不符合规 定的，有权在妥善保管的同时于发现问题之日起十五日内向卖方提出书面质量 异议。如经检验异议属实，则甲方可以退货，并可以解除合同，由此发生的所 有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。
五、付款及结算方式、时间及地点：
合同签订后，甲方付合同款的20%作为预付款，出卖人将货送到买受人
指定现场后办理完出入库手续，买受人支付出卖人总价款的50，安装验收合格 后，买受方付至合同同总价款的95，余款5作为质保金，待保修期(两年)满后 买受方支付出卖人。
六、本合同解除的条件：货、款两清。
七、违约责任：
1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定，应向甲方支付违约金。乙方应 按合同约定时间交付设备，设备每迟交一天，按中标总金额的1%支付违约金。 延期超过7日，则甲方可以解除合同，由此发生的所有费用及延误工期造成的 一切损失由乙方承担。
2、乙方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，乙方除 应赔偿甲方经济损失外，还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相 关费用。
3、其他应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其他法律、 法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。
八、合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商或调解不 成的，向法院提起诉讼。
九、本合同自签字盖章之日起生效。电力设备采购合同【2】
甲方： (委托方以下简称甲方)
乙方： (供货方以下简称乙方)
现有甲方一台630KVA变压器及其相关的设备委托给乙方采购，为明确双方责任和义务特订立以下合同：
1、采购的主要设备：甲方的630KVA变压器，高压计量柜，高压进出线柜，低压配电柜，高压柱上开关以及配套高、低压电线、电缆，10KV避雷器、10KV跌落保险等。
2、付款方式：设备及相关材料总造价以人民币贰拾捌万叁仟元总包干 ，在合同签订之时，甲方付给乙方总货款的百分之十即预付金贰万捌仟叁佰元整，在630KVA变压器和相关设施到达甲方现场，甲方付给乙方百分之六十即现金壹拾陆万玖仟捌佰元整，余下百分之三十货款即捌万肆仟玖佰元整在甲方通电后一次性付清
3、乙方必须保证所采购设备的质量，出现任何质量问题由乙方承担，与甲方没有任何关系。
4、甲、乙双方在合同价格约定时，包括发票费用，乙方必须提供普通增值税发票给甲方。
5、乙方必须保证所提供的所有产品质量，设备送电后按照规定给甲方提供一年的免费维修服务。
6、本协议签订后即具法定约束力，甲、乙双方必须共同遵守
甲方：
乙方：电力设备采购合同【3】
供方： 合同编号： 需方： 签订地点：
根据《中华人民共和国合同法》之规定，供需双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就供方向需方供货事宜达成一致，特签订本合同，共同遵守执行。
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量
八、违约责任：
1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定，应向甲方支付违约金。乙方应按合同约定时间交付设备，设备每迟交一天，按中标总金额的.1‰支付违约金。延期超过7日，则甲方可以解除合同，由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。
2、乙方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，乙方除应赔偿甲方经济损失外，还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
3、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。。
八、合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商或调解不成的，向法院提起诉讼。
九、本合同自签字盖章之日起生效。
甲方：(盖章) 乙方：(盖章)
法人代表： 法人代表：
时间： 时间：
设备采购合同 篇6
买方：_________(以下简称甲方)
卖方：_________(以下简称乙方)
经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、质量及数量
_________________________________________
二、合同价格
设备总价为人民币(大写)：_________
总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。
本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
本合同经双方签字后生效。
四、付款方式
货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，甲方向乙方支付合同总价100%货款。
五、交货、包装与验收
1.交货地点：按甲方指定的地点。
2.交货时间：合同生效后_________日内。
3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。
4.设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5.设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。
6.设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。
7.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
六、产品质量保证与售后服务
1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。
2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。
3.设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。
4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。
七、责任与义务
1.在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。
八、违约责任
1.乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的0.3%金额计￥_________元计算。
2.甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的0.3%金额计算，支付款办理期为10个工作日。
3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
九、合同的解除和变更
1.当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的.一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。
2.如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。
十、合同纠纷的解决
1.甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。
2.本合同履约地为_________，若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向_________仲裁机构申请仲裁或提起诉讼。
3.如果有附件，附件也是本合同不可缺少之组成部分，具有同等法律效力。
十一、免责条款
本合同因不可抗力而无法履行时，双方按国家有关法律规定处理。
十二、其它约定事项
本合同未尽事宜，可由甲乙双方商定，并签署书面补充协议。
本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。
甲方(盖章)：___________________
委托代表人(签字)：_____________
___________年________月________日
乙方(盖章)：___________________
委托代表人(签字)：_____________
___________年________月________日
设备采购合同 篇7
甲方：
甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商，达成协议如下：
一、甲方从乙方购买如下设备品名规格质保数量单价总价
二、甲方付乙方货款计小写：￥_______，大写：______________________元整。
三、付款方式：经甲方验收合格后，甲方即付乙方合同全款金额。
四、交货时间：合同签定之日起_______天内交货，交货地点：
五、售后服务条款
1.乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。
2.乙方负责所提供的`产品在保修期内免费维修及维护，在超出保修范围时提供维修方案。
六、违约条款货物如发现设备故障应按保修条例执行(包换、包修)，如乙方不履行合同给甲方照成损失，乙方应按照合同金额的_______%，以天计算支付违约金。
七、本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决。
八、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。
甲方：______________签字：______________盖章：______________时间：______________地点：______________
乙方：______________签字：______________盖章：______________时间：______________地点：_____
设备采购合同 篇8
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的`决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同 篇9
委托方 （以下简称甲方）
受托方 （以下简称乙方）
甲方就委托乙方代为采购 设备事宜，在双方友好协商，平等互利的基础上达成如下协议：
第一条：设备的名称、规格、单价、原产地（设备详情见合同附件）。
第二条：合同金额：本合同项下设备的总价款为人民币 元整。
第三条：付款方式：合同签订后五日内，甲方将合同价款总额的 即人民币 汇入乙方指定账户内；余款 即人民币 在设备安装调试验收合格后 日内汇入乙方指定账户。
第四条：交货地点：由乙方负责送到甲方指定地点内，有关运输费用由 支付。
第五条：交货日期：第一笔货款入账后 内发货。
第六条：甲乙双方的责任与义务：
（一） 甲方的责任与义务
1、 将所需的设备详情及相关要求知会乙方，如所需设备的信息有所变动，应及时通知乙方；如因甲方为作出及时通知所引发的损失由甲方自行承担；
2、 如因人力不可抗拒的自然灾害原因致使合同不能继续履行的，甲方应及时通知乙方并提供相应证明文件；
3、 合同设备到达甲方后，甲方有义务验收提货，如发现包装残缺，设备不符合合同的相关要求，甲方应立即通知乙方，以便乙方与供货商协商相关赔偿事宜。
（二） 乙方的责任与义务
1、负责签订相关购货合同，并保证合同的相关内容符合国家法律法规的相关规定；
2、货物叫甲方验收后，及时与甲方办理相关财务结算手续
第七条：违约责任：
（一） 乙方违约责任：乙方所交付的`设备品种、规格、质量、技术不符合本合同相关约定的，甲方有权要求退货，收回已付货款，并由乙方向甲方支付相当于合同价款总额的 作为违约金；无特殊原因乙方逾期为交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总额的千分之一作为违约金。
（二） 甲方违约责任：甲方无正当理由拒收设备，乙方向甲方收取合同价款总额的 作为违约金；甲方逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付合同价款总额的千分之一作为违约金。
第八条：索赔：
乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔，
第九条：合同争议的解决方式：
本合同在执行过程中发生的争议，有甲乙双方协商解决，协商不成的由被告所在地法院解决。
第十条：其他;
一、 本合同自签字盖章后生效；
二、 本合同的所有附件具有与合同相同的法律效力；
三、 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方;
经办人; 经办人：
开户行及账号： 开户行及账号：
年 月 日 年 月 日
设备采购合同 篇10
需方/买方（以下简称“甲方”）:
供方/卖方（以下简称“乙方”）：
甲乙双方经协商一致，就甲方向乙方购买机电产品事宜，达成以下协议,双方共同遵守：
一、产品名称、数量、价格
序号
产品名称及牌号或商标
规格、型号
计量单位
数量
单价
金额（元）
卖方保证所提供的所有设备是全新的，并且采用卖方最新设计和合格的材料制造，各方面符合合同所规定的质量、规格、型号等要求。
二、质量要求、技术标准
执行国家、地方颁发的质量标准和行业标准。在供货时附出厂说明书、合格证，作为本合同的有效附件。
三、卖方对质量负责的条件及期限：
1、设备自安装、调试合格之日起保质期 2 年。。
2、因设备质量问题发生争议，由乙方所在地的技术单位进行质量鉴定。
3、产品的风险自发货之日起转移至买方，但产品的所有权自买方付清所有款项之日起转移至买方，在买方付钱所有款项之前，本合同所述的产品的所有权归卖方。
四、违约责任
1、逾期交货的，乙方应每天按合同总价的万分之五向对方支付违约金。
2、 甲方无正当理由拒收的，应向乙方支付合同总价30%的违约金。
3、如一方违反本合同的约定，违约方除应承担本协议第八条的违约责任外，还自愿承担守约方为实现权利所支付的合理费用包括但不限于律师费、差旅费、法院诉讼费等。
五、其他：
本协议自双方签字/盖章之日起生效。本协议一式四份，甲乙双方执两份，具有同等法律效力。
甲方（签章）： 乙方（签章）：
法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：
年 月 日 年 月 日
出卖人：__________________________（以下简称甲方）
买受人：__________________________（以下简称乙方）
第一条 经甲乙双方协商交易活动，必须履行本合同条款。具体品类（种），需签订要货成交单，并作为本购销合同的附件；本合同中的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书，亦视为合同附件。合同附件与本合同具有同等效力。
签订成交单，除上级规定按计划分配成交外，其余商品一律采取自由选购，看样成交的方式。
第二条 合同签订后，不得擅自变更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因，确实无法履行合同；乙方因市场发生骤变或不能防止的原因，经双方协商同意后，在不影响国家计划的原则下，确需变更合同时，可予变更或解除合同。但提出方应提前通知对方，并将“合同变更通知单”寄给对方，办理变更或解除合同的'手续。
按乙方指定花色、品种、规格生产的商品，在安排生产后，双方都需要严格执行合同。如需变更，由此而产生的损失，乙方负担；如甲方不能按期、按质、按量按指定要求履行合同，其损失，甲方负担。
第三条 成交单中的商品价格，必须遵守国家有关物价管理的规定。有些商品双方亦可协商优惠办法；已放开的商品价格由双方协商定价。
在签订合同时，确定价格有困难，可以暂定价格成交，上下幅度双方商定。
国家定价的商品，在合同规定的交（提）货期限的，如遇国家或地方行政部门调整价格，按交货（指运出）时的价格执行。
逾期交货的，如遇价格上调时，按原价执行；遇价格下调时，按新价执行。逾期提货的，遇价格上调时，按新价执行，遇价格下调时，按原价执行。由于调整价格而发生的罴郏?合??搅硇薪崴恪?
第四条 对异地的商品调拨价格，均为车、船交货价、装车、装船以前的费用，由甲方负担，如装车、装船费与运费列在一张单据不能分割的，由乙方负担；对同城要货单位（包括外省驻本地单位）就厂就库直拨商品由工厂送货或乙方自提。对运费负担，也可按双方协商的办法办理。
第五条 各类商品质量标准，甲方应从对乙方负责和维护消费者利益出发，严格执行合同规定的质量标准。认真检验，严格把关，保证商品质量。
第六条 商品包装，必须牢固，甲方应保障商品在运输途中的安全。乙方对商品包装有特殊要求，双方应在具体合同中注明，增加的包装费用，由乙方负担。
第七条 商品调拨，应做到均衡、及时。对合同期内的商品可考虑按3：3：4的比例分批发货；季节性商品按承运部门所规定的最迟、最早日期一次发货；当令商品，零配件和数量较少的品种，可一次发货。执行可在合同期的前7天或延后10天内开单调拨（库存商品按开单日，工厂直送的按车站、码头收货日为准）。
受交通运输影响或其他特殊原因造成延期及乙方要求暂缓发货（暂缓期宜在30天以内）的，不作延误合同处理。
异地调拨，均由甲方代发货，如乙方自提，应持加盖财务印章自提证明；同城调拨，除工厂直送部分外，均由乙方在货款结算后7天内自提，（遇节假日顺延），超期未提部分，由乙方负责仓储费用。
第八条 对有有效期限的商品，其有效期在2／3以上的，甲方可以发货；有效期在2／3以下的，甲方应征得乙方同意才能发货。
第九条 甲方应按乙方确定的合理运输路线、工具、到达站（港）委托承运单位发运，力求装足容量或吨位，以节约费用。
如一方需要变更运输路线、工具、到达站时，应及时通知对方，并进行协商，取得一致意见后，再办理发运，由此而影响合同期限，不以违约处理。
第十条 商品从取得发运证明起，所有权即属乙方。
在运输途中发生的丢失、短少、残损等责任事故，由乙方负责向承运部门交涉赔偿，需要甲方协助时，甲方应积极提供有关资料。乙方（包括中转单位，下同）在接收商品时，必须派人到现场监督，清点大件，检查样装，如发现问题，应及时向承运部门索取规定的记录和证明并立即详细检查，及时向有关责任方提出索赔；若因有关单据未能随货同行，货到后，乙方可先向承运部门具结接收，同时，立即通知甲方，甲方在接到通知后5日内答复；属于多发、错运商品，乙方应做好详细记录，妥为保管，收货后10日内通知甲方，不能自行动用，因此而发生的一切费用由甲方负担。
第十一条 商品的外包装完整，发现溢缺、残损串错和商品质量等问题，在货到半年内（贵重商品在7天内）责任确属甲方的，乙方可向甲方提出查询。
发现商品霉烂变质，应在60天内通知甲方，经双方共同研究，明确责任，损失由责任方负担。
接收进口商品和外贸库存转内销的商品，因关系到外贸查询，查询期为乙方收货后的60天，逾期甲方不再受理。
乙方向甲方提出查询时，应填写“查询单”，一货一单，不要混列。查询单的内容应包括唛头、品名、规格、单价、装箱单、开单日期、到货日期、溢缺数量、残损程度、合同号码、生产厂名、调拨单号等资料，并保留实物；甲方接到“查询单”后，10日内作出答复，要在30天内处理完毕。
为减少部分查询业务，凡一张调拨单所列一个品种损溢在2元以下、残损在5元以下均不做查询处理（零件除外）。对笨重商品的查询（如缝纫机头、部件等的残品）乙方将残品直接寄运工厂，查询单寄交甲方并在单上注明寄运日期。
第十二条 商品货款、运杂费等款项的结算，购销双方应按中国人民银行结算办法规定，商定适宜的结算方式，及时妥善办理。
货款结算中，要遵守结算纪律，坚持“钱货两清”原则，分期付款应在成交单上注明。有固定购销关系的国营、供销合作社商业企业，异地货款结算可采用“托收承付”结算方式；对情况不明的交易单位，可采用信用证结算方式，或先收款后付货。
第十三条 甲、乙双方的任何一方有违约行为的，应负违约责任并向对方支付违约金。因违约使对方遭受损失的，如违约金不足以抵补损失时，还应支付赔偿金以补偿其差额。
1．甲、乙双方所签订的具体合同要求，一方未能履行或未能完全履行合同时，应向对方支付违约合同货款总值1％的违约金。但如双方协商办理变更或解除合同手续的，不按违约处理。
2．自提商品，甲方未能按期发货，应负逾期交货责任，并承担乙方因此而支付的实际费用；乙方未按期提货，应按中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向甲方偿付逾期提货的违约金，并承担甲方实际支付的保管费用。
3．甲方提前交货和多交，错发货而造成乙方在代保管期内实际支付费用，应由甲方负担，乙方逾期付款的，应按照人民银行有关逾期付款的规定，向甲方偿付逾期付款违约金。
4．对应偿付的违约金，赔偿金，保管、保养费用和各种经济损，失，应在明确责任后，10天内主动汇给对方，否则，按逾期付款处理，但任何一方不得自行用扣发货物或扣付货款充抵。
第十四条 甲、乙两方履行合同，发生纠纷时，应本着照顾大局，相互谅解的精神，及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向工商管理行政部门申请仲裁，也可向人民法院起诉。
第十五条 本合同一式4份，甲、乙两方各执2份，并送交当地人民银行及有关部门，监督执行。
第十六条 本合同（协议）双方签章，依法生效，有效期为1年，期满双方如无异议，合同自动延长。
凡涉及日期的，按收件人签收日期和邮局戳记日期为准。
出卖人（甲方）签章：____________
开户银行：______________________
账号：__________________________
地址：__________________________
电报挂号：______________________
电话：__________________________
买受人（乙方）签章：____________
开户银行：______________________
账号：__________________________
地址：__________________________
电报挂号：______________________
电话：__________________________
__________年________月________日
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